合同谈判应该注意哪些问题
1.负责谈判的部门应当收集、了解合同相对方的基本资信情况了解对方基本情况,一般是通过调查对方在工商局登记备案的资料来
进行,这些信息应当包括:对方的名称、法定代表人姓名、法定代
表人签名及印鉴备案、企业印鉴备案、股东组成、注册资本,年检
情况、资产负债情况、担保或抵押状况、企业资质。还可以要求对
方提供其营业执照副本原件、企业信用等级证书等可以证明其资信
情况的证件。重大项目资信收集,还应当作一些适当的社会调查。
2.设计谈判预案根据企业以往的经验和目前的市场,将对方有可能在谈判中提出的条件尽量考虑全面一些,然后设计企业可以接受
的最低限度,当然,对于可能争取到的最大利益,也应做到心中有数。值得注意的是,经过深思熟虑定下的谈判预案,在正式谈判中
应尽量遵守,不应轻易调整,或者说不能轻易在谈判桌上当场调整。
合同谈判时,企业必须核实的对方企业基本情况包括:
1.对方企业的规范名称。企业名称应当以工商登记注册的名称(即营业执照上登记的名称)为准,如果对方所使用的企业印章与营
业执照上记载的规范名称不一致,哪怕只差一个字,严格来说都是
不一样的,如果出现对方企业印章和营业执照上登记的名称不一致
的情况,谈判人员应当指出并拒绝承认该印章。以防止日后发生纠
纷导致诉讼时,找不到被告的情况。
2.法定代表人。法定代表人应当以营业执照上登记的姓名为准,不能轻信对方提供的,名片等其他材料。如果法定代表人亲自参加
谈判,应当验明其身份证。
3.代理人。如果法定代表人委托他人代理谈判,应当出示法定代表人签名和加盖企业印章的授权委托书,谈判人员应当审核对方身
份证以核实其是否确系委托书上载明的受委托人(代理人)。委托书
上的委托权限应当包含谈判内容,委托期限应当包含谈判时间在内。对于对方提供的名片、材料复印件(含传真件)、介绍信等不可轻信。
同时,在谈判中如有新情况出现、同时谈判预案没有涉及的情况下,谈判人员应当谨慎发言,不能轻易代表公司作出承诺。当然,一些
非重大合同的谈判的过程,企业也可以视情况适当简化程序,但还
是应当尽量完备。