红河中支公司客户服务体系建设
情况汇报
尊敬章总裁、李总经理、各位领导：
下午好！
我受公司李波总经理委托，现就红河公司开业以来客户服务体系建设情况作汇报，不当之处请各位领导给予批评指正。
一、客户服务体系建设现状
红河哈尼族彝族自治州位于云南省南部，北部与昆明市紧靠，西北部与玉溪为邻，东北部与曲靖市相连，西南部与普洱地区相连，南部与越南毗邻，国境线长848公里，东西最大横距254.2公里，南北最大纵距221公里，总面积32931平方公里，地域辽阔，国土面积占全省1/10,下辖两市、十一个县。
2008年末全州常驻人口441.2万人，全州户籍总人口为424.2万人。
有10个世居民族，少数民族人口占56%。
境内山峦纵横，河谷深切，地形错综复杂，海拔高差悬殊，最高点为金平县西隆山，海拔3074米；最低点为河口县红河与南溪河交汇处，海拔76.4米，也是云南省海拔最低点。
山地面积占全州国土总面积85%，哀牢山沿红河南岸蜿蜒伸展到越南境内，为州内主要山脉。
境内以红河为界分为北部地区和南部地区，南北发展差异大、山区坝区生产力水平差距大、各民族社会发展程度极不平衡。
根据我州所处地理环境，结合上级公司相关要求和我司实际
情况，自2008年4月我中支公司筹备开始，认真贯彻执行云南保监局关于服务体系建设和服务创新指示精神，始终坚持把客户利益放在首位，以社会责任感和客户利益为重，始终以“速度、效益、诚信、规范”为工作思路（总公司服务理念是“专业、快捷、便利、贴心”，但就我公司现在硬件、人力资源配置，我们还没法做到“专业、快捷”），通过强化服务意识，深化服务体系建设，以打造国寿财险专业、诚信服务品牌为己任，增强我司客服人员服务意识和服务水平，提高我公司在红河保险市场上品牌知名度。
两年来我们主要从以下几个方面开展了客户服务工作：（一）关键举措
领导重视，组织有力----自公司筹建之日起，我们始终把客户服务能力、业务管理能力、市场销售能力平衡发展作为工作导向，“服务第一、客户至上”作为自己追求，在公司经营过程中，十分注重管理、服务和业务三个方面共赢，指定专人负责指导、监察、考核、惩罚等工作，发现问题和漏洞，及时进行有效处理和解决，并对服务质量有问题员工实行“轻、中、重”处罚，确保服务通道更为顺畅，服务流程更为简洁，为保证我公司服务品质奠定了坚实基础。
强化制度，规范服务----我们坚持寓管理于服务之中，一手抓管理一手抓服务，最大限度降低出错率，减少或杜绝投诉，压缩客户上门现象，保证客户服务中心工作井然有序。
建立客户服务工作手册，确定标准，明确权责，在所有与客户接触工作环节
上从仪表、语言、行为、时效等方面提出具体要求，树立统一、标准对外服务形象。
加强与与省分公司各部门沟通与协调，建立快速服务机制，及时解决在对外服务过程中存在问题和困难，提高服务效率和质量。
强化培训，提高意识----为了增强我司客服人员服务意识和服务水平，提高在保险市场品牌知名度，我司在总经理室领导下，大力加强员工队伍建设，不断提高员工素质。
多次组织员工学习《保险法》、相关法律法规、《客户服务规范》、《客户服务工作制度》等，并利用节假日对客服工作人员进行岗位培训。
发动员工找出自身工作中不足，对公司客服工作提出合理化建议，并积极改进。
通过学习、培训和宣导，培养出一批具有很强服务意识，真正能为客户、为公司品牌塑造投入和付出优秀客服人员，在全公司范围内统一了思想认识，形成了自上而下重视服务工作氛围。
明确目标，措施得力----把服务提高到生存高度，“服务效益”是我司经营管理指导思想，在服务上我们拒绝一切形式主义和不切实际做法，提出三个倡导：实实在在服务、深入细致服务、卓有成效服务。
（二）基础设施建设
基础硬件设施----在中支营业部及开业6家县支公司，均设有承保、理赔服务专柜，大厅宽敞明亮，摆放有沙发、茶几、饮水机等供客户等待时休息。
墙上挂有公司客服人员专栏，以便客
户寻找相应工作人员。
专柜设有意见薄，让客户在接受服务后能及时提出宝贵意见。
目前我公司共有查勘车五辆，查勘定损人员配有数码相机、GPS手机、查勘记录本等查勘用具。
在未设立机构边疆6县理赔服务由协作修理厂提供查勘用车、数码相机等基础查勘设备。
基本能保证全州理赔售后服务工作正常开展。
客户服务团队----开业近两年来，公司售后服务网络基本实现了对全州13个市、县覆盖。
承保方面，已开业六家支公司及中支营业部共有出单人员15人，州级单证管理员1人、县级单证管理员6人，车险核保人员2人，非车险核保人员1人；理赔方面，中支公司设有客户服务中心，共有理赔内勤5人（含部门经理），设有车险定损岗、车险核损岗、车险核赔岗、车险报价岗、双代岗、通赔岗、人伤医疗审核岗、非车险定损岗、非车险核损岗、综合岗等岗位，主要负责全州各县（市）上报案件核损、医疗审核、核赔、通赔等理赔工作。
在已成立机构个旧、开远、弥勒、建水、泸西、石屏六家支公司以及州中支营业部均设有定损分中心，隶属中心支公司业务处理中心/客户服务中心。
共有理赔外勤17人、内勤7人，设有查勘岗、定损岗、理算岗、单证收集岗。
处理包括查勘、估损、立案、定损、询价、资料收集、理算、结案等理赔服务。
承保及理赔人员能熟练操作计算机、打印机、复印机、扫描仪等。
在未设置机构红河、元阳、绿春、金平、河口、屏边六个边疆县每县选择一家信誉相对好修理厂作为售后服务协作点，负责查勘工作（查勘人员由修理厂临时安
排）。
二、存在问题
由于公司处于创业初期，客户服务体系建设尚处于初创阶段，基础服务能力十分薄弱，与优秀同业公司相比存在很大差距，主要体现在：
1、服务标准化程度不高、服务便利性与时效性需要进一步加强。
服务人员着装、服务用语、服务流程不统一，服务行为存在一定随意性，全员服务意识尚需加强，重点服务环节服务速度比较慢（如赔款时效）。
2、硬件投入不足严重影响服务时效。
目前我公司共七个分支机构只有五辆查勘车，根本无法满足正常开展业务需要，特别是地处国道建水、开远、弥勒，连最基本现场查勘都不能保证，与当前业务规模及发展速度极不匹配。
3、由于我公司机构多，保费规模受限，公司费用紧张，客服人员工资待遇较低（90%人员工资在1000元以内），影响了现有团队稳定以及高素质人才引入。
4、目前使用GPS调度系统尚未成熟，由于地理原因GPS 信号不好、调度成功率不高、网络不通畅，频繁掉线等问题普遍存在。
从GPS调度人员发送任务到查勘员手机后，仅有三分钟等待时间，GPS手机常有死机情况发生，待重启手机后，下载抄单已经超时。
这些情况，在一定程度上影响了查勘员工作效率及正常考核。
回访、投诉管理尚处于手工作业阶段，缺乏技术支撑难以提高管理水平。
5、由于人力编制不足（我们县支公司编制为2+2模式，即
两个正式编制、两个劳务派遣），一人多岗情况十分普遍，员工基本处于疲于应付状态，严重影响客户服务工作服务质量。
三、几点建议
无机构地区服务网点建设政策配套和保障
总公司一直强调客服先行，要求建立适度超前于机构建设服务体系。
但作为基层公司在操作中面临着政策不配套实际困难。
首先，由于服务体系无论以何种形式构建，都存在投入问题（租房、交通工具、办公设施、查勘用具和人员），就公司目前固定费用额度和变动费用率水平，结合公司内外发展和运行需求来看，都没有多余费用来支持超前服务网络建设；其次，公司目前员工编制管理模式，无论是从劳动合同制员工编制控制，还是从劳务派遣制编制数量控制，都没有考虑超前于机构建设服务网络建设。
因此，希望上级公司在制订具体政策和推动适度超前于机构建设服务体系工作时，提供政策保障和资金支持。
公司人员使用和管理问题
推进人才强司是公司确定重要战略决策，即要求建立与公司发展阶段相适应人才队伍和机构配置，不断提升不同层级、类别人员能力和素质。
但从我公司实际来看，公司在人员使用上存在着用工风险。
具体是，目前公司在查勘、定损、理算、材料报价、医疗审核、出单、核保等岗位大量人员，由于受人力编制限制，数量众多人员基本上是采取了劳务派遣或没有任何用工手续。
虽然上述人员替代性较强，但其工作熟练程度、责任心等都直接影
响公司整个经营管理过程和结果。
但目前由于制度和政策原因，这部分人员一是薪酬普遍较低；二是普遍没长远职业生涯规划；三是过错承担能力弱，造成公司管理措施可执行性差，如果上述人员在工作中出现了差错，要对其进行处罚，其微薄月收入与其承担责任严重不匹配，造成管理措施实质性缺位；四是上述人员工作责任心和工作主动性不强，造成公司管理和监督成本增加；五是由于公司缺乏对这部分人长远职业生涯规划，他们归属感相对较弱，流动性较大，公司重新培养出一个熟练操作型人员也要付出很大成本。
虽然我公司还处于创业期，我们软硬件配置还不尽合理，工作中还存在很多困难，但为客户提供专业优质全程服务、提供周全完善风险保障是我们不变承诺。
尽管我们公司成立时间不长，但我们专业、诚信、高效服务宗旨却始终如一，我们服务质量和品牌形象也得到了广大客户和同业公司认可。
在今后工作中，我公司将遵照上级公司指示，继续深化服务理念，提高服务意识，提升服务品质，为推动红河州保险行业又快又好地发展做出自己努力。
谢谢各位领导！。