Dear Sir or Madam 写给某公司，不确定具体收信人
Dear Sir Dear Madam Dear Mr Smith Dear Ms Smith Dear Mrs Smith Dear Miss Smith Dear John
对男士，但是不知道具体姓名 对女士，但是不知道具体姓名 对男士 对已婚或未婚的女士 对已婚女士 对未婚女士 对朋友或你比较熟悉的人（通常 为多年生意伙伴）
I would also like to inquire if there is any discount available on entrance tickets for how much is the discount and what is the minimum
• 咨询信的开头常用句式和套话 • I am writing for information about ... • I would like to receive information regarding ... • I am writing to ask if you could possibly ... • I would be grateful if you would ... • I would like to request materials for … • I would be most grateful if you could send me
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应用文的格式
• 注意几个方面: • 署名不要忘 • 不要忘记Your Sincerely或者Yours • 开头Dear Sir/Madam, • 信封不予考虑
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正规的英文信笺构成(商务英语写 作)
• 正规的英文信笺一般由7部分组成，即 一封完整的英文信件一般包括以下几部 分：
• 信头（heading 或return address） • 信内地址(inside address) • 日期(date) • 称呼(salutation) • 正文(body) • 结束语(complementary close) • 签名(signature)
First of all, what are the dates between which the exhibition will be held, and what are the daily opening hours? Secondly, what is the size of the exhibition, what is its theme and what objects are on display? Thirdly, are there any other activities being held in connection with the exhibition?
考研英语小作文
应用文的考试由来
• 雅思考试的动态
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应用文的评分侧重点
• 信息点的覆盖 • 内容的组织 • 语言的准确性 • 格式 • 语域的恰当 注：对语法结构和词汇多样性的要求将 根据具体试题做调整。允许在作文中使 用提示语中出现的关键词，但使用提示 语中出现过的词组或句子将被扣分
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应用文写作: 信件
• 基本结构是：
• 1）简述题目场景，表明写作目的，说明写 这封信的目的是要寻求什么样的信息。写询 问信时，注意礼貌原则，并且只能就收信人 能够提供的信息进行询问。
• 2）询问具体问题。如果某个问题较为重要 ，可以单独占一个段落。
• 3）表明获取信息的急切心情，期盼回复， 并提供联系方法以便收信人与你联系，对收 信人能提供信息表示感谢，体现礼貌原则。
• 道歉信: 2008 • 建议信(含投诉信): 2007 • 请求信(含咨询信): 2006 • 辞职信: 2005 • 感谢信 • 求职信 • 邀请信
应用文的考察范围
• 投诉信 • 建议信 • 申请信 • 求职信 • 辞职信 • 求学信 • 求助信 • 感谢信 • 号召信
• 邀请信 • 道歉信 • 合同 • 摘要 • 简历 • 备忘录 • 寻物启事 • 招领启事
应用文的六句口诀
• 1 开门见山说意图， • 2 信息要点覆盖到， • 3 举一反三讲细节， • 4 语言正式词多变， • 5 感谢客气不能少， • 6 期待回信成老套。 • 注意：首段表明写作目的，中间段扩展 内容，注意读信人的感受，末段表明礼 貌，并说出自己的期望。
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1）称呼和结束礼词 称呼的写法遵循下列原则：
称呼与结尾敬辞存在对应的关系，请同学们特别注
意： Dear Sir or Madam
Yours faithfully
Dear Mr/ Ms/ Mrs/ Miss Smith Yours sincerely
Dear John
Best wishes
第一个字母大写，末尾加逗号。
2）日期： • 英式英语中，日月年 • 美式英语中，月日年。 所以某些特别的时期容易引起误解。
例如：12 06 2003 • 记住月份使用大些字母开头。天后不必写th、
rd、nd或者st。
应用文的分类讲解
经常会有一些不明白、不清 楚而需要询问和咨询的事情，如：入学手续、 打工薪水、参加组织、借用设施等。询问信 的主要目的是寻求所需的信息。因此，首先 要说明写信的目的、介绍背景、询问详情， 最后要表示谢意，期盼回复。
• 咨询信中还应特别注意句式原则，在询问问 题时所使用的疑问句应当与口语中常用的疑 问句式有明显不同，应使用“Would you please tell me ... ”之类的正式疑问句式。
Dear Sir,
I am organizing a group of students to pay a visit to the historical exhibition in your town. This visit will be part of our school's social survey project. I would be grateful if you could supply me with the following information.