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党总支办公室职责及岗位说明书

1、主持工会实践与工运理论相结合课题的研讨,推进工会事业发展,为公司持续发展提供民主决策依据
2、负责组织工会重要材料和编写相关重要文件
3、建设和完善公司各级工会组织,发展工会会员
4、审定批准工会工作计划
10%
二、负责组织开展民主管理工作
1、深入群众、体察民意、着眼发展、参与公司重大决策
2、指导基层(下属公司)工会开展工作
个人素质
中共党员,协调能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力,具有良好的管理沟通能力
工作条件:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)等
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档
会议记录、会议纪要、党总支文件、汇报文件、计划总结、数据报表关系:
内部协调关系
党总支、公司所有部门、下属公司党支部、党小组
外部协调关系
上级单位党委、集团党委、党群工作部、兄弟单位相关部门
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
社会科学、哲学、中文、马列、企业管理相关专业
培训经历
公司内部规章制度培训、岗位知识培训、党政知识,人力资源,行政管理,企业管理等相关培训
所在部门
党办
岗位定员
1
编制类型
\
晋升方向
\
直接上级
党办主任、上级群团组织
工资等级
直接下级
任职人员签字
所辖人员
岗位分析日期
2017年1月
职位概要:在党总支统一领导下,按照集团工会、团委、公司职代会的建议,负责主持公司工会、团组织的全面工作。
职责概述
工作职责和工作内容
任务占比
一、负责组织建设和完善工会组织,审定批准工会的工作计划
5%
八、其他
1、负责本岗位廉政建设
2、完成上级交办的其它任务
5%




1、对领导的工作有建议权
2、在校对文件时对有问题的字句有处理权
3、在处理职工来信来访中对院有关政策有解释权
工作协作关系:
内部协调关系
党总支、公司所有部门、下属公司党支部、党小组
外部协调关系
上级单位党委、集团党委、党群工作部、兄弟单位相关部门
2.监督职代会提案落实情况
3.做好重点项目、重大会议的宣传工作
2.党务干事
岗位名称
党务干事
岗位编号
SWDB-002
所在部门
党总支办公室
岗位定员
1
编制类型
Ⅰ类编制
晋升方向
党办主任
直接上级
党办主任
工资等级
直接下级
\
任职人员签字
所辖人员
\
岗位分析日期
2017年1月
职位概要:协助党办主任完成党总支办公日常工作。
经验
五年以上相关工作经验
知识
通晓文秘知识、具备政治理论和党建知识、熟悉党的方针政策、熟悉党务工作特点
技能技巧
擅于用党的理论和知识处理和解决问题,一定的口头表达能力、较好的公文报告编写能力,熟练使用工作用办公软件,具备基本的网络知识
个人素质
中共党员,较强的领导能力、协调能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力,具有良好的管理沟通能力
5.负责公司年度和各专项党建的目标制定、任务部署和监督;
6.负责建立党务相关办法规定,并指导下属公司党组织贯彻执行;
7.负责公司党总支的会务、文秘工作,组织办理各级党组织的来文来函;
8.负责管理公司党总支的印鉴、印章,抓好公司党总支的机要保密工作;
9.受理群众或基层上访事宜;
10.负责公司各级人员政审工作;
5、负责精神文明、思想政治建设的计划、规划及日常工作
20%
二、负责上情下达、下情上达工作
1、负责协调党总支的工作和信息沟通,负责协助相关职能部门开展工作
2、负责相关的对外接待及与政府有关部门的协调
3、及时向上级组织汇报工作情况,加强与集团党群及相关部门的联系,组织交流会等活动进行思想交流与沟通
4、负责来信来访的处理和督办
2、参与民主生活会召开,协助开展民主评议工作
3、协助做好“三必谈、三必访、三必到”,做好职工思想政治工作、维护公司内部稳定。
20%
六、协助工团开展工作
1、具体协调组织工会和团支部开展各项活动,帮助协调内部关系
10%
七、综合协调
1、具体协助党总支换届选举活动
2、定期归档管理党建文件、资料,年度末移交至综合事务部档案管理
20%
五、工会财、物管理工作
1、对工会财、物管理负责
11.执行党组织发展工作程序,负责党员发展工作。
思想教育
1.负责统筹协调党员和各级干部学习教育规划,根据集团党委部署,做好年度和各阶段专题学习教育计划;
2.根据“三会一课”要求,负责组织并指导各级党组织开展党的组织生活,开展好月度组织生活会、党课及民主生活会或专题学习会议等思想教育会议;
3.协助党总支委员,做好“三必谈三必访三必到”和基层调研谈心工作;
考核指标:
1.党建党务相关文件起草文件、材料起草内容无误
2.协助党总支领导组织召开各类重大会议,进行会议记录、纪要,督办检查会议决定
3.三会一课的正常开展,做到有计划、有组织、有记录
4.及时有效传达落实上级党的有关工作部署要求,按时按要求完成有关材料报送。
3.群团工作岗
岗位名称
群团工作岗
岗位编号
SW-017
3、负责监督职代会提案落实情况
15%
三、负责维护职工的合法权益
1、宣传劳动保护的有关法律法规,合理合法维护职工的具体权益
2、负责按照工会劳动保护工作开展工作
3、配合职代会按照劳动保护工作监督有关部门执行劳动保护规定的情况
4、配合有关部门参与社保体系的建立工作
5、配合职代会对公司劳动争议事件进行调解、处理协调受理员工投诉
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
社会科学、哲学、中文、马列、企业管理相关专业
培训经历
公司内部规章制度培训、岗位知识培训、党政知识,人力资源,行政管理,企业管理等相关培训
经验
2年以上相关工作经验
知识
通晓文秘知识、具备政治理论和党建知识、了解党务工作特点
技能技巧
一定的口头表达能力、较好的公文报告编写能力,熟练使用工作用办公软件,具备基本的网络知识
4、负责来信来访的接待和处理并负责归档工作
5、负责党办会计工作,制作各项财务数据报表、报销活动费用
10%
三、负责公文处理工作
1、负责上级文件、集团公司党委文件的传递工作
2、负责上级秘密文件的分发、传递和归档
3、负责公司党总支文件的分发、传递和归档工作
4、在授权范围内,对党总支印、信的管理
5、办公室日常行政性工作的处理
2017年1月
职位概要:全面负责党总支办公室日常工作。
职责概述
工作职责和工作内容
任务占比
一、负责制定有关党务工作的计划和文件
1、制定党总支的工作程序、制度和发展规划与目标
2、编制党组织建设和党员生活管理的相关制度
3、协助公司党建工作计划的制定和实施
4、负责起草党总支工作计划、工作总结、交流材料及有关文件,报分管领导或党总支书记审核
10%
九、综合协调
1、协助组织党总支换届选举活动
2、负责党建文件、资料的管理
3、负责组织开展党务公开工作
5%
十、部门内部组织管理
1、选拔、配备、考核下属人员
2、组织部门内部技能培训
3、负责下属人员的工作分配
4、指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行
5、制定部门预算,控制费用支出
十一、其他
1、负责本岗位廉政建设
3、部署并做好年度和各阶段专题学习教育计划
4、协助党总支委员,做好“三必谈、三必访、三必到”,做好职工思想政治工作、维护公司内部稳定。
20%
七、负责组织协调群团开展工作
1、协助工会和团支部开展各项活动,帮助协调内部关系
2、协助制定团支部发展计划,经批准后制定实施计划,开展有关活动、工作。
3、协助团青工。负责组织各项职工活动或党建活动
党总支办公室职责及岗位说明书
党总支办公室
部门名称
党总支办公室
部门编号
SWDB
部门负责人
党总支办公室主任
直接上级
党总支书记
部门结构图
部门职责
党总支办公室是水务公司党总支领导下的综合办事机构和综合协调部门。负责贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党委的决议,综合处理党总支日常事务工作,同时是党务、组织、宣传、统战、职工思想教育、离退休干部、群团工作的主管部门。
部门职能及主要工作内容
一级职能
主要工作内容
党务管理
1.负责党总支组织建设,办理公司党总支日常工作和对内、对外联系工作事务;
2.负责公司党总支贯彻落实党的路线、方针、政策;
3.负责公司党总支各项决定、决议的督查督办;
4.负责指导下属公司党组织常规党务工作开展,督促检查各党组织落实党员教育、组织发展的措施;
10%
三、协助党总支领导落实有关事宜
1、负责协助党总支领导处理日常信函的回复、来访接待、对外联络
2、负责协助领导合理安排工作日程
5%
四、负责信息的综合管理
1、负责上级单位文件、集团公司党委文件的拟办意见
2、负责公司党总支文件的管理
3、负责对党总支印、信的管理和使用把关
5%
五、组织和参与有关会务工作
1、协助党总支领导组织召集党总支会议、职工大会及有关的重大干部或支委会议,并负责组织人员进行会议记录、纪要,督办检查会议决定
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