团队发展的四个阶段
1.成立阶段
建立团队的最初阶段是将团队的结构建立起来(表8-1),成员怀着模棱两可的感受和态度加入进来。
因为要加入团队,所以此阶段的成员都全力避免发生冲突。
团队成员不仅要仔细考虑手头的任务,而且还要考虑相互之间的关系。
表8-1
兴奋、期待及乐观对今后的工作感到怀疑、害怕及担心因成为团队一员而骄傲
对团队的初步接触我为什么会在这儿他们为什么会在这儿
对我有何期望
我会有多大的影响力
我愿意付出多少礼貌
戒备与观望心态
偶尔参与
第一份协议
尝试确定任务并就
如何完成任务作出
决策
尝试制定可接受的
团队行为准则
对相关概念和问题
进行深入讨论
讨论与任务无关的
问题和症状以及发
现相关问题的难度
对组织的抱怨
决定收集什么样的
信息
对讨论不耐烦
团队使命和目的
团队成员
团队目标
衡量和反馈
确定角色以及责任
团队成员的期望
团队运作导向及过
程
行为准则和价值观
有效的会议及协调
指导:
告诉
引导
建立
任务重、关系少
经理做决定,告知
团队做什么、什么
时间做、什么地点
去做、如何去做以
及和谁去做
清晰的界限
从领导到下属的
单向交流
2.风暴阶段
风暴阶段(表8-2)以团队成员间的竞争和冲突为特点。
在安排任务的过程中,人与人之间的矛盾开始显现,而领导能力、团队结构及权力问题在这一阶段占主导地位。
团队必须经受这种考验,找到解决问题的方法,使自己在成长的道路上不断前进。
表8-2
对任务的反感
对团队态度的波动与工作相联系的风险以及分享信息的益处是什么
开业或歇业的风险和利益是什么
我是否赞同团队的目标
我对在团队的影响力和自由度感觉如何团队成员间的争论
防备与竞争
团队内的极端化及论资排
辈等现象
权力斗争与冲突
缺乏寻求共同点的行为
缺乏进步
制定不切实际的目标
担心工作过多
攻击领导
迷惑、缺乏兴趣、选择退
出
违反行为准则
出勤情况差
对团队其他成员的智慧产
生怀疑
人际关系
确认个人风格不同
有效的倾听
提供及接受反馈
解决冲突
明确领导权
当成员不合作时,
团队采取什么措施
团队如何处理违反
行为准则的行为
如果团队陷入僵
局,我们该做什么
培训:
提供引导
澄清
说服
解释
高水平的指导
和支持性行为
任务重、关系
多
领导起咨询作
用并且是最终
的决策者
3. 制定准则阶段
在制定准则阶段(表8-3),团队成员脱离了先入为主的思想和观念。
随着团队凝聚力的增强,领导权被分享,团队成员之间互相信任。
人与人之间的冲突渐渐被互相分享感受和创造性的思维所代替。
团队在团结一致的氛围中运行,成员为自己是团队的一员而高兴。
表8-3
主人翁感
个人成就
我知道如何有效地为团队作贡献
我感觉无拘无束,能自由地表达自己的观点
我可以信任我的组员,他们也能够信任我
建设性地提出批评意见的能力
被团员接纳的成员感
任何事情看上去都能解决,不必担心在问题的解决、领导权的
分配以及冲突的化解过程
中,建立和实施的程序
公开、坦诚地交流,锻炼
交流技巧
有效地化解冲突
为达成共识而真诚努力
自由参与及承担风险
工作成果大,不断进步
参与决策
制定日常规程
共同的使命和目标
共同关注问题的解决
制定并达到完成任务过程
中的里程碑
成员尊重行为准则
极高的团队认知度
健康合理的权的分担
作决策
解决问题
经营管理培
训
领导技巧
支持:
承诺
参与
鼓励
倾听
协作
关系多、任务少
决策时最大限度
地减少自己的影
响力
鼓励讨论
要求下属作出贡
献
4.表现阶段
真正的相互依赖是团队发展到这一阶段的主要支柱。
由于个人调整自己以符合团队当前的需要,所以团队可塑性很强,在完成任务和人际关系上很容易出成果。
在这种模式下运作的团队有其自身的特点,组织也增加了其自身的价值。
表8-4
高度承诺
信任、友谊
有乐趣、兴奋
充分的个人发展及创造力的发挥
参与团队激发了我最好的表现
理解他人的长处和弱点建设性的自我改变
灵活,多方面的才能,能在
中途及时改正错误
尝试做事的新方法
很兴奋地参与,兴致高,自
学自愿
依附于团队,与团队紧密联
系,与其融为一体
高水平的相互支持
幽默
为团队的进步而高兴,庆祝
成功
为团队的特殊成功而感到自
豪
与团队共患难;遇到问题给
予支持
做决策的主人
决策过程中达成真正的共识
管理并创造性地使用团队资
源
培训、忠告
衡量表现
客户关注的
焦点
授权:
观察
监督
完成
任务少、人际关系
少
只提供少量指导
领导确定目标,团
队完成
极少量的双向交
流
保持动力
流畅的任务分配及处理流程基于目标及使命的行动
达到目标。