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公司会议纪要

会议纪要
纪要【2015】04号签发人:李华平会议时间:2015年5月3日
会议地点:公司石家庄总部会议室
参加人员:总部人员、项目经理、内部班组长、安装班组
会议主持:李总
会议纪要内容:
2015年5月3日下午3.00时,李总在石家庄总部会议室主持召开
了“公司于2015年5日1日至3日对各项目部巡查结果总结会议”。

在本次会议上就各项目部的施工进度、施工质量、安全文明施工、班组劳动力管理及材料使用管理等进行了分析并提出相应要求,会议纪要内容如下:
1、通过公司要本次对各项目部的系统巡查,各项目部多多少少都发现了一些项目管理、施工质量、安全文明施工、材料合理使用、机械设备的使用及劳动力管理上的不足,通过检查项目部间要相互学习,做到取其所长弃自身所短,进一步提高项目管理水平。

项目部管理人员要加强自身的责任性,不断学习施工管理、施工规范、标准及法律法规,以提高自身的综合素质。

2、各项目部在施工过程管理中要严格过程控制。

施工质量:要严格实行“三检”制度、“样板引路”制度及各项施工技术交底工作,各分部分项施工做到一次交验合格,以免返工造成材料浪费。

安全文明施工:做好安全技术交底,要求各施工班组及时做好落手清工作,按规范做好安全防护,所有临边及洞口防护按公司要求做到统一,尽量做到工具化、标准化,以便二次周转使用。

材料使用、管理:工程材料或周转材料提前申报,做到合理使用,做到材料不积压,所有进出材料必须做好材料台账,本次会议后各项目部要盘点好现场现有周转材料数据报公司材料、财务科,租赁的周转材料、机械设备使用后及时返还。

施工进度:按公司根据项目实际情况对各项目部的进度要求,各项目部编制好
施工进度计划,并严格按进度计划实施。

根据进度计划及工程量安排劳动力,严格定额用工管理,班组编制人员必须产生效益,本次检查前内部班组完成施工部位、工作量及考勤报预算科核算完成产值,测算内部班组劳务工资。

各项部过剩劳务力要及时报公司,公司根据实际情况安排,不能安排的劳动力要及时辞退。

3、加强成本控制,严格控制管理成本、材料使用及用工成本,合理减少工程成本,节约各项开支。

4、实行项目间综合评比,分为一、二、三(好、中、差)等级,项目经理工资与综合评比等级挂钩,项目部管理人员的工资随项目经理综合评比等级调整。

5、2015年重点追收甲方拖欠的我公司的应收款。

今年施工的工程中甲方给多少进度款做多少工程量,不再追加工程垫资款。

6、公司规定:
6.1、总部及项目部需办公用品应提前申报,天津片报张成、石家庄片报汤连华,申报批准后由总部统一采购,使用人到总部领用。

6.2、在总部食堂就餐的总部人员,就餐标准25元/人/天,公司补贴10元/天/人,就餐人员自己承担15元/天/人,除公司活动(如调派人员投标或公司会议在总部食堂就餐)外平时总部食堂不报支,总部食堂管理,天津片:汤田宗、石家庄片:姚志冲。

6.3、电脑补贴:总部办公人员、项目部管理人员,配备电脑须报经公司李总批准后可补贴1200元/年,预算科主预结算对帐人员补2000元/年。

6.4、招待费用:项目部不具招待资格,如需招待必须提前向李总申请,经同意后可办理招待,招待票据按次粘贴,报批时附便单说明招待情况。

6.5、车辆管理:项目经理自行购车在项目中使用的,车辆保险费、车辆折旧费用等补1.5万元/年。

油费、过路桥费用统一由财务办卡,记录行车里程。

6.6、总部人员及项目部管理人员手机费:根据实际使用情况调整
后报李总批准。

6.7、财务建帐:所有项目自2015年起重新建帐,2015年前的往来帐款(劳务费用、材料费、租赁费用等)自2015年划界、归户,财务报表于5月20日报李总(租赁往来款报表于5月15日报李总)。

6.8、项目部内外班组分配方案,自2015年起经预算人员、复核人员结算签字并经公司审核、审批后方可发放款。

6.9、考勤:总部人员实行双考勤制度,天津片总部由张成、王志义负责考勤,石家庄片总部由汤连华、王国平负责考勤。

项目部管理人员考勤由项目经理负责。

请假:项目经理及总部人员请假报李总批准,项目部管理人员请假经项目经理同意后报片总批准后方可请假。

6.10、营改增学习:项目经理、预算人员、材料人员利用5、6、7月的每周日下午学习,学习材料由张成同志复制给相应人员,8月份公司内部组织考试。

6.11、迅速落实有一级建造师证人员,公司内部有意向有基础的项目经理报名参加建造师考试。

项目经理及质安人员证书进行项目备案的,在与甲方的合同条款中增加“如因发包人原因在工程竣工后不能及时解除备案人员证书的,要求发包人赔偿因不能及时解除备案人员证书的费用”,赔偿费用按百万考虑。

6.12、新开工项目的临建一律使用活动板房,不得用砖砌临建。

项目现场围墙(场地内分隔围墙)制作成标准定型拼装式围墙,以便二次周转使用。

6.13、各项目部监理、发包方在项目部食堂就餐的由汤田宗、姚志冲负责统计核实后报公司,就餐费用列入工程竣工结算。

杜绝项目部用烟、酒在工地内小店领用。

6.14、由王亚军制定项目质量责任书,由项目经理签字后于5月15日将复印件报李总办公室,原件存王亚军办公室。

6.15、各项目部的废旧品处理,必须通过李进龙负责处理,杜绝项目部采取由清理人以废料代工处理废旧品。

6.16、内部班组及安装承包人,施工任务要与劳动力配置合理,内
部班组人员工资,根据完成产值分配,分配后剩余产值结余款可归内部班组长所有。

6.17、安装承包人自行与发包人做好结算、对账及二次经营工作。

在公司资金紧张的情况下,共度难关,后续新开工项目的安装实行内部投标择优确定安装承包人。

6.18、安装承包人必须满足总包进度计划要求,安装埋管、盒需对墙、柱、板进行开槽或剔凿的,恢复修补费用由安装承包人承担。

项目部要监督好项目安装上的质量、进度及安全文明施工等,安装承包人要按三建规定建立好账户帐、办理好人员保险等。

6.19、公司车辆专职司机的交通违章处罚1000元以内的由公司处理。

公司总部
纪要整理:王亚军
2015年5月12日
报送:李总
抄送:公司各科室及各项目部。

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