学术研究、知识管理的必备工具
NoteExpress
图书馆2012
资源电子化带来的新问题
随着，网络的发展，信息资源呈现电子化，我们获
得资源也越来越便捷。
但相对于传统资源，资源电
子化带来了新的问题：
好消息坏消息
越来越多资源越来越全
越来越新
文献查找更加困难文献阅读量大
文献管理更复杂写作引用文献更麻烦
NoteExpress核心功能
帮助用户收集、整理、分析文献资料；
阅读文献时可以随时对每条文献编写笔记；撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置添加注释，并按照不同的期刊格式要求自动生成参考文献索引。
NoteExpress功能
•以题录为核心，全面管理文献•辅以附件、笔记功能
•格式化参考文献
NoteExpress
五大功能
管理
分析检索
发现
写作
NoteExpress主程序界面
菜单栏
工具栏
数据库及数据库结构目录栏
题录列表栏
表头列表题录详细信息列表
题录相关信息命令
一、检索
NoteExpress提供了三种方式用于保存用户检索的结果
手工导入
NoteExpress集成在线数据库导入
数据库检索结果导入
1、手工导入—步骤
1.在题录列表处点
击鼠标右键
3.键入与字段对
应的相关内容
2.点击新建
题录
2. 在线数据库导入
NoteExpress本身集成了CNKI，万方，维普，ISI，Willy，Pubmed等数据库，可以在软件中通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。
示例：Pubmed （1）
1.输入检索条件
2.开始检索
3.按照自己需求
打钩选择题录
4.选择导入题
录的文件夹
选择题录工
具栏
示例：Pubmed（2）
5.按需求选择
或新建题录导
入文件夹
6.成功导入题
录提示
3.数据库检索结果导入
各大数据库导入NE的步骤基本是一致的，只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不同。
（以ProQuest数据库为例）
一般外文数据库保存题录时，选择输出格式为RIS格式、Endnote格式，那么过滤器则选择相应的
RIS、Endnote。
过滤器
顾名思义，用来“过滤”数据的东西。
不同数据库检索结果有不同的显示格式，导入NoteExpress 时却要以相同的格式进入软件并以相同的格式显示出来，也就是一个从无序到有序的过程。
因此，我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。
（1）检索
1.输入检
索条件
2.开始检索
（2）选择题录并输出
2.点击输出按钮
1.打钩选择所需题录
或者选择所有题录
（3）选择输出格式
1.选择输出格式
（4）将输出结果全选复制
将输出结果
全选后复制
（5）将题录导入NE
2.选择题录来源为来自剪贴板
3.选择过滤器为RefMan-(RIS)
4.根据需要选择题录存放位置
5.点击开始导入
1.点击文件的下拉菜单中
的导出题录
二、管理
数据库的建立与拷贝
建立数据库组织结构
查重
附件管理
导入文件
在线更新题录
直接显示附件
虚拟文件夹
本地检索
自动推送符合条件题录
组织
批量功能
回收站
标记
自定义题录类型
自定义表头字段
1. 数据库的建立与拷贝（1）
1.点击新建数据库
2.选择存放位位置，注意
不要存放在系统盘
3.为数据库命名
1. 数据库的建立与拷贝（2）
扩展名为.nel的文件都是NE2.0的
数据库文件，在任何一台装有NE2.0
的电脑上都能打开
2. 建立数据库组织结构
通过建立树形结构目录，
可以轻松建立管理多个层
次的文件夹。
同时打开多个数据库，
题录操作可跨库进行
1.点击查找重复题录
1.选择需要查重的
题录文件夹
2.根据需要选择
查重的字段3.点击查找
3. 查重—详解
打钩选择所需查重
的题录文件夹
打钩选择待查字段
3. 查重—后续操作
重复的题录会高亮显示点击鼠标右键，
选择所需相关
命名
4. 附件管理—添加附件
1.选中所需添加
附件的题录
2.点击附件
3.在空白处点击
鼠标右键选中添
加的附件
4. 附件管理—批量链接附件展开更多选项工具
1.选择需要添加附件的题录文件夹
2.选择附件所在路径
3.根据选择各选项
4.点击
开始5.显示匹配列表后，根据
需要在所选题录处点击鼠
标右键进行相应修改
6.确定有点击应用
4. 附件管理—附件存放位置
4. 附件管理—附件管理器
5. 导入文件—步骤
2.选择需要导入的文件1.点击导入文件
3.按需要选择一下
选项
4.点击导入
5. 导入文件—页面详解
导入文件显示列表添加单个文件添加整个目
录下的文件
删除高亮选中的文件或目录清空文件显示列表中的所有文件以及目录
显示导入文件列
表框一下的选项
打钩选择包含文
件夹中的子目录选择导入文件的题录类型
定义字段默认值
选择导入至数据库中的位置
5. 导入文件—注意
注意：这种方式导入的题录，只有导入时选择的题录类型，年份（导入题录时的年份）以及标题信息，该篇文章是以附件的方式进行管理
手动（1）
6. 在线更新题录—
2.选择手动更新
1.选中需手动更
新的题录
1.选择更新题录
的数据库
2.点击选择
2.选择自动更新1.选择多个所需更新题录
1.选择题录更新的数据库
2.点击
更新结果返回页面
3.选择候选
的题录
4.点击应
用更新
7. 直接显示附件
直接从题录列表中看到每个题录的附件情况：有文件附件的，对应列的左上角会有一个红色小方块；右上角有紫色小方块则表示它关联有笔记；右下角有棕色小方块则表示它关联有题录；左下角有黄色小方块则表示它关联有文件夹
8. 虚拟文件夹—概念
虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法：同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条；修改任意一条，其他相同题录同步更新；只有当最后一条题录删除时，该题录才会重数据库中完全删除。
1.选中题录，
点击鼠标右键
2. 点击链接到
文件夹
3. 选择需要链接的
文件夹后确定
9.本地检索—简单检索
输入检索词，点击
检索即可
检索结果列表
1.点击在数据库
中检索
2.输入检索条件
3.选择检索范围
4.点击检索
检索结果列表
检索条件会
在最近检索
中保存
1.选择需要保存的检索条
件，点击鼠标右键
2.点击保存检索
符合条件结果列表
11. 组织—简介
NE目前支持作者、关键词和作者机构、期刊、年份的展开。
自动改进的作者展开：现在，NE2在展开作者组织的时候，能够将每一个人名作为一个节点进行展开
新增关键词展开：组织新增关键词展开，与作者类似
新增作者机构展开：组织新增作者机构展开，与作者类似
11. 组织—以作者展开
每一个人名作为一个节点进行展开，点击作者，该作者所有文献将在右边显示
12. 批量功能—批量替换
NoteExpress提供多项
批量功能，大大提高了
管理效率，节约管理文
献资源的时间。