当前位置:文档之家› 内部控制手册之合同管理

内部控制手册之合同管理

内部控制手册之合同管理

第二十二章合同管理(CM)

22.1 总述

本章所述的合同管理,是指对合同对方资信调查、商务谈判、条款拟订、审查会审、审批、签署、备案、履行、变更、解除、归档等全过程的管理。

22.2 控制目标

22.2.1 合规目标

确保合同管理符合国家法律、法规和公司内部规章制度的要求。

22.2.2 财务目标

保证合同数据的真实、准确、完整,符合合同管理及信息披露的要求。

22.2.3 经营目标

1)依据公平公正及诚信原则订立合同,有效监督、管理,保证履约顺利进

行,维护公司合法权益;

2)规范合同管理制度及管理模式,确保合同文本、合同用章及合同审批制

度获得有效的执行。

22.3 业务流程管控

22.3.1 流程责任部门

行政管理部及各合同承办部门为本流程的主要责任部门。

22.3.2 流程范围

合同管理包括以下二级流程:合同调查、合同谈判、合同文本拟订、合同审核签署、合同履行、合同结算、合同登记、合同管理后评估。

22.3.3 总体控制政策

1)公司应建立合同管理制度,明确合同签订、合同审查、合同履行、合同

归档管理及合同专用章管理等业务环节的管理;

2)建立合同管理岗位责任制,明确合同管理部门/岗位、合同承办部门/岗

位、合同会签部门/岗位的职责权限;

3)按照合同签订、合同审查、合同履行、合同的文档管理等环节,明确不

相容岗位,如下岗位必须分离:

-合同拟定与审核;

-合同审核与合同专用章保管、使用;

-合同台账的建立与审核;

-合同审核与合同履行;

-合同款项支付的审核与款项支付;

-合同履行与合同履行情况评估。

22.3.4 风险控制矩阵

1)“风险控制矩阵”纵向将本流程划分为若干逻辑相关的二级流程(请参

见22.3.2),反映该流程涉及的主要业务内容;

2)“风险控制矩阵”横向列示了各二级流程潜在的风险因素,并据此设计

具体的内部控制措施。此外,“风险控制矩阵”还包括该流程相关责任主体,以及体现相应内部控制措施的制度、单据。

本流程的“风险控制矩阵”,请详见下页“表22-1”。

22.3.5 权限指引

本流程关键环节所涉及的管理、决策权限分配情况,如“表22-2”所示。

表22-1:风险控制矩阵–合同管理(CM)

业务流程

风险因素控制编

内部控制标准/内部控制措施主责部门

《制度》/

“控制凭

据”

二级流程末级流程

C M 01 合同调查合同对方主

体资格未达

要求或缺乏

履行能力,

可能导致公

司合法权益

受到侵害

C1

1. 各业务部门订立合同以前进行合

同调查,充分了解合同对方的主体资

格、信用状况等有关情况,确保对方

当事人具备履约能力,在充分收集相

关证据的基础上评价主体资格是否

恰当(具体措施包括:审查被调查对

象的法人登记证书、资质证明、授权

委托书等证明原件,必要时,可通过

发证机关查询证书的真实性和合法

性;关注授权代理人的授权范围等)。

2. 在情况允许的条件下,各个部门具

体负责人对调查对方进行现场调查,

实地了解和全面评估生产能力、技术

水平、产品类别和质量等生产经营情

承办

部门

《法

律风

险管

理制

度》;

《合

同管

理制

度》

“合

作方

4

风险因素

号内部控制标准/内部控制措施主责部门“控制凭

据”

二级流程末级流

况,分析其合同履约能力。

3. 与被调查对象的主要供应商、客

户、开户银行、主管税务机关和工商

管理部门等沟通,了解其生产经营、

商业信誉、履约能力等情况。

4. 对于调查结果,承办部门应形成书

面文件,连同对方当事人提供的资质

材料,提交至合同承办部门主管领导

审核。初审工作完成后,将合作方信

息录入“合作方档案”;与已在“合

作方档案”(如:供应商档案、客户

档案)中的合同合作方进行再次业务

往来前,合同经办部门也应对其进行

资质进行复核工作。

案”

5

风险因素

号内部控制标准/内部控制措施主责部门“控制凭

据”

二级流程末级流程

C M 02 合同谈判合同双方未

明确双方的

权利和违约

责任,可能

因忽略合同

重大问题或

在重大问题

上做出不当

让步,使公

司利益受损

C2

1. 承办部门合同谈判前应事先收集

谈判对手资料、充分熟悉谈判对手情

况;研究国家相关法律法规、行业监

督、产业政策、同类产品或服务价格

等与谈判内容相关的信息。

2. 关注合同核心内容、条款和关键细

节,具体包括合同标的数量、质量或

技术标准,合同价款的确定方式与支

付方式,履约期限和方式,违约责任

和争议的解决方法、合同变更或解除

条件等。

3. 谈判人员应具备所需专业技术、财

务、法律等相关知识;对于影响重大、

涉及较高专业技术或法律关系复杂

的合同,组织法律、技术、财会等专

承办

部门

《法

律风

险管

理制

度》

“谈

判记

录”

6

风险因素

号内部控制标准/内部控制措施主责部门“控制凭

据”

二级流程末级流

业人员参与谈判,充分发挥团队智

慧,及时总结谈判过程中的优势,研

究确定下一步谈判策略;必要时可聘

请外部专家参与相关工作,并充分了

解专家的专业资质、胜任能力和职业

道德情况。

4. 承办部门应加强谈判人员管理,做

好保密工作和建立严格责任追究制

度,避免泄露本公司谈判策略,导致

公司在谈判中处于不利地位。

5. 金额重大合同或性质重要合同,对

谈判过程中的重要事项和参与谈判

人员的主要意见,予以记录并妥善保

存,作为避免合同舞弊的重要控制手

段和责任追究的依据。

7

风险因素

号内部控制标准/内部控制措施主责部门“控制凭

据”

二级流程末级流程

C M 03 合同文本拟定未及时签订

合同、未使

用标准合同

范本、或合

同审核未能

发现合同文

本中的不当

内容和条

款,导致纠

纷或公司利

益受损

C3

1. 合同模板由法律风险部与合同承

办部门共同制定。

2. 合同一般选取本公司统一合同文

本;但是由签约对方起草的合同,各

业务部门应当认真审查,确保合同内

容准确反映公司诉求和谈判达成的

一致意见;其中特别留意“其他约定

事项”等需要补充填写的栏目,如不

存在其他约定事项,应注明“此项空

白”或“无其他约定事项”,防止合

同后续被篡改。

3. 合同标的为人民币10000元以下

(不含本数)并且能够当日结清交付

完毕的可以不签订书面合同。

承办

部门

《法

律风

险管

理制

度》

(待

订)

“合

同文

本”

8

风险因素

号内部控制标准/内部控制措施主责部门“控制凭

据”

二级流程末级流

4. 凡国家、行业或公司有标准或格式

模板文本的,应当优先选用,但对涉

及权利义务关系的条款应当进行认

真审查,并根据实际情况进行适当修

改。

C M 04 合同审核签署CM

04.

1

合同签署不

规范,未经

适当授权导

致合同无

效,公司利

益受损

C4

1. 承办部门按照合同的审批流程报

送审批,将“合同文本”及相关资料

提交至OA系统进行会签审查:

(1)水处理销售合同:经销售总监、

设计公司、预决算部、法律事务部、

信息企管部、财务资产部、总经理会

签审查;

(2)采购合同:经物流管理部经理、

设计\大数据公司、法律事务部、信

承办

部门

《法

律风

险管

理制

度》

《合

同管

理制

度》

(待

9

风险因素

号内部控制标准/内部控制措施主责部门“控制凭

据”

二级流程末级流

息企管部、财务资产部、总经理(董

事长)会签审查;

(3)大数据销售合同:经大数据公

司技术负责人、大数据公司总经理、

法律事务部、信息企管部、财务资产

部、总经理会签审查;

(4)中天亚控合同:经中天亚控经

理、电气总工程师、法律事务部、信

息企管部、财务资产部、总经理会签

审查;

(5)工程公司外包合同:经工程公

司项目经理、工程公司经理、设计公

司、预决算部、法律事务部、信息企

管部、财务资产部、总经理会签审查;

订)

“合

同会

签审

表”

10

风险因素

号内部控制标准/内部控制措施主责部门“控制凭

据”

二级流程末级流

(6)外协加工合同:经东升公司厂

长、设计公司、法律事务部、信息企

管部、财务资产部、总经理会签审查。

2. 单笔采购合同50万元以上、销售

合同500万以上必须报董事长审批。

3. 特别重大合同是指根据公司章程

必须经董事会或股东大会审议通过

的重大事项所涉及的各类合同。特别

重大合同应当由董事长提交公司董

事会审议通过或根据公司章程召开

股东大会审议批准后经公司董事长

签署后方可对外签订。

4. 合同各会签部门应当在收到报批

信息后及时履行各自职责进行审核。

审核后各会签部门应签署明确意见,

11

风险因素

号内部控制标准/内部控制措施主责部门“控制凭

据”

二级流程

末级流

最后由承办人按审批权限呈报领导

审批。

5. 遇紧急情况,顺次逐序会签会影响

合同如期签订时,合同承办部门可以

请求合同审批领导召集相关部门对

合同进行集体审查会签。

CM

04.

2

合同专用章

管理不当,

导致公司权

益受到侵害

C5

1. 行政管理部负责公司及分子公司

(除上海分公司)合同专用章、公章、

法人章的管理工作,包括使用、更换

和保管等。

2. 印章保管人应严格按照合同审核

程序确定合同文件经相关负责人审

批通过且“合同会签审批表”填写完

整,方可加盖合同专用章\公章。

行政

管理

《印

章管

理办

法》

“合

同会

签审

12

风险因素

号内部控制标准/内部控制措施主责部门“控制凭

据”

二级流程

末级流

3. 印章保管人应当记录印章使用情

况以备查,如果发生印合同专用章遗

失或者被盗,应当立即报告相关负责

人并采取妥善措施,必要时向公安机

关报案、登报声明作废等,以最大限

度消除可能带来的负面影响。

表”;

“印

章使

用登

表”CM

04.

3

超越权限签

订合同,合

同印章管理

不当,签署

后的合同被

篡改,导致

公司利益受

C6

1. 公司应按照规定的权限和程序与

对方当事人签署合同,正式对外订立

的合同应当由公司法定代表人或由

其授权的委托人签署。

2. 公司授权委托人签订合同时,必须

持有法定代表人签署的“授权委托

书”及盖有授权公司公章。

承办

部门

《法

律风

险管

理制

度》

“授

13

风险因素

号内部控制标准/内部控制措施主责部门“控制凭

据”

二级流程

末级流

损权委

书”CM

04.

4

充、

合同变更没

有严格遵照

合同约定进

行或相关资

料未妥善保

管,导致变

更无效或引

起纠纷。

C7

1. 合同的补充、变更和解除应该以书

面形式提出申请,严禁在原合同上涂

改、添加,补充、变更的合同需要附

上原始合同重新进入合同审批流程。

承办

部门

《法

律风

险管

理制

度》

“变

更协

议”

14

风险因素

号内部控制标准/内部控制措施主责部门“控制凭

据”

二级流程

末级流

程解除

C M 05 合同履行未及时跟踪

合同履行过

程,导致公

司利益受损

C8

1. 合同的承办部门(含分、子公司)

或承办人应负责生效后合同的全面

履行,并负责配合信息企管部、财务

资产部、法律事务部对合同履行的监

督。

2. 合同签订后,承办部门必须对合同

的履行过程(含签约、履约、验收、

结算等)进行全程动态跟踪管理。承

办部门负责人应随时了解和掌握本

部门合同的履行情况,及时发现问题

并及时处理。对某些特殊情况应及时

向分管领导上报并提出解决建议。否

则,造成合同不能履行或不能完全履

承办

部门

《法

律风

险管

理制

度》;

《合

同管

理制

度》

(待

订)

15

风险因素

号内部控制标准/内部控制措施主责部门“控制凭

据”

二级流程末级流

行并造成公司损失的,应追究承办部

门负责人及承办人的责任。

3. 合同的履行涉及到财务资产部的,

承办部门在合同签订后须将合同复

印件送至财务资产部。

4. 对合同履行过程中出现的法律问

题,承办部门应及时向法律事务部反

映。

“合

同履

行情

况记

录”

C M 06 合同结结算部门未

能按照合同

规定期限、

金额和方式

付款,可能

导致经济利

C9

1. 财务资产部应当按照“资金计划”、

“付款审批单”及合同条款办理合同

收付款事项。

2. 未按合同条款履约或应签订书面

合同而未签订的,财务资产部有权拒

绝付款,并及时向企业有关负责人报

财务

资产

《法

律风

险管

理制

度》

16

风险因素

号内部控制标准/内部控制措施主责部门“控制凭

据”

二级流程末级流程

算益受损告。“资

金计

划“;

“付

款审

单”

C M 07 合同登记CM

07.

1

合同档案管

理不规范,

导致合同丢

失、泄密

合同档案管

理不规范,

导致合同丢

C10

1. 合同承办部门应对已经签订的合

同建立管理台账,详细登记合同的订

立、履行、变更和终结等情况,并将

已经登账的合同文本及时进行归档。

劳动合同由人力资源部单独存档管

理。

2. 行政管理部对公司合同进行统一

行政

管理

部;

合同

承办

部门

《法

律风

险管

理制

度》

(待

17

风险因素

号内部控制标准/内部控制措施主责部门“控制凭

据”

二级流程末级流

失、泄密分类和连续编码,建立“合同台账”,

及时登记合同主要内容、合同方信

息、合同签订时间等,以便查询。

3. 行政管理部负责人定期对“合同台

账”记录情况进行核对检查。

订);

《合

同管

理制

度》

(待

订)

合同

账”

18

风险因素

号内部控制标准/内部控制措施主责部门“控制凭

据”

二级流程

末级流

CM

07.

2

C11

1. 以公司名义正式签订的合同文本

均应由承办人在签订合同后,移交至

行政管理部统一存档保存。

2. 行政管理部按照不同公司的合同

进行区分保管,不得将合同内容外

泄,不得将合同原件丢失。如因合同

原件丢失引起法律纠纷的,将追究当

事人员责任。

行政

管理

《法

律风

险管

理制

度》

(待

订);

《合

同管

理制

度》

(待

订)

19

风险因素

号内部控制标准/内部控制措施主责部门“控制凭

据”

二级流程末级流程

C M 08 合同管理后评估合同管理未

能持续改

进,无法满

足公司管理

提升的需要

C12

1. 每年末行政管理部组织各合同承

办部门,对公司合同订立、合同管理

的总体情况和重大合同履行的具体

情况进行分析评估,形成“合同后评

估报告”。

2.“合同后评估报告”须报总经理审

阅。对于合同后评估过程中发现的问

题,公司应责成相关部门改进。

行政

管理

部;

合同

承办

部门

《合

同管

理制

度》

(待

订)

“合

同后

评估

20

项目开发委托管理合作合同协议书范本

编号:_____________项目开发委托管理合作协议书 甲方:________________________________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

甲方: 注册地址: 法定代表人: 乙方: 身份证号: 地址: 鉴于: 1、甲方取得了(或拟取得)位于________编号为________地块的国有土地使用权,依法进行房地产开发建设。甲方根据相关法律法规的规定,在项目所在地设立了项目公司 作为该地块项目的开发建设主体。 2、乙方多年的房地产开发经验,在业内拥有较高的口碑及美誉度,对房产开发各环节享有大量社会资源,逐步建立起完善的品牌管理与维护体系、质量控制体系以及房地产延伸价值服务体系等,在房地产开发建设各阶段、各环节均具有强大的专业技术支持力量。乙方有意通过输出专业的管理及技术,为甲方创造更高的效益。 3、甲方充分认可乙方在房地产开发建设领域的管理能力和经验,同意与乙方就上述地块项目开发建设的管理工作进行合作,乙方也同意有此意愿。 为此,甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规的规定,本着诚实信用、平等、自愿、互利等原则,经友好协商,签订本合同,以资共同遵守。 第一部分协议书 一、项目概况 1、项目名称: ________ 2、项目地点:_______________(暂命名),土地四至为________ 界址点坐标见国有土地使用

权出让合同附件《出让宗地界址图》。 3、土地使用权获取方式为_____【拍卖/招标/收购等】,用地性质为_____【住宅/商业 /综合或其他】用地。 4、地块面积:宗地面积________平方米,其中建设用地面积________平方米,最终以国有土地使用证上登载的面积为准。 5、主要规划建设指标:容积率为____限高为____公共配套________ 。其中,预计规划住宅________ 建筑密度为 ________ 绿地率为________平方米,商业配套_____平方米,(最终以规划部门核准的指标为准)。 6、建设内容:住宅、商业配套、公共服务设施。 7、土地现状:____________________【净地/待拆迁】【周边大市政配套建设情况、土地平整情况】【已交付/于确定期限前交付】 8、与项目有关的合同文件及审批文件: 1)《国有土地使用权出让合同》; 2)国有土地使用权证 3) ________ 9、其他项目描述:重大不利因素/特别规划限制条件/部分动工等情况。注:项目前期尽职调查中发现的对于正常开发建设及管理存在限制、障碍等不利因素,如对于安置房的特别要求、市政配套未到位等,予以充分披露。 二、合作方式 甲、乙双方约定,乙方负责项目全程管理,甲方聘请乙方以项目公司总经理的身份组建专业管理团队开展工作,对该房产开发项目包括但不限于协助拿地、项目定位管理、规划设计管理、工程营造、成本管理、营销管理、竣工交付管理、招商运营等环节的项目开发管理。 三、项目管理的基本原则 1、甲方作为项目的开发建设单位,拥有项目开发中的投资决策权、知情权、建议权和监督权。甲方依法享有项目的投资收益,承担项目投资风险。

公路工程施工合同管理要点分析

公路工程施工合同管理要点分析 摘要:公路建设项目战线长、作业面广,地质条件复杂多变,并且施工期间存在许多不可预见因素。施工企业必须抓住公路工程的特点,做好公路工程的合同管理工作,以保证工程顺利实施并为企业争创最大经济效益。本文提出了公路工程施工合同管理中存在的问题,分析了加强合同管理要点及措施。 关键词:公路工程施工合同管理要点措施 公路工程施工合同是经济合同的一种。是发包人和承包人为完成商定的工程建设项目的目标和目标相关的具体内容,明确相互权力与义务关系的协议。公路工程施工合同把技术、经济、法律三者科学的结合在一起, 它是订立合同当事人在工程建设中的最高行为准则,经济活动的依据,明确各方权利和义务,协调工作关系, 以及解决合同纠纷的依据,达到顺利完成工程目标管理的重要内容之一, 加强公路工程施工合同管理,规范、完善工程合同,做到管理依法, 运作有序, 有利于在工程建设中,做好公路工程的质量、工期、投资三大控制,规避风险,减少不必要的扯皮、纠纷和经济损失, 确保按期完成公路工程目标和任务。 一、公路工程施工合同管理中存在的问题 目前,我国公路建设市场尚不发达,施工企业普遍缺乏对工程施工合同管理的正确认识。很多承包商签订了工程合同,但由于对合同管理缺乏全面认识,往往导致建设施工合同执行过程困难,甚至产生严重违约,而索赔又无据可依,导致不必要的经济损失。现阶段,公路工程施工合同管理中存在的主要问题有: 1、不重视合同管理体系和制度建设 一些施工企业只重视项目的前期投标工作,一旦工程拿到手就疏于施工合同管理。合同管理制度不健全,没有形成一套系统的合同管理办法。虽然企业制定了相关的合同管理制度,但制度形同虚设,没有得到严格的贯彻执行,合同归口管理机制不完善,部门之间职责不清,分级管理机制不到位,自上而下、自下而上没有形成一套系统的合同管理体系,缺少对合同管理必要的审查和有效的监督,使合同管理流于形式。 2、合同意识淡薄,缺乏专业的合同管理人才 合同当事人合同意识淡薄,不严格按照合同办事。合同由项目经理、项目总工及项目工程师管理,不能对工程合同进行有效的动态管理。出现问题后不能依照合同解决,而是习惯于找领导协调,即便是正当的索赔也不能理直气壮的提出。另外,没有设立合同管理部门,缺乏专业的合同管理人才。大多数项目管理机构都未设立合同管理部门,缺乏可行的有效的动态合同管理制度和具体的操作流程,不能对工程进行及时的跟踪和管理,极大地影响了我国的施工企业合同管理水平的提高。

项目部合同管理制度

施工项目合同管理 (一)合同管理机构及分工 1、物资设备部:负责材料、设备的采购及租赁合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定,并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作,参与劳务、分包、机械及其他合同及协议的洽谈及评审工作 2、信息部:负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定,并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作,参与材料合同的洽谈及评审工作,编制土建专业合同成本分析,审核水电专业成本分析 3、财务部:收录并保管各类合同及协议,负责合同执行后的支付工作 4、技术部:负责提供合同文件中的技术条款,参与合同洽谈及合同评审,水电专业主管负责编制相应专业合同的成本分析,参与并监督各类合同的执行及结算工作 5、工程部:参与合同洽谈及合同评审,负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的执行工作,负责办理合格劳务队审批表及合格分包商审批表,参与并监督各类合同的执行及结算工作 (二)合同的管理 1、成本经理全面负责项目的合同管理工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管,具体执行人员可执有副本或复印件。 2、各业务主管人员以合同为日常管理的依据,加强对合同履行情况的追踪,并及时做好记录。 4、各业务科室主管向成本经理提供施工班组和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时,一律以合同的履行情况为依据。 (三)建设工程总承包合同的管理 1、项目经理组织项目全体员工认真学习建设工程总承包合同,让各业务人员都清楚地认识到甲乙双方的权利和义务,了解甲方的工期和质量要求。 2、做好合同变更的管理工作。 3、做好甲乙双方重要的会议纪要,并签字确认。

预算部管理制度很全面的管理制度

------景观工程有限公司 预算部管理制度 预算部 2013年5月

预算部管理制度目录第一章预算部职能概述 第二章预算部组织架构图 第三章预算部各岗位职责 第四章预算管理制度 第五章结算管理制度 第六章工程概算管理制度 第七章工程成本管理办法

第一章预算部职能概述 对公司工程项目建设的工程招投标、合同签订、工程款审核及申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实。即由工程的投资估算、工程招标、谈判、签订合同、工程实施过程中的成本控制,到工程结算、成本分析,进行全过程管理,根据领导批示实施所有工作。 预算部在工作中应保持严谨、公正、踏实、忠实的态度,人员素质领先一步,专业知识技高一筹,面对施工单位,要把公司利益放在首位,尊重事实,严格把关。 第二章预算部组织架构图

第三章预算部岗位职责 一、.工作描述 全面负责工程范围内所有的预结算工作,确定工作每个阶段、每个程序的落实措施,提出每项预结算报告的处理意见和建议,负责和有关单位进行预结算谈判; 负责预算部的业务保密工作,防止和杜绝损害公司利益的行为发生; 负责组织、编制公司招标文件及经济标标底; 负责与分包商进行商务谈判,签订各项工程分包合同; 依据工程分包合同及施工进度,审核分包工程量,作为每月结算依据,并审核各承包商工程款; 负责经济洽商的审核工作。 负责公司固定资产采购、公司工程项目材料采购价格审核及预结算工作。 负责公司的合约管理。 二、工作内容 按照公司发展目标和要求,并结合实际情况,制定预算部年度、月度工作计划, 制定和完善本部门管理制度; 负责日常工作及部门管理; 负责本部门与各部的协调配合工作; 公司领导交办的其他工作。 直接对部门经理负责,并负责专业预算师的工作。 负责根据招投标工作计划,及时提供准确、完整的相关工程量清单; 根据工程进展,及时核算工程量、申请支付工程款;准确、及时审核零星工程; 了解市场价格,配合招投标工作;做好资料归档等工作; 负责根据招投标工作计划,及时进行招投标工作; 编制各分项工程招标文件、合同、报告文件等; 了解市场,及时进行投标单位资料整理工作; 第四章预算管理制度

项目委托管理合同范本(完整版)

合同编号:YT-FS-1438-57 项目委托管理合同范本 (完整版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

项目委托管理合同范本(完整版) 备注:该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款,并根据当事人一致协商达成协议,同时也明确各方的权利和义务,对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 委托方:_____ 受托方:_____ 委托方____委托受托方____对项目进行建设期全 过程管理,为确保该项目建设规模、标准、投资和建 设工期,使该项目在验收合格、保修期满后保质顺利 交付委托方,特订阅合同如下,以资共同遵守。 一、工程概况 1.工程名称:______ 2.立项批文:______ 3.建设地点:______ 4.建设规模:______ 二、双方权力与义务 1.受托方权力与义务 (1)受托方接受委托方委托承担本项目建设期法

人,代表委托方对本工程项目组织实施进行全过程管理及服务,承担本项目建设过程中建设单位管理责任与权利。 (2)按项目立项批复,组织项目方案论证,可行性研究,充分考虑委托方使用需要、建设功能和有关规划设计要求,编制工程初步设计及概算报委托方批准。 (3)负责按照批准的初步设计和概算,组织编制施工图设计和预算。 (4)编制适合本工程实际的资金及进度计划,报委托方批准。 (5)负责协助委托方申报规划、建管、投资等有关手续,取得投资许可证、施工许可证等开工所需相关证照。 (6)在公开招标原则下,受委托方委托选择确定勘测、监理、设计、施工等相关单位。 (7)负责设立本工程建设所需项目资金专户,根据审批的年度记划和工程进度领取建设资金,并按规定使用。

公路工程合同协议书

公路工程合同协议书 (副本) 工程名称:禹州市郭连镇黄台寨等三条公路建设工程三标段 发包人:禹州市交通运输局 承包人:河南鸿盛建筑工程有限公司

日期:2017年11月13日 公路工程合同协议书 禹州市交通运输局(发包人名称,以下简称“发包人”)为实施禹州市郭连镇黄台寨等三条公路建设工程三标段(项目名称),已接受河南鸿盛建筑工程有限公司(承包人名称,以下简称“承包人”)对该项目施工的投标。发包人和承包人共同达成如下协议。 1.禹州市郭连镇黄台寨等三条公路建设工程三标段,为梁北镇苏王口村公路工程项目。 2.下列文件应视为构成合同文件的组成部分: (1)本协议书及各种合同附件(含评标期间和合同谈判过程中的澄清文件和补充资料); (2)中标通知书; (3)补遗书; (4)投标函及投标函附录; (5)项目专用合同条款;

(6)公路工程专用合同条款; (7)通用合同条款; (8)技术规范; (9)图纸; (10)已标价工程量清单; (11)承包人有关人员、设备投入的承诺和目标承诺书; (12)根据承诺提供的详细人员、设备清单; (13)施工组织设计安排; (14)项目监理委任书; (15)农民工工资支付承诺; (16)发包人下发的管理文件; (17)其他合同文件。 3.上述文件互相补充和解释,如有不明确和不一致之处,以合同约定次序在先者为准。 4.根据工程量清单所列的预计数量和单价或总额价计算的签约合同价:人民币(大写)玖拾柒万零贰佰贰拾伍元整(¥97022 5.00元),最终结算费用以财政审核为准。 5.承包人项目经理:陈光。技术负责人:张守乾。 6.工程质量符合合格标准。

合同预算部部门职能岗位职责

合同预算部部门职能及岗位职责直接上级:总经理 下属部门:招投标、预决算、资料员 部门性质:依法签订和管理《建设施工合同》、《工程分包合同》、《材料设备供货合同》、《斟察设计合同》、《监理合同》等,保护公司的合法利益、社会信誉、争取最好的经济效益和社会效益。 管理权限:受总经理委托,行使合同预算的管理工作,对公司招标、投标的合同进行预算、决算等工作指令的义务。 主要职能: 1、负责协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 2、负责本部门部门能的制定、审核、执行监督等工作; 3、负责本部门岗位职责条例的制定、审核、执行监督等工作; 4、负责公司月度、半年度、年度工作计划的制定、审核、执行监督工作; 5、认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定; 6、负责公司劳务合同、专业分包合同、采购(材料、机械)合同、租赁(架料、机械)合同的制定、审核; 7、负责组织工程招投标阶段的各项工作及中标工程合同的签订、评审、备案; 8、负责工程项目的监理、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的预算、签订,并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况; 9、负责各单项工程的标底编制及预算审查,核定工程的合同造价; 10、负责组织建设各类型合同、各类型数据库,整理汇总与工程预决算的相关法律法规、各类行政行调整文件; 11、负责编制施工招标文件和申报工作,按照公司招投标管理办法,主持工程施工和监理招投标过程中的各项工作,与中标单位签订施工承包合同和监理合同;

委托书:项目建设管理委托合同范本

项目建设管理委托合同范本 项目建设是按一个总体设计组织施工,建成后具有完整的系统。以下是为大家精心整理的关于项目建设管理委托合同范文,欢迎参考阅读。 项目建设管理委托合同范文篇一 甲方: 乙方: 甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上就委托建设xx镇xx村卫生室、xx村卫生室的有关事宜达成如下协议: 第一条:根据《关于下达____年xxx市政府投资项目计划的通知》 (xxxx[2014]139号)文件精神,____年甲方需按乙方规划建设xx村卫生室、xx村卫生室,每个村卫生室x平方米左右,总投资x万元(含地戡、设计、建设、水电暖配套) 。 第二条:乙方按县政府相关建设项目管理要求和本地规划,按甲方提供的平面图、效果图,尽快与乙方的建设项目统筹完成红蓝线、设计、施工图等项目,并根据计划进行施工建设。 第三条:甲方按根据县政府相关建设项目管理要求,报县招标中心根据项目进展和乙方要求,由县财政转移支付建设资金。 第四条:乙方按甲方要求完成村卫生室建设,并结合规划完成村卫生室的供水、电、暖等基础设施,于9月底投入使用。 第五条:本合同自双方签订之日起生效。

甲方(签章):乙方(签章):____年__月__日____年__月__日 项目建设管理委托合同范文篇二 委托方: (以下简称甲方) 受托方: (以下简称乙方) 根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》及市政府颁布的《____(省、市、区、县)政府投资项目管理办法(试行)》(武政[2005]6号)和《____(省、市、区、县)非经营性政府投资项目实行代建制管理办法(试行)的通知》(武政[2005]7号)精神,遵照国家法律法规、平等、自愿、公平和诚信原则,经协商,甲方同意委托乙方实施全过程代建,全面负责该项目的建设管理。为了明确双方职责,特订立本合同,以资双方共同遵守: 一、工程概况 1、建设地点: ______ 2、主要建设内容:

公路工程进度、计量、合同管理监理内容

公路工程进度、计量、合同管理监理内容 本文为公路工程进度、计量、合同管理监理内容:从工程进度监理的基本工作,工程进度监理的基本工作,进度计划的审批,工程进度计划的检查、调整,工程进度计划的延期和延误,进度控制的其它手段等方面进行描述。 公路工程;进度;计量;合同管理;监理内容 一、工程进度监理的基本工作内容 1、监理工程师进度控制的主要方式是由承包人提交的各种进度计划,对承包人提交的各种进度计划进行审查和批准,并根据对现场工程实施情况的经常检查,要求承包人对进度计划做出必要的调整,以保证进度目标的实现。 2、监理工程师对承包人进度计划的审查和批准,是以合同工期为前提,从总进度计划的审查和批准开始到年进度计划、(季)月工作计划的审查与批准的顺序进行;在批准的总进度目标内,承包人提交逐年的年进度计划,在批准的年进度计划的框架内承包人提交(季)月工作计划。监理工程师的审查与批准,实际上是审查与批准承包人进度目标的逐级分解、细化的过程。 3、监理工程师对承包人进度计划实施情况的检查以及要求承包人实施的进度计划做必要的调整,则与前述顺序相反,是从(旬)月(季)工作计划的检查和调整开始,到年进度计划的检查和调整,最终必须达到

承包人在总进度计划中对进度目标所做的承诺。监理工程师对进度目标的控制是从月工作计划开始,对各阶段进度目标的逐步控制来保证总目标的实现。 4、进度控制必须随时对现场实施情况进行检查,发现现场进度与计划进度之间的差异应及时地要求承包人进行调整,实现动态控制。一般月进度的延续,原则上对其进行调整并赶上目标要求的时间不应超过三个月(一季度),一般不不应出现跨年度的进度延误,一旦出现跨年度的进度延误,如受到气温、雨水、台风等季候影响,会受到许多因素制约,从而影响到总进度目标。 二、工程进度监理的基本工作 1、总体工程计划的编制 承包人在接到中标通知书后应在合同规定的时间内向监理工程师 递交工程总体进度计划,该计划内容包括: (1)工程项目的合同工期,工程进度安排,网络计划及关键路钱。 (2)完成各单位工程及各施工阶段所需的工期,最早开始和最迟结束的时间。 (3)各单位工程及各施工阶段需要完成的工程量及现金流动估量。 (4)各单位工程及各施工阶段所需要配备的人力和机械数量。

合同管理部岗位职责制度

合同管理部岗位职责制度 岗位设置:部门设为五个岗位:副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。 岗位职责: 一、副部长岗位职责 1、负责部门全面工作,拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划和 年度工作总结; 2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导 汇报; 3、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行; 4、负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工 作; 5、负责工程结算款的追收,编制工程款收付一览表,确保工程结算及追 款,不因主观因素而耽误; 6、配合工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料纪录; 7、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。 二、预、结算员岗位职责 1、广泛收集工程信息,积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工程 项目的预结算工作及投标文件的编制工作,工程投标中的报价工作; 2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集; 3、负责审核工程材料及设备价格,控制工程成本;

4、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系; 5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后编 写成本分析报部长审核; 6、归档管理预结算的文件资料; 7、工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料; 8、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。 三、投标员岗位职责 1、广泛收集工程信息、整理、归档工作,积极参与各项工程的投标工 作; 2、负责工程投标全过程,包括由投标报名到标书编制,投标书提交,接 受中标通知书等整个过程;并统计记录投标情况; 3、配合本部门其他人员工作; 4、完成领导交给的任务。 四、资料员岗位职责 1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种 技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递,并保持其有效性,资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度; 2、认真做好图纸会审准备工作,作业指导书收集。及时,准确的提供 资料。 3、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档; 4、负责对文件编制目录和一览表,对文件进行标识,及时收回作废文 件,按规定程序处理,并保存纪录;

预算部门管理制度

预算部门管理制度 一、预算员岗位职责 1、预算部门在总经理的领导下,主要负责组织进行工程投标、编制制工程预算。合同谈判签约、进行工程成本控制分析,通过对工程预算工作的全面管理及与各相关部门的协调配合,从而保证工程投资目标的实现。 2、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,逐级建立健全预算部各项管理规章制度。按公司要求做好工程投标报价、工程预决算编制、合同谈判签约、工程成本控制分析工作,对工程成本控制实施全面管理。 二、工作内容 1、积极主动的完成工程预决算编制及工程成本控制任务,通过对工程报价、预决算编制、合同谈判、工程资金收入支出整体调度,实施对工程资金运作的全面管控。 2、掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。及时了解掌握工程造价变化情况信息,收集与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料,实施工程预算动态管理。 3、对开发项目进行前期跟踪,组织工程投标工作,根据国家法律法规及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实地勘察结果及投标设计方案内容编制工程投标商务标、汇总投标文件、参加投标。 4、根据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内

容要求、现场实际情况、深入研究施工图纸,研究投资方心态,编制工程施工图预算,对工程预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控,为项目部进行预算交底。 5、按照公司要求及项目内容组织竞价招标选择确定施工队伍。 6、与甲方进行谈判、签订的工程施工合同、甲供、甲招、甲指材料协议,与材料供货商商谈签订自购大宗主主材协议、与施工队签订工程施工协议,做好工程合同管理工作。 7、行工程劳动力需求、机械设备要求测算分析工作。 8、配合项目部做好施工任务单的实施工作,做到及时、真是、准确,对各施工工种及项目部管理人员的考勤进行整理,参照工程量进行施工队用工及项目部管理人员分析。 9、做好工程材料使用、周转材料使用、工程劳务用工成本分析,监督检查工程施工材料耗用和工程劳务使用情况,有效的对施工过程中各项成本进行控制。 10、在施工现场掌握现场实际情况和施工进度,办理工程施工过程中出现的各种预算变更洽商,与甲方办理合同协议补充及预算资金调整审批的签认手续。 11、收集工程相关资料编制工程决算书,做好工程结算及内部结算工作,做好工程各类合同及预决算归档保密工作。 12、建立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,杜绝一切违法行为的发生。 13、实行奖罚分明原则,对连续参加5个项目投标没中的处罚500元。

委托开发协议书范本

委托开发协议书范本 委托人:_________________,以下简称甲方 法定代表人:___________________________ 第五条如因乙方管理不善造成货品丢失或损毁等情况,乙方负有赔偿责任,赔偿金 额为该丢失货品的零售价。 研究开发人:_____________,以下简称乙方 法定代表:_____________________________ 依据《中华人民共和国合同法》的有关规定,经双方当事人协商一致,签订本协议。 一、项目名称:_____________________。 二、本技术开发项目在国内外的现状、水平及发展趋势 _____________________。 三、本研究开发成果应达到的技术经济指标:_____________________。 四、甲方的主要义务 1.向乙方支付约定的项目投资(包括研究开发经费和报酬。协议约定研究开发经费的一 定比例作为科研补贴的,可以不单列报酬。) 项目投资总额为___________________。其中:设备费_________;材料费_________;能 源费________;试验费_________;试制费_________;安装费 _________;调试费 _________;文件编制费_________。 2.按照如下方式分期支付上述项目投资:_________。 (注:当事人通常可以选择下列支付方式:(1)实报实销的方;(2)一次总算,分期支付,包干使用的方式;(3)“研究开发经费+提成费的方式)。 3.在协议生效后_____日内向乙方提供下列技术背景资料和原始数据: ______________________________________ 五、乙方的主要义务 1.认真制定和实施研究开发计划。 本研究开发项目的计划和速度(分阶段解决的主要技术问题、达到的目标和完成的时间) 如下:_________。 本研究开发项目所采用的研究、试验方法和技术路线(包括工艺流程)如下:_________。2.合理使用研究开发经费。乙方对研究开发经费的使用,应专款专用,不得挪作他用。3.________年____月____日前在____________(地点)向甲方交付约定的研究开发成果[注;当事人可以约定采取下列一种或者几种方式提交研究开发成果:(1)产品设计、 工艺规程、材料配方和其他图纸、论文、报告等技术文件;(2)磁带、磁盘、计算机软件;(3)动物、植物新品种、微生物菌种;(4)成套技术设施]。 4.提供下列必要的技术指导和技术服务工作:_________________________________

预算合同部管理制度

第一章合同管理办法 第一节总则 第一条为加强项目部合同管理,规范项目经济行为,加强成本控制,防止不必要的经济损失,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规、公司有关管理规定,特制定本办法。 第二条本项目部所属各部门签订的劳务分包、物资采购、租赁、征地拆迁、人事聘用,以及临建、运输、仓储、技术、检测、委托等各类合同或协议均遵守本办法。 第二节合同管理机构及职责 第三条项目部成立合同管理小组,合同管理小组常务办公室设在计划合同部,全面负责项目部所有各类合同(协议)的管理和监督工作。 1、领导小组组成成员: 组长:项目经理 副组长:项目副经理、项目部书记、项目总工程师 成员:计划合同部、工程管理部、安全质量部、物资机械部、综合部、财务部 其主要职责是: 1.宣传贯彻《合同法》和国家有关法律、法规,制定并组织实施项目部合同管理的规章制度; 2.依据国家有关法律、法规及内部合同管理的规章制度建立本项

目部合同管理的实施办法,督促落实合同管理机构和人员; 3.负责项目部合同签订的指导和审查,参与重大合同的招标、谈判、起草和签约; 4.管理、推行和使用合同的统一或规范文本; 5.组织合同管理人员及相关人员学习和培训; 6.对所签订的合同进行统一编号、登记台帐、分类归档及备案,负责组织及督促承办部门进行合同签订前的评审,对所签订的重大合同组织相关部门进行合同交底。 第四条项目部合同管理实行集中与分级管理办法。各部门因工程施工需要对外签订的各类合同由各部门牵头组织实施,合同承办部门为签订合同的主责部门,并应做好本部门的合同管理工作。 第三节合同签约 第五条各部门对外发生经济往来,除标的额较小(2000元以下)或能即时清结的外,均须按规定签订书面合同,以作为结算和支付凭据。 第六条签订合同应使用项目部统一或有关规范文本,具体份数按实际情况确定,原则上项目部计划合同部、财务部、承办部门须各留存合同原件1份。 第七条本项目部合同分类及主责部门如下:(1)劳务分包合同(主责部门:计划合同部),代码:L;(2)物资采购合同(主责部门:物资机械部),代码:WZCG(3)物资租赁合同(主责部门:物资机械部),代码:WZZL;(4)征地拆迁合同(主责部门:综合

预算部管理制度汇编

预算科管理制度汇编 第一章预算科职能概述 第二章预算科各岗位职责 第三章预算管理制度 第四章结算管理制度 第五章工程成本管理办法

第一章预算科职能概述 对公司的工程招投标、合同签订、工程款申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实。即由工程的工程招标、签订合同、工程实施过程中的成本控制,到工程结算、成本分析,进行全过程管理,根据领导批示实施所有工作。 预算部在工作中应保持严谨、公正、踏实、忠实的态度,人员素质领先一步,专业知识技高一筹,面对施工单位,要把公司利益放在首位,尊重事实,严格把关。 第二章预算科岗位职责 一、.工作描述 全面负责承建工程的招投标及结算工作,确定工作每个阶段、每个程序的落实措施,提供切实合理的结算报告和建议,负责和有关单位进行结算谈判; 负责预算科的业务保密工作,防止和杜绝损害公司利益的行为发生; 负责组织、编制公司招投标文件及经济标标底; 依据工程合同及施工进度,编制月度进度工程量,作为每月结算依据; 二、工作内容 按照公司发展目标和要求,并结合实际情况,制定预算部年度、月度工作计划, 制定和完善本部门管理制度; 负责日常工作及部门管理; 负责本部门与各部的协调配合工作; 公司领导交办的其他工作。 直接对技术负责人负责,并负责专业预算师的工作。 负责根据招投标工作计划,及时提供准确、完整的投标价; 了解市场价格,配合材料科做好招投标工作;做好资料归档等工作; 编制各分项工程招标文件、合同、报告文件等; 第三章预算管理制度 1、施工项目投标标底编制 施工项目投标标底必须在设计充分完善的条件下实施,是指导施工投投标的很重要的文件。它是对于施工前期或中期以及施工结算期等全过程的造价指导性文件。

委托开发合同范本(完整版)

合同编号:YT-FS-4404-25 委托开发合同范本(完整 版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

委托开发合同范本(完整版) 备注:该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款,并根据当事人一致协商达成协议,同时也明 确各方的权利和义务,对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 甲方(委托方): 地址: 联系人: 电话: 乙方(开发方): 地址: 联系人: 电话: 甲方委托乙方,乙方接受甲方委托,开发供应商管理系统,双方就合作事宜达成如下协议: 一、合作方式 1、乙方根据甲方的要求定制开发供应商管理系统,并向甲方提供技术培训;甲方向乙方支付费用。 二、软件内容要求及验收标准

1、依据本合同约定,甲方委托乙方开发的软件产品为供应商管理系统。 2、总体设计原则:B/S结构,具有良好扩展性。 3、软件的构成及功能需求、验收标准以经甲方确认的《功能说明书》为准。该方案由双方联系人签字后补充为本协议的附件,与本协议具有同等法律效力。 三、工作进度 乙方应按如下进度计划完成开发任务。 确认流程及数据结构: 应用及服务端: 测试、调整、培训: 总计: 四、费用支付 1、本项目总费用为人民币 2、付款期限: 在乙方按本合同第三条规定的时间表完成工作进度并经甲方验收合格的前提下,甲方将按如下日期向乙方支付:

高速公路合同管理办法

合同管理办法 一总则 第一条为做好项目合同管理工作,使项目合同的谈判、起草、审核、审批和执行等管理达到程序化、标准化、规范化的要求,特制定本办法。 第二条本办法依据《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)及上级部门对合同的有关管理规定制定,如本办法同以上法规有抵触之处,以《合同法》及上级部门规定为准。 第三条本办法适用于xx高速公路项目。 二合同分类 第四条合同分类原则: 1.全面性:能够比较全面地反映工程合同的组成,尽量做到不遗漏; 2.合理性:要求分类不重复,并尽量与概算项目的分类保持一致,以方便与概算项目的对比; 3.统一性:要求各部门的合同编号保持统一,所有合同均由计划合约部备案并统一编号; 4.与竣工文件归档相衔接:归档内容相对应的合同,直接归入;没有相对应的,则按归档内容函盖的内容归入。 第五条合同分类内容。本办法规定合同分为工程类合同、行政类合同和廉政类合同三大类,各大类合同又按要求细分。工程合同指与工程建设直接相关的合同,如征地拆迁、工程施工、勘测设计、工程监理等方面合同;行政合同指为保证公司办公及生活方面的正常运转所签定的合同,如房租、水电等合同;廉政合同是指为确保工程建设各方严格遵守国家、行业的有关制度和规定,确保工程建设中的党风廉政建设,保证工程建设高效优质,保证建设资金的安全和有效使用以及投资效益,确保工程建设正常秩序所签订的合同。 (一)工程类合同(代号为GC)。按不同内容暂分8小类(见《合同分类表》),具体说明如下: 1.工程土建类合同(代号为tj):

(1)指高速公路线路范围内包含的路基、路面、桥涵、隧道、交叉等工程施工合同; (2)与环境保护有关的合同,包括绿化、隔音墙、污水处理等; (3)其他有关建安费用计算的工程,如应地方要求而修建的便道、桥、排水沟等工程; (4)其他。 2.交通工程类合同(代号为jt): (1)包括波形护栏、防撞墙、隔离栅、公路标线、各类标志牌等安全设施; (2)包括收费站、通讯系统、监控系统、供电系统等设施的安装、调试等; (3)包括收费站、管理中心、服务区等的房建工程; (4)其他。 3.材料设备购置合同(代号为cl): (1)材料的购销合同; (2)设备购置(包括各种为满足公路的营运、管理、养护需要购置的设备、工具、器具合同; (3)其他。 4.征地拆迁类合同(代号为zd): (1)包括征地及青苗、鱼塘、苗圃补偿等; (2)包括房屋、电力、水利、管线拆迁等; (3)包括界桩的测设、埋置等; (4)包括办理征地拆迁各种证件和手续等。 (5)其他。 5.管理项目合同(代号为gl): (1)包括建设单位为建设项目的筹建、招投标、建设、竣工验收、总结等工作所发生的管理费用; (2)包括工程质量监督、检测费,工程监理费; (3)包括设计文件审查费等; (4)其他。 6.科研试验合同(代号为ky): (1)包括为此工程而进行的各种研究和支付科技成果、先进技术的一次性技术转让; (2)包括按照技术规定在施工过程中必须进行的试验和为本建设项目提供或验证设计数据、资料而进行的试验;

(完整版)成本合约部-预算及合同管理制度

海南XX建筑装饰工程有限公司文件 司发[ ]号 ──────★────── 成本合约部 预算及合同管理制度(初稿) 编制: 审核: 批准: 年月日发布年月日实施

成本合约部 预算及合同管理制度(初稿) 一、工作职责 (一)参与工程招、投标工作,编制送达投标书。 (二)根据施工图编制施工概、预算,施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。(三)参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书,并在合同批准生效后监督其执行情况。 (四)配合有关部门增补洽商合同事宜。 (五)对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。 (六)竣工后,负责与建设单位、审计单位决算审核工作。 (七)在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念,努力拓展建筑装饰市场。 二、工程招、投标管理 (一)接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求,认真审图。 (二)切实加强对招标工作的领导,根据概、预算人员提供数据,认真讨论、分析、提出报价方案,由公司领导组织进一步研究报价决策,使之最后定案。 (三)报价和误差率(定额、缺项、新工艺、新材料和设备价,招标文件未注明外)不得低于标底2%,不得高于标底。 (四)按招标文件的时间,准时送报招标单位。 (五)投标书字迹要工整(用仿宋体),填写内容齐全,加盖公章;投标文件要有目录,封袋要规范,要盖齐缝章,并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。 (六)工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围,合同条款应内容齐全,措辞严谨,合同经总经理批准后方可对外办理签订。 (七)合同签字生效后,在主管和总经理的主持下,向各部门及履行合同单位进行全面交底。 三、承包合同管理 (一)工程承包合同的基本条件和内容: 1. 工程名称和地点。 2. 承包方式,范围和内容。 3. 开竣工日期。 4. 工程质量、保修期和保修条件。 5. 工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。 6. 工程造价。 7. 设计文件及概、预算技术资料提供的日期。 8. 材料、设备供应方式。 9. 双方协作的事项。 10. 奖惩条款。 11. 其它。 (二)工程中特殊情况需要明确的问题,应在承包合同中明确以利双方共同履行。 (三)承包合同必须采取书面形式(合同的附件),合同的附件主要包括: 1. 工程概算和中标通知书。

合同预算部管理制度

合同预算部管理制度

一、合同预算部职责 1、合同预算部主要是成本控制与合同签订招投标主要部门,以追求最高经济效益为目标。计划合约部工作的指导方针是:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。 2、合同预算部在公司领导下开展工作。 3、负责编制工程项目投资估算,为公司领导投资决策提供可靠的依据。 4、负责监督、审核招投标代理编制的工程招投标标底预算,作为评标的参考。 5、负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算,并最大限度地维护公司的经济益。 6、负责审核工程进度款的拨付,防范财务风险。 7、负责审核工程签证的报价。 8、负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。 9、密切跟踪市场动态,掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情,建立数据库,对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。 10、向公司上报工作计划及工作总结,上报有关报表,分析工作中存在的问题,并提出建议。 11、负责对有关员工离职进行离职审计。 12、完成领导安排的其它任务。 13、制定本部门的管理制度、工作程序和岗位描述,并组织

有效实施。 14、主持本部门工作例会,传达上级指示。 15、制定工作计划,合理分配岗位任务,检查下属工作,定期做出评定。 16、组织工程投标工作,组织监督审核经济标书,制定投标策略和报价测算标准,负责按投标程序与业主方联系工作。 17、审核施工合同条款,组织合同评审、合同谈判和签约活动。 18、组织审核工程预结算、分包预结算,内部项目承包施工预结算。 19、组织拟定各项施工合同条款并检查合同执行情况。 20、组织监督审核施工项目的工料机用量,协助项目部进行物资控制,会同财务部进行成本分析。 21、组织和审查下属人员的中间计量、分期结算、最终结算工作。 22、负责生产统计的汇总工作。 23、组织合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。 24、参与或办理涉及施工合同的经济纠纷。 二、合同预算部经理岗位责任制。 1、建立健全各项规章制度,明确分工,落实责任,使核算部的工作制度化、标准化、规范化,实现高效率。 2、按公司制定的总体计划,结合合同预算部的工作目标与

公路工程合同管理的工作总结

回顾过去的工作,目的是总结经验,找出差距,吸取教训,克服不足,更好地做好今后的工作。 一、主要工作。 1、人员进场、机械设备核查。 2、审核施工组织设计。 3、两阶段施工图纸的工程量核实。 4、审核年、月进度计划。 5、工程计量支付。 6、负责工程变更审核、申报。 二、主要工作表现。 1、人员进场、机械设备核查。 (1)加强对合同的管理、审查,严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等。 (2)对特种岗位,实现一人一岗制度,必须持证上岗。 2、施工组织设计. (1)承包人上报的《施工组织设计》是用以组织工程施工的指导性文件。在工程设计阶段和工程施工阶段分别由设计、施工单位负责编制,是对施工活动实行科学管理的重要手段,它具有战略部署和战术安排的双重作用。

(2)它为了实现基本建设计划和设计的要求,提供了各阶段的施工准备工作内容,协调施工过程中各施工单位、各施工工种、各项资源之间的相互关系。 (3)审核重点:施工方案;施工进度计划;施工现场的平面布设;有关人员、机械设备的部署;重点、难点控制措施,隐蔽工程质量控制; 总之,施工组织设计的合理与否,直接影响到各工序、各工种之间的衔接配合。 3、两阶段施工图纸工程量的复核确认。 (1)工程量是工程计价的基本依据,核对工程量,是为了进一步保证工程量的正确性。 (2)对工程造价的准确性和工程建设的投资控制具有重要的意义。 (3)工程量,关系到施工计划的实施,合理安排施工进度;组织现场劳动力、材料以及机械的重要依据。 所以,自进场以来,首先就是《两阶段施工图纸》的工程量复核工作,为后期的工程计量、工程计划编制提供确实可靠地数据支持。 4、年、月进度计划. (1)进度计划编制原则:从实际出发,注意施工的连续性

软件委托开发合同模板

软件委托开发合同 甲方: 地址: 法定代表人/负责人: 电话:邮编: 乙方: 地址: 法定代表人/负责人: 电话:邮编: 合同签订地:

在自愿、平等、互利、诚实信用的基础上,经过合同双方协商,乙方向甲方提供软件开发服务。为明确双方的权利、义务、责任,特此订立本合同,以兹共同遵守。 第一条服务内容 乙方根据甲方的要求,向甲方提供项目开发实施人员,双方需按照本协议约定的工作流程、支付方式、权利义务和责任等内容来执行。 一、服务内容及标准 1、服务内容 乙方根据甲方的要求,为甲方实施(以下简称“本项目”)的开发工作。本项目实施及维护服务过程中所使用的软件产品及所产生的工作成果简称“实施成果”。 2、服务内容应达到的标准 乙方提供的技术方案和应用系统等服务必须保证能够在甲方要求的系统环境中正常实施和运行。 二、项目服务的实施周期 乙方人员应严格按照甲方要求的实施进度完成需求实施工作,提交项目阶段成果。服务实施计划经双方书面确认后,以双方书面确认的计划为准。 三、开发成果的提交及项目验收 乙方按照甲方要求提交可正常运行的产品。 甲方在审核上述提交件完整、正确、符合甲方相关管理办法和要求后的5个工作日内,以经过甲乙双方确认的验收标准,安排验收工作。 第二条服务工作流程 一、任务发起:由甲方向乙方发起任务通知,甲乙双方明确需求、任务以及时间计划和人员要求后,乙方负责按照甲方的要求实施工作任务。甲方在需求与工作任务实施过程中,与乙方沟通工作任务所投入的开发资源,进行任务初步确认,并派发《任务派单通知书》,作为任务完成后续结算的参考依据。 二、任务验收:在该任务完成后,乙方按照甲方要求提交可正常运行的产品。甲方在审核上述提交件完整、正确、符合甲方相关管理办法和要求后的5个工作

相关主题