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“奇数页”或“偶数页”: 是指插入一个分节符后, 新节从下一个奇数页或偶 数页开始。
分节符应用
虽然我们已经分了节,但word默认的页眉页脚的样式 是跟上一节是相同的
删除分节符
选择工具栏上“显示/隐藏编辑标记”按钮,让分节符 标记显示出来
光标定位在分节符前面,然后按Delete按钮,像删除 普通字符一样把分节字符删除
保障处制作
Part I
公文文档处理
使用Word快速便捷处理工作文档
文档排版技巧 表格操作技巧 操作中小技巧
文档排版技巧 ——格式模板的应用
任何新建的Word 文档都是以模板为基础的。模板决定 文档的基本结构和文档设置,例如字符格式、段落格 式、页面格式等其它样式。
使用格式模板的优势
可以快速设置所需的格式
关于页眉的一些操作
修改页眉中的划线格式
在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。 如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活 页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字 符值,确定可以看到最终效果2、同上,只是把边框的 颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了)
页眉中使用的划线格式是由“页眉”样式中的设置所决 定的,如果你想永久改变在页眉中所使用划线的格式时, 只要在“页眉”样式中对划线格式进行修改就可以了
光标在此
点击需要应用的格 式
有时候,按照上述方法应用样式后,原先设置好的样 式反而会变成你原本想替换掉的格式
可以先不管它,把所需要的样式都应用好
重新导入模板即可
设置为默认模板
在修改样式时,勾选“保存到模板”
在存放模板的路径下Normal.dot删掉,把设置好格式的 模板更名为Normal.dot
对于标题,应用模板格式后,在另外增加或删除标题时, 原先的序号会自动改变,不需要再手动修改。
格式窗口
打开“格式模板”文档,显示为 空白文档,但是打开格式窗口, 可以看到各标题的格式已设置好。
已设置好的 标题格式
把该文档另存为模板,在保存类型里选择文档模板,系 统会自动选择保存路经,输入方便好记的文件名保存即 可。
分页符就是起分开页面的作用,用于在自然分页之外 的强制分页
分节符,就是把文档分成几个节,每一节可以有不同 的页码格式和页眉页脚
分页符
快捷方式:Ctrl+Enter
分节符
分节符
Word共支持4种分节符:
“下一页”:是指插入一个 分节符后,新节从下一页 开始。
“连续”:是指插入一个分 节符后,新节从同一页开 始。
关于页眉的一些操作
三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表 格和边框为“无”,应用于“段落”
2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有 删的,只是看起来没有了)
3、在“样式”栏里选择“清除格式”——注意:这样 的话,除了横线,其他格式也会一并被删除!
增加文字批注
如果默认模板损坏无法打开,只要到存放模板的路径 下把Normal.dot删除,再次启动word时, 系统会自动 重建一个新的 Normal.dot文件,并恢复正常
文档排版技巧
——分页符和分节符
有些章节或内容希望从新的一页开始,该如何操作? 如何让页码从第二页起出现? 不同的页如何设置不同的页眉页脚?
加载模板
打开需要设置格式的文档 选择工具—模板和加载项al共用模板
再选择“打开文件”,选择刚才保存的模板打开
选择所需要的样式,复制到当前文档
当提示是否改写原有样式词条,选择“全是”
在格式窗口就可以看到复制过来的格式
在需要应用格式的地方选择相应的格式即可
打开需要修改的文档,选中需要加批注的文字部分
点击“审阅——新建批注”随后会出现批阅标志。
给标题价格批注,即完成文章批注,如图。
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