红会7周年庆活动策划书
一.活动主题:风雨七载,与爱同行。
二.活动背景
红会自2005年成立以来,风风雨雨陪伴大家走过了七个春秋。
七年里,有欢笑有悲伤,有成功有失败,但始终不变的是满满的爱。
借着红会七岁生日到来之际,举办此次活动为红会庆生。
三.活动目的
庆祝红会七周年庆,展现红会风采,弘扬红会人道博爱精神,传递爱与奉献,扩大红会的感染力和影响力,促进我校红会的发展。
四.活动地点:
五.活动时间:
六.活动前期
1 .前期时间安排
2.宣传活动
(1 )通过海报,挂条幅宣传,可将海报,宣传单张贴于食堂、宿舍、教学楼等人流较多的地方。
(2)在微薄、论坛进行有奖转发宣传(奖品为可获得较前座位总数为5)
(3)可联系各班班长在班级宣传
(4)摆摊宣传,在食堂前播会歌,小丑表演吸引群众。
(5 )流动宣传,组织人员踩单车带上大喇叭在校道进行宣传。
(6)课余时间进入各课室宣传。
3.工作人员安排
4.前期布置
(1)晚会舞台提前在19号下午搭建,准备音响,灯光等舞台器材(2)布置嘉宾席,观众席,嘉宾的桌椅摆设要整齐
(3)在后台准备两台饮水机供工作人员饮水用
(4)提前一天把表演节目单,工作安排单打印出来。
并派发到各班的班长手中。
七.当天工作安排
时间内容
17:00-17 :30工作人员到场布置会场,挂好横幅和气球17:30-18 :00调试音响,检查话筒、灯光等设备。
确保可用18:00-18:30表演人员到位,进行快速的走场
18:30-18:50安排观众有秩序的进场并派发节目单
19:00-19:15礼仪队迎接领导进场
19:25-19:30晚会开始
附表1节目单
八.活动后期
九.注意事项
1.由于人数较多节目时间较长,奉劝同学尽量不要带上包
包之类以及不能带零食类进场。
2.前期宣传活动进行时要准备好备用的电池,喇叭充满电
和单车充好气。
3.工作人员要在活动开始前提前到场,对音响灯光等仪器设备做好检查
工作。
4.如果突然出现停电的状况,让band队出场缓解尴尬的情
况,如果停电时间较长就让主持人宣布节目结束,让观众有秩序的离场。
5.提前联系好工程部的工作人员以便音响等出现故障能尽
快解决。
6.应急小组要随时准备,对身体有突发状况的人员进行及时的救治。
7.提前一周关注天气状况,若有雷雨天气就马上考虑换场地到室内进行
活动,(提前跟体育馆有关人员做好联系)若只是小雨可考虑帐篷。
8.若下一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
9.在海报宣传期间,工作人员必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕
毁应及时补贴
10.工作人员必须佩带相关的证件
十.资金预算(拉赞助跟红会内部的经费)
注:其他临时开支和不可预支开支视情况而定。