版头：（一）份号。
公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号（二）密级和保密期限。
公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
（三）紧急程度。
公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
（四）发文机关标志。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
（五）发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
（六）签发人。
上行文应当标注签发人姓名。
（七）版头中的分隔线。
发文字号之下4mm居中，红色。
主体：（一）标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
（二）主送机关。
公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
（三）正文。
公文的主体，用来表述公文的内容。
（四）附件说明。
公文附件的顺序号和名称。
（五）发文机关署名。
署发文机关全称或者规范化简称。
（六）成文日期。
署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
印章。
公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
（七）附注。
公文印发传达范围等需要说明的事项。
附件。
公文正文的说明、补充或者参考资料。
版记：（一）分隔线：版记中的分隔线与版心同宽，首条分隔线和末条分隔线使用粗线，中间用细线。
（二）抄送机关。
除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
（三）印发机关和印发日期。
公文的送印机关和送印日期。
公文写作练习题一、单选1.以下说法正确的是（）A.公文除会议纪要和以电报形式发出的以外都应加盖印章。
B.公文不能没有附件C.公文版记部分第一个要素就是主题词D.公文的成文日期就是印发公文的日期2. 公文对结构的要求是（）。
A.完整B.生动C.突出D.简明3. 以下有关公文的说法错误的有（）。
A.公文主体部分的基本组成部分有：标题、主送机关、正文、作者、日期、印章或签署B.通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响4. 联合行文，（）在前A、先签署意见机关B、签发时提出意见机关C、主办机关D、协办机关5.发文字号应当包括（）A、括号，序号B、机关代字，序号C、机关代字，年份，序号D、年份，序号6.公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用（）A、逗号B、引号C、顿号D、标点符号7.主送机关是指公文的主要（）A、发文机关B、公文起草机关C、受理机关D、下级机关8.联合上报的公文，由（）加盖公章A、发文机关B、主办机关C、协办机关D、主办机关和协办机关9.联合下发的公文，由（）加盖公章A、主办机关B、协办机关C、发文机关都应当D、最后的签署机关10.成文日期以（）为准A、负责人签发的日期B、印刷日期C、发送日期D、第一次修改稿日期11.联合行文以（）为准A、最先签发机关负责人的签发日期B、最后签发机关负责人的签发日期C、印刷日期D、定稿日期12.一般应标识签发负责人姓名的文件是（）A、上行文B、平行文C、下行文D、越级行文13.党政机关公文用纸采用（）型纸A、B4B、A4C、B5D、A314.发文机关标识由（）组成A、发文机关全称B、发文机关全称加发布对象C、发文机关全称或规范化简称D、发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，或者只标发文机关全称或规范化简称15.下列公文排版规格，表述正确的是（）A、正文用3号宋体字，一般每页排22行，每行排28个字B、正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排26个字C、正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排28个字D、正文用3号仿宋体字，一般每页排24行，每行排28个字16.公文印发机关和印发时间位于（）A、抄送机关之上（无抄送机关在末条分隔线之上）B、抄送机关之下（无抄送机关在末条分隔线之下）C、抄送机关之上（无抄送机关在末条分隔线之下）D、抄送机关之下（无抄送机关在末条分隔线之上）17.公文的装订是在（）A、左侧B、右侧C、正上方D、左下方18.公文装订的骑马订或平订的订位为两钉钉距外订眼距书芯上下各（）处A、1/2B、1/3C、1/4D、1/519.单一机关制发公文，加盖印章应上距公文（），端正、居中下压成文时间，印章用红色。
A、1mm—3mmB、2mm—3mmC、3mm—4mmD、2mm—4mm20.公文如有附件，应当注明（）A、附件的依据B、附件的内容C、附件的顺序和名称D、附件的发放范围21.下列成文日期，表述错误的是（）A、成文日期以负责人签发日期为准B、成文日期以印发日期为准C、联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准D、电报以发出日期为准22.下列印章使用，错误的有（）A、公文除有特定发文机关标识的普发性公文和以电报形式发出的外，一律在正文之后右下方落款并加盖印章。
B、联合上报的公文，至少有两个以上联合行文机关加盖印章C、联合下发的公文，发文机关都应加盖公章D、电报注明落款，不盖印章23.下列成文日期，正确的是（）A、98年2月6日B、1998年2月6日C、九八年二月六日D、一九九八年二月六日24.例文《××市地方税务局关于抓紧做好2002年组织收入工作的通知》的第一部分明确制发该通知的依据；第二部分分条列项提出总体要求和具体目标。
通知简明扼要，目标明确，措施有力，便于贯彻执行。
该通知应该归类于（）A、事务性通知B、批示性通知C、指示性通知D、知照性通知25.通报的适用范围（）A、只用于表彰先进B、只用于批评错误C、适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者告知重要情况D、只用于传达重要精神或者情况26.以下有关“请示”的说法错误的是（）A.主送机关只能有一个B.不能越级请示C.可同时请示多件事，但不能超过3件D.不能送领导者个人27.关于答复询问的报告，叙述错误的是（）。
A.用语简明，得体，分寸适宜B.可夹带请示事项C.是下级机关答复上级机关询问的文种D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告28. 下列关于公文的说法错误的是（）A.“报告”不得夹带请示事项B.“请示”可以抄送平级机关C.公文用纸必须采用A4或者16KD.上级机关向受双重领导的下级机关行文时，应抄送其另一个上级机关29. 除（）外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”A、重大事项B、急件C、上级机关负责人直接交办的事项D、密级文件30.下列“请示”的结束语得体的是（）A、以上事项，请尽快批准B、以上所请，如有不同意见，请来函商量C、所请重大事项，不可延误，务必于10月前答复D、妥否，请批示31.答复上级机关的询问，使用（）A、通报B、请示C、报告D、通知二、多项选择题1.通知的主要特点是（）A、作者的广泛性B、用途的多样性C、使用的频繁性D、写作的灵活性2.按照通知的内容和作用来分，通知主要有（）A、指示性通知B、批转、转发性（转文性）通知C、事务性通知（晓喻性、会议）D、任免通知3.通知的种类有（）A、指示性通知B、知照性通知C、事务性通知D、批示性通知4.下列符合通知的标题要素的有（）A、发文机关B、事由C、文种D、主送机关5.通知的写作要点有（）A、要讲求实效，切忌滥发通知B、要把握内涵，切忌越俎代庖C、要明确无疑，切忌阻滞含混D、用语庄重，切忌空谈无味6.下列事项能够制发通知的有（）A、某公司聘用一名经理B、某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C、某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件D、两单位之间商洽某具体事项7.下列事项适用通报的有（）A、表彰先进B、批评错误C、任免干部D、传达重要精神或情况8.表彰性通报的正文由下列哪几个部分组成（）A、表彰缘由B、表彰决定C、希望号召D、知晓范围9.通报写作要领主要有（）A、以具体事实为基础B、以典型事例为题材C、以教育指导为目的D、以及时有效为要求10.撰写通报要求做到：（）A、内容具有典型性，事例有代表性B、通报材料必须经深入调查和反复核实C、应使用说明与叙述的表达方式D、必须具有明确的政策依据与法规依据11.以下不属于通知的特点有：（）A、具体法定权威性与执行性B、应用广泛，使用频率高C、具有较强的时效性D、内容单纯，行文简便12.通报的主体，也即是其主要内容，它通常由（）构成。
A、形势B、情况C、分析D、号召13.下面属于公文必备的基本组成部分有（）A、发文机关B、报送机关C、标题D、题注E、成文日期14.下面说法错误的有（）A、盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成立日期B、一件联合发文，可有数个发文号C、联合行文的成立日期以最后签发机关的签发日期为准D、公文中的附注一般标注于主题词下方15.用印时应加以注意的事项有（）A、原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章B、印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期C、代章时应标明“代章”字样D、印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印16.规定公文的统一规范格式，其目的在于（）A、维护公文的严肃性B、维护公文的有效性C、维护公文的权威性D、维护公文的准确性17.公文结构除具有一般文章的结构特点外，还应遵循的原则是（）A、反映客观事物的规律B、服从表现主旨的需要C、适应不同的文种特点D、符合公务活动认识上的思维逻辑18.下级机关向上级机关提出请示时必须做到（）A、凡属职权范围内的一般问题不随意请示B、请示必须一文一事，且主送机关只能有一个C、请示必须在事前D、上级机关收到请求后应认真研究，及时予以批复19.请示的标题通常由哪些要素组成（）A、发文机关B、事由C、办理时限D、文种20.下列请示结尾，符合要求的有（）A、妥否，请批示B、可否，请批示C、以上如认为可行，请批转有关单位执行D、以上报告，当否，请批示21.下列表述正确的有（）A、请示是党政机关中一个独立的文种B、请示的行文对象必须是自己的上级机关C、在需要的情况下，请示可以有两个主送机关D、请示不论文字长短，其内在逻辑均是“为什么请示”和“请示什么问题“两大层次组成22.批复的正文，一般由下列部分组成（）A、引语B、主体C、结尾D、标题23.下列符合批复写作要领的有（）A、针对性要强B、严格掌握行文对象C、灵活运用结构形式D、坚持一文一事E、有申请就有批复24.批复的正文一般由（）部分组成。