商务酒店承接会议接待协议书

甲方：XXX商贸有限公司——XX酒店（以下简称甲方）

乙方：（以下简称乙方）

甲、乙双方经友好协商，就乙方会议在甲方举行的有关事宜达成如下协议，甲、乙双方须共同遵守。

一、会议名称：______________________________________________________

乙方会议期：____年_____月_____日至_____年_____月_____日止、参加人数：___________

二、乙方会议用房类型：

套房房价：元/间.夜数量：间

单间房价：元/间.夜数量：间

标间房价：元/间.夜数量：间

三、甲方会议室概况及价格：

乙方租用_______会议室，租金_______元/天，时间______________.

四、乙方会议餐食安排：

宴会标准（时间）：

五、参加代表娱乐及其他项目价格：

一、甲方为乙方提供：_____月_____日大厅布置签到台一张，椅子_____把；

二、费用结算方式：现金/挂帐/信用卡或其他方式需注明；

1、乙方签订本协议时向甲方交付定金__________元（人民币）

2、乙方会议代表报到入住时，需交付预付款__________（人民币）

3、乙方在会议结束之日结清所有发生的费用；

三、餐饮预定取消：

1、乙方如需取消餐饮、宴会预定，需在开餐前________小时取消；

2、如在开餐前________小时以内取消，需按______________赔偿；

3、因本地条件限制，如需修改预定菜单，需提前______小时提出；

九、本协议自乙方向甲方交付会议定金之日生效，有效期至_______年_______月______日止

十、会议期间所产生的各项费用必须由会务组指定负责人签字认可

十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方友好协商解决。

十二、本协议一式二份，甲、乙双方各持一份，具有同等法律效力

备注：1、甲方未按协议履行义务和职责，乙方有权甲方索取会议基本预算费的________%以内的费用作为违约金；如遇自然等不可抗拒因素造成乙方无法履行本协议，甲方不向乙方收取任何费用。

2、乙方不按此协议一至八项履行，应向甲方赔偿该会议基本预算费的_________%的费用作为违约金。

甲方：乙方签章：

甲方代表（签字）乙方代表（签字）

销售订房负责人：订房负责人：

电话：电话：

传真：传真：

邮编：邮编：

地址：地址：