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供应商管理


迈克尔 H. 希尔曼是Dial的高级副总裁和首席采购官 ,他介绍说:“Dial与很多供应商都在很好地合作。当我 们向惟一的供应商进行采购,或者它们对我们的业务量足 够大,它们就需要调整并适应我们的运营模式,我们的采 购也需要和供应商的代表见面、回顾和发现商业机会。我 们向供应商提出大量的问题,以确保我们没有增加不增值 的成本。我们的供应商能够获得健康的利润,如同我们能 获得利润一样重要。”通过与几家战略供应商紧密合作, Dial在自己的厂区建立了由供应商管理的库存。这些库存 保管在Dial的库l减少了供应商名单,与 关键供应商建立了紧密的合作关系,通过跨业务部门的协 同采购提高谈判能力,在全公司范围内推行降低成本计划 。对于一些产品,Dial完全依靠单一采购。例如,Dial的 Renuzit牌空气清洁剂的调节部件只应用一家公司的产品 ,Purex牌洗衣剂的瓶子都来自于一家公司。在为期5年的 时间内,Dial在采购方面所做的努力,为其减少了1亿美 元的成本,其中2001年节约了1000万美元。 原材料成本的变化对企业利润率的影响非常大。但 Dial所有产品的市场竞争程度都非常高,它不能通过涨价 来弥补原材料价格上涨的损失。因此,Dial对物料成本的 管理就至关重要。虽然近期经济下滑,但Dial通过供应商 整合成功地控制了物料成本。根据副总裁兼洗衣产品总经 理斯迪文图克介绍,Dial直到2003年都没有涨价,在今后 的日子里也不准备涨价。
案例分析: 中央采购优点: 1、采购功能集中,精减了人力,便于培养与训练,提高了 工作的专业化程度,有利于提高采购绩效,降低采购成本 2、可以综合利用各种信息,形成信息优势,为企业经营活 动提供信息源 3、企业容易获得价格折扣和良好的服务,采购方针比较容 易统一实施 缺点: 1、采购流程长,时效性差,难以适应紧急采购 2、采购与需求单位分开,有时不能准确了解内部需求,可 能某程度上降低采购绩效
在供应商方面的优点: 1、缩短供应周期,提高供应的灵活性 2、提高原材料零部件的供应质量,降低非质量成本 3、增加对整个供应链业务活动的共同责任感和利益的分享 4、增加对未来需求的可预见性和可控能力
形成伙伴关系的优点: 1、成功的供应商伙伴关系要求很高水平的相互协调、相互信 赖、共享信息、共担风险、共用技术创造与革新,同时需要 高层领导的全力支持 2、建立采购的渠道能够保证品质要求,减少采购风险,并有 利于自己产品打入目标市场,让客户对企业生产的产品充满 信心 跨部门缺点: 部门各自为政,容易出现交叉采购,人员费用较大
控制物料成本的优点: 把双方的利益捆绑在一起,这样就能对市场的风 云变幻作出更快速、更有效地反应,并能以更具竞争 力的价位争夺更大的市场份额
单独管理的缺点: 1、对于采购的商品质量难以把握 2、采购控制较难,采购过程中容易出现舞弊现象 单一采购的缺点: 1、 狭窄的信息流通渠道 2、缺乏比较对象 3、不能获得市场导向 4、不能适应市场需求
供应商的管理
案例背景 Dial公司总部设在亚利桑那州的斯科茨代尔,拥有 3700名员工,生产设备在美国和拉丁美洲,年生产日用消 费品17亿美元。Dial的产品通过超市、批发商、医药商店 和俱乐部销售,其中沃尔玛是它最大的客户。 1996年Dial公司从它的母公司Viad公司中分离出来, 在这个变化的市场环境中,采购行为转向最好的供应商并 与新产品开发过程形成一个整体就非常必要了。因此, Dial彻底审视了其采购模式并转向中央采购。如今,采购 已经在Dial跨平台战略的发展过程中扮演着领导的角色。 Dial采购的整体目标是“以最好的价格,为公司荻取最高 质量的产品和最好的服务”。
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与供应商沟通的优点: 在采购企业方面 1、加强与供应商的沟通,改善订单处理过程,提高材料需 求准确度 2、共享供应商的技术与革新成果,加快产品开发速度 3、与供应商共享管理经验,推动企业整体管理水平的提高 4、制造过程与产品质量得到有效控制,降低成本,增加制 造的敏捷性与柔性 5、建立供应商的管理库存,能使其在采购时掌握更准确的 需求数量
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