湖北工业大学学生会活动管理部
“社团招新策划”
策
划
书
湖北工业大学学生会
活动管理部
2016年１０月6日湖北工业大学学生会活动管理部
社团招新策划
一、活动背景:
金秋九月，2０16级新生入校，为学校得发展注入了新得血液。

刚迈入大学得她们无不憧憬向往着精彩而又绚丽得大学生活.而在大学校园里，学生社团就是一道别样得风景,就是校园得活跃因子，就是莘莘学子梦想启程之地。

为了展现校园文化魅力，丰富校园文化生活,促进校园文化建设，社团招新活动应运而
生。

二、活动目标
使学校各社团能高效得进行招新工作，使各位新老同学能够更加便捷得了解并加入心中理想得社团.
三、组织单位（主办方、承办方）
主办方:湖北工业大学学生会活动管理部
承办方：湖北工业大学各社团
四、活动时间
新生军训期间（各社团在各自规定得时间里完成招新任务）
五、活动地点
由各社团向相关部门申请本社团得招新摆点位置，并报备至活动管理部.
六、参与对象
活动管理部部长﹑副部长及相应干事(协助社团得招新工作，社团有问题时随时进行机动处理）；其她校会部门得协助人员;各社团招新成员（社团自行安排）
七、活动流程
（一）前期准备
1、场地准备:各社团提前向学校申请场地，申请完成后，在招新时间段
提前安排人手布置场地。

2、人员安排：活动组织人员（由活动管理部派人进行招新活动得组织
工作)
宣传人员（秘书处负责招新整体宣传、新闻信息部负责广播宣传、各社团得宣传部门负责各自得招新宣传）
场地打扫人员(由社团自行安排人打扫每日招新后各自场地得卫生）
物品准备人员（准备社团招新报名表、摆点帐篷、桌子等）
招新登记人员(各社团自行安排）
3、前期宣传
⑴秘书处以横幅、海报得形式向在校学生告知招新得信息。

⑵新闻信息部写好宣传新闻稿在校园广播台与秘书处同步进行
⑶网络宣传：在招新开始之前将各社团上交得图文等媒体材料制作成社团宣传视频上传至视频网站(招新宣传视频所需材料由各分管部门通知各社团上交,可以为图文或视频，每个协会宣传内容在视频中所占时间控制在30s内），并上传至官方微博、官方微信、QQ群等，方便新生了解各社团情况；在以上平台发布一条专用于社团招新宣传答疑得帖子，每天由各分管部门工作人员定时更新答疑,方便为新生解答关于社团招新得部分问题。

（要求:①海报,新闻稿得内容要青春活力,健康向上，形式多样.
②宣传海报、横幅要在学校宣传栏、人流量较大得地方张贴。

）
４、参加此次活动得辅助部门:人力资源部，新闻信息部,及校会秘书处等六个活动部。

(二）活动安排
1、活动得具体操作：
（1）首先做好社团招新得宣传工作,尽量使每个人都知道社团招新在何
时展开、在哪里摆点(大致位置)及招新大致流程；
（2）社团招新准备人员提前摆放物品(租用、购买或打印),登记人员提
前就位;
（3）做好社团招新得报名工作及社员入社得缴费工作(不重不落)；
（4）每日招新工作后收拾物品离开；
2、其她：活动后期
⑴场地得整理及打扫
⑵信息反馈、资金上报
八、注意事项
保持场地卫生、维持招新登记秩序、不妨碍正常交通
九、活动用具
桌子、海报(宣传画）、帐篷、招新报名表、招新宣传单
十、活动预算
湖北工业大学学生会活动管理部
2016年１0月6日
附件:报名表(注：这就是大致样式，不一定按此要求）
湖北工业大学*＊协会（社团)招新报名表
（注：愿意加入社团管理层得可领此表，只就是会员就可以不用领）。