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电网物资协议库存全流程优化方案研究

Modern Management 现代管理, 2018, 8(4), 412-416

Published Online August 2018 in Hans. http://biz.doczj.com/doc/5319214653.html,/journal/mm

https://http://biz.doczj.com/doc/5319214653.html,/10.12677/mm.2018.84049

Study on the Whole Process Optimization of Grid Material Agreement Inventory

Yonghuan Hu1, Fengna Dong2*

1Material Department, State Network Shanghai Municipal Electric Power Company, Shanghai

2Shanghai Jiulong Enterprise Management Consulting Co. Ltd., Shanghai

Received: Jul. 24th, 2018; accepted: Aug. 9th, 2018; published: Aug. 16th, 2018

Abstract

As the main form of procurement and supply support strategy, the agreement inventory occupies an important position in the process of power grid enterprise procurement management. On the basis of the demand management of the front end of the power supplies agreement, the manage-ment of the full link of the power company is further strengthened, and the complete management mechanism of the agreement inventory management is established to improve the agreement in-ventory management.

Keywords

Electric Power Enterprise, Material Management, Agreement Stock, Whole Link Management

电网物资协议库存全流程优化方案研究

胡永焕1,董凤娜2*

1国网上海市电力公司物资部,上海

2上海久隆企业管理咨询有限公司,上海

收稿日期:2018年7月24日;录用日期:2018年8月9日;发布日期:2018年8月16日

摘要

协议库存作为电网物资主要采购形式和供应保障策略,在电网企业采购经营管理的过程中占据了重要的地位。基于电力物资协议库存前端需求管理未与需求侧形成协同预测,执行过程中未能很好的进行执行*通讯作者。

胡永焕,董凤娜

情况监控及预警等现状,进一步加强电力公司物资全环节协议库存采购管理,建立完整的协议库存管理管控机制,提升协议库存管理的整体效率。

关键词

电力企业,物资管理,协议库存,全环节管理

Copyright ? 2018 by authors and Hans Publishers Inc.

This work is licensed under the Creative Commons Attribution International License (CC BY).

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1. 引言

协议库存作为电网企业主要采购形式和供应保障策略,在电网企业采购经营管理的过程中占据了重要的地位。基于国网公司物资管理工作要求,结合上海公司目前协议库存管理现状,为加强协议库存全过程管理,提高配网物资供应能力,增强物资技术更迭的及时应对及质量管控,按照“规范管理、优化流程、强化系统”为工作原则,全面开展协议库存采购供应优化提升管理研究,识别协议库存管理过程中的难点和短板,形成重点突破提升专题。

2. 相关理论及实践依据

2.1. 协议库存采购方式概念

协议库存是指对一定时期内采购需求进行预测,通过招标或非招标方式确定协议供应商、采购数量和采购金额,根据实际需求,平衡利库后以供货单方式分批或分期要求协议供应商按照规定时间提供相应数量的产品,并据此向协议供应商分批或分期结算货款。

协议库存实施范围主要包括需求频度高、响应时间短、技术标准统一、年度需求数量较大且在两级集中采购目录范围以外的物资。协议库存采购可以有效整合采购资源,提高招标采购效率和电网投资效益。对工期要求紧、技术标准相对统一、需求量大的物资纳入协议库存采购范围比较适合。

2.2. 协议库存优劣势分析

协议库存优势:协议库存采购可以有效整合采购资源,提高招标采购效率和电网投资效益;对工期要求紧、技术标准相对统一、需求量大的物资纳入协议库存采购范围比较适合;与一单一采、批次招标等方式相比,协议库存采购对需求侧和供应侧的整合力度都明显加强。

协议库存劣势:对于价格波动较大的物资,如固定中标价格,具有一定风险;技术条件可能在协议库存期间发生变化;设备质量监控时间跨度加大,难度增加;供货有效期限的确定难以把握;适用的物资种类有限、适用地域和范围有限;确保合同有效执行具有一定难度。

2.3. 协议库存研究现状

近年来国网范围各网省均在协议库存管理方面进行了一定的研究,主要包括以下几方面:

1) 协议库存与寄售管理的采购模式结合方面的研究。协议库存寄售采购供应模式的应用,旨在提高物资供应效率、增强供应保障能力、加强物流成本控制,切实提高物资部门的服务水平,降低物流成本。河南电力公司宋斌对协议库存采购及库存的管理进行综合研究,提出了VMI协议库存采购模式,提升了

胡永焕,董凤娜

供应效率[1]。

2) 协议库存需求预测方面的研究。为进一步提高协议库存需求预测的准确性,研究构建协议库存物

资需求预测模型,形成每年省市公司物资部门通过预测模型计算细到小类、物料编码的物资需求量预测,作为辅助决策依据提升协议库存需求准确性。山东电力公司魏华针对协议库存需求的不确定性,结合山东地区电网建设的特点,建立了一套循环改善的协议库存预测模型[2]。

3) 配网协议库存物资供应响应方面的研究。从公司整体战略出发,结合快速响应型供应链的特征,

以物资供应快速响应目标为导向,以物资供应快速响应业务需求为核心,站在体系化角度进行物资供应快速响应机制建设研究。江苏电力公司姜勇对协议库存更高效的分配机制进行探究,针对性制定匹配规则[3];山东电力物资公司程剑等人梳理了协议库存全流程物资供应响应的工作机制,明确了全环节的责任主体,加强了协议库存采购信息的流转[4];江苏电力公司宋纪恩和汪伦从业务层面和管理层面分析了江苏电力现有协议库存管控水平,优化计划申报等环节工作流程,解决了部分物资采购长期存在的问题

[5]。

3. 协议库存采购现状诊断及优化方向

3.1. 协议库存采购管理存在的问题

1) 协议库存采购流程长、涉及单位多、物资多为电网建设重点物资,现阶段协议库存全环节缺乏完

整的管理规范;招标环节与匹配环节易受技术变更、供应商交货迟、交货质量问题影响。

2) 协议库存目录作为协议库存采购的基础,现阶段相关目录形式无法满足日益变化的需求,寄售方

式、采购层级、交货方式、负责单位等重要信息不明确;协议库存匹配规则不满足采购现状,易产生供应商产品积压、供货周期变动较大等问题;由于近年来电网建设速度明显加快,技术要求不断提高,导致物资技术变更越来越频繁,现有技术变更应对措施精细化程度不高,无法解决技术变更的情况发生。

3) 后端供应存在对供应商监控不足的问题,对供应商供应履约的反应速度的预测不准,导致供货效

率的降低。协议库存物资技术变更、合同履约变更、合同暂停终止变更等信息不能及时准确的传达到各级单位部门,导致信息不一致,最终影响采购正常的执行。

3.2. 优化提升方向梳理

围绕协议库存的采购优化需求,在协议库存采购的采购因素限制下,优化为面向满足需求供应为主、加强各环节联动共同、供应商协同的采购供应机制;提高协议库存物资供应全环节的执行力和可控力;

从而实现协议库存物资供应的差异化、精确化目标特征,以帮助公司寻找质量、效率、成本的价值三角平衡点。

协议库存物资采购优化的工作重点关注差异化需求下的采购策略管理、优化举措和运作机制的构建,主要包括以下三个方面。

1) 全流程标准化。协议库存是一个完整的物资供应链价值链,在专题研究过程中,将涉及的物资供

应链链条较长,即将涉及所有物资子专业领域,包括计划管理、采购招标管理、合同管理、供应管理、仓储管理。需要物资各子专业管理部门及单位人员广泛参与,协作完成专题研究工作;

2) 重点环节循环优化。在项目实施过程中,构建协议库存长效管理提升机制。协议库存全过程业务

提升成效不可能一蹴而就,需要不断对协议库存采购供应策略进行滚动调整、对协议库存快速响应方面的短板进行弥补;

3) 全环节监控。修编协议库存考核评价标准;不仅要在各协议库存关键应用形成业务提成意见和系

统改造方法,还要形成覆盖供应链全链条、覆盖物资部、物资公司、需求单位及外部供应商的长效闭环

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监控管理机制。

4. 电网物资协议库存全流程优化及协调机制实施方案

4.1. 全环节流程优化提升

针对协议库存全流程优化,编制协议库存全环节作业指导书。审查环节优化主要包括计划审查、审查会流程等方面。

1) 计划审查优化

相关部门根据协议库存批次时间节点,结合最新执行月报,启动物资品类和需求数量预测,编制《采购计划初稿》,上级部门组织编制审查会通知,召开采购计划和技术规范书审查会,编制《采购计划审定稿》。

2) 审查会流程优化

梳理协议库存审查会议组织形式,明确需求主管部门和技术主管部门的相关职责;研究明确工作流程、各环节工作要求、审查要点及审批方案,分析差异点、共同点,编制审查会作业规范。

合同签订流程优化提升讨论主要包括两个方面:价格联动、协议库存采购计划信息及时共享。

1) 价格联动

针对铁塔、钢管杆、导线等涉及到价格变动较大的物资设计价格联动方案。项目研究过程中确定了以相关原材料的价格变动为主要参考量,编制价格联动公式,即以钢材,铝材、角钢、有色金属价格变动为主,辅助参考相关价格标示网站实时价格,与供应商协商制定价格联动变动量范围,合理精确化管控原材料价格变动对物资及价格的影响。

2) 协议库存采购计划信息及时共享

为确保协议库存采购计划信息及时共享,审定后的采购计划表在开标后由相关部门向部门各相关处室发送。相关部门在各部门明确一名分管主任、一至两名专责接收相关邮件、通知等信息,并收集相关人员信息后上报上级部门备案。

4.2. 业务关键点提升

业务关键点提升主要包括三个方面,包括协议库存目录、匹配规则、技术变革应对。

1) 协议库存目录

协议库存目录主要由编制协议库存策略表进行管理,涉及到协议库存策略表梳理、协议库存目录更改增补、采购导期梳理。

鉴于协议库存目录目前管理流程及颗粒度不高,相应建立有针对性的协议库存采购策略表,主要包括采购方式、技术需求主管部门、预测类型、价格联动、技术变更、交货方式等细节。

现阶段协议库存物资目录管控不严瑾,目录物资更改、增补的流程缺乏有效的管理规范,相应制定相关制度,细化物资参数更改流程,明确不同物资管理责任主体。

由于协议库存采购的物资多为电网建设重点物资,需求数量大,工期紧张,有必要加强对供应履约环节的管控。故针对供应商供货周期制定相关规范,包括生产周期及运输周期,运用加权平均的方法对电网部分物资进行周期规范编制。

2) 匹配规则

协议库存匹配规则主要包括:协议库存匹配强化方案、扣减份额奖惩机制。

原协议库存分配原则为以中标比例较高的厂商作为优先分配选择,易出现供货断档、供应产品质量不佳等问题。因此,必须制定更加科学、效率的协议库存分配方法。优化后的匹配方法的原则是,中标

胡永焕,董凤娜

比例较低的供应商优先进行分配,保证了物资供应保持合理的供货节奏、物资的质量,减少了供应商生产的压力。

现阶段对于物资质量问题的处理反馈结果不通过协议库存分配变动的形式呈现,而是以调整供应物资的价格、开具相关处罚款项等方式。经优化后,制定质量监控结果与协议库存分配联动的机制,即出现质量问题的厂商扣减中标份额、优质厂商奖励份额、质量反馈信息实效性增强等。质量管控方面,一方面执行协议库存奖惩机制,一方面执行暂停与终止供货机制,双向把控物资质量。

3) 技术变革应对

新旧协议执行情况进行分类处理,针对旧协议执行比例可能存在的四种情况以及新协议是否生效的两种状态进行排列组合,分别制定各种情况下的协议库存执行策略。

4.3. 内外部评价体系建立

对供应商所提供的货物和服务进行不定期抽查,有权随时根据需求单位的反馈对供应商的履约情况进行考核和评价。具体参照国家电网上海公司物资质量监造抽检策略。

建立内部考核机制,目的是为了监督协议库存采购相关单位及人员的工作进展,以满足全环节的采购效率提升。物资部对协议库存物资采购、合同签订、履约、结算情况进行监督、检查和考核。

5. 小结

通过开展电网公司协议库存采购研究优化工作,明确了协议库存全环节采购流程及相关责任主体,细化了各部门的职责分工,制定了协议库存全流程优化实施方案,具体包括:建立协议库存采购策略表、编制协议库存作业指导书、强化协议库存分配、细化物资技术变更应对方案。

研究方案的实施可以提高协议库存全流程执行效率,加快协议库存采购信息的流转速度,保证电网关键物资供应,提升协议库存管理的精益化水平,具有较强的理论研究价值和实际应用价值。

参考文献

[1]宋斌, 刘春辉, 赵艳丽, 张艳馥. 基于VMI的中低压配网物资协议库存采购模式研究[J]. 经济研究导刊,

2013(26): 242-244.

[2]魏华. 电网物力集约化管理模式下的协议库存物资计划预测管理[J]. 江西电力, 2015, 39(6): 82-84.

[3]姜勇, 陈卫新, 薛祥, 白元强, 陆苏青. 基于用户需求的电力物资协议库存分配模式设计[J]. 江苏电机工程,

2015, 34(5): 29-33.

[4]程剑, 郑慧林, 杨青山. 浅谈基于协议库存模式下的物资采购管理[J]. 物流工程与管理, 2014(1): 41-43.

[5]宋纪, 恩汪伦. 基于CPFR理论的协议库存执行管控研究[J]. 管理观察, 2014(36): 68-70.

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(完整word版)安全库存管理制度

安全库存管理制度 1.目的: 为规范本公司生产需要的零部件库存管理,保证供应安全,便于生产有序开展,特制订本制度。 2.范围: 适用于公司所需零部件及耗材等(包括辅助用品、设备配件等)的管理储备。 3.权责: 3.1仓库作为公司安全库存管理工作的实物管理部门,负责根据技术部牵头制定的标准数据及时对安全库存的设置进行更新;负责监控已设置了安全库存物料的库存情况; 3.2采购部负责根据各部门提出的申购单,采购零部件保障外部的供应;3.3标准件设计的库存量由技术部牵头确定,由标准件专员负责与设计、生管以及仓库核对数据,根据生产任务、销售预测等需求设置安全库存;并负责完成审批流程; 3.4制造部生管参与安全库存的设定,并负责内制件外发加工的审请和转变申请; 3.5技术部经理负责新增标准件的安全库存量初次设置以及库存件减量审批。 3.6 生产副总负责安全库存数量的增量审批以及内制转外发件的最终审批。 3.7 制造部生管以及仓库有责任对运行中的库存量提出变更申请,以保障稳定供应。 4.名词定义:

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【摘要】我国是服装生产与消费的大国,服装市场日益繁荣。但是,库存积压一直是服装企业的通病。由此可见,库存管理在服装领域有着至关重要的作用。 本文从我国服装企业库存管理现状出发,探究其存在的问题,寻找解决的方法,并通过对雅戈登服装有限公司的实例分析,充分的说明服装企业库存管理模式手段滞后,供应链过长、信息不畅等问题,但只要库存管理的有效运用就可得到突飞猛进的显著改变。 【关键字】库存库存管理供应链管理雅戈登服装企业管理建议 前言 服装企业库存积压会对企业存续和发展造成致命性的伤害,对于雅戈尔服装企业,在具备了一流的大规模生产能力的竞争优势,但并没有享受到规模效应,却因为供应链过长、信息不畅导致下游营销网络的库存问题严重,服装制造厂生产能力过剩、而给发展带来了极大的压力。雅戈尔拥有亚州最大的服装生产基地,却没有获得最大的利润空间。因为生产不能跟上变化迅速的市场,每一次换季,积压在雅戈尔全国各地卖场里的西服、衬衫就要打折压价出售等一系列问题及其有效的解决方法,提出可自己关于库存管理的一些观点及建议。 一、库存管理相关理论及综合概述 (一)库存的概述 1.库存定义: 以支持生产,维护,操作和客户服务为目的而存储的各种物料,包括原材料和在制品,维修件和生产消耗品,成品和备件等”。狭义仓库里存放东西广义库存就是具有经济价值的任何物品的停滞与储藏,是供将来使用的所有闲置资源。 2.库存分类: 按照生成的原因不同,可以将库存分为以下六种类型:⑴周期库存用来满足确定条件下的需求,其生成的前提是企业能够正确地预测需求和补货时间。⑵在途库存-从一个地方到另一个地方处于运输路线中的物品。在没有到达目的地之前,可以将在途库存看做是周期库存的一部分。⑶安全库存(或缓冲库存)-由于生产需求存在着不确定性,企业需要持有周期库存以外的安全库存或缓冲库存。⑷投资库存-持有投资库存不是为了满足目前的需求,而是出于其他原因,

先锋电子公司的库存管理和库存控制案例分析

先锋电子公司的库存管理和库存控制案例分析 案例概述: 许多CEO们在制定今年的战术目标时都希望将企业的库存降低作为一个非常重要的KPI,而库存居高不下也经常困扰上市公司的CEO们。先锋电子公司是一家总部位于日本东京的年销售收入642万亿日元的全球化电子消费品公司。公司在全世界设立了150多个分支机构。在激烈的市场竞争中,管理层逐渐地意识到控制公司的库存水平在电子消费品行业中的重要性。因此决定了供应链进行整合的战术目标。 公司通过对需求变动原因的收集和分析,制定高精度的销售计划,同时通过缩短计划和周期,尤其是销售计划和生产的周期来达到削减库存的目的;通过基于客观指标的需求预测模型,依靠统计手法所得的需求预测,和反映销售意图的销售计划分离的机制来使库存风险的明细化;同时通过系统引入,预测、销售计划业务的效率化,各业务单位的生产销售计划标准化、共享化,来制定未来销售拓展计划,并进而达到生产销售计划周期的降低。 在完成了上述设计之后,更关键的是在组织和流程方面进行全面的重新确定。在组织方面,重新设计和计划决策部门的职能,划分了需求预测和销售计划的职能;在业务流程设计方面,设计能实现每周计划的业务流程、建立了以统计的预测手段为前提的需求预测流程和独立的需求预测流程和销售计划流程。由于有了组织和流程的保证,使得整体的设计得以顺利实现。 有了以上的准备工作,就得以为先锋电子在系统中构筑新的生产销售流程。公司基于零售实际业绩的预测模型和产品竞争力、季节性、因果要素(需求变动要素)等的统计性预测这两方面的因素,设计了新的预测模型,进而在此基础上,在系统中构筑了新的生产销售流程。这一流程主要基于统计性预测的需求预测系统,实现了需求变动信息的累积功能,以及月、周生产销售精细计划的功能,并可以对需求预测和销售计划之间的差异进行管理,还可以实现批量处理的

库存合理控制订货优化管理

库存合理控制订货优化管理 库存的合理控制与订货的优化管理 销售人员与经销商在正常情况下常规、关键的工作接口点就是:库存的销货和再次订货的问题。”不识庐山真面目,只缘身在此山中”不少做了多年销售的业务员对这二项司空见惯的工作却不知道其中的奥妙,当然优秀的销售人员早就因人制宜地总结出一套行之有效的方法,本文仅就这二个问题从实用性的角度做一个总结和介绍。 库存的合理控制 怎样才能进行库存的合理控制?有几观念上的问题必须要解决:什么是安全库存?怎么样才能做到双赢?正常库存与特殊情况库存的辩证关系?如何运用好行进行出的原则?怎么样进行品类管理等等。 首先,作为厂家的业务员一般是客户库存的多少与自己没有多大直接的关系,关键是客户能够多进货自己的销售任务完成的好,才是最关心的;而站在客户的角度又担心库存的各积压,往往是喜欢少数多次的进货,宁可因库存不足减少一点销量也不愿意多进货而积压库存。这里就有一个合理度的控制问题。只有控制好这个合理的度,才能做到真正的双赢,不仅业务员任务完成得好,经销商没有库存积压风险,货卖的多,而且双方的合作是愉快,轻松的。那么怎么才能把握好这人度呢? 合理的正常库存控制 假定每日正常出库量为120件,即日最低安全库存量为160件,如果经销商习惯是6天向公司报一次订货,而路途运输时间是七天,那么合理的正常库存控制数应该是:120X (6+7)+160=1720件[公式是:日销量平均数X(定单间隔天数+运输途中天数)+日最低安全库存量=合理的正常库存控制数]。 根据这个合理的正常库存控制数双方就能做到心中有数,但是这仅仅是一个标准的参与数,具体情况还应考虑以下几个变数。 二批商和零售终端的库存情况 如果把经销商比喻为水库,那么二批商的仓库就是小水库,零售终端的仓库就是水箱。二批商和零售商的合理的正常库存控制数市场繁荣方法同上,应注意减去其订货和送达周期的快捷性,加上日平均销量的不准确性等因素,所以一般应该再加上20%左右的浮动数。经销商不能只计算自己的库存数量,要按整个区域的销售总量计算包括二批商、零售商的总体库存量,根据总体库存量要求调整经销商的库存数量,要按整个区域总量计算包括二批商、零售商的总体库存量,根据总体库存来调整经销商的库存,要做到深入了解它们的动作情况,定期对它们的销售及库存数据进行分析,避免出现太少的总体库存而影响销量,同时也要避免二批商零售商太多的库存,因为二批商、零售商过多的滞留库存最终会为经销商的定时炸弹。 季节和政策压库 以饮料为例,如遇五一节、国庆节等长假,必须考虑节假日的天气情况,天气好可能是正常的日销量的2至3倍,天气不好可能是平时的1.5倍,节前二批商、零售商库存是否已经吃饱,节日长假期内厂家是否可以正常订货发运,运输途中时间一般会加长等因素都要考虑在库存数的调整幅度之中。 在某一时间段厂家若有订货政策百送几,这时一般要考虑多订一点货,虽然超过了正常的库存数,但属为所能极的范围可以多订,同时要留有余地,不能贪多,万一政策或市场有变动以免造成积压。 还可以借助计算机系统进行科学的库存管理。 严格按照先进先出原则进行库存管理,以免商品批号过期。

公司的库存管理系统方案

某公司的库存管理系统 1.设计容: 对课程《算法与程序设计》中的相关容进行综合设计或应用(具体课题 题目见后面的供选题目)。 (一)、课程设计题目: 某公司的库存管理系统 (二)、目的与要求: 1、目的: (1)要求学生达到熟练掌握 C++语言的基本知识和技能; (2)基本掌握面向对象程序设计的基本思路和方法; (3)能够利用所学的基本知识和技能,解决简单的面向对象程序设计问题。 2、基本要求: (1)要求利用面向对象的方法以及 C++的编程思想来完成系统的设计; (2)要求在设计的过程中,建立清晰的类层次; (3)在系统中至少要定义四个类,每个类中要有各自的属性和方法; (4)在系统的设计中,至少要用到面向对象的一种机制。 3、创新要求:基本要求达到后,可进行创新设计,如根据查找结果进行修改的功 能。 4、写出设计说明书 (三)、设计方法和基本原理: 1、问题描述(功能要求): 某公司现有以下设备:普通电视机、DVD、带 DVD 的电视机,带 DVD 的电视机的售价为普通电视机和 DVD 单价之和的 80%,要求对所有的库存设备都能按照品名进行显示、查找、增加和删除、保存的功能。 2、问题的解决方案:根据系统功能要求,可以将问题解决分为以下步骤: (1)分析系统中的各个实体之间的关系及其属性和行为; (2)根据问题描述,设计系统的类层次; (3)完成类层次中各个类的描述(包括属性和方法); (4)完成类中各个成员函数的定义; (5)完成系统的应用模块; (6)功能调试; (7)完成系统总结报告以及系统使用说明书。 2.设计要求: 课程设计报告正文容 (包括系统设计要求,设计思路,系统功能模块图,系统流程图,类的层次图 (包括类成员列表),调试过程,关键程序代码,总结,参考书目等)。

浅析企业零库存管理问题终审稿)

浅析企业零库存管理问 题 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

浅析企业零库存管理问题2012年10月22日 10:52 来源:《经济师》2012年第2期作者:臧桂琴字号 浏览量 108摘要:在丰田、沃尔玛以及戴尔等企业提出并采用“零库存”这一资源管理方式之后,很多专业人士及企业也都开始陆续地对零库存的方式进行相关的研究。正如我们所了解的一样,如果是在广义的库存概念中。根本就不会有“零库存”这一状态的存在,因而这里所谓的零库存其实是微观经济中的一个专有名词,是对企业库存的变化趋势的状态体现。文章将对零库存这一概念进行简要介绍,对于其管理方式及实施的意义进行简要分析,并对企业实施零库存这一库存管理方式的途径和方法进行探讨。 关键词:企业库存,库存管理,零库存 随着经济的逐步发展和市场竞争力的不断扩大,降低成本已经成为企业提高经济效益及市场占有率的有效手段,怎样在满足客户需求的条件下实现企业运营成本的快速降低已经成为很多企业所面临的难题。而此环境下,库存问题成为社会及企业管理行业的研究热点,也正因此才有了“零库存”这一特殊的

物资管理方式的出现及运用。那么,企业物资管理的零库存究竟是怎么一回事呢? 一、库存与零库存 1.所谓库存,从客观上讲是企业用于今后销售或使用的储备物料,包括原材料、半成品、成品等不同形态。按照管理学的定义,库存是“具有经济价值的任何物品的停滞和储藏”,其主要作用在于能有效地缓解供需矛盾,使生产尽可能均匀。库存是影响国民经济运行与发展的重要因素。实践证明,库存合理将会促进经济高效率运转,反之,库存不合理,如库存过于分散、库存物资积压等,则会阻滞经济快速发展。 2.零库存的涵义及其对企业的作用。零库存是一种特殊的库存概念,零库存并不是等于不要储备和没有储备。所谓的零库存,是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中,不以仓库存储的形式存在,而均是处于周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零,而是通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化。零库存的提出可以解决库存管理中的部分浪费现象,企业通过实现零库存管理,降低库存管理成本,减少库存占用资金,免去

仓储管理优化方案设计实操案例

仓储管理优化方案设计实操案例 本文详细列举了搞定仓库运作所需的各方面经验知识,相信读过之后会对您的工作产生非常积极的影响和有价值的帮助。 01、明确职责 在一个进出频繁的仓库,很多不同的岗位都会对货物的数量变化产生影响。 比如叉车司机会整托整托地进出货物、仓管员(拣货员)会对零散货物进行拣选、搬运工会进行装卸堆码操作、质量控制员会抽检或隔离(释放)产品…… 他们的日常工作都跟货物打交道,若是没有界定清楚各自的职责,就会相互影响及至发现数量短少时相互推卸。 应明确划分各个岗位对库存精确性的职责。 比如搬运工只允许在装卸区域作业,发生破损或发现数量不足时不准私自进入仓库搬几箱货补上,必须通过现场管理人员记录后安排;仓管员对自己拣选的货物负责,每一件进出都要求记录在案;叉车司机对整托货物负责,完成每个库位的进出后都要做到及时登记…… 02、梳理流程 对于仓库进出和移动货物的所有操作,应做一次完整的梳理,清晰了解每一次货物的移动用什么方式来及时记录,是手写单据、货位卡、仓库管理系统还是扫描枪或其他工具,如果梳理过程中发现有缺失或不有漏洞的地方,才能想办法补上,而不会在最后发现有大的差异时,找不到某个中间环节的记录,最终没办法解决。 03、检查机制

一边操作、一边还要记录,难保在某些时候会有疏忽,或者产生意外,这就需要我们建立检查纠错的机制,而且这种事后的机制不能跨度太久,一定要快速高频,才能及时发现问题,找到原因。 比如每个操作人员在交接班前要完成自己作业过的库位、品种相关的数量核查、现场管理员要每天做一次盘点(至少高货值的品种)、仓库主管要定期进行抽盘,对比系统数与现场实物数、手工记录数是否一致。 账、物、卡三者一致本来是仓库管理的基本要求,但现代仓库储量越来越大、品种越来越多、周转越来越快的背景下,必须做到这三点,才能管理有序,保证库存精确性,不至于造成损失。 仓库容量大了、品种多了、周转快了,要保证遵守仓库管理的基本原则就不那么容易,比如最重要的一条“先进先出”原则。 对于收货方来说,你总不希望一直收到的货都是一个月内的,某天突然发现收到的货竟然是半年前的吧?尤其是快速消费品,说不定都快过期了。但对于仓库管理方来说,“先入库的要先出库”可不仅仅是一句口号那么简单。 04、系统控制 完全依靠人去执行制度,总是会存在漏洞的,最好有系统来控制。 在拣货、发货操作时,系统自动指派旧批次的库位;在出库扫码时,吧枪自动提醒此SKU是否为最旧批次;任何不按FIFO操作的记录都会被禁止或者当作异常数据来处理,才能防止人为的疏忽或偷懒。 设施辅助。以前的库位设计很多属于更多考虑存储,较少顾及多批次、少批量操作的需求,现在仓库要“运动”起来了,之前的库位(尤其是驶入式货架)就开始拖后腿

优化库存结构降低库存占用实施方案

优化库存结构、降低库存占用实施方案 当前企业物资仓储库存高居不下,库存资金占用严重,存货损失控制困难,影响企业现金流动,呆滞库存风险加大等问题迫切需要得到解决,作为物流领域的从业人员如何优化库存结构,降低库存资金占用,是当前工作的首要任务,结合工作实践对库存控制工作梳理了如下几条措施,希望对企业库存压降工作有所帮助。 一、加强物资需求计划管理、强化计划审核复核力度、努力提高计划准确率 1.库存增加的首要原因是因为计划提报依据不充分、不细致、管理不到位、审核不严格、计划准确率过低、主要负责人不重视造成,各级计划审核部门要根据生产建设用料需求实际,加强物资需求计划管理,严把审核关,确保计划准确率和到货物资领用率达到100%,此项工作的落实与执行列入主要负责人绩效考核体系,物资管理部门组织相关部门随时抽查,对没有落实到位的单位通报批评,并对主要负责人进行处罚。 二、加强平衡利库管理、避免重复采购、减少库存积压 构建MRP库存控制机制,要强化平衡利库管控,形成计划为主,采购和仓储协同配合的平衡利库工作体系,达到同一采购组相关人员共同参与利库的目的,避免重复采购,减少库

存积压。 三.深入调查所需物资市场供求情况、严控年度物资需 1 求计划集中到货、避免因集中到货造成库存积压 由采购部门对市场进行深入调研,形成市场物资供需分析报告,对已经完成招标的物资建立供货周期表,采购部门以供货周期分析表为依据,在避免缺货损失的情况下,采取年度计划按需到货的发货方式,避免因相关生产建设项目变更或取消造成库存积压。 四、编制物资采购作业周期指导书、有效指导计划提报和物资发运工作 根据物资采购流程相关节点时限,编制物资采购作业周期指导书,为用料单位计划提报提供时限依据,避免因计划提报不及时造成的缺货损失和计划提报过早造成的库存增加,减少缺货成本和仓储成本。 五、构建一物多码控制机制、确保物资编码的唯一性 应用物资ERP系统的企业,要立即开展重码物资清理工作,对库存物资数据进行优化,建立一物多码物资数据统计通报制度,以本企业物资数据为依据,编制通用物资编码使用手册,指导计划提报时物资编码的选用,让平衡利库的数据更加准确,杜绝因一物多码现象造成库存积压。 六、启动物资计划提报和物资主数据管理、物资消耗管理从

库存管理系统设计实现

库存管理信息系统 说明:这里给出一个库存管理信息系统开发的实例,目的是使大家进一步深入了解开发任何一个管理信息系统必须经历的主要过程,以及在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作内容和应当提交的书面成果。学习重点放在系统分析、系统设计实际过程、方法及内容。 一、某厂产品库存管理系统简介 某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业,每年工业产值在四千万元左右。该厂目前生产的产品如表l所示。 表1 某厂产品品种规格、单价及定额储备

工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导,由七名职工组成,主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表,并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压,同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求,库存管理组还应该经常提供库存报警数据(与储备定额相比较的超储数量或不足数量)。 产品入库管理的过程是,各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单(入库小票)一起送至仓库。仓库人员首先进行检验,一是抽检产品的质量是否合格,二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符,当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理,同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。 产品出库管理的过程是,仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单(出库小票)及时付货,并判明是零售出库还是成批销售出库,以便及时登记相应的产品出库流水帐。 平均看来,仓库每天要核收三十笔入库处理,而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后,记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计,以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。 产品入库单如表2所示,出库单如表3所示,入库流水帐如表4所示,出库流水帐如表5和表6所示,而库存台帐帐页如表7所示。 产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。目前库存报警功能尚未实现。

网络库存管理共享系统设计方案

网络库存管理共享系统设计方案 一、需求分析 本套应用程序名称为“IC库存共享管理系统”,主要用于仓库货品信息的管理,系统包括仓库管理、共享、入库、出库、一些统计查询和报表等几部分组成。 库存管理系统需满足仓库管理员及工作人员的需求,他们具有登陆应用系统的权限,所以需要对工作人员的登陆本模块进行更多的考虑,设计不同用户的操作权限和登陆方法。 对于一个仓库来说,最大的功能就是存储货品,所以仓库管理就是对货品信息,仓库信息,短线货品及超储货品的管理,用户可以根据实际情况对各种货品信息进行分类管理,包括添加,删除更新数据库等。 当然,仓库中货品入库也是常有的事,入库管理操作就是对于货品入库情况的管理,用户可以方便地输入一些货品的信息。 有了货品的入库,自然也就有货品的出库,这部分提供的功能与入库操作流程差不多,有所区别的只是对一些出库货品的管理,也很方便数据的输入。 仓库货品的信息量大,数据安全性和保密性要求高。本系统实现对货品信息的管理和总体的统计等,仓库信息,供货单位和经办人员信息的查看及维护。仓库管理人员可以浏览、查询、添加、删除等货品的基本信息以及统计等,并可以对一些基本的信息生成报表形式,并打印输出的功能。 报表是一个数据库中最重要的功能之一,有了报表才能清楚地知道货品的出入库情况,在数据报表功能中包括出库报表,库存报表及经办人员报表等一些基本信息的打印,方便简洁。 本系统基本涵盖了库存管理的主要需求,具有完善细致的功能、友好的用户界面、强大的数据处理功能和完备的安全机制;随心所欲的查询和所见即所得的打印功能,并全面支持分析和决策的功能。 ●系统特色: 1.设置系统用户登陆功能,即时对系统数据进行安全设置与保护。 2.友好的用户界面,业务操作简单,进入系统即能使用。 3.成熟先进的技术和系统构架,采用先进的数据库访问方式,数据更安全,性能更稳定。 4.强大的数据处理能力和开放的数据接口,选用具有大型数据库安全机制的数据库系统, 提供各种级别的数据保护和权限控制方式,确保数据的安全可靠。 5.系统每种操作都可以通过菜单来进行。操作快捷、方便。易懂易会。系统集输入、维 护、查询、统计和各种处理为一体,信息导入导出方便共享。

企业库存管理优化方案

企业库存管理优化方案 ——以涟源市鹏卓房地产开发有限公司进行分析摘要:文章从笔者的实行经历入手,以涟源市鹏卓房地产开发有限公司为研究对象,通过对公司库存管理信息的调查、收集以及实际应用的方式,找出和分析该公司的库存管理存在的问题,并从公司的现实情况出发,采用库存管理相关理论,探讨为该公司设计、构建并实施了库存管理优化方案。以此减少公司的库存,提高周转率,改造管理流程,优化组织结构,提高组织效率,从而确保充分释放库存资金,并且兼顾采购成本,确保企业在有限的资金内,满足生产的全面需要,并最终降低成本,提升公司的竞争力。 关键字:鹏卓地产库存管理优化

目录 引言: (1) 1库存基本理论概述 (1) 1.1库存的相关概念 (1) 1.2库存管理 (1) 2鹏卓房地产开发有限公司及其库存管理问题 (2) 2.1鹏卓房地产开发有限公司的概况 (2) 2.2鹏卓房地产开发有限公司库存管理现状 (2) 2.3鹏卓房地产开发有限公司库存管理诊断 (3) 3鹏卓房地产开发有限公司库存管理优化方案 (4) 3.1优化方案的设计原则与目的 (4) 3.2鹏卓房地产开发的优化方案的主要内容 (4) 3.2.1流程再造 (4) 3.2.2组织结构改造 (5) 3.2.3数据控制的通行证管理 (5) 3.2.4科学计划 (6) 3.2.5处理积压库存 (6) 4鹏卓房地产开发有限公司库存管理优化方案的实施 (7) 4.1实施前的准备工作与程序 (7) 4.2实施过程跟踪 (7) 总结 (8) 参考文献 (9) 致谢 (10)

引言:许多公司在发展壮大的过程,会遭遇各种各样的问题。比如人才问题,管理问题,经营问题等等。笔者认为库存管理同样也是许多公司面临的问题,许多公司在库存管理方面耗费了大量的人力物力财力,取得的结果却不尽如人意。我认为这些公司首先是对库存管理的相关知识知之甚少,不能够合理的运用这些知识,结合公司的实际生产经营情况实行相应库存管理。公司自身的情况在优化库存方面占了很大的比重,如果不能合理利用公司的优势,避开公司的劣势进行盲目的库存优化,结果也是不尽如人意的。 1库存基本理论概述 1.1库存的相关概念 库存指的是企业在为目前和未来公司所需的物资进行储备或是为了未来的销售而储备相关资源。储备的物资主要包括原材料,材料 ,低值易耗品。也就是说公司发展中所需要的一资源都需要储备。公司合理的库存可以为企业的生产发展起到非常好的缓冲作用,同时能够缩短物流活动的实现时间,加快企业对市场的反映速度。在企业接到顾客订单后,当顾客要求的交货时间比企业供应链周期要短时,就必须预先储存一定数量的该物品,来填补这个时间差。有了库存,企业可在供应商停止供货的一段时间内继续生产发展,可以防备罢工,涨价以及通货膨胀造成的交货不确定性,能够满足公司生产的立即性和应季性需求。但是库存也存在以下弊端占用大量的资金,影响企业现金流,造成企业管理方面的问题。 1.2库存管理 库存管理指的是公司通过合理的库存利用最小的支出,获得效益的最大化,取得生产的进步。换句话说库存管理在控制物料的库存方面,以尽量降低存储成本及充分配合生产的需要。 库存管理的主要问题有以下三个。(1)公司在什么时候补充库存换句话说就是公

java课程设计商场库存管理系统方案

《JAVA程序设计》课程设计报告

设计题目:商场库存管理系统设计与实 现 学院名称:信息工程学院 专业班级: 13计本2 姓名:刘飞 学号: 1312210243 目录 一需求分析。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。3 二概要设计。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。3 2.1概要设计原则。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。3 2.2.将用户模块需求化。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。3 2.3.最终确定。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。3 三系统主要功能模块设计。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。4 3..1 登录流程。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。6 3.2.数据库管理。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。8 四数据库文件。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。10 五程序的主要界面及程序代码。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。15 5.1.用户登录界面。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。15 5.2.商品信息管理界面。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。16 5.2.1.查找界面。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。17 5.2.2添加界面.。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。17 5.2.3删除界面.。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。18 5.2.1修改界面.。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。18

浅谈企业存货管理解析

——浅谈芜湖美的存货管理 提纲 一、现代企业存货管理的概述 (一)存货的概念及分类 (二)存货管理在企业中的重要性 (三)芜湖美的存货管理的现状 二、芜湖美的存货管理中存在的问题 (一)存货制度不健全 (二)存货现场管理缺乏一定的规范性 (三)仓储设施不完善严重影响存货周转率提高 (四)人员管理,员工素质问题 三、提高企业存货管理水平的途径分析 (一)严格执行财务制度规定,使账、物、卡三相符 (二)充分利用ERP等先进的管理软件,实现存货资金信息化管理 (三)仓储设施上,整合公司物流资源,充分挖掘“第三利润源” (四)重视仓储人才培养,组建适应美的发展的存货管理队伍 (五)加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本

——浅谈芜湖美的存货管理内容摘要:文章浅析了企业存货管理存在的问题,并对结合芜湖美的对存货管理存在的问题分析了原因,针对其原因探讨了企业存货管理的对策,为企业加强存货管理,促进企业降低成本,提高经济效益提供了借鉴。 关键词:芜湖美的存货管理管理制度ERP软件 一、企业存货管理的概述 (一)、概念和分类 随着社会主义市场经济的不断发展,企业在社会经济发展中的作用越来越重要。企业的资产管理也显得越来越重要,尤其是存货的管理。存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以各销售的产成品或商品,或者为了出售仍然处于生产过程中的产品,或者在生产过程或提供劳务过程中消耗的材料、物料等 存货包括下列三类资产:1.在日常生产经营过程中持有已备出售的存货,指企业在日常生产经营中处于待销售状态的各种物品,如工业企业的库存产品、商品流通企业的库存商品等。2.为了最终出售目前尚处于生产过程中的存货,指为最终出售但目前尚处于生产加工过程中的各种物品,如委托加工物资、工业企业的在产品和自制半成品等。3.为了生产供销售的商品或提供劳务以备消耗的存货,指企业为产品生产或提供劳务耗用而储存的各种物品,如工业企业为生产产品而储存的原材料、燃料、包装物、低值易耗品等。 (二)、企业存货管理的重要意义 企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要;另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。但是,过多地存货不仅会占用较多资金,也会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此,进行存货管理的目的就是尽力在各种成本与存货效益之间作出权衡,达到两者的最佳结合。只有通过实施正确的存货管理方法,降低企业的平均资金占用水平,提高存货的利用率,才能最终提高企业的经济效益。 存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。 存货管理在企业管理中具有相当重要的作用:①组织好存货管理,是保证生产正常进行的物质前提。②从存货数量来看。存货消耗的费用在产品成本中一般要占60%~70%,有的企业高达80%左右。做好存货管理工作,能降低成本。③存货储备所占用的流动资金,一般要占流动资金总额的50%~600A,左右。科学合理的存货储备,使流动资金能更好地被利用,加速资金周转,提高经济效益 (三)、芜湖美的存货管理存在的问题分析

关于优化库存管理的思考探讨方案

摘要:随着市场竞争日益加剧,电力企业的“好日子”已经成为过去,粗放式经营已经退出历史舞台,企业的利润点已经转移到管理的各个细节。库存管理正是电力企业当前可以深挖掘的领域。本文以S电力公司为例,结合企业生产实际,分析当前库存管理过程中存在的问题,有针对性地提出优化方案,为企业在激烈的市场竞争中提供参考依据。 经济全球化为企业发展提供了广阔的舞台,也带来了全新的挑战。对于火电企业而言,不仅面临着产业过剩导致的竞争激烈,更有太阳能、风能等新能源快速发展带来的冲击。在不容乐观的形势面前,火电企业纷纷向管理要效益,在库存管理上做文章。如果单从生产的角度考虑,库存当然越充足越好,但是企业必须通盘考虑经济效益,库存积压过多就会占用过多的资金,导致库存管理成本和人工成本上升。还有,过高的库存量会掩盖了企业生产经营过程中存在的一些问题。因此,研究库存管理具有十分重要的意义。 1、S公司库存管理中存在的问题 1.1物资计划不够准确 目前,S公司物资需求计划实行统一管理,各基层单位根据基本建设、生产运营、技术改造项目的安排和物资消耗规律编制年度、季度、月度物资采购计划和临时性采购计划。需求计划统一通过物资管理信息系统上报采购中心,公司依据集采目录实施计划分交,其余委托各二级单位自行采购。虽然S公司已经建立了相对完善的工作流程,但是在执行的过程中依然存在不少问题。比如,部分单位物资管理经验不足,及时处理物资计划能力较弱。部分单位对设备运行及损耗情况掌握不准确,导致计划提报的及时性较差,没有预留合理的采购周期,给保障安全生产的物资供应带来困难。部分单位对物料的规格、型号、图号、材质等信息描述不清或不规范,导致计划流转周期长,延误采购,影响生产。部分单位对上报计划审核工作把关不严,没有对所需更换的设备配件种类及数量作出准确判断,没有对设备检修作出个性化分析,促使采购计划量增大,形成库存积压。 1.2库存管理不够科学 S公司不设物资实物库,由二级单位分别设实物库并自行管理,导致整体管理水平参差不齐。 (1)备品配件储备定额没有实施有效地管控,缺乏统一、准确的管理基础数据。在电厂机组投产运行初期,对设备运行、检修及备品消耗等信息掌握不全面,导致编报的备品配件储备定额的准确性、实用性较差,备品配件按定额标准完全储备后会造成大量的库存积压。 (2)库存资金增长较快,缺乏有效的管控措施。当前,公司的库存

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