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审核信用证应注意的问题

怎么审核信用证下列是与受益人相关的条款列表。

这些条款会根据需要选用在信用证中。

此外还有些条款,是银行间内部联系所用,与受益人无直接关系,初学者不必深究。

条款编号条款属性20 DOCUMENTARY CREDIT HUMBER(信用证号码)23 REFERENCE TO PRE-ADVICE(预先通知号码)27 SEQUENCE OF TOTAL(电文页次)31C DATE OF ISSUE(开证日期)如果这项没有填表,则开证日期为电文的发送日期。

31D DATE AND PLACE OF EXPIRY(信用证有效期和有效地点)该日期为最后交单的日期32B CURRENCY CODE,AMOUNT(信用证结算的货币和金额)39A PERCENTAGE CREDIT AMOUNT TOLERANCE(信用证金额上下浮动允许的最大范围)该项目的表达方法较为特殊,数值表示百分比的数值,如:5/5,表示上下浮动最大为5%。

39B MAXIMUN CREDIT AMOUNT(信用证最大限制金额)39C ADDITIONAL AMOUNTS COVERED(额外金额)表示信用证所涉及的保险费、利息、运费等金额。

40A FORM OF DOCUMENTARY CREDIT(跟单信用证形式)跟单信用证有六种形式;(1)IRREVOCABLE(不可撤销跟单信用证)(2)REVOCABLE(可撤销信用证)(3)IRREVOCABLE TRANSFERABLE(不可撤销可转让跟单信用证)(4)REVOCABLE TRANSFERABLE(可撤销可转让跟单信用证)(5)IRREVOCABLE STANDBY(可撤销备用信用证)(6)REVOCABLE STANDBY(可撤销备用信用证)41A AVAILABLE WITH…BY…(指定的有关银行及信用证总付的方式)(1)指定银行作为付款、承兑、议付。

(2)兑付的方式有5种:BY PAYMENT(即期付款);BY ACCEPTABLE(远期承兑);BY NEGOTIATION(议付);BY DEF PAYMENT(迟期付款);BY MIXED PAYMENT (混合付款)。

(3)如果是自由议付信用证,对该信用证的议付地点不做限制,该项目代号为:41D,内容为:ANY BANK IN…42A DRAWEE(汇票付款人)必须与42C同时出现。

42CDRAFTS AT。

(汇票付款日期)必须与42A同时出现42MMIXED PAYMENT DETAILS(混合付款条款)42P DEFERRED PAYMENT DETAILS(迟期付款条款)43P PARTIAL SHIPPMENTS(分装条款)表示该信用证的货物是否可以分批装运。

43T TRANSSHIPMENT(转运条款)表示该信用证是直接到达,还是通过转运到达。

44A LOADING ON BOARD/DISPATCH/TAKEING IN CHARGE AT/FORM(装船、发运和接收监管的地点)44B FOR TRANSPORTATION TO。

(货物发运的最终地)44C LATEST DATE OF SHIPMENT(最后装船工期)装船的最迟的日期。

44C与44D不能同时出现。

44D SHIPMENT PERIOD(船期)45A DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICE(货物描述)货物的情况、价格条款。

46A DOCUMENTS REQUIRED(单据要求)各种单据的要求47A ADDITIONAL CONDITIONS(特别条款)48 PERIOD FOR PRESENTATION(交单期限)表明开立运输单据后多少天内交单。

信用证全攻略49 CONFIRMATION INSTRUCTIONS(保兑指示)其中CONFIRM:要求保兑行保兑该信用证MAY ADD:收报行可以对该信用证加具保兑WITHONT:不要求收报行保兑该信用证。

50 APPLICANT(信用证开证申请人)一般为进口商51A APPLICANT BANK(信用证开证的银行)53A REIMBURSEMENT BANK(偿付行)57A ADVISE THROUGH BANK(通知行)59 BENEFICIARY(信用证的受益人)一般为出口商。

71B CHARGES(费用情况)表明费用是否有受益人(出口商)出,如果没有这一条,表示除了议付费、转让费以外,其他各种费用由开信用证的申请人(进出口商)出。

72 SENDER TO RECEIVER INFORMATION(附言)78 INSTRUCTION TO THE PAYING/ACCEPTING/NEGOTIATING BANK(给付款行、承兑行、议付行的指示)通过条款编码阅读法,我们就能比较清楚地看信用证了。

那么,拿到信用证以后该如何审核呢?可如下一步步进行。

首先是重点核查一些关键条款:1.如果拿的是复印件,或预先审核传真件的,首先检查文件是否完整。

特别注意看每页的末和下一页的开关是否语句衔接正常,以避免传真复印中的人为疏忽遗漏。

2.检查40A条款,确认必须有IRREVOCABLE不可撤销字样。

3.检查第59条款,受益人的名称是否正确无误。

因为基本上所有的单证都会显示受益人名称,如果有误----哪怕是一个字母,都会导致所有单证不符。

即便为了迁就信用证,某些自己缮制的单证可以将错就错,那些需要国家机构出具的单证,却因为预先对受益人的名称都有了备案而无法更改。

4.检32B条款,是否金额准确。

5.检查44C和31D条款,看是否能按照要求及时装船。

44C和31D的时间间隔不能太短,一般要求在10天以上,而以15天左右为适宜。

因为货物上船以后,校对和领取提单需要一定的时间,特别是如果你的办公地点远离出口码头的时候。

44C和31D是非常重要的条款,这个时间如果逾期的话,将是无话可说的足以导致信用证失效的重大不符点。

同时可以参照48条款。

不过目前的信用证,通常31D条款时间加上48条款时间就正好是44C条款时限。

6.检查45A,是否与合同一致,如果不一致,看是否能接受。

特别是有时候客户出于避税等的目的,喜欢在这个条款中将品名描述笼统化,比如把猪二层革改为“皮革”。

可是在做出口商检的时侯,国家商检局却不允许如此简化,这样一来势必造成单证不符。

因此要注意把握尺度,如无法按照客户要求的去做,就及时通知客户修改。

7.重点审核46A和47A。

46A是单证的种类要求,47A则补充说明单证的做法以及其他要求。

这两个条款是信用证最重要最核心的部分,要逐字审阅,一个标点也不放过,不能有任何的含糊。

有疑问的,求助你的银行和同行,或者与客户联系。

其中以银行的意见为重,务必彻底搞清楚,万不可想当然。

对46A,不妨单列清单,对单证的种类、名称份数和出具机构逐一核对,近些年是否能及时、完整地做到。

比如曾有过案例,要求普惠制原产地证(FORM A)一正三副。

可实际上正常情况下普惠制只有一证两副。

审核的时候忽略了这个细节,制单就会有麻烦。

47A条款也一样。

有时候不单设计单证的缮制,还牵涉到费用。

比如要求单证要贸促会/商会认证,无形中就会多负担一笔费用。

注意核对,看单证规定是否有前后矛盾冲突的地方。

8.其他条款的审核。

可依据条款编码审核,看看是否有误。

注意银行费用的划分,公平原则是分摊,一般可接受“产生于开证申请人国家以外的费用由受益人承担”。

有些客户会规定“除开证费以外所有费用由受益人承担”,这就显失公平了。

除了条款本身,对开证行要注意。

特别是那些默默无名闻所未闻的非洲、南美小银行。

因为信用证靠的是银行信用,如果银行不可靠,出口商就面临财货两空的危险。

因此,一般在开证前,与客户确认一下,或直接要求“通过欧洲/美国知名银行开证”。

如果客户因为操作不便拒绝的话,可以接受小银行信用证,但要求找欧洲/美洲知名银行“保兑”。

保兑的意思就是要求另一家可靠的银行作这份信用证的担保人,如果开证行无理拒付,则由做保兑的银行承担支付责任。

因为欧洲美国地区相对而言司法体系与银行监管体系比较完整发达,所以商业银行的信誉总的说来要求高。

保兑是要支付给银行保兑费的,但这样给信用证上了“双保险”,在客户不肯于大银行开证,又不愿意闹翻的情况下是个折中的选择。

信用证审核无误,就可以接受并据此操作了。

我们已经牢记,外贸就是单证的交易,而信用证本身就是基于这个原理的。

因此,一旦确认了信用证,就应该把信用证当成日后单证工作绝对的权威标准。

为加深这一理解,甚至不妨极端地认为,按照信用证要求制作好单证,比按照约定备货出货更重要。

即便货物出了问题,单证做的“漂亮”,一样可以拿到钱;反过来,如果单证出了问题,即便货物再好,服务再尽心竭力,也是一样会蒙受损失。

所谓单证“漂亮”,其标准就是“单证一致,单单一致”,即单证和信用证要求的一致,单证与单证之间同样的内容栏表述一致。

首要注意信用证的软条款,主要有:a.开证申请人(买方)通知船公司、船名、装船日期、目的港、验货人等,受益人才能装船。

此条款使卖方装船完全由买方控制。

b.信用证开出后暂不生效,待进口许可证签发后通知生效,或待货样经申请人确认后生效。

此类条款使出口货物能否装运,完全取决于进口商,出口商则处于被动地位。

出口商见信用证才能投产,生产难安排,装期紧,出运有困难。

c.1/3正本提单迳(直)寄开证申请人。

买方可能持此单先行将货提走。

d.记名提单,承运人可凭收货人合法身份证明交货,不必提交本提单。

e.信用证到期地点在开证行所在国,有效期在开证行所在国,使卖方延误寄单,单据寄到开证行时已过议付有效期。

f.信用证限制运输船只、船龄或航线等条款。

g.含空运提单的条款,提货人签字就可提货,不需交单,货权难以控制。

有的信用证规定提单发货人为开证申请人或客户,可能被不法商人利用此特殊条款进行无单提货。

h.品质检验证书须由开证申请人或其授权者签发,由开证行核实,并与开证行印签相符。

采用买方国商品检验标准,此条款使得卖方由于采用本国标准,而无法达到买方国标准,使信用证失效。

i.收货收据须由开证申请人签发或核实。

此条款使买方托延验货,使信用证失效。

j.自相矛盾,即规定允许提交联运提单,又规定禁止转船。

k.规定受益人不易提交的单据,如要求使用CMR运输单据(我国没有参加《国际公路货物运输合同公约》,所以我国的承运人无法开出“CMR”运输单据。

l.一票货物,信用证要求就每个包装单位分别缮制提单。

m.设置质量检验证书障碍,伪造质检证书。

n.本证经当局(进口国当局)审批才生效,未生效前,不许装运。

o.易腐货物要求受益人先寄一份提单,持此单可先行提货。

p.货款须于货物运抵目的地经外汇管理局核准后付款。

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