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呼叫中心规划


客户 财务 竞争力 学习成长
拓展、合作:400万
合作:260万 拓展:140万
平衡记分卡——竞争力
核心运营指标:
客户 财务 竞争力 学习成长
指标 服务水平 放弃率 致命错误的准确性
2005财年
消费类:78-84% 商用类:80-86%
消费类10%
商 台:7% 笔记本:7%
年终达98%
2004财年 81% 8% 98%
500
0.5%
0
0.0%
Apr. May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar
03-DOA总量(件) 1121 1210 1335 1677 1653 1901 1721 1482 1447 1014 1311 1231 04-DOA总量(件) 1269 1341 1682 1887 1735 1320 1070 1157 1072 1078 03-感受DOA率 2.35% 1.89% 1.90% 2.00% 1.95% 1.96% 2.22% 2.20% 2.13% 2.32% 2.54% 2.16% 04-感受DOA率 2.29% 2.53% 2.82% 2.46% 1.98% 1.69% 1.63% 1.75% 1.64% 1.66% 03-有效DOA率 1.37% 1.07% 1.06% 1.14% 1.05% 0.92% 1.05% 1.03% 1.15% 1.41% 1.37% 1.22% 04-有效DOA率 1.30% 1.45% 1.53% 1.17% 0.95% 0.81% 0.78% 0.90% 0.93% 0.84%
平衡记分卡——客户满意度
考核指标
消费PC客户对售后服务的满意度
权重
03年 参考值
80%
商用PC客户对售后服务的满意度
20%
77%
商用NB客户对售后服务的满意度
65%
04年 参考值
81% 75% 71%
05年 建议值
83% 77% 74%
预案
消费PC客户对咨询服务的满意度
82%
商用PC客户对咨询服务的满意度
➢建立客户营销模式下全环节的服务体系
➢支持大客户模式的技术特殊升级渠道; ➢提高关系型客户经理的技术支持水平;
➢提升笔记本的基础服务能力,重点城市形成突破
➢提升CC与站端台式及笔记本技术支持能力;
议程安排
1、定位与职责 2、2004财年工作回顾 3、对群组规划的承接
4、2005年平衡记分卡
5、环境、客户及自身能力的分析 6、2005年主要策略及举措 7、组织结构及费用预算 8、风险分析及资源需求
议程安排
1、定位与职责 2、2004财年工作回顾
3、对群组规划的承接
4、2005年平衡记分卡 5、环境、客户及自身能力的分析
6、2005年主要策略及举措 7、组织结构及费用预算 8、风险分析及资源需求
一、对群组策略的承接
➢守住基础服务总成本、稳定客户满意度
➢控制咨询成本,预算分解到部门、控制到责任人;坚决不突破05预算; ➢继续优化流程、提升效率,力争达成客户满意度指标;
58% 56% 61% 60% 56% 57% 55% 54% 57% 57% 59%
40.00% 47%
4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 11 12 1 月 2 月 3 月
月份
月月月
2003财 年 成 交 率
2004财 年 成 交 率
04年整体业务回顾
策略三:激情塑造高效团队 策略四:把握机遇服务增值
议程安排
1、定位与职责
2、 2004年工作的回顾
3、对群组规划的承接 4、2005年平衡记分卡 5、环境、客户及自身能力的分析 6、2005年主要策略及举措 7、组织结构及费用预算 8、风险分析及资源需求
04年整体业务回顾
04财年目标回顾:
一、降低咨询服务总成本,平衡业务运营指标; 1、整体成本控制在预算内,实现了服务成本降低的目标;
3、咨询满意度:消费和笔记本售后超过目标,商用台式略低 于目标;
企划咨询满意度
2004年目标值
2004年实际
消费产品
82%
84%
商用产品
81%
80%
笔记本
77%
81%
04年整体业务回顾
4、竞争力指标达到并有所超越;
竞争力
指标名称
业务部门
服务水平
接通率
质量准确性派单来自确率消费 商用意向单成交数

投诉一线方案
2.站端诊 断思路
机型 拆装图
上线试用
技术增值回顾——工程质量
✓ 建立具有可比性和挑战性 的目标;
✓ 建立了批次故障指数、平 均故障指数、累计平均故障 指数的备件质量控制方法;
✓ 库存备件与在线支持中的 批量预警形成有效的互动;

2000
3.0% 2.5%
1500
2.0%

1000
1.5% 1.0%
非致命错误的准确性
95%
96%
员工利用率:
投诉70% 其他75-79%
78%
平衡记分卡——竞争力
04年总费用5370万, 拓展、合作及系统分 摊收入370万(含移 动),确保总成本在 5000万元以内;
04年整体业务回顾
2、在预算减少及话量持平情况下,通过提高人均工作效率降低成本;
业务 年咨询量(万) 员工数(全部) 员工利用率 员工出勤天数
03财年 716(20)
450 70% 251
04财年 691 410 78% 261
技术增值回顾——故障判定技术
台式
04年 04年 04年 04年 04年 04年 04年 04年 04年 04年 05年 05年 05年 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月
笔记 本 服务 器
外设
维修诊断思路
上线试用
维修诊断思路 上线试用
1.座席诊 断思路
2. 深入推进投诉前移,第一时间解决
客户问题,投诉一线方案定制率: 50.0%
35.8%,大区的投诉转出率降低
40.0%
30.0%
11.3%,每月下降2000单;
20.0%
投诉一线方案定制率
3. 通过售前电话咨询形成30179条商 机(04年4月-05年2月),其中 61.8%形成最终销售;
10.0%
80%
88%
商用NB客户对咨询服务的满意度
84%
84%
84%
80%
81%
80%
81%
客户 财务
竞争力 学习成长
平衡记分卡——财务
2005年财务预算与2004财年比较
项目 2004 2005
业务
咨询量
咨询相 关人员
691 410
698 380
费用(单位:万) 成本
5000+370 4900+400(不含 TC)
电话技术支持部的定位与职责
定位: 建设和运营业界一流的客户支持中心,确保成本最具竞
争力,为联想客户提供最满意的信息和技术支持服务;
职责:
1、研究呼叫中心运作规律,保持咨询服务满意度及成本最具业 界竞争力;
2、规划及运营服务群组的咨询及技术支撑平台,使技术水平成 为联想服务的核心竞争力;
3、建设和管理投诉平台,保证客服系统投诉预防、处理及持续 改善;
电话技术支持部2005年度规划
2005年3月23日
议程安排
1、定位与职责 2、2004财年工作回顾 3、对群组规划的承接 4、2005年平衡记分卡 5、环境、客户及自身能力的分析 6、2005年主要策略及举措 7、组织结构及费用预算 8、风险分析及资源需求
议程安排
1、定位与职责
2、2004财年工作回顾 3、对群组规划的承接 4、2005年平衡记分卡 5、环境、客户及自身能力的分析 6、2005年主要策略及举措 7、组织结构及费用预算 8、风险分析及资源需求
1. 建立《业绩大看盘》及《员工绩效达标率方案》,在部 门各层员工间树立了绩效导向的文化氛围;
2. 规划实施晋升机制和员工发展计划,提高员工满意度, 降低员工的主动流失率;
3. 总结呼叫中心管理和运营经验,对外向工行和重庆电力 成功输出培训及管理咨询,对内完成PRC项目及委托调 研36个,涉及12个部门,收入78万+108万(2月底);
笔 记 本
500
10.0%
9.0%
400
8.0%
7.0%
300
6.0%
5.0%
200
4.0%
3.0%
100
2.0%
1.0%
0
0.0%
Apr. May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar
03-DOA总量(件) 244 239 335 367 408 372 294 304 403 251 299 294 04-DOA总量(件) 324 326 382 422 402 430 324 412 410 435 326 0 03-感受DOA率 5.85% 6.55% 7.34% 8.07% 8.13% 7.16% 6.85% 7.06% 8.59% 7.12% 7.12% 7.12% 04-感受DOA率 6.26% 7.16% 7.12% 6.38% 5.41% 5.90% 5.20% 5.87% 5.92% 5.60% 03-有效DOA率 4.13% 3.60% 3.75% 4.12% 3.03% 2.81% 3.39% 3.35% 3.22% 3.15% 3.15% 3.15% 04-有效DOA率 3.23% 4.03% 3.56% 3.49% 2.73% 2.89% 2.88% 3.22% 2.99% 2.96%
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