XXX电器有限公司采购基本协议
机密文件
2020版
s目录:
1.总要求
2.产品的规格和要求
3.产品的名称、规格、计量单位、价格
4.原产地及制造商
5.包装条款及装运标志
6.订货周期、交货和交货时间
7.产品的数量结算
8.商业单据
9.付款期、抵销和冲账
10.质量保证和质量赔偿
11.逾期交货和停产赔偿
12.维修用零部件的供应
13.不可抗力
14.知识产权的保证和保密资料的保存公布
15.模具的所有权和使用权
16. 弃权
17.全部条款
18.争议解决和司法管辖
19.补充条款
20.协议有效期
21.附件
1.总要求
本协议的目的为规定采购方和供应商的基本商务运作规范。双方自愿签署本协议,并同意按下列条款采购和销售双方约定的产品。
供应商保证按符合其承诺的订货周期的交货时间准时足量交付符合双方质量约定的合格产品,不得延迟交货。
供应商提供的产品的质量和性能应符合双方约定的产品的验收标准、规格和要求(定义见本协议第2条)。供应商承诺对其供应商提供的零部件和生产零部件的原材料的质量负全部责任,并积极推动其原材料供应商的质量持续改进。
因供应商提供的零部件或者生产零部件的原材料的质量原因导致采购方生产的产品具有不符合保障人身、财产安全的不合理危险的可能时,采购方须从市场上召回其产品,由此而引起的损失由供应商承担。
采购方提供给供应商的模具、对产品的技术要求、图纸和所有的其它资料都是采购方的财产和商业秘密,供应商应予保密。
2.产品的规格和要求:
产品规格和要求系指经双方认可的图纸、图号、零件号、牌号、技术规格书,检验标准和/或对产品特性的其他说明,以及规定的伴随产品销售的供应商应提供的各种服务,包括包装、运输、装卸、交货时间安排、维修服务以及技术服务等等。
如果无明示的规格和要求,则产品的质量和性能要求必须符合中国国家标准;如果没有国家标准可供参照,则以行业标准为准;如果没有行业标准可供参照,则以供应商公布的企业标准为准。如果因供应商的产品缺陷导致安全事故,则供应商必须负全部责任。
采购方有权对产品的规格、交货时间及地点、运输方式等提出更改的要求,供应商对采购方的要求应迅速在合理时间内作出回应。
供应商在收到采购方的关于产品规格更改的书面通知后,应立即停止一切旧规格产品的生产,并应立即书面通知其供应商或者其它相关方停止全部的有关工作。采购方应对在供应商收到采购方通知前业已根据“采购订单”或为生产旧规格产品已经合理预购的专用原材料库存负责,并通知供应商对这些产品和专用原材料库存的处理方案。采购方没有义务对在供应商收到采购方通知后因未即时停止工作而产生的任何库存负责;也无义务支付在供应商收到采购方通知后,其供应商发生的任何费用。
就产品的规格、交货时间及地点、包装运输等更改造成的产品价格和/或交货时间的变动,双方应在协商的基础上合理的调整,并通过签署补充协议予以确认。
产品应当标明供应商的名称,因产品的特性不适宜标明供应商名称的,产品上至少应当标注能够将供应商和其他厂商相互区别的文字、图形、代码等标记。
在协议规定的交货期内,如遇市场特殊情况涨价或降价,由供需双方商定调整价格,并按最新调整价格执行。(具体以采购方订单内容和供方报价单为准)
4.原产地及制造商:
供应商自购原材料或零部件进行生产,应提供相关关键原材料清单、产地及相关资料,采购方可在需要时要求供应商提供原件。
若供应商转移生产场地,应提前三个月向采购方提出申请,双方达成协议后方可执行。
若为代理供应商,则应提供代理资格证明,及制造商的产品资料,包括但不限于图纸、技术规格书、产品特性等说明。
本协议供应商提供产品的原产地:
本协议供应商提供产品的制造商:
5.包装条款及装运标志:
包装必须符合生产实际安装、产品运输方式和产品运输保护的要求,在此基础上,符合双方商定的满足采购方的生产和场地安排的要求。产品必须包装于符合上述要求的一次性或周转性容器中(根据采购方的要求)。包装应适合气候的变化,具有良好的防潮、防锈、防腐、防虫和抗震的能力。
供应商承担因包装不良所导致产品受损的一切责任和相关费用,和/或承担因采用不适当的包装保护措施所导致的产品损坏、腐烂、虫蛀或生锈的一切责任和相关费用。
供应商在每件外箱上必须用不褪色的方式贴上标签注明:收货单位及地址,送货通知单号,数量/单位,供应商物料号,采购方物料号,物料名称,规格,出厂日期,箱号,供应商单位及地址,并应注明警示性标志和语句。内包装上必须贴上标签注明:供应商单位,采购方物料号,物料名称,数量/单位,生产日期。
包装的要求在双方签署的《质量技术协议》中列明。
6.订货周期、交货和交货时间:
订货周期系指自采购方发出书面的“采购订单”之日起至供应商将产品送达采购方的工厂或采购方指定的地点的时间。采购方发出的书面的“采购订单”为本协议的组成部分,是对产品数量、送货时间、地点的具体说明,并不构成新的要约或任何形式的新的协议。
产品的交货指供应商将产品送达采购方的工厂或采购方指定的地点。
为了缩短订货周期,双方经协商可由供应商对所供产品准备库存,库存需求可由双方任意一方提出,库存需求应包括确定时段及数量。对未确定库存需求而供应商自行生产的库存,或虽有确定库存需求但超过库存数量或超过库存时段的库存,以及采购方购买取消通知下达之后产生的库存,采购方不负责任。
除非双方另有书面约定,交货时间指采购方的“采购订单”上所规定的交货地点进行产品交接的时间。供货方最迟应于收到采购方的“采购订单”的壹个工作日内予以书面确认收到,逾期未确认视为已收悉。
采购方有权要求供应商提前交货,如供应商不能接受提前送货通知必须书面及口头通知采购方。
采购方有权要求供应商延迟交货,但要求必须于产品装运前用书面形式通知供应商。因为采购方要求而延迟交货不构成违约,交货时间应按书面通知自动延伸。在分批交货的情况下,如果每批交货时间都有明确规定,采购方要求供应商将某批产品延期交货,并不意味同