监理资料收集、整理、归档规范管理办法
监理资料收集、整理、归档规范管理办法
一、总则
二、监理资料收集基本要求
三、监理资料目录
四、监理相关资料样表
五、监理表格规范填写范例
六、监督检查制度
七、奖惩规定
一、总则
1、为加强对项目监理部监理资料收集、整理、归档工作的管理，促进监理资料管理规范化，特制定本管理办法。

2、项目监理资料的收集、整理、归档管理由项目总监理工程师负责，并指定专人具体实施。

3、本管理办法适用于公司所承接的施工监理项目。

二、监理资料收集基本规定
（一）监理资料文件夹设置格式；
1、项目监理部在收集、整理监理资料时按照监理资料总目录分类分成六大册，每册对应一个文件夹，如某一册监理资料太多，一个文件夹无法装下，可再添加此册文件夹，如：第四册监理工作资料文件夹按（1）、（2）的顺序排列，手工编好序号依次排列放置。

文件夹正面贴文件夹内所收集资料目录。

如下图：
（二）监理资料收集基本要求：
1、监理机构应从组织制度上对资料管理进行保证，对照项目监理资料目录收集齐全相关监理资料;
2、应要求承包单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件，上报项目监理部存档备查;
3、监理工程师应根据基本要求认真审核资料，资料内容必须真实、准确，与工程实际情况相符合，要保证资料的整洁、连续和完整，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后交资料管理人员存放;
4、应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理，可在计算机内建立监理管理台帐;
5、工程资料统一采用A4纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格;
6、资料文件夹统一采用317mm*235mm*57mm规格，工地开工前由公司配发到项目监理部。

三、项目监理资料目录
备注：以上各项监理资料各项目监理部都须收集齐全，如有个别资料收集不全或现场未达到该项资料收集条件而不必收集，则须说明具体原因，不允许存在因项目监理部自身因素而导致监理资料收集不全情况。

四、监理相关资料样表
总监理工程师任命书
工程名称：编号：
(总监理工程师任命书样表监理资料目录第三册第3项）
法定代表人授权书
兹授权我单位：担任项目的（□建设、□勘察、□设计、□施工、□监理）项目负责人，对该工程项目的相应工作实施组织管理，依据国家有关法律法规及标准规范履行职责，并依法对设计使用年限内的工程质量承担相应终身责任。

本授权书自授权之日起生效。

后附法定代表人身份证复印件和受委托人身份证、注册执业资格证书复印件（复印件需手写签名）
授权单位（盖章）：
法定代表人（签字）：
授权日期：年月日说明：1、本授权书一式伍份，一份在建设工程办理建设工程监督手续时提交建设主管部门，一份在办理施工许可证时交建设局建管科存档，一份交于项目建设单位负责人保存待建设工程竣工验收合格备案后与档案资料一并交城建档案管理部门存档，一份保存于授权单位备查，一份由被授权人自行保存;
2、建设单位项目负责人须对其他四方授权书真实性负责。

(法定代表人授权书样表监理资料目录第三册第3项）
工程质量终身责任承诺书
本人受单位（法定代表人：）授权，担任项目的（□建设、□勘察、□设计、□施工、□监理）项目负责人，对该工程项目的相应工作实施组织管理。

本人承诺严格依据国家有关法律法规及标准规范履行职责，并对设计使用年限内的工程质量承担相应终身责任。

授权单位（盖章）：
日期：年月日说明：1、本授权书一式伍份，一份在建设工程办理建设工程监督手续时提交建设主管部门，一份在办理施工许可证时交建设局建管科存档，一份交于项目建设单位负责人保存待建设工程竣工验收合格备案后与档案资料一并交城建档案管理部门存档，一份保存于授权单位备查，一份由被授权人自行保存;
2、建设单位项目负责人须对其他四方授权书真实性负责。

(总监承诺书样表监理资料目录第三册第3项）
项目监理机构及监理人员名单
(项目监理机构及监理人员名单样表监理目录第三册第4项）
项目监理机构人员调整表
施工总包单位资格报审表
说明：相关执照、证书等复印件必须由该项目的上级单位盖红章有效。

(总包单位资质及人员资格报审样表监理资料目录第三册第5项）
分包单位资格报审表
工程名称：编号：
注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份
(分包单位资质及人员资格报审样表监理资料目录第三册第6项）
工程材料/构配件/设备供应单位资质报审表工程名称：编号：
注：许可文件指全国工业产品许可证、国家强制性产品认证证书、消防产品型式认可证书等。

(材料、构配件、设备供应单位资质资料报审样表监理资料目录第三册第7项）
工程
监理规划
编制人：
审批人：
编制时间：
审批时间：
监理单位（章）：
(监理规划格式样表监理资料目录第四册第2项)
目录
第一章工程概况…………………………………………（）第二章监理工作范围……………………………………（）第三章监理工作内容……………………………………（）第四章监理工作目标……………………………………（）第五章监理工作依据……………………………………（）第六章项目监理机构组织形式…………………………（）第七章项目监理机构人员配置…………………………（）第八章监理机构人员岗位职责…………………………（）第九章监理工作程序……………………………………（）第十章监理工作方法与措施……………………………（）第十一章监理工作制度……………………………………（）第十二章安全监理方案……………………………………（）第十三章建筑节能监理……………………………………（）第十四章监理设施…………………………………………（）
(监理规划格式样表监理资料目录第四册第2项）
工程
监理实施细则
（）
项目监理机构（章）：
专业监理工程师：
总监理工程师：
日期：
(监理实施细则样表监理资料目录第四册第3项)
目录
第一章工程概况及特点…………………………（）第二章监理工作依据…………………………（）第三章设计图纸技术要求………………………（）第四章专业工程强制性条文要求………………（）第五章监理工作流程……………………………（）第六章监理工作方法与措施……………………（）第七章监理工作控制要点………………………（）第八章质量检验与验收…………………………（）第九章工程资料管理……………………………（）
(监理实施细则样表监理资料目录第四册第3项）
施工组织设计/（专项）施工方案报审表
工程名称：编号：
注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份
(施工组织设计及专项方案报审样表监理资料目录第四册第4项）
安全技术交底
编号：
注：交底一式两份，交底人、接受人各一份。

(监理工程安全质量技术交底样表监理资料目录第四册第5项）
工程
监理月报
第期
监理单位（章）：
总监理工程师：
日期：年月日至年月日
(监理月报样表监理资料目录第四册第6项）
第次监理例会会议纪要
(监理例会签到表样表监理资料目录第四册第7项）
监理工程师通知单
注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份
(监理通知单样表监理资料目录第四册第8项）
监理日记（填写要求）日期：年月日星期
工程名称：编号：
工程名称：编号：
土方回填旁站记录（样张）
锚杆及土钉墙施工旁站记录（样张）
钢结构安装旁站记录（样张）
工程名称：编号：
防水卷材旁站记录（样张）
工程名称：编号：
门窗喷淋旁站记录（样张）
接地电阻旁站记录（样张）
管道水压试验旁站检查记录（样张）
工程名称：编号：
（旁站记录样表监理资料目录第四册第9项）
管道通球试验旁站记录（样本）
工程名称：编号：
(总监巡视记录样表监理资料目录第四册第10项）
(监理巡视记录样表监理资料目录第四册第10项）
监理平行检验检查记录表
工程材料、构配件、设备进场报验台帐
42
砼试块芯片登录台账
43
见证取样台帐
44
施工试验（钢筋原材料）报审台帐样表
45
施工试验（钢筋连接、焊接）报审台帐样表
46
工程质量监理评估报告
(分部工程)
工程名称
监理单位（公章）(质量评估报告样表监理资料目录第四册第14项）
说明
1. 本表由监理单位填写;
2. 本表要求字迹清楚，用钢笔或墨笔填写，或用计算机打印;
3. 建设单位在申请竣工验收备案时，一份交备案部门;
4. 本表一式四分，两份交建设单位，一分交施工单位，一分留存。

(质量评估报告样表监理资料目录第四册第14项）。