• 步骤：开始-用友-系统服务-系统管理-系统-注册 • 以系统管理员“admin”的身份登录系统管理、密码为空，
注：千万不要修改密码。
ppt课件
9
2、建立账套p103
• 设置账套信息 • 建立、引入、输出和
删除账套由admin操 作 • 修改账套 • （由账套主管操作） • 允许修改：账套名称， 单位信息，分类信息 和数据精度 • 不允许修改：核算信 息、基础设置信息
ppt课件
13
3、权限设置
权限-权限设置
ppt课件
14
4、系统备份
• 账套-输出
• 注：在计算机D盘新建一个文件夹（自己姓名）、保存备份 文件、下课后将备份文件用U盘拷贝
ppt课件
15
系统初始化设置p102
ppt课件
16
什么是初始化设置？
通过初始化对系统进行设置，从而将一个通用账务处 理系统转化为满足某个企业实际需求的专用系统。
原始凭证
数据处理终点 计算机自动输出
会计人员编制
存储方式
数据文件
纸张
正确性控制重点 预先编制的程序
定期、不定期对 账、盘点等
会计资料查询统 计方式
各种查询功能
财会人员翻阅资 料查询
ppt课件
4
三、手工环境的缺陷p82
• 1、数据大量重复 • 2、信息提供不及时 • 3、准确性差 • 4、工作强度大
L/O/G/O
第二章
账务处理系统与总账系统
账务处理系统
ppt课件
1
计算机与手工账务处理异同
ppt课件
2
一、共同点
1、原理相同
都采用复式记账，根据“有借必有贷，借贷必相等” 的规则和“资产=负债+所有者权益”的平衡公式进行 记账；
2、目标一致
都是为了加强经营管理，参与经营决策，提高经济效益；
3、都要遵守会计和财务制度
ppt课件
10
• 操作步骤：
– 1.在程序菜单中，打 开[系统管理]，并以 admin登录系统；
– 2.在[账套]选项中，新 建系统账套；
– 3.设置账套编号、账 套名称、会计期间、 账套存储路径、启用 会计期；
– 4.填写单位信息并指 定本账套的账套主管；
– 5.确定基础档案的编
ppt课件
11
码方案、数据精度。
• 步骤：基础信息-基础档案-客户分类-增加
• 4、客户档案
• 步骤：基础信息-基础档案-客户档案-增加
• 5、供应商分类
• 步骤：基础信息-基础档案-供应商分类-增加
• 6、供应商档案
• 步骤：基础信息-基础档案-供应商档案-增加
ppt课件
20
• 7、会计科目设置p104 • 修改步骤：基础信息-基础档案-会计科目-修改 • 增加步骤：基础信息-基础档案-会计科目-修改 • 100102 美元户 • 会计科目-增加-外币核算-增加
ppt课件
21
会 计 科 目 设 置
ppt课件
22
• 8、凭证类型
• 步骤：基础信息-基础档案-凭证类型-记账凭证-确定
• 9、结算方式p106
• 10、外币及汇率设置
• 11、项目设置p124
• 项目大类：基础信息-基础档案-项目目录-增加
• 核算科目：核算科目→【待选科目】栏中系统列示了所 有设置为项目核算的会计科目→选中待选科目→点击传 送箭头到已选科目栏中→确定
ppt课件
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ24
结算方式设置
ppt课件
25
设置凭证类别举例
• 在【总账系统】中，单击【设置】菜单下【凭证类别】， 打开“凭证类别预置”对话框；
ppt课件
26
二、初始设置及日常业务处理
• 在总账系统中设置 • 1、总账控制参数 • 总账-设置-选项-凭
证、账簿、会计日 历、其他
ppt课件
27
2、录入初始余额与发生额p105
从技术和制度上堵塞各种可能的漏洞，防止作弊；都要 保存会计档案；都要编制会计报表等等。
但是计算机会计信息系统不是对手工系统的机械模拟， 它与手工系统之间有许多显著的区别。
ppt课件
3
二、不同点p86
计算机环境下与手工环境账务处理流程的异同
计算机环境
手工环境
数据处理起点
记账凭证、原始凭证或 者机制凭证
• 项目分类：项目分类定义→增加→输入分类编码、名称 →确定
• 12、指定出纳专管科目
• 会计科目-编辑-指定科目
ppt课件
23
结算方式设置
结算方式编码
可采用数字型代码和字母型代码
结算方式名称
汉字名称，用于显示输出
票据管理标志
为银行出纳对银行结算票据的管理而设置的功 能，类似于手工系统中的支票登记簿管理方式
初始化的内容 很重要！
科目设置
设置账套
内容
录入金额
人员权限设置
结算方式设置
ppt课件
17
一、 建立和设置账套p103
1.定义 账套是相互关联的账务数据构成的数据文件。
注：一般一个核算单位只有一个账套。
2.账套参数定义内容 • 账套（账套号、账套名称、单位名称、企业性质
等）
• 编码方案（往来单位，存货，会计科目等） • 启用日期 • 记账本位币
ppt课件
5
四、计算机替代手工帐的基本条件
(1) 配备了适用的会计软件和相应计算机 硬件设备；
(2) 配备了相应的会计电算化工作人员；
(3) 建立了严格的内部管理制度。
通过财政部评审的软件
• 小蜜蜂财务软件
深圳1996
• 伟图会计核算软件 北京1996
• 金算盘财务软件
重庆1997
• 浪潮国强财务软件 山东1997
• 大家财务软件
海南1998
• 用友财务软件
北京1998
• 金蝶财务软件
深圳1998
• 先锋CP-8000会计核算软件 北京先锋1997
• 四方通用财务软件 南京1993
ppt课件
6
系统服务
ppt课件
7
一、财务软件的安装
注：实验室已安装软件，无需再安装
ppt课件
8
二、系统管理
1、启动系统管理并注册
• 注：在系统管理中完成
ppt课件
18
二、基础档案设置
企业门户——基础信息（基本信息、基础档案、数据权 限、单据设置） 由账套主管操作
ppt课件
19
• 1、部门档案设置
• 步骤：基础信息-基础档案-部门档案-增加
• 2、职员档案设置
• 步骤：基础信息-基础档案-职员档案-增加
• 3、客户分类设置
方法一： 直接录入开始使用月份 的月初余额 优点：工作量小 缺点：不能统计一年的 累计发生额
会计科目设置p104
科目体系结构：4－2－2
一级科目最 多 设 计 9999 个
二级科目 最多设计 99个
三级科目 最多设计 99个
ppt课件
12
2、设置用户
增加用户 修改用户
002 李小丽 出纳 2
003 陈姗姗 应收 3
004 赵薇薇 应付 4
005
陈卉 总账 5
财务部 财务部 财务部 财务部