医院固定资产清查制度
为规范我院固定资产管理,提高固定资产使用年限。
防止资产流失,确保医院财产安全,特制定本制度:
第一条盘点范围及内容
盘点范围包括土地、建筑物、专用设备、一般设备、其他固定资产等。
盘点内容包括核实资产数量、型号(面积)、价值;核查资产质量,损毁情况。
第二条固定资产清查盘点的方法
固定资产清查盘点分为每年一次的全面盘点和不定期抽点,清查盘点的方法为实地盘存法。
每年一次的全面盘点:医院各使用部门、各科室全面盘点时间为:每年的1—4月期间。
不定期抽点:由固定资产办公室会同实物管理部门,做随机抽样盘点。
盘点日期及项目,以不预先通知固定资产使用科室为原则。
第三条固定资产盘点流程
(一)每次盘点,盘点现场至少应包括固定资产办公室工作人员,固定资产使用科室资产管理人员。
(二)盘点物品时,由固定资产办公室提供实物清单,并以此为据进行现场盘点,包括点计数量、价值、核对规格(型号)、核查资产质量、损毁情况等。
盘点人应依据实际盘点信息,如实详尽记录于“盘点
统计表上”(一式两联),无误后盘点人于该表上互相签名确认,各自存一联,备日后查核,若核对有出入者,必需再重新盘点。
(三)盘点完毕,盘点人应将"盘点统计表"一式两联,由盘点人员相互签名确认后,第一联由实物管理部门自存,第二联由固定资产管理办公室留存,供核算盘点盈亏金额。
(四)固定资产办公室收到“盘点统计表”后,与自己的帐内资产清单进行核对。
除计算盘亏盘盈金额、数量外,尚需检查资产的辅助信息是否完整等,并出具盘点报告表(一式二联)送实物管理部门填列差异原因的说明及对策后,第一联实物管理部门留存,第二联固定资产办公室自存(最后归档备案)。
(五)对于盘点情况及在盘点中发现的问题,实物管理部门应尽快查明具体原因,写出书面报告,提出处理意见,待上报主管局批复后再做处理。
第四条赔偿处理
固定资产管理人员、使用人有下列情况,上报审计科、监察科并按固定资产原值赔偿:
(一)对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者;
(二)对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者;
(三)未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者;
第五条本办法自发文之日起生效。