目录投标须知前附表
第一部分单一来源公告
第二部分报价人须知
第三部分采购项目需求
第四部分合同格式(参考)
第五部分附件
投标须知前附表
第一部分邀请函
山西飞迈信息科技有限公司:
山西恒盛昌工程项目管理有限公司根据侯马市公安局相关采购需求,将对其侯马市公安局等级机要室改造和加密网专用机房设备项目采用单一来源方式进行采购,贵方接到邀请函后,请按照单一来源采购文件的要求认真准备准时前来参加谈判。
一、项目名称:侯马市公安局等级机要室改造和加密网专用机房设备项目
二、项目编号:SXHSCZB-LF-
三、项目内容:
本次采购内容为侯马市公安局等级机要室改造和加密网专用机房设备,具体参数详见单一来源采购文件。
四、参与投标的供应商应具备政府采购法第二十二条第一款规定的条件,提供下列材料:
.法人或其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;
.财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;
.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
.参加本次政府采购活动前三年内在经营活动中无重大违法记录声明;
.具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料;
.本次招标不接受联合体投标,不允许转包;
五、所投货物要求:所提供的货物必须符合国家的强制性标准
六、供应商报名及购买单一来源文件须携带的资料:
.法人授权委托书(受托人必须是本单位的在职员工);
.受托人身份证件、法定代表人身份证复印件;
.企业法人营业执照副本(经营范围必须包含具备完成本项目的能力);
.开户行许可证;
.信用中国网站或中国政府采购网的信用查询记录网页打印件;
.具备第三方审计机构出具的财务审计报告和经审计的财务报表( “四表一注”)或银行开具的资信证明;
.报价截止日期前报价人近一季度依法缴纳税收证明;
.报价截止日期前报价人近一季度社会保障资金的缴纳征收证明;
七、谈判地点:侯马市公共资源交易管理中心开标室
八、谈判时间:年月日时分
九、联系方式:
采购人:侯马市公安局
地址:侯马市新田东路号
联系人:王先生联系电话:
采购代理机构:山西恒盛昌工程项目管理有限公司
项目联系人:寇女士联系电话:-
地址:太原市小店区长风东街号幢室
山西恒盛昌工程项目管理有限公司
年月日
第二部分报价人须知
一、定义
.“采购人”系指侯马市公安局。
.“报价人”系指受采购人邀请参与谈判并向采购人提交报价文件的独立法人单位。
.在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格。
.报价人必须向代理机构领取单一来源政府采购文件并登记备案,未向代理机构领取单一来源政府采购文件并登记备案的潜在报价人,均无资格参加本次报价。
.提供的资格资质文件真实有效。
.报价人应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及其它有关的中国法律和法规。
.“成交人”系指由谈判小组综合评审确定的对单一来源文件做出实质性响应,综合竞争实力最优的报价人。
二、单一来源文件
.单一来源文件的组成
. 单一来源文件用以阐明所需货物或服务、单一来源程序和合同格式及条款。单一来源文件由下述部分组成:
第一部分单一来源公示
第二部分单一来源邀请函
第三部分报价人须知
第四部分采购项目需求
第五部分合同格式(参考)
第六部分附件
. 单一来源文件的澄清
. 报价人对单一来源文件如有疑点,可要求澄清。要求澄清应按单一来源邀请中载明的地址以书面形式(包括信函或电报,下同)通知到采购人。采购人将视情况在报价截止时间前将不标明查询来源的
书面答复发给报价人。该澄清内容为单一来源文件的组成部分。
. 单一来源文件的修改
至报价截止日期前采购人可主动或依报价人要求澄清的问题而修改单一来源文件,并以书面形式通知报价人,报价人在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。该修改内容为单一来源文件的组成部分,对报价人具有约束力。
. 报价文件的编写及要求
.报价人应当按照单一来源文件的要求编制报价文件,报价文件应当对单一来源文件提出的要求和条件作出实质性应答。
.商务部分指报价人提交的证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件。
技术部分指报价人提交的能够证明报价人提供的货物或服务符合采购文件规定的文件。
本次采购,报价人应按本采购文件要求提交商务、技术部分内容和需要报价人自行编写的其他文件,其中加*项目为必须作出实质性响应的条款。
.报价文件规格幅面(A),正文使用仿宋体四号字,按照采购文件所规定的内容顺序,统一编目、编页码装订(报价文件中复印件及彩色宣传资料等均须与报价文件正文一起逐页编排页码)。由于编排混乱导致报价文件被误读或难以查找,其责任应当由报价人承担。装订必须采用胶订形式,不得采用活页装订,必须编排页码。正副本内容须一致(副本可为正本影印件)。报价文件主要由以下几个部分组成:
()商务部分: (须提供原件或加盖报价人单位公章复印件)*报价函(详见附件);
*法定代表人身份证明书(详见附件)、法定代表人授权委托书(详见附件)及授权人的有效身份证件;
*有效的企业法人营业执照副本、税务登记证副本、企业组织机构代码证副本或三证合一营业执照副本;
*有效的银行开户许可证;
报价截止日前报价人纳税凭证;
上年度具备审计资格的第三方出具的审计报告;
报价人依法缴纳社会保险的证明;
参加此次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的声明(格式见附件);
*投标保证金缴纳凭证
本次采购需要的其他相关文件。
()技术部分:
*报价一览表(详见附件);
*投标货物技术规范偏离表
售后服务承诺
报价人认为需要提供的其他技术材料。
()关于报价:
报价人应按照单一来源文件要求报出拟提货物的单价、总价以及分项报价,各项报价应包括拟提供服务的相关税金等相关全部费用。
()报价应包含本次招标项目完成时间、以及供货的全部费用,其根据为采购人向报价人提供的采购文件。
()所有报价均以人民币元为计算单位。报价人必须按照采购文件要求对货物参数做出完整的报价,否则,其报价将被拒绝。
()本次单一来源采购将有再次报价的机会,每次报价均应书面确认;
()报价一览表大写金额与小写金额不一致,以大写金额为准;报价一览表与报价文件正本不符,以正本为准;
()报价人应提供分项报价和总报价,如果分项报价与总报价不符,以分项报价为准,但分项报价金额小数点有明显错误的除外;
()再次报价对总价进行调整时,单价按相应比例浮动,单价浮动后所提供货物质量等级不得变更。否则招标人有权取消成交人的成交资格,因此所造成的损失由成交人承担;