两化融合管理体系贯标基础调研报告【相关要求】请针对以下每一条款的设立目标与意图、理解与要点、主要障碍、做法和经验、应用价值等，详细阐述企业对每一条款的理解，以及相关两化融合实践，并于5月10日前提交电子版至xx。
一、范围【标准条款】【实施指南】【目标与意图】规定信息化和工业化融合管理体系的通用要求，明确了本规范的适用范围。
【理解与要点】企业科学、有效地建立、实施、保持和改进两化融合管理体系，确保两化融合目标的实现。
【主要障碍】企业对两化融合管理体系的理解、认识与实践需要不断的提升。
【做法和经验】xx公司结合企业实际，逐步形成企业自己的两化融合管理体系，并组织公司范围的宣贯，确保所有层级和员工明确公司两化融合管理体系的范围、规定和要求。
通过推动应用和持续改进，将两化融合管理体系真正融入到企业的文化中。
【应用价值】通过两化融合管理体系的有效应用和持续改进，打造信息化环境下的新型能力。
二、两化融合管理体系（一）总要求【标准条款】【实施指南】【目标与意图】建立、实施、监视与测量、保持和改进两化融合管理体系，界定两化融合管理体系的管理范围和边界。
【理解与要点】企业两化融合管理体系是在经济全球化、信息化环境下，企业深入应用信息技术，全面提高研发创新能力、有效控制成本、加强质量保证、加快市场响应速度、提升履行社会责任的能力，所应遵循的管理原则、要素和方法。
企业依据管理体系系统建立、实施、保持和改进两化融合过程管理机制。
【主要障碍】找出与企业战略匹配的可持续竞争优势的需求，识别和确认拟打造的信息化环境下的新型能力。
【做法和经验】对于xx公司这种技术密集型的化工装置生产基地，企业的不断发展提出新的管理需求，新的管理需求驱动了技术和智能信息手段的投入，技术和智能化信息手段的投入促进管理模式的创新，管理模式的创新对员工队伍素质提出了更高的要求，员工队伍素质决定企业内部管理的能力和水平，管理能力和水平决定了企业发展的步伐。
企业就是在这样永复循环的动力链条中不断发展，不断创新，不断进步。
某公司充分认识到先进技术和信息化手段对管理带来的深刻影响和变化，也要充分地认识到这是一个艰难蜕变、凤凰涅槃的过程。
某公司积极主动地适应这种变化并参与到其中，苦练内功、固本强基、开拓视野、不断创新，根据公司战略逐步建立、实施、监视与测量、保持和改进两化融合管理体系。
在十二五期间，公司建立了两化融合管理体系，并纳入公司的管理体系中。
通过形成企业应用案例加强其在具体实施过程中的可操作性和易用性。
围绕公司集约发展的战略部署，xx公司可持续竞争优势为：装置“安稳长优”运行（安全生产、稳定生产、长周期运行、优质运行），坚持“保安全、长周期、低成本”三条主线。
通过围绕与其战略匹配的可持续竞争优势的需求，识别和确认拟打造的信息化环境下的新型能力，包括生产管理能力、成本控制能力、质量保证能力、安全生产能力、供应链管理能力、社会责任履行能力。
【应用价值】引导企业统筹工业化要素和信息化要素，使用信息化手段解决工业化发展不足的问题，有效落实新型工业化发展的要求；推动企业全面规范两化融合相关的管理活动和管理过程，加强两化融合工作的战略一致、过程可控和结果有效；解决企业信息化与管理两张皮、高阻力低参与等问题，帮助企业稳定获取预期的两化融合成效。
推行集约化管理和数字工厂建设是企业装置群科学管理的前提基础，是基地装置安全可靠运行的坚实保障，是保持基地核心竞争力的需要，是实现基地发展目标的主要手段。
（二）文件要求【标准条款】【实施指南】【目标与意图】为了向员工和其他相关方提供所需的信息，传播和保护经验，提供必要的证据，确保理解和执行。
【理解与要点】两化融合管理体系文件应包括：a) 两化融合管理体系的范围和边界；b) 两化融合方针和目标；c) 两化融合管理目录和手册，体现两化融合管理体系过程及其相互作用的表述；d) 本规范所要求的文件；e) 企业为确保对两化融合过程进行有效策划、运行和控制所需的文件与记录，如会议纪要等。
【主要障碍】需根据企业的发展，当战略、组织、管理需求发生变化时，及时调整两化融合管理体系，使之与其匹配。
【做法和经验】企业针对两化融合管理体系要求的内容形成文件，并根据所使用的方法、所需要的技能、所进行的培训及所要求的管理力度，并根据企业的实际情况，确定文件的详细程度，适度裁剪文件要求，既满足两化融合管理体系的要求，文件要求也易于被理解和执行。
两化融合管理体系的这些文件被纳入到公司管理体系中，并通过OA 行政办公系统和档案管理系统进行下发，使企业的每一名员工都能够查看学习这些文件。
定期组织全场范围的两化融合管理体系制度宣贯，是的员工能够全面系统的学习和了解到文件的要求。
【应用价值】通过文件要求，确保两化融合管理体系能够易于理解和执行。
【标准条款】【实施指南】【目标与意图】两化融合管理体系所要求的文件应予以保护和控制。
【理解与要点】企业应编制形成文件的程序，形成文件的全生命周期管理。
充分应用信息技术手段，提升其效率和效果，并确保安全性和合规性。
【主要障碍】如何实现充分应用信息技术手段，同时确保安全性和合规性。
【做法和经验】公司有完备的管理体系文件的管理制度和流程，确保了文件的全生命周期管理。
建设并投用了OA行政办公系统、公文管理信息系统和档案管理信息系统，提升了文件管理的效率和效果。
2007年基于厂级管理实施的OA系统在公司得到了广泛的应用，2009年6月开始了优化完善，建立满足公司管理现状及未来发展的系统组织架构。
同时，满足公司决策层和各单位新增业务需求，优化现有系统功能。
通过优化完善，实现了公司部门与各所属单位的登录页面区分，各自的职能和权限划分更加细致规范，集团范围内信息传递准确快捷，各级页面更加简洁美化，操作更加便捷。
做到集团OA系统架构、组织、权限、流程及接口等的一致或互动，实现集团OA的无缝衔接。
为满足公司公文处理一体化的需求，灵活适应公司管理模式、管理手段的持续变化，2013年开展并完成了公文管理系统的建设。
公文管理系统建设项目完成了服务器配置、系统搭建、系统配置等工作，实现与化学公司总部系统实现对接，实现了与兰台系统、OA 系统进行集成，完成收发文文件的实时归档及发布，并在企业OA上集成系统入口。
自系统上线以来收、发文总体情况良好，除了个别涉密文件外，其他发文全部实现网上流转，大大提高了发文效率，节省纸张，规范了发文流程。
文档一体化系统的建设，有力的支持企业的办公现代化、信息资源化、传输网络化,实现企业文件处理的全面信息化。
公司文件的收、发、归档等完全实现线上流转，真正实现了无纸化办公，并且可以即时发送文件到各所属单位，减少了中间传输环节的时间和成本。
缩短了发文审核、会签、签发、排版、分发和收文登记、拟办、阅批时间，由原来的公文处理全流程办理时间2个工作日时缩短为现在半个工作日即可完成。
企业全年大约收发文300余件，公司级会议纪要100余件，全年节约600个人天的工作量，可节省36万元的人工成本。
企业之前使用的档案管理软件为兰台档案管理软件实施于2007年，通过兰台档案管理软件的应用管理，为公司的档案信息集中存储、科学管理起到了积极作用。
但随着近些年企业业务的迅猛发展，及档案业务本身的信息化、数字化的发展趋势，旧版本的档案功能已经明显不能满足现有档案管理的各项需求。
为贯彻海油总公司档案管理“抓基础、上水平、求发展”的”九字”方针，充分发挥企业档案管理对于海油“二次跨越”的服务价值与支持作用，2013年对现有兰台数据管理平台进行升级，实现构建统一的企业档案信息数字资源管理中心。
通过对电子全文和条目信息进行统一管理、归档和利用，与企业生产、管理等不同工作环节应用的系统实现无缝接入，并进行相应的管理，实现了档案管理数字化的目标。
该平台结合企业档案业务的特点及需求进行优化和扩展，立足于以新软件平台为基础，以“提高效率、共享资源”为核心，充分利用公司现有的信息化资源和目前档案建设方面已取得的成绩，在企业档案信息化建设总体框架下，立足新形势下现代档案管理业务模式、需求和流程，建设成为一个设计合理、功能强大、安全稳定的档案资源综合管理信息资源共享平台。
档案管理软件构建了档案综合信息资源信息库，实现档案信息传输网络化，将数字化的档案信息通过网络进行在线收集、整理、鉴定和保管，并实现档案信息资源的高度共享；通过与OA系统、文档一体化系统进行集成，完成文书档案数据的实时在线归档，并能通过单点、待办等集成实现档案业务的自动化办公。
该项目的成功实施为企业的生产、经营、科技、研发及日常管理等提供决策支持与信息服务。
【应用价值】规范了文件管理，同时通过信息技术手段提升了效率和效果。
【标准条款】【实施指南】【目标与意图】建立并保持记录，并对其进行保护和控制。
【理解与要点】记录的标识、存储、保护、检索、保留和处置所需的控制措施应形成文件并实施。
记录应保持清晰，易于识别和检索。
应充分应用信息技术手段，不断提升记录的动态性、实时性、准确性和全面性。
注意留存原始信息。
【主要障碍】需采取各种手段，确保原始信息的留存的长期性和有效性。
【做法和经验】在公司的OA行政办公系统、公文管理信息系统和档案管理信息系统实现了文件的控制和记录的标识、存储、保护、检索、保留和处置等过程，并保持其一致性。
不断提升其动态性、实时性、准确性和全面性。
所有的文件和记录都留存原始信息，并保存在公司的综合档案管理室。
综合档案室主要承担着档案管理业务的信息化建设、业务指导、培训、项目档案审查验收等活动的开展，具有双重管理职能。
档案室总建筑面积约967平方米，其中档案库房面积约682平方米，办公室约70平方米，档案数字化加工转换工作室约70平方米，阅览室约70平方米，科技图书资料室约70.5平方米。
档案室配有手摇直列式密集架328节、66列，五层文件柜50套，底图柜10组。
现有各类案卷级档案45168卷；文件级档案28657件；底图15260张；资料17615卷/册。
主要是公司在企业发展战略规划、新产品开发、基本建设、生产管理、经营管理、技术改造、基础设施改造、设备检修改造等过程形成的档案。
档案分类编号严格按照国家档案法律法规和总公司要求，按照企业法人全宗的宗旨进行编制，共有13个一级类目，内容涉及到两化融合档案、党群档案、行政档案、经营档案、生产技术档案、基本建设档案、产品档案、设备仪器档案、科研档案、外文档案、会计档案、荣誉实物档案、特殊载体档案、人事档案等门类。
【应用价值】确保了记录的可用性，以及与文件控制的一致性。
三、管理职责（一）最高管理者【标准条款】【实施指南】【目标与意图】定义最高管理者的管理职责。
明确最高管理者应建立、实施和保持两化融合管理体系，并持续改进其有效性，并通过相关活动予以落实。