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物业公司备案资料范文物业公司备案需要提交些资料

物业公司备案资料范文物业公司备案需要提交些资料物业公司备案材料:
1.物业服务企业资质
2.企业法人营业执照
3.组织机构代码证
4.企业法定代表人证
5.企业法人 ___
6.技术人员职称证
7.技术人员聘任证明
8.物业从业人员上岗资格证
9.前期物业服务合同
10.房屋证明
11.企业章程
12.企业制度
13.职工养老保险缴纳证明
14.税务登记证
以上材料请带原件,留复印件
物业管理的一些注意事项。

1、签订协议。

___《物业管理条例》规定:“建设单位选聘物业管理企业的,应当签订书面的前期物业管理合同。

”在前期物业管理中,无论是开发商指定的或是自己直接成立的物管公司,都是独立的法人,而且在房地产开发过程中开发公司与物管公司是两个不同的环节,一个是建房,一个是管房。

以协议的形式赋予物管企业独立管理运作的权利,可以减少开发商不必要的干扰,更有利于物管企业提高自己的管理能力和服务水平。

2、合理收费。

新建住宅小区前期物业管理收费要经当地物价部门批准才能实施,是一项政策性很强的收费项目。

因此物管企业要根据小区建设的实际情况,合理确定收费标准,及时报物价部门审核批准后才能服务收费。

有的物管企业由于不主动向物价部门申报收费,擅自确定收费标准,引起了业主的不满和投诉,受到物价部门的查处和经济罚款,既影响了物管公司在业主中的形象,又使企业蒙受了经济损失。

因此,物管公司人员尤其是物管公司的经理既要懂得管理,更要熟悉有关的法律法规,要有依法经营的意识,切不可盲目蛮干。

3、处理好三者关系。

前期物业管理中,存在着开发商、物管公司、业主之间相互关联制约的关系。

虽然三者之间表现形式是一种契约关系,但开发商与物管公司是整体与部门的关系,是上下级关系,物管公司要听开发商的指挥。

物管公司与业主是管理服务与被管理服务的关系,是主与从的关系,在管理上物管公司是主,业主是从;在服务上,业主是主,物管公司是从。

业主与开发商的关系纯粹是一种买卖关系,契约关系,在业主与开发商之间,物管公司起着一种协调和媒介作
用。

在这三者关系之中,物管公司既不能得罪开发商,更不能得罪业主,因为前期物业管理结束后,物管企业能否继续在这里实施管理服务,不是开发商说了算,而是业主大会说了算。

所以物管公司要特别注意协调好业主与开放商之间发生的矛盾,既要承担起开发商赋予的管理服务职责,为开发商排忧解难,又不能牺牲业主的利益,尤其对业主反映的问题,物管公司无法解决或无能力解决时,切不可盲目应允,给自己留下后患。

以保证在前期物业管理结束后继续在该小区实施物业管理为最终目标。

4、安民告示。

前期物业管理,是在新建住宅小区中进行的,业主五湖四海,个人的职业、品行、生活习惯各不相同,想法各异。

物管公司作为小区的管家,要对小区的各项管理规定及早安民告示,可通过通知、公告、告示等形式将具体的规定和要求及时通知业主。

规模较大的小区还可印制业主手册,将业主公约、小区建设规划、服务内容及标准、公众应急电话等集于一册,使业主不出门便知物管事,提高物业管理的服务水平。

物价局备案,需提交
1、物业费用核算表
2、房屋管理部门备案的物业管理合同
3、物业收费备案申请表
4、物业公司营业执照副本及复印件
房管局备案,需提交
1、物业费用测算表
2、物业管理委托合同(新项目提交前期物业管理合同)
3、物业公司营业执照副本及复印件
各地实际管理中还会有其它要求,可以直接咨询备案主管部门
1、填写《物业服务收费标准备案表》(一式三份);经价格部门备案后,作为物业服务企业收费办证依据。

2、物业服务企业工商营业执照(副本)复印件;
3、物业服务企业资质证书(副本)复印件;
4、物业服务企业税务登记证(副本)复印件;
5、物业服务企业组织机构代码证(副本)复印件;
6、在物业行政主管部门备案的
由建设单位签订的《物业服务合同》(复印件)或业主委员会和物业服务企业签订的《物业服务合同》;7、物业服务企业与业主签订的《物业服务协议(规约)》(复印件),小区物业服务收费备案提供20个业主的《物业服务协议(规约)》,写字楼物业服务收费备案提供5个业主的《物业服务协议(规约)》;8、物业服务企业服务成本核算报告。

办理流程:
1、物业服务企业到价格部门下载或领取物业服务收费备案、收费证登记表。

2、物业服务企业提交所需资料。

3、价格部门按照法规政策审核申报资料,备案收费标准,核发《物业服务收费备案表》,办理《经营性服务价格(收费)证》。

4、物业服务企业持《经营性服务价格(收费)证》,到市价格协会办理“西安市物业服务收费公示表”。

这个是我们陕西省的具体的要根据你们的实际情况而定
备案所需资料一般有:1、备案表;2、企业营业执照复印件;3、企业物业管理资质复印件;4、该市所接项目合同书;(有的市是先有物业接管项目,签订了物业委托合同,再备案的)5、该市分公司人员配置、相关 ___明及职称证书;6、办公场所证明等具体可咨询所在地物业主管部门(房管部门或城建委)
需要备案的。

物业管理备案
新建物业出售前,由开发企业或建设单位将划定的物业管理区域向物业所在地的区建设局备案。

房地产开发企业在申请商品房预售许可证时,须提交物业管理区域备案回执。

已经实施物业管理的区域,由物业服务企业在xx年6月30日前,到物业所在地的区建设局备案。

旧城区、城中村等由街道办事处、乡镇人民政府确定物业管理区域的,由街道办事处、乡镇人民政府在确定后15日内到物业所在地的区建设局办理备案。

物业公司备案流程如下:
准备资料——住建局物业管理科——缴纳资料——电子注册和纸质版注册登记——发放备案登记表格
需要的资料如下:
公司营业执照、纳税人税务识别代码、信用代码证(目前已经三证合一)、银行开户许可证、团队介绍、成员证书复印件、法定代表人 ___复印件、法定代表人委托证明书、被委托人 ___复印件、在管物业项目介绍(有相应的表格填写电子版),基本就这些,每个地方政府要求不一致,所以自己去跑一趟就知道了。

记住,有些地方叫住房和城乡建设局,有些地方叫住房和城乡规划局,都是一个意思。

业主需要查询物业收费是否在物价局备案,有两个途径:
1、向物业公司索要《物业服务收费备案表》查看,只要确实经过物价局备案的,都会有《物业服务收费备案表》,如果拿不出该表,证明没有经过备案;
2、携带本人的有效 ___件,到当地的物价局进行查询。

报上业主所在的小区和物业公司的名称,即可查询到该公司是否备案的具体信息。

我国的《物业服务收费管理办法》中规定:
第三条国家提倡业主通过公开、公平、公正的市场竞争机制选择物业管理企业;鼓励物业管理企业开展正当的价格竞争,禁止价格欺诈,促进物业服务收费通过市场竞争形成。

第四条 ___价格主管部门会同 ___建设行政主管部门负责全国物业服务收费的监督管理工作。

第八条物业管理企业应当按照政府价格主管部门的规定实行明码标价,在物业管理区域内的显著位置,将服务内容、服务标准以及收费项目、收费标准等有关情况进行公示。


签前期物业管理合同一般是在预售前。

如是本地企业的,备案只需要填写备案表,并附上物业合同就可以了。

如是外来企业,得先办理外来企业的备案手续,再办理物业管理项目的备案。

模板,内容仅供参考。

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