目录第一章引言11.1编写目的 (1)1.2背景 (1)1.3参考资料 (2)第二章外部设计32.1标识符和状态 (3)2.2命名约定 (3)2.3设计约定 (3)第三章结构设计43.1概念结构设计 (4)3.1.1实体和属性的定义43.1.2设计局部ER模式133.1.3设计全局ER模式203.2逻辑结构设计 (21)3.2.1模式213.2.2外模式323.3物理结构设计 (32)第四章运用设计344.1数据字典设计 (34)4.2安全保密设计 (34)4.3数据库实施 (34)4.3.1创建数据库344.3.2创建表34第一章引言1.1编写目的1、本数据库设计说明书是关于寝室管理系统数据库设计，主要包括数据逻辑结构设计、数据字典以及运行环境、安全设计等。
2、本数据库设计说明书读者：用户、系统设计人员、系统测试人员、系统维护人员。
3、本数据库设计说明书是根据系统需求分析设计所编写的。
4、本系统说明书为开发软件提供了一定基础。
1.2背景随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已经进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用，然而在计算机应用普及以前我国大部分高校的学生信息管理仅靠人工进行管理和操作，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低，密保性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，其中有些是冗余或者针对同一目的的数据不相吻合，这对于查找、更新和维护文件等管理工作带来了不少困难，同时也跟不上信息时代高速、快捷的要求，严重影响了消息的传播速度。
然而现今学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息也成倍增长，人工管理信息的缺点日渐突出，面对庞大的学生信息量，如何利用现代信息技术使其拥有快捷、高效的适应能力已成为当务之急。
正因为如此，学生宿舍管理系统成为了学生管理不可缺少的部分，它的内容对于学校的管理者来说都至关重要，所以学生宿舍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。
例如：检索迅速。
查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大的提高学生信息管理的效率。
1.3参考资料软件工程导论（第五版）张海藩编著清华大学出版社数据库系统概论（第四版）王珊，萨师煊编著高等教育出版社 Internet 资源第二章外部设计2.1标识符和状态数据库软件的名称：SQL Server 2008数据库的名称为：DB_mag2.2命名约定所有的数据库命名都是以模块的缩写加上具体表的英文词汇组成，这样能够统一数据库表的命名，也能够更好的规范数据库表命名。
2.3设计约定在本系统中，数据库的设计采用Visio进行，并且采用面向对象的设计方法，首先进行对象实体的设计，最后将对象持久化到数据库中，所有的表和表之间的关联(ER图)都采用标准的Visio设计工具进行，这样能够将整个系统的设计和数据库设计有机的结合起来。
第三章 结构设计系统按照无锡迈尔斯通企业协同办公系统的统一规划，运行在无锡迈尔斯通企业协同办公网站的统一数据库中，采用了数据库的热备份技术，实现数据的有效和安全。
3.1 概念结构设计3.1.1 实体和属性的定义公共模块员工信息(用户登录名、真实姓名、密码、公司邮箱、其他邮箱、MSN 、QQ 、手机、固定电话、所属部门、职位、角色)职位(职位标识、职位名称)部门(部门标识、部门名称)职位职位职位员工登真实固定密公司其他M学手职所属Q角学历(学历标识、学历名称)意见与建议(提出人、提出时间、意见与建议主题、内容、附件)网站更新新闻(添加人、添加时间、新闻标题、更新时间)附件(所属位置、文件名、文件路径、上传时间)消息面板模块公告栏信息(公告标题、公告内容、公告发表人、发表时间、紧急状态)网站更新添加新闻添加更新意见与提出内容提出附主附件文件文件所属上传学历学历学历部门部门部门公告状态(状态标识、状态名称) 其中属性约束如下：状态名称：普通，重要，紧急站内短信(发送人、接收人、留言标题、内容、发送时间、是否回复、是否读取、是否公开、消息状态、是否被发送者删除、是否被接收者删除)其中属性约束如下：是否回复：0=未回复，1=已回复；是否读取：0=未读，1=已读；是否公开：0=不公开，1=公开； 消息状态：普通，重要，紧急，重要紧急；是否被发送者（接收者）删除：0=否，1=是事务管理模块事务(事务具体信息、事务提交人、事务处理人、事务计划开始时间、事务计划结束时间、事务添加时间、事务类型、事务原由、备注)站内发送接收留言消息发送是否是否留言标是否是否被发送者是否被接收者公告状态状态标公告公告发表公告紧急发事务信息(事务名、事务内容、添加时间、事务状态、重要性)事务状态(事务名称、事务状态标志位)跟踪信息(对应事务、跟踪内容、跟踪时间、跟踪人、实际开始时间、实际结束时间、状态、结果描述、事务详细信息、备注)计划管理模块跟踪对应跟踪跟事务详细实际开始实际结束跟踪时备注结果事务状态状态标事务事务事添加事务事务内事务事务事务事务事务计划开始计划结束备注事务提添加目标(目标标题、目标制定人、接收人、要求结束时间、具体内容、附件、发起时间)计划(计划标题、目标标题、计划人、上级接收人、计划安排详细内容、计划开始时间、计划结束时间、附件、计划状态、计划制定时间)计划状态(状态标识、状态名称) 其中属性约束如下：状态名称：初稿、审批中、批准、分配中、执行中周报(计划标题、报告人、接收人、针对计划的完成百分比、针对目标的累计完成百分比、报告内容、额外性工作、需要支持、风险和问题、下一个计划期、周报发送时间)计划状态状态计划详细计划计划人计划开始上级接收计划结束目标标附计划制定目标具体目标目标接发起要求结束附目标制客户跟踪模块客户信息(客户名称、客户地址、客户电话、客户传真、客户邮箱、客户法定代表、客户被添加时间、客户被添加的用户、联系人、联系人职务、联系方式、公司地区、最后修改人、最后修改时间、经营范围、备注、客户性质)其中属性约束如下：客户性质：1=客户，2=渠道，3=客户和渠道沟通信息(沟通名、沟通内容、时间、方式、沟通用户、沟通客户、客户方沟通人、备注)周报报告计划接额外性针对计划的完成百针对目标的累计完成百报告人风险需要下个计发送客户客户客户客户邮客户客户法定被添加客户传被用户联系人联系人公司地联系方最后修客户性质 经营范备沟通方式(沟通方式名称、沟通方式标志位)项目状态(状态标识、状态名称)文件信息(文件所属、文件对应模块、文件原名、文件服务器名、上传时间、文件上传人、文件地址、备注)其中属性约束如下：文件所属于：1=沟通2=事务 3=跟踪客户跟踪权限(用户、是否管理员、是否高层领导)文件文件文件上传文件对应文件上文件文件服务备注项目状态状态沟通标志方式沟通沟通沟通沟通客户方沟沟通用沟通沟通时备注其中属性约束如下：是否管理员：0=否，1=是； 是否高层：0=否，1=是会议管理会议信息(会议时间、会议地点、会议标题、会议回复状态、会议参加人员、不参加理由、回复时间、回复状态的修改人、会议议程、会议时长)其中属性约束如下：会议回复状态：0=未回复，1=参加，2=不参加，3=不确定会议记录(对应会议、主持人、发布时间、参加人员、会议小结、会议小结状态) 其中属性约束如下：会议小结状态：0=无，1=有会议参加会议发布会议小结主对应会议会议会议参加会议不参加回复会议回复状态修会议会议权限 是否管是否对应人力资源模块请假申请(请假申请人、请假审批人、请假主题、请假形式、请假类型、请假开始时间、请假结束时间、请假总共时间、请假内容、请假申请时间、审批状态)其中属性约束如下：请假形式：0=事前请假，1=事后请假； 审批状态：0=未回复，1=不通过，2=通过请假类型(类型标识符、类型名称)请假审批(对应请假申请、是否查阅、审批时间、审批意见、审批结果) 其中属性约束如下：是否查阅：0=未读，1=已读； 审批结果：0=未审批，1=未通过，2=已通过权限模块角色(角色标识符、角色名称)请假是否审批对应审批审批请假类型类型请假审批请假开始申请结束时总共请假类型审批状申请请假操作(操作标识符、操作名称、备注)网站统计访客记录(访客对应用户、访客IP 地址、访客登录时间、离开时间、IP 对应物理地址)访客足迹(访客对应用户、之前页面UI 、当前页面UI 、本页面进入时间、本页面退出时间)3.1.2 设计局部ER 模式员工局部E-R 图：访客前页进入对应离开当前访客IP 地离开对应对于物理登录操作操作操作备角色角色角色意见与建议局部E-R 图：公告信息局部E-R 图：意见与提出内容附主提员工1N员工登真实固定密公司其他M手Q职位职位职位职部门部门部门学学历学历学历职111111站内短信局部E-R 图：事务管理局部E-R 图：站内留言消息发送是否是否留言标是否是否被发送者是否被接收者接员工发1n11公告公告发表公告紧急发员工1n目标局部E-R 图：计划局部E-R 图：目标具体目标发起要求结束附制员工接111N事务事务事务计划开始计划结束备注添加提员工处事务事添加事务事务内事务事务状态状态标事务11n 11111客户信息局部E-R 图：跟踪信息局部E-R 图：客户客户客户客户邮客户客户法定被添加客户传联系人联系人公司地联系方最后修客户性质 经营范备添加员工11计划详细计划计划开始计划结束目标标附制定计员工接计划状态状态计划11n 111沟通信息局部E-R 图：会议信息局部E-R 图：会议会议会议会议不参加回复会议回复会议会议参加员工1N状态员工11沟通沟通沟通沟通客户方沟沟通时备注跟踪客户N1沟员工11沟通标志方式沟通11跟踪跟踪事务详细实际开始实际结束跟踪时备注结果跟踪客户跟踪员工1111请假管理局部E-R 图：网站统计局部E-R 图：访客前页进入离开当前员工1访客1访客IP 地离开对于物理登录访客11请假请假开始结束时总共审批状申请请假审员工11请11请假类型类型请11请假是否审批对应审批审批审113.1.3设计全局ER模式3.2逻辑结构设计3.2.1模式员工信息表记录员工登陆账号和联系方式等基本信息。
表User的结构:职位表存储职位名称。
表Position的结构:部门表存储部门名称。
表Temp_Dept的结构:学历表存储学历信息。
表Degree的结构:上传文件表存储上传附近的相关信息。
表UpFiles的结构:公告栏信息表存储公告信息。
表Temp_CallBoard的结构:公告信息状态表存储公告信息状态类型。
表Temp_CallState的结构:站内短信表存储站内短信基本信息。