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参加学术会议的一些基本知识

参加学术会议的一些想法
最近刚刚参加完中国化学会的第28届年会,加上博士生阶段参加的好几个会议,有一些关于参会的想法,写出来供大家参考。

1、参会之前
参会之前首先要得到会议的消息或是会议通知。

我们通常是以下几种情况:(1)以前参加过这个会议,所以下一届的会议会按照以前留下的邮箱直接发过来;(2)老板那里转过来的会议通知,要求我们去参加某个会议;(3)网上看到的,比较好的会议,想去参加,就去找具体的会议信息。

而后是根据会议的要求撰写摘要或是全文。

一般现在的会议都会要求先提交摘要,审核通过后再提交全文。

甚至一些会议直接只要摘要,不要全文。

关于会议文章版权的问题,大家可以参看网上已经有的一些说法来处理。

如果确定可以参会了,那就需要提前准备几件事情:(1)会议的PPT(口头报告)或是海报(展示)。

口头报告注意一点就是,15min 的报告最好只要讲到12-13min的样子,这样的话能留出一点提问的时间。

我的感觉是别人提问的时候,还是能学到很多的东西的,所以尽量能留够提问的时间。

(2)会务费的缴纳。

有些会议提前缴纳注册费会适当便宜一些的,也有学生比老师要便宜的,也有些学术组织所组织的会议是会员比非会员便宜的,这些东西都要提前注意好。

能够便宜的话,还是尽量选择便宜一点的方式。

(3)购买来回火车票或飞
机票。

能提前把往返的票都买好的话,还是建议自己来买。

有些会议会提供代买返程票的服务,但是不能保证买到合适的票,而且有些参加人员巨多的会议,去了之后再买票会很麻烦。

好在现在买火车的返程票也非常简单了。

(4)要旅游的话,提前查一查当地的旅游信息,心里有个数,去了好安排自己的时间和行程。

2、会议进行时
一般会在正式会期的前一天注册报到。

所以如果时间允许的话,提前两天就可以走(火车)。

注册报到手续办完之后,就能拿到会议程序手册(有些会议甚至会提前将程序册公布出来或是发给作者邮箱)。

最好能提前做一下功课,标注出自己感兴趣的口头报告或者是海报展示。

每个时间点前(半天或者是一天),能将自己这个时间段需要去听的报告或是看的海报整理一下,注清楚时间和地址,到时候按照这个单子直接去跑就行。

另外,一些大型的会议,会有好多个甚至十多个分会场,地点可能都不一样,所以碰到这样的情况,最好是能够提前将会场地点熟悉一下,免得到时候找不到耽误时间。

会议进行过程中,除非主办方或者报告人有明确的要求,一般都可以拍照,所以可以提前准备好相机,碰到自己非常感兴趣的报告或者是做的特别好的PPT都可以拍下来。

一般情况下,报告都是一些过时的内容,甚至大部分都是已经发表过的论文,所以不太会说不让拍。

国际会议上倒是会直接告诉你不许拍照,这个时候最好是能够遵照主办方的要求。

会议进行过程中,茶歇的时间或者是海报展示的时间,可以找自己感兴趣的人交流、攀谈。

有很多机会就是在这样的套磁中获得的。

会议结束后,一般都会留一段时间去旅游,哈哈哈,这个就看个人了。

不过也有一些人来开会就是为了来旅游的,那就另当别论了。

我还没有这么干过。

3、会议结束后
可以根据会议中所获得相关资料,来对自己在这次会议中的收获做一个总结。

这样的总结是必要的,否则时间长了,这个会就等于白开了。

总结过后,看看哪些东西是对自己非常有用的。

如果有必要的话,可以到网上再找相应的人的文章来仔细看看。

有些有意思的研究方向甚至可以动手做做实验,看看具体情况。

我现在的一个很重要的方向就是当年去开全国电化学会议的时候听到的,回来后觉得很有意思,然后自己就开始做,一直坚持下来,现在成为实验室的一个非常重要的研究方向。

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