公司劳动合同管理办法(试行)
第一章总则
第一条为规范公司劳动合同管理,指导劳动合同的签订工作,根据有关法律法规,并结合公司的实际情况,制定本管理办法。
第二条在职员工均需与公司签订劳动合同,以明确双方权利和义务,建立起合法劳动关系。
第三条由公司返聘的人员及聘用的临时工作人员,签订专项劳动协议。
第四条公司编印的《劳动合同》应符合劳动法律有关规定,合同一经双方签字确认即具有法律效力。
第五条劳动合同由公司法定代表人或法定代表人的委托人与员工签订,人力资源部负责组织劳动合同的签订及存档工作。
第二章劳动合同的订立
第六条订立劳动合同必须遵守平等自愿,协商一致,不违反法律、法规的原则。
第七条劳动合同的内容包括:合同期限、工作内容、劳动报酬、工作时间和休息休假、社会保险和福利待遇、劳动保护和劳动条件、劳动纪律等,本合同的变更、终止、续订、解除,违反本合同的责任,劳动争议处理,双方约定的其它事项等内容。
第八条初次签订或续签劳动合同均由人力资源部工作人员
录入C6协同办公平台,并建立劳动合同管理台账。
第九条订劳动合同的同时,员工需与公司签订《保密协议》,保障公司需保密事项的安全。
第十条司原则上与员工签订有固定期劳动合同,劳动合同首次签订的期限为一到三年(根据岗位实际情况),期满后根据工作业绩、行为表现及双方意向决定是否续签。
第十一条根据法律法规规定适用于签订无固定期限劳动合同或以完成一定工作为期限的,按照相关规定执行。
第十二条新聘员工办理完入职手续3个工作日内,公司与其签订(试用期)劳动合同。劳动合同(试用期)中约定合同期限及试用期期限,新聘用员工试用期一般为1-3个月,具体根据公司有关招聘与录用管理的有关规定执行。
第三章劳动合同的变更、解除、终止、与续延
第十三条订立劳动合同时所依据的客观情况或所依据之法律、法规发生了变化,经双方协商一致,可变更劳动合同的部分条款,变更的条款超过百分之五十时,合同须重新订立。
第十四条经公司与员工双方协商一致,或其中一方出现劳动法规定的符合解除或终止劳动合同的情形,则双方劳动合同可以解除或终止。
第十五条劳动合同届满不再续签的人员,按终止劳动合同处理,由双方应在合同到期前一个月以书面形式通知对方,并协作对方做好工作交接、保险转移等离职善后工作。
合同到期需续签的人员,由人力资源部在合同到期前一个月向员工发出《续签劳动合同意向通知书》。如员工同意续签,则带通知书到人力资源部办理续签手续;如员工本人不愿再续签,则按终止劳动合同处理。
第十六条公司与员工终止(解除)劳动合同,员工应按公司有关规定办理离职手续,人力资源部可以根据员工要求,为其出具终止(解除)劳动合同证明书。
第十七条劳动合同签订、变更、续订、终止解除程序按法律法规定执行。
第四章法律责任
第十八条具体法律责任依据劳动合同及其签订的可以作为劳动合同附件的双方约定的条款和国家法律法规执行。
第五章劳动合同管理
第十九条劳动合同的管理工作由人力资源部负责。
第二十条人力资源部应加强劳动合同管理,设立劳动合同管理台账,建立健全劳动合同管理制度。
第六章附则
第二十一条办法未尽事宜或与国家现行法律、法规不一致的,按现行法律法规规定执行。
第二十二条办法由人力资源部负责解释。
第二十三条办法自印发之日起执行。
附件:1.续签劳动合同通知书
2.终止劳动合同通知书
3.解除劳动合同通知书
附件1:
续签劳动合同通知书
续签劳动合同通知书----存根
编号:
本公司与签订的劳动合同,将于年月日届满,如您同意,公司将与您续签合同,请您自接到通知之日起一周内到人力资源部办理续签手续。
人力资源部
年月日
续签劳动合同通知书
编号:
同志:
您好!
本公司您签订的劳动合同,将于年月日届满,如您同意,公司将与您续签合同,请您自接到通知之日起一周内到人力资源部办理续签手续。
联系人:联系电话:
人力资源部
年月日
续签劳动合同通知书
(回执)
人力资源部:
《劳动合同续签意向通知书》已于年月日收到,本人(同意,不同意)续签劳动合同。
姓名:
日期:
附件2:
终止劳动合同通知书
终止劳动合同通知书----存根
编号:本公司您签订的劳动合同,将于年月日届满,届时公司将不再与您续签合同,请您自接到通知之日起三日内到人力资源部办理离职手续。
人力资源部
年月日
终止劳动合同通知书
编号:
同志:
您好!
您自年月日应聘(分配)到本公司工作,现在
部门担任(从事)职务,合同期从年月日至
年月日,您与公司签订的劳动合同期限将至,请您在合同到期之日起一周内办理完离职手续。
感谢您在公司工作期间所做的努力!
真诚的祝愿您在新的工作岗位上取得更大的进步!
联系人:联系电话:
人力资源部
年月日
终止劳动合同通知书
(回执)
人力资源部发出的《终止劳动合同通知书》已于年月日收到。
姓名:
日期:
附件3:
解除劳动合同通知书
解除劳动合同通知书----存根
编号:本公司与签订的劳动合同,依据国家法律法规、劳动合同及其附件的有关内容,决定于年月日解除合同,请您自接到通知之日起三日内到人力资源部办理离职手续。
人力资源部
年月日
解除劳动合同通知书
编号:
同志:
您好!
本公司与签订的劳动合同,依据国家法律法规、劳动合同及其附件的有关内容,决定于年月日解除合同,请您自接到通知之日起三日内到人力资源部办理离职手续。
联系人:联系电话:
人力资源部
年月日