第2 章工程造价操作流程报表打印2.1 主界面介绍菜单：通过下面相应的功能命令来完成操作。

菜单由工程、编制、报表、辅助、各专业操作、定额、显示、系统、帮助、退出十部分组成，软件的所有功能都可以在这里完成。

快捷按钮：菜单中比较常用的功能，可使用户操作更方便。

工程信息：创建工程时许填写工程相关信息，也可在此修改信息。

当前定额：选择工程需要使用的专业定额。

状态栏：显示当前工程的保存路径、名称、计价方式以及当前工程造价。

2.2 项目操作新建项目：单击工程＞新建项目，输入项目名称，单项工程名称，选择项目存放路径。

单击确定新建项目。

新建项目界面：点击确定后，软件进入工程操作界面。

2.3 工程操作新建工程：单击工程＞新建工程，输入工程基本信息，选择好工程模板后确定，选择保存的路径和名称，点击保存。

(注：可以通过选择清单规范新建2003 清单规范或者2008 清单规范工程)选择2008 清单规范的输入工程基本信息的界面：工程名称和操作状态为必填项。

这里有四个操作状态供选择，选择不同的操作状态，其他项目清单中的各项会根据操作状态给与不同的操作权限。

不同的操作权限根据08 清单规范来确定。

选择2003 清单规范的输入工程基本信息的界面：打开工程：用户可通过工程＞打开工程按钮打开/切换工程，如图工程菜单下其他菜单项介绍：备份工程：将当前工程备份。

工程另存为：将当前工程另外保存。

另存为2003 清单规范: 把2008 清单规范的工程转成2003 清单规范工程。

转换后请仔细检查,会有数据误差。

保存为模板：将当前工程保存为取费模板，下次新建工程时可从自定义模板直接套用。

获取备份文件：软件会在用户设定的备份时间内自动备份文件，点击此按钮可以将备份文件取出。

点击另存为即可。

2.4 项目树操作新建项目后，软件主界面默认显示项目树界面，如果没有显示项目树，可以通过单击显示＞项目树显示然后项目显示。

项目树界面：当有多个单位工程时，双击单位工程，可以打开指定单位工程；在项目上右击鼠标，会弹出项目操作菜单，可以新建单项工程，在单项工程上右击鼠标可以新建单位工程、导入单位工程、删除单项工程；在单位工程上右击鼠标，可以删除单位工程。

可以关闭显示项目树的界面。

2.5 文件保存、备份和恢复工程文件不会自动保存，使用中需要手动保存。

关闭工程时，软件会提示是否保持工程，用户可根据需要操作。

当项目中有多个单位工程时，切换单位工程软件会自动保存被关闭的单位工程。

为了确保工程文件的安全，软件每隔一段时间会自动备份工程文件，备份时间间隔可以在软件的系统设置中存盘设置中修改，默认是30 分钟。

工程的备份文件保存在安装目录的“备份文件”夹中，默认路径为“c:\epint\新点2008 清单江苏\备份文件”（可以通过点击桌面上的“新点2008 清单江苏版V9.1”图标，右键“属性——查找目标”，弹出软件安装目录，找到“工程备份”文件夹）。

打开文件夹后找到相应的备份文件，将文件复制到其它目录，并将文件后缀名“emjs-bak”改为“emjs”，工程文件后缀名“epjs-bak”改为“epjs”，修改完成后，直接打开即可。

用户还可以点击工程＞获取备份文件，将备份文件另存为。

如果软件出现异常退出导致工程文件没有保存时，当再次打开工程文件时，软件会出现还原文件的提示，点击是便可恢复数据。

第3 章常规操作3.1 计价程序设定计价程序设定主要完成管理费和利润率的设定。

计价程序的每一行费用由费用代码、费用名称、计算公式和费率组成。

其中，费用编码是费用的唯一编码，不允许增加、修改、删除和相同，只允许下拉选择，费用名称是用来描述费用的，计算公式是真正实际用来确定此费用的计算方法。

用户修改了费用代码后，计算公式会自动生成，一般不需要调整。

由于计价程序设定直接和工程费用及电子招投标数据相关联，建议谨慎修改。

费率可由下方的取费模式设置，选择根据计价表上取费率会取专业默认费率，选择根据我设定的取费率，则可以编辑左侧费率，如以人工+机械为取费基础，则点选人工+机械，以人工为取费基础，则点选人工。

3.2 分部分项工程量清单录入（预算书录入）3.2.1 清单录入方法一：直接在预算书录入界面的“定额编号”中输入清单的9 位国家清单编码软件会自动加入3 位顺序码，例如输入“1”，软件自动扩充成“010*******”12 位清单编号，项目名称自动填入“平整场地”，单位自动填入“m2”。

方法二：预算书录入界面中，在屏幕的左方有清单定额选择。

点击弹出清单选择界面，清单选择界面可通过点击右上角的锁定按钮固定在预算书录入界面上。

锁定按钮下方可输入关键字进行查询，可以检索出含有关键字的清单。

录入清单可以通过双击所选清单插入预算书即可。

方法三：在具体输入清单的时候，还可以将清单的Excel 格式的电子文档导入到软件中。

点击编制＞接收Excel 清单文件菜单项，会弹出读取Excel 界面。

点击浏览，可以选择需要导入的Excel 文件，其存放路径会显示在“Excel 文件路径”中。

确定所选Excel 文件无误后点击打开，系统会读取Excel 数据，并将其中一表的数据显示在对话框中。

更换表在工作表的下拉框中选择。

用户可以调整“工作表”、“表头所在列”、“数据所在行”、“数据所在列”来调整界面中显示的数据。

如有部分数据没有完整识别（因为有空行的原因），则可以通过手动调整“数据所在行”和“数据所在列”，手动调整完毕后，点击重新显示Excel 数据，系统会根据“自动识别EXCEL 信息”中的设置重新读取Excel 数据并显示。

如果显示数据中有多余数据，比如对表格的说明文字、数据间多余的空行等，可以点击删除选中行删除。

如果操作过程中出现了误操作，如将有效数据删除等，可以通过重新显示Excel 数据来重新显示Excel 中的数据。

如果有多余的列，或者数据所在列和标准列不一致，可以通过修改“Excel 对应列”中的列号，并点击调整列进行调整。

数据调整完毕，并确认无误后，点击导入本工程，软件将自动将调整后的数据导入到清单软件中。

我们建议大家先将Excel 文件调整到标准格式，然后再导入。

标准Excel 格式见下表，注意第一行。

清单输入完成后的清单特征和工作内容的填写方法。

3.2.2 定额录入方法一：通过定额指引录入子目清单的综合单价是由该清单包含的所有子目的实际报价的合计除以清单的工程量而得来的。

软件也提供了多种子目输入的方法，最常用的是“清单指引”，就是根据《工程量清单计价项目指引》中清单和子目的对应关系来输入。

用户可以在“清单指引”卡片中看到显示的与当前分部分项清单相关的一系列定额。

软件中，既可以使用工程内容中的内容进行定额过滤，也可以使用右半部分的清单特征来查找定额。

用户在找到自己所需要录入的子目后，双击该条指引，该条指引会自动套用到清单中，并在清单、子目录入区显示出来了。

方法二：通过预算书左边的定额栏输入。

如图：点开定额书章节分部，显示下一级分部，在右半部分会显示选中分部中的定额。

鼠标双击某定额，软件会自动将该定额插入预算书中，插入时软件会弹出输入框供用户输入工程量，可直接输入工程量也可以输入简单的计算式，软件会自动计算结果。

方法三：直接输入定额编号。

如“3-1”等。

如果需要输入当前定额书以外的其他专业的定额，如当前选择的定额是“2004 江苏土建装饰工程计价表”，而需要输入“2004 江苏安装工程计价表”专业的定额“2-1”，则可以输入“2004 江苏安装工程计价表”的专业标记“04AZ”加上定额编号“2-1”，即输入“04AZ2-1”即可。

至于其他定额书的专业标记请在工程信息卡片的当前定额列表中查看。

如果需要输入叠加子目，则可以直接输入多个子目编号的组合。

如土建7-41 子目Ⅲ类金属构件运输20km 内和土建7-42 子目Ⅲ类金属构件运输超过20km 每增1km 进行叠加，可以输入“7-41+[7-42]*4”，输入后软件会自动把定额名称改为“Ⅲ类金属构件运输24km 内”。

有此种关系的定额，也可以直接输入“7-41”，软件会自动弹出子目关联界面供用户选择叠加，如下图如果需要输入子目的倍数，如输入“4-12*2”，软件自动把人材机含量乘上2。

方法四：独立费简单定额：直接在工程量清单或措施项目清单表格中的定额编号列输入字母“D”或者“d”回车会弹出编制界面，软件自动生成编号，输入名称、单位和人材机各项费用便可。

如果需要编制成简单定额，把“独立费”前面的勾去掉即可。

3.2.3 分部分项工程量界面中右键菜单在清单上右击这里说明几个与清单相关的功能项1、设为分部设为分部下有“一级分部”、“二级分部”、“三级分部”、“四级分部”、“清单”，级别是由大到小的，综合报价由下到上汇总。

在 9.0 中只有设为二级分部，报表打印中的“单位工程招标控制价/投标报价汇总表、单位工程竣工结算汇总、分部分项工程量清单与计价表”才会显示该分部。

这与评标系统对应，因为投标文件中只送出“二级分部”这一级标题。

2、外工程复制外工程复制，可以将包括当前工程在内的工程中的清单和定额复制到当前工程中来，点击该菜单项以后，弹出窗口。

首先，选择要复制的记录，可以再选择列打勾，也可以用鼠标左键选定区域以后，点击选择选定区域，选定区域的选择列自动打上勾，选择全选，软件会自动选择外工程的记录。

选择好以后，点击插入预算书，将选择好的记录复制进来了。

还可以点击根据清单自动复制，可以根据清单编号，将定额复制到相同编号的清单下去。

可以点击根据清单序号复制，软件会根据清单序号，将定额复制相同序号的清单下去。

3、标准件切换、撤销所有标准件标准件的意思是指：清单综合单价=定额合价（苏州清单模式）。

点击标准件切换以后，在清单录入界面中可以看到，清单对应的标准件一列打上了勾要取消标准件，选中清单，点击右键菜单标准件切换。

还可以点击右键菜单撤销所有标准件，就可以取消所有的标准件。

4、清单参考清单参考，可以将包括当前工程在内的工程中相同清单下的定额复制到当前工程中来。

右击，弹出窗口。

选择本工程参考或外工程参考，弹出窗口。

选中清单，在下方的关联定额中会出现该清单下的定额，在红色的选框中，选择你需要插入的定额，点击确定（插入）。

定额插入时带工程量。

在定额上右击1、定额名称管理点击定额名称管理，弹出界面，在界面中可以做新增、插入、删除操作，点击保存退出。

新增定额名称以后，点击“项目名称”的单元格，可以看到如下窗口，可以再下拉框中选择项目名称。

2、存为企业定额对一条定额编辑修改后，右击可以存为企业定额。

选择对应章节后，点击确定按钮即可。

3、设为购入件选中定额，设为购入件，会将该定额转化为独立费，费用计入材料费中。

4、费率调整在“辅助操作—个别子目费率”调整中说明。