+
18
19
20
+ 确定优先任务 + 日志系统 + 误区
21
+ 考虑三点：紧急活动，重要任务，紧迫性— + + +
+
+
重要性之比 工作任务按照重要性和紧迫性排列好优先顺 序 1、重要且紧迫 2、重要不紧迫 3、不重要但紧迫 4、不重要不紧迫
22
（1）、挂图法：费时的工作任务 （2）、日记法：
+ 可以将哪几件事情在电脑上，用一个晚上
的时间一次搞定？
37
谈话应有收获 + 加深友谊 + 调节情绪 + 开阔视野 + 发展兴趣
38
目的： + 提升对话技巧 + 增加对彼此的了解 次数： + 不多不少 + 不用计较时间 地点： 不在办公室 应在走廊 复印机旁 咖啡台
39
+ 集中打电话
+ 快速了断，工作时间不闲聊 + 合理安排时间
+ + + +
15
+ 你的角色？ + 你的任务与职责？ + 什么是你部门的工作目标？ + 为什么要完成这些工作？ + 如何完成这些工作？
+ 你在哪里？ + 要往哪去？ + 你的环境？ + 有何意义？ + 如何前往？
16
+ 工作目标的基本框架，编制一个时间表，
分派什么时间做什么工作。 + 如果是2-4周，你如何分配你的时间？ + 用15-30分钟进行分割，你如何分配你的每 一天？ + 记录活动：每晚三省
+ 4、处理文案 + 5、应对会谈 + 6、控制费时活动 + 7、利用空闲时间
8
+ 1、了解你的工作目标 + 2、编制时间表 + 3、评估你的时间
9
+ 如果，你马上要开始单位的试用，你有什
么目标？ + 根据这个目标，你要从哪些方面去做？
10
什么是工作目标？
+ 下一个节点性工作定量完成的指标
工作目标的特点：
FLASH。。。。。。
44
学会拒绝他人，更拒绝自己内心的那种松散情绪 + 1应对干扰： + 人际接触：面对面，只能有5分钟的时间 + 电话干扰 + 自身干扰 + 2解决别人的问题： + 说明问题 + 指出办法 + 提供参考答案 + 3果断拒绝： + 只是说“不” + 坚决而不妥协 + 以后说“是”
40
非正式谈话：调节情绪 + 上下级的评价性和咨询性，陪销售代表考 察生产线 + 会谈前：计入工作日志并合理腾出时间 + 会谈中：按内容与顺序进行，拟出说话要 点和提出的问题及方案 + 会谈后：短时间缓冲（5分钟左右），记录 写上的事
41
正式会谈：有备，有方案及优劣选择
+ 组织得当：提高会议的效率并提前通知参
3
+ 19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多提出的。 + 他认为，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小
部分，约20%，其余80%的尽管是多数，却是次要的， 因此又称二八法则。 + 其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。 + 因此，要把注意力放在20%的关键事情上 。
4
+ 世界级领先的全球管理咨询公司麦肯锡公司曾经的一
47
+ 消除压力：轻松上阵
+ 放松身心：适度休息
+ 保持平衡：努力工作，尽情娱乐
48
+ GTD
+ 6点优先工作制 + 巴莱多原则
+ 麦肯锡30秒电梯理论
+ 莫法特休息法
1
+ 《无压力工作的艺术》 + GTD的五个步骤：
1、收集 2、整理 3、组织 4、回顾 5、行动
2
+ + + + + + + + +
美国伯利恒钢铁公司总裁咨询求助。 近半个小时的交中，前20分钟耐心听 最后拿白纸写下第二天要做的全部事 艾维利请他仔细考量白纸上几十项，按重要顺序标出六 件最重要的 从第二天开始，每天都这样做。 若总裁认为有效，推行至高层管理人员，直至公司一位 员工。 从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业用了5 年。 效率大师艾维利的30分钟咨询获得了2.5万美元酬劳。 管理界喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。
26
+ 有人说时间管理是十个指头弹钢琴，如果
你是张经理，你将会怎么弹奏今天的这个 曲子呢？
27
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适当的任务分派会节省你很多的时间
+ （1）、授权： + （2）、分派工作：
+ （3）、解决存在的问题：
29
+ 将特定的工作任务和职责的一个人转交给另一个 +
+ +
+
人，特别是由上级转交给下级的过程。 被授权者要获得圆满完成工作任务所需的足够的 权利 而授权者要对工作的成败负全部的责任。 授权的益处：挖掘下属的潜能 统一工作的理念 能减少个人的工作时间 授权的弊端：转交工作任务但权利无法转交 转交的工作任务较低端
30
+ 划分被分派的工作
+ 分派工作需要充分的时间
+ 被授权者应有一定的资质。
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解决存在的问题： + 交待布置要清楚 + 及时督查以保持控制，保证进度 + 减少接触，减少干扰
32

+ 文案工作十分费时，
要合理安排时间。 + 重要的是学会如何有 效率地阅读 + 学会如何有效率地书 写和 + 尽可能快速地处理各 种文件。
与者 + 做好主持：确保发言人不偏题，不漫谈 + 积极参与：积极投入，从中受益
42
+ 大块的费时活动要优先安排，否则： + 视频2：老故事的新解读
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+ 我的周末想休息但又有三个作业要交（每
作业两小时以上）
+ 一个周末7个大块时间
+ 先将三个作业的时间安排好，然后GTD。。 + 我的这个假期想学会PPT、电子杂志、PS、
45
思考： + 凡事欲则立，不欲则废 总结： + 吾日三省吾身 放松： + 无后顾之忧地放松紧张的脑力神经
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开始阶段： + 一日之计在于晨，用计划提高效率 中间阶段： + 工作会谈提前结束时处理些不可不做的事， 但不可打乱节奏 收尾阶段： + 下班前总结今天，思考明天，调整是最好的 提升效果的时间。
17
+ 计算工作时间比：估计工作——时间比 + 准备工作—午餐—推销—学习—途中—旅行
10% 10% 25% 5% 5% 45% + 明确必须占用时间的工作，识别耗费时间的活动； + 清楚你和你所在部门和组织的目标，以此确定你当 前所做的事情和努力方向； + 编辑一个时间表，时间表制定后不突破，不提前， 不滞后。
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1、安排你的工作时间： + 空间布置，办公用具有序摆放，“顺手” + 摆放有序，文件和资料分门别类 + 营造身心愉悦的工作环境，事半功倍
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2、高效阅读： + 立即处理 + 记录信息 + 合理处置
35
3、有效书写： + 了解目标 + 确定事项 + 分析读者 + 草拟文稿 + 完成文件
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+ 哪些事情可以一次打包完成？
5
+ 《圣经新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书
房里有3张桌： 第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿； 第二张摆的是他的一篇论文的原稿； 第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。 + 莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另 一张书桌，继续工作。
6
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+ 1、分析工作任务 + 2、安排工作顺序
+ 3、合理授权
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+ 目标明确吗？ + 目标可测评性如何？ + 目标清晰地溢出行动方案了吗？
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日常生活中，你更像两人中的哪一位？ 没精神的是睡得多的还是睡得少的？ 普通大学毕业生每天的工作任务从哪来？ 名牌大学毕业生每天得过且过是不是因为自 己胜券在握？或是没有表现机会？ + 同样的角色和岗位，为什么会有不一样的工 作状态？ + 同样的谈判任务为何不一样的表现？
每人一个小日记本记录数据资料 内容详尽：做什么，时间，地点，方式等 好记性不如烂笔头
（3）、即时法：随时记录并及时收入笔记本 后进行整理录入，做为工作中的提醒
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+ 满足于计划绘制挂图
----有计划与筹划却 不去进行! + 满足于记录日志 ----似乎已经开始了 却不再前进!
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+ 张经理是珠海某著名四星级酒店的客房部经理 + 7月某天上午8时，他刚踏入办公室 + 秘书小李就风风火火地跑进来，兴奋地说“国家正
+ 目标是明确的
+ 目标是现实的 + 目标是有时限的 + 目标是可测评的
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+ 你的角色？
+ 你的任务与职责？ + 什么是你部门的工作目标？
+ 什么是你的组织的工作目标？
+ 为什么要完成这些工作？