就业登记(居住证)网上申报系统——数据填写注意事项(各项数据请如实填写,数字和字母用半角输入)一、登陆●机构代码为固定9位,其中的“-”不用填;●初始密码为“888888”;●登陆框下方的三个链接都可以使用;●登陆后仔细阅读“承诺书”后点击“同意”方可进行信息申报。
二、信息申报1.单位信息申报:●“单位名称”按营业执照上的信息如实填写;●“机构代码”不需要填写,自动生成;●“单位地址”按营业执照上的信息如实填写;●“社保编号”用半角输入;●“注册资金”单位是万元;●“营业执照注册号”用半角输入;●“行业类型”按营业执照上的信息如实填写;●“经济类型”按营业执照上的信息如实填写;●“企业法人”按营业执照上的信息如实填写;●“企业法人”后方的“联系电话”填写法人联系电话号码;●“联系人”填写企业日常事物联系人;●“联系人”后方“联系电话”填写企业日常事物联系人的电话号码;●“传真”填写企业内日常接收传真的传真机号码;●“邮编”填写企业所在地接收邮件的编码;●“网格化信息”如实填写企业归属的区、街道、居委会;●“劳动规章制度”如实在后方三项中选择“是”或“否”;●“员工人数”按照后方的项目如实填写数字,单位是“人”;●“劳动合同”如实在后方三项中填写数字和选择“是”或“否”;●“工作时间”在后方框内如实选择企业的工时制度,然后填写相应栏的数字和选择“是”或“否”;●“工资支付”在后方如实填写工资发放时间和在另三项按情况选择“是”或“否”;●“社会保险”如实选择“是”或“否”,并填写好人数,如果选则“否”则不需要填写人数;●“其它”按照实际情况选择“是”或“否”;●“附件”部分须上传企业基本信息或用工信息的扫描件;(本项可以不用上传)●首次填写好后需点击下方的“保存”按钮;●非首次填写或者执行修改,只需在相应项目直接修改后点击下方的“修改”按钮。
2.个人信息申报:●查询部分不支持部分匹配,单项的查询信息要输入完整,填写日期的部分点击后方的空格在弹出的小日历表上选择日期,选好后点“查询”按钮;1.新增:(1)个人基本信息:1)“身份证号”15或18位填好后点查询才可以录入其他信息;2)“姓名”填写身份证上的合法姓名;3)“曾用名”可不填;4)“相片图像号”填写数码照回执上的编号;(深户可不填)5)“性别”填写正确的身份证号码后会自动识别;6)“出生日期”填写正确的身份证号码后会自动识别;7)“文化程度”如实选择;8)“民族”在后方如实填写,如果民族不在56个民族以内的需按就近地区民族填写;9)“政治面貌”如实选择;10)“婚姻状况”如实选择;11)“户口类型”选“本市城镇”(深户)时,“居住证信息”填写会自动屏蔽,非深户员工按照分类如实选择;12)“职业技能等级”如实选择;13)“职称”如实选择;14)“户籍”身份证上无“地区(市)”信息的,可点击该行后方“查询”按钮,在弹出的新窗口进行地区(市)查询。
(2)就业登记信息:1)“本单位工作起始日期”点击后方的空白处,在弹出的小日历上如实选择;2)“工种”如实选择,选择项为单位工种设置过的项目;3)“就业类型”如实选择,根据不同的户籍类型有不同的选择项;4)“月均工资(元)”指本人的月平均工资,可不填;5)“劳动合同开始日期”按登记劳动合同的日期如实选择;6)“劳动合同结束日期”按登记劳动合同的日期如实选择;7)“户口进入深圳时间”如在“户口类型”项选择“本市城镇”(深户)的,本项为必填,否则不用填;8)“兼职”如实选择;9)“无固定合同”选择“是”的话,可以不用填写“劳动合同结束日期”;10)“个人社保电脑号”指已参加社保的人员如实填写;11)“参加工作时间”如实选择。
(3)居住证信息:1)“居住房屋地址编码”为25位数字,不清楚的可以点击后方的“查询”按钮在弹出的新页面进行编码查询;2)“现居住地址”不可自行填写,由所填写的“居住房屋地址编码”自动生成;3)“来深时间”如实选择;4)“身份证完整住址”按身份证上的信息如实填写完整;5)“住所类别”如实选择;6)“服务处所”自动生成或按实际修改;7)“居住方式”如实选择;8)“入住时间”如实选择;9)“本人固定电话”、“本人手机”、“紧急联系人固定电话”、“紧急联系人手机”四个号码至少填写一个;10)“广东省流动人口避孕节育情况报告单”选择“有”的话,必须填写后方的“报告单编号”,选择“无”的话不用填。
填写好内容后点击左上方的“保存”按钮。
3.Excel表格导入:(1)首先下载“Excel模版”;(2)E xcel表格记录数最大数在500-1000条;(3)上传的Excel文件中部分内容要对应填写编码(Excel表格导入页面有具体编码要求);(4)E xcel表格中的日期必须是按照“YYYY-MM-DD”的格式填写,月份和日期不足两位的在前面补“0”,如“2008-09-02”;(5)工种编码点击“常用工种编码查询”按钮查看,其中的工种为“工种设置”里添加的工种;(6)填写好表格保存后点击“浏览…”按钮,选择所填写的文件点击“上传”;(7)上传完成后会显示上传成功和失败的条数;(8)如果有上传失败的信息,点击“导出错误信息”,后将生成的文件打开,最后一列有说明出错原因,用原表按照出错提示修改后须重新上传。
(9)E xcel表格导入的数据均为“暂存”状态,需要在“个人信息申报”里逐条填写户籍地址后保存方可上报。
4.社保数据导入:●填写好“单位编号”和“密码”后将导入数据;●这里所导入的信息只包括身份证号码、姓名等基本信息,需要在“个人信息申报”里逐条修改并保存方可上报。
5.新办上报:●将要上报的人员信息前面的钩打上点击“上报”或者直接点“击全部上报”上报全部员工信息。
三、就业登记管理●查询条件输入注意:a)各项信息输入需要填写完整(不支持部分匹配);b)日期通过弹出的日历选择;c)合同日期指填写的合同日期;d)“合同始期”填写后查出的是合同开始日期在该日期之后的信息,“合同止期”填写后是查出终止合同终止日期在该日期之前的信息。
1.续办:●先点击“查询”,列出所有可以办理续办的人员名单信息;●点击“操作”栏下面的“续办”,然后为员工办理续办,填写好信息后点击“保存”;●也可以将要续办的员工前面的钩打上,在下方填好续办合同日期,再点击“批量续办”;●完成后需要到“续办和终止上报”栏目里进行上报。
2.终止:●先点击“查询”,列出所有可以办理终止的人员名单信息;●将要终止的员工信息前面的钩打上,在下方选好终止原因,再点击“批量终止”;●完成后需要到“续办和终止上报”栏目里进行上报。
3.查询:●不支持部分匹配,单项的查询信息要输入完整,选好后点查询,所有历史操作都会显示出来。
4.打印:●“打印就业登记信息表”是针对个人信息的(查询状态默认是“备案通过”,需要手动选择办理状态“待查验”再点击“查询”按钮即可查询到“待查验”人员名单);●“打印人员名册”是可分为深户、非深户和16-18周岁三种类型的人员;●其中的查询部分的日期填写是指办理网上申报操作的日期。
5.续办和终止上报:●将要上报的人员信息(包括续办和终止)前面的钩打上点击“上报”或者直接点“击全部上报”。
6.岗位需求预测:●点击“新增”,选择好年份和季度;●选好工种,后方的总人数必须等于各子项人数的合;●填写好后点击“保存”;●需要修改的项目,在该项目条后方的“操作”栏下,点击“更改”,修改好后点击“更新”按钮。
7.招工介绍信申请:●点击“新增”,介绍信编号不用填,其他项目填写好后点击“保存”;●钩选填写好的介绍信点击“上报”。
三、居住证办理1.首次使用,在办理状态栏选择“初录完成”,点击查询;2.查询部分不支持部分匹配,单项的查询信息要输入完整,选好后点查询;3.钩选需要申报的人员,点击“申报和打印”进入新的页面;4.点击“提交申报信息”,确认后方可打印“申报员工列表信息”和“申报员工详细信息”;5.对于非首次使用,如果已经申报过员工信息,则在办理状态栏选择“已申报”,点击“查询”按钮;6.需要打印员工信息的时候注意,只有相同任务号的信息才能一起打印,并且每次不能超过150个员工信息一起打印;7.如果在第一次使用时,“初录完成”里看不到的某些人的信息,可以点击“不符合办证条件的错误数据以及无法查到的记录请点击此处查询”查看,里面有显示错误原因。
四、系统管理1.工种设置:●在左边的“全部工种”栏里面选择本单位需要的工种,点击“增加”后会出现在右边“本单位常用工种”栏里;●同样在右边“本单位常用工种”栏里选择不需要的工种,点击“减少”即可删除不需要的工种;●每次完成工种设置后都需要点击“保存”按钮。
2.单位基本信息:●前方带星号“*”项都要填写,数字用半角,文字要用简体中文;●注册资金单位为“万元”。
3.密码修改:●立户后初始密码是“888888”;●输入好原密码和两次新密码后,点击“提交”。