当前位置:文档之家› 原材料消耗管理制度

原材料消耗管理制度

贵阳新联原材料消耗管理制度
1、目的
为了加强工程成本核算,减少工程材料浪费,降低各种物资消耗,推行责任成本管理,加强成本核算,更好的促进公司经营管理水平和经济效益的提高,特制订原材料消耗管理制度。

2、依据
《贵阳久联化工有限责任公司原料、物料保管规定》,《贵州新联爆破工程集团有限公司原料、物料保管规定》。

3、适用范围
本制度中原材料主要是指公司在爆破施工项目中储存和消耗的材料,如炸药、雷管、柴油、钻杆、钻头、安全防护材料、钢材等。

4、内容
4.1基本原则
1)公司编制材料消耗定额作为材料消耗核定标准,工程项目要按照核定标准作为控制目标。

2)工程项目材料购买使用要提前做好计划,并按照规定的程序进行审核和审批。

3)原材料消耗管理要贯彻全员、全过程、全面管理,强化公司级、项目级、班组级的三级管理机制,推行责任制度。

4)公司设立专门机构对各成本核算责任单位进行考核,与绩效考核挂钩,奖罚并行。

4.2职责划分
4.2.1公司领导小组
1)公司成立原材料消耗控制领导小组,负责制定工程原材料消耗定额和工程成本控制管理规定。

2)在制定每一项工程材料消耗标准时,应根据工程施工情况、地质情况、生产工艺流程及技术要求、生产设备状况,以及本公司历史类似工程的情况进行综合统计分析。

所建项目的施工方案里要编制详细的技术经济指标和成本控制计划,公司领导小组会同相关项目部负责人、各部门讨论修改后,报公司总经理批准下达考核指标和考核任务。

3)监督检查所建工程项目对物资的申报计划、材料采购、流通、使用、盘存等各环节的工作质量,摸清工程物资消耗规律,针对原材料消耗原因和漏洞,采取有力措施,及时纠正。

4)及时发现违章违规使用现象和原材料大量浪费的情况,按照相关规定和程序,提请公司总经理办公会讨论进行严肃处理。

4.2.2项目部
1)各工地项目是原材料实际使用消耗的主体责任单位,项目经理是第一责任人。

2)项目部应设置材料和成本专职管理人员,具体组织、执行、所在项目的原材料消耗控制管理活动,定期盘存原材料和消耗指标,编制报表和分析总结报告报公司工程部。

3)积极主动发现和控制本工地原材料消耗和消耗过程中缺陷和漏洞,最大程度的优化和降低工程成本。

4.3.3工程部
1)公司工程部是公司原材料消耗控制的专职管理部门,从公司层面具体对接工程项目的原材料消耗管理工作。

2)负责审核工程项目编制的施工方案,重点审查施工方案里原材料消耗和使用计划,为公司工作组确定控制指标提出重要依据。

3)通过工程试验收集施工现场原材料消耗数据,对工程项目的原材料消耗指标展开分析和论证,并提供有效结果。

4)负责收集整理所建工程项目的原材料消耗情况报告,汇总存档,编制公司月度(季、年)原材料消耗计划,汇编存档。

5)定期检查工程项目原材料使用和消耗管理情况,参与工程项目原材料消耗的盘点分析。

6)对公司工程项目大宗材料使用的采购申请、供货渠道、出入库管理及凭据、财务报销的相关凭证进行审核。

7)寻求推广降低原材料消耗,节约工程成本的“四新”技术,收集和总结实践经验。

发现节约典型,对原材料消耗节约的先进工地,找出节超原因,总结推广。

4.2.3财务部
1)对工地项目提交的原材料需求计划进行质询和审核,根据采购计划需求筹集资金。

2)对原材料的采供渠道、程序、价格进行监控及差异分析。

3)对原材料的出入库数量的核对。

组织对所建工程存货进行盘点,并对盘点结果进行分析汇总。

5)对公司原材料消耗及成本控制情况进行总结,报告公司原材料消耗管理领导小组。

6)组织开展公司原材料消耗成本分析专题会。

4.3原材料消耗的管理
4.3.1项目的管理
1)公司新进工地组建项目时,在下达生产目标时,原材料消耗定额经过分析论证后也应同时下达,将定额标准落实生产任务中。

2)工程项目部根据公司下达的原材料消耗指标进行逐月分解和逐层分解,落实到每一天和每一个班组和作业点。

各班组作业点要做到每一次作业对材料消耗定额进行日分析节超,核算执行结果,防止超耗浪费。

3)原材料使用前要严格按照定额标准实行领用申请审批,在领用原材料时,班组作业点根据施工任务和工作情况填写原材料使用申请和领用审批单,由项目经理核实并签发领用审批单。

4)仓库依据领用审批单进行发料,由班组长亲自领料并在领料单上签字。

仓库应知会原材消耗定额,不得超限额发料。

发料领料过程应严格按照公司物料料管理制度执行,如有违反将严格追究责任者和相关人员的责任。

5)在施工工程中发现错位材料或者材料质量不合格,需要将材料退回给仓库,施工班组和仓库应及时办理“生产退料单”报项目经理签字认可。

6)如在施工中发现领用的材料不够用,班组长应及时向项目经
理汇报,仓库保管员在得到项目经理的指示后,填制“补充领料单”,双方签字后,办理补充领料,后续找项目经理补签。

7)班组长负责本班组和施工作业点的材料消耗的核算分析,登记好当班的原材料使用消耗消耗,建立好台账报备项目部存档备查。

8)仓库保管员应建立好材料的出入库、领用、发放、退库登记台账,及时报备项目部进行有效期的档案管理。

9)保管员应对各类存货做到日清月结,保管员每月对存货明细账及实际存货情况进行核对自查。

10)工程项目应定期对原材料的消耗和库存进行盘点,由项目经理组织,每月25日对本工程的原材料消耗及库存情况进行盘点,于次日将盘点数据汇总公司工程部,盘点数据应有明确的原材料消耗指标。

4.3.2工程部的管理
1)工程部每月对公司工程项目的消耗台账使用情况进行检查,核实实际消耗,如发现台账记录不符,将检查结果上报公司原材料消耗管理领导小组。

2)对工程项目的原材料消耗实行现场监测和跟踪,核定实际消耗数据,为公司制定原材料消耗定额,调整原材料消耗定额,工程项目原材料消耗考评提供真实依据。

3)检查核对工程项目原材料采供、出入库和使用凭证,为财务费用的核销程序把关。

4)每月汇总公司所建项目的原材料消耗情况报表,在公司每月
安全生产例会上作好汇报工作。

4.3.3财务部的管理
1)审核工程项目的原材料消耗定额和使用计划,对工程项目的原材使用计划做好资金准备。

2)由财务部组织,定期和不定期对工程项目原材料的存货进行抽查。

3)汇集公司在建项目的原材料消耗的资金使用金额,计算出原材料消耗进行经济核算,得出相应的财务数据。

4)每月30日之前根据工程项目的生产情况,原材料消耗的情况,将上个月的生产成本经营汇总分析,将消耗定额情况在公司安全生产月例会上做汇报。

5、原材料消耗考核
1)公司领导小组对所建工程项目先下达一个总体考核指标,各部门、各工程项目各根据总体考核指标逐月分解,公司领导小组对逐月分解指标实行动态考核。

2)消耗定额指标下达后,各工程项目应对定额实行经济核算,内部分配,工程项目各岗位负责人应严格把关,对物料消耗应严格按确定的消耗定额范围进行控制,工程部定期检查执行情况。

3)公司领导小组每月30日之前根据各工程项目生产计划情况,将原材料消耗定额及生产成本预算下达到各个工程项目。

4)每月安全生产例会上财务部根据原材料消耗的实际发生情况和成本指标做汇报。

5)每月6日前,公司领导小组根据工程部提供的汇报材料和财务部提供的成本指标对各工程项目上月发生情况进行考核。

6)每月7日前公司综合部根据公司原材料消耗管理小组提供的考核结果对被考核部门兑现。

7)考核标准和奖罚措施根据具体的工程项目对应编制,由公司原材料消耗管理小组讨论确定后并以文件的形式下达。

6、附则
1)本制度由工程部负责制定并解释,本制度效能由纪检监察室负责监督执行。

2)本制度自2017年1月1日正式执行。

相关主题