明珠养老院开业剪彩策划方案“关爱老年人孝心爱心耐心细心贴心”——开业典礼计划目录【一】前言【二】活动概述a) 活动主题b) 倡导主题c) 举办时间d) 活动场所e) 风格特点【三】庆典系列活动总览a) 总体活动一览表b) 总体布置原则 c) 气氛布置【四】庆典系列活动具体计划a) 剪彩仪式简介b) 剪彩仪式流程【五】活动筹备小组人员安排a) 活动筹备小组人员安排b) 总体协调事项c) 时间进度表【六】执行附件a) 演出备选项目简介前言“关爱今天的老人就是关爱明天的我们”。
——题记厦门市明珠养老院是经厦门市民政局批准设立的大型民办福利机构位于厦门市前埔南区在环岛二路主干道上紧邻城市学院、医高专、中德经贸依山看海、空气清新、环境优美是养老休闲的好地方。
院精心谋划、完善设施、用心服务、价格合理，一切围绕“以老人服务需求为中心营造温馨、快乐、和谐家园”的宗旨让每位入住老人“老有所养、老有所医、老有所乐、老有所学、老有所为”。
老有所养我院总建筑面积12000平方米主体建筑四层呈四合院分布。
设有700平方米的中庭花园1000多平方米的空中花园客房格局有单人房、双人房、三人房、四人房等设施齐全均带独立卫生间配有衣柜、电视、浴霸、空调、24小时循环热水、紧急呼叫按钮等。
老人的就餐可以包餐，也可点餐。
由专业营养师根据老人的机体需求实施科学的营养配膳专门的糖尿病饮食、低盐饮食满足老人的个性化需求对行动不便的老人送餐到床前。
老年用品超市、自助洗衣房和公用厨房，方便了老人的日常生活需求，特色养生康体设施及氧吧更有助于养生保健。
所有生活护理员均接受过专业的护理培训，为老年人提供周到、热情、人性化、零距离的星级服务。
老有所医目前我院设有医疗保健室已与厦门市中山医院第一医院一七四医院等多家医疗机构建立医疗绿色通道能够较好的为老人医患服务。
现在正积极筹备明珠老年病专科医院将配有X光机、彩色B超、生化分析仪、血球分析仪、牙科综合治疗床等内设专业的内科、口腔科、骨伤科、神经内科、放射科、生化室、检验室、手术室等诊断、治疗、检验科室专家坐诊针对老年的常见病、多发病、较轻的心理疾病进行及时、便捷、高质的防治为老人提供24小时医疗保障同时拟与各大医院挂钩对危重病人及时转院就医。
老有所乐我院拥有600平方米的老年活动中心、阅览室、棋牌室、书画室、老年网吧为老年人提供自娱自乐的场所，平时不定期有专业演出队伍来慰问演出为老人带来听觉和视觉上的享受为精神养老进行有益尝试丰富老年人的文化娱乐生活。
老有所学鉴于老年人的不同的兴趣爱好我院开办不同类型的兴趣班书法班、电脑班、音乐班、舞蹈班、朗诵班……由有多年经验或专业的老师来授课。
老有所为通过定期举办展览的方式给老年人一个展示才艺的平台优秀作品也可以通过渠道送到展会展览。
有特长的老年人也可发挥余热开发智力开办兴趣班把自身的智慧、经验与更多人分享。
还将定期、不定期、有组织地参与社会公益活动。
【二】活动概述☆活动主题厦门市明珠养老院关爱老年人开业剪彩庆典活动☆倡导主题“关爱老年人孝心爱心耐心细心贴心”☆举办时间2009年10月26日☆活动场所前埔南路1267号☆风格特色为充分展现明珠的身份、地位及实力我司将竭尽全力把庆典打造的内容大气、气氛热烈、场面恢宏、费用节俭、鼓舞人心、反响强烈。
b) 总体布置原则所设各种庆典活动元素和谐搭配整体上注重点、线、面的完美结合凸现立体感空间层次感，色彩追求强烈的视觉冲击力，张扬喜庆展现欢乐，使场面充满闽南特色热闹而有序。
通过动态元素的有机和谐配合，造成活动现场的喜庆、热闹、欢快、亲切、情趣恢宏。
开业庆典场面且紧密结合明珠开业剪彩主题，合文化倡导主体展现明珠的关爱老年文化，活动现场形成喜庆、热闹、关爱、和谐的主题基调为整个欢庆活动提供最佳的环境。
本次活动主要由两大部分：剪彩仪式现场及参观活动和四大乐章组成第一乐章大红灯笼高高挂喜庆日子即沓来第二乐章威风锣鼓震天地秧歌高跷狮点睛第三乐章共享美味话家常趣味和谐情谊浓第四乐章民族歌舞舞平安特色文化话关爱c) 气氛布置详见效果图主会场全景及近景1、双龙拱门龙作为帝王的象征给人庄严、隆重的感受气势宏大的双龙拱门让宾客在此就感受到主人的大气。
2、金狮金色的尊贵与百兽之王—狮子的形象让现场的气氛在不知不觉中走向隆重和尊贵提升企业的身份地位。
3、刀旗彩色的刀旗将现场布置如喜庆的节日渲染热闹喜庆的氛围4、空飘6米多高直径1.5米升空气球加上喜庆条幅现场气氛早已被带动5、金红双色布幔金红双色叠加了最闪亮的色彩无法抵挡的喜庆色调6、花篮时令鲜花搭配时尚美观喜庆吉祥是庆典活动中不可或缺的物料7、剪彩花柱鲜花装饰的时尚剪彩花柱打破传统詹显企业身份剪彩花柱能很好的衬托领导身份8、演讲台专业舞台使用演讲台用鲜花装饰庄重大气9、造型舞台以红黄为主色调的造型舞台用烟火的效果渲染现场热闹气氛主会场舞台背景是整个活动现场布置的灵魂将现场背景制作为热闹、喜庆的主题现场的欢乐气氛即被折射无疑10、皇家礼炮待仪式启动时8座威武皇家礼炮同时开炮漫天彩色现场气氛达到高潮11、民间军乐队威风凛凛气势恢宏响亮的乐声迎宾造势将仪式拉开序幕抓住每个高潮增加现场热闹氛围。
12、签到处1帐篷3*3m在现场增加一个空间，大红色醒目张扬，提醒宾客签到及赐名片2签到背景桁架搭建与活动主题背景相呼应3签到桌椅专业规格和型号的签到桌椅加上红色的桌布摆放鲜花装饰美观大方4大红地毯踩在鲜红地毯上宾客们如至殿堂庄重喜庆【四】庆典系列活动具体计划a) 活动一剪彩仪式活动时间10月26日上午908活动地点前埔南路1267号明珠场外参加人员政府相关部门领导、负责人、主力商家代表和业主代表、记者等邀请记者:电视广播电台厦广音乐台厦广经济台厦广新闻台厦门经济交通广播厦门音乐广播报纸福建侨报海峡导报厦门广播电视报上厦门日报厦门晚报网络TOM网腾迅QQ 网易搜狐新浪厦视在线海峡网记者站海峡岛报厦门广播电视报福建日报厦门记者站海峡都市报厦门记者站东南快报厦门记者站中华工商时报厦门电视台等相关媒体。
公交媒体厦门市所有公交线路b)剪彩仪式流程活动流程【五】活动筹备小组人员安排a) 活动筹备小组人员安排1 总负责确定邀请宾客名单、确认来宾姓名、人数活动日程安排与调整拟写贺辞、横幅内容等文字内容确定企业简介、文化展示的内容与形式确定会场布置方案并实施现场督导及应急事件处理联系现场摄影、摄像人员确定民俗表演、互动游戏等事宜并实施确定媒体接待方案确定新闻稿等。
2、协调人员前期的筹备工作及对现场予以协调和组织以及联络工作。
3、宾客负责人负责对宾客政府官员、新老客户、潜在客户、媒体等的邀请及接待与公司领导、项目负责人或宾客之间的相互引见及礼品准备等工作。
4、庆典仪式现场负责人负责剪彩仪式及奠基仪式现场的前期筹备、活动当天的现场检验、监督、协调等工作。
5、新闻发布会现场负责人负责新闻发布会现场的前期筹备、活动当天的现场检验、监督、协调等工作。
6、晚宴晚会现场负责人晚宴晚会现场的前期筹备、活动当天的现场检验、监督、协调等工作。
7、礼仪队负责人确定礼仪服务小姐引导宾客正确有序地进行本次欢庆活动向宾客讲解有关活动细则和活动流程准备笔、纸、彩带、剪刀、透明胶、双面胶、客户调查表、嘉宾牌等向宾客发送礼品、赠品、纪念品、奖品、礼券、购物券等模拟接待等。
人数及安排详见现场布置。
8、表演队负责人事先联系好威风锣鼓、舞龙、木偶戏、魔术、杂技、舞蹈、歌手、乐队等表演队伍并拿出切实可行的方案。
9、交通安全队负责与有关部门安全保卫、交通、消防等的联络、欢庆现场保安、疏导车辆、停车场的划分有关标牌的确定制高点的控制、现场保卫、提出并实施保卫方案等。
b) 总体协同事项1、方案确认事宜12009年9月28日厦门文创礼仪策划有限公司将“明珠养老院开业剪彩策划案”提交明珠养老院进行审阅双方做进一步沟通对我公司的方案进行讨论和实质性修改。
2双方确认方案择日就此次活动签订正式合同。
2、嘉宾邀请事宜嘉宾邀请是该活动工作中极其重要的一环为了使仪式活动充分发挥其轰动效应及舆论的积极作用在嘉宾邀请工作上要作精心的准备尽力邀请对公司的经营发展有重要影响以及与公司业务密切相关的重要人士、知名人士、政府官员出席一方面联络感情为企业发展奠定良好的基础一方面制造新闻效应树立明珠养老院在公众心目中的形象。
具体安排(1)请柬设计风格制作精美。
内容活动名称、时间、地点、详细平面图。
(2)在半个月前确定嘉宾名单和人数提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)并确定现场讲话人员和奠基人员。
嘉宾邀请范围：市政府领导商界出类拔萃的高层人物具备消费能力的潜在客户3、礼品准备事宜礼物的选定和制作、赠送也是活动中的重要内容。
根据嘉宾的身份、地位分为贵宾礼和嘉宾礼。
来宾纪念品应放入礼品袋内提前一周设计制作好专门的礼品袋并放入相关宣传资料。
4、报批工作相关协调事宜待方案确定后按所需报批物品提前报批1刀旗报批2空飘报批3舞台表演报批5、设计类协调事宜物品待定1提供文创的设计稿2协调文创负责所有画面的设计如含舞台背景、总体布置喷绘、广告、横幅、刀旗、形象墙等等。
详见方案确定后物料清单3提供所有花篮的祝贺单位及确认空飘条幅是否要上单位名称。
如要上，请提供具体单位名称。
4条幅、横幅文字及拱门文字如要请确认招商事宜。
5提供贵方LOGO以及贵方展示效果图。
6、活动前协调事宜1提前3天向气象局获取10月26日的天气情况资料做好防雨布置工作。
落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。
2提前与有关单位联系沟通好了解电源情况注意电源检修确保活动之日停电或者电源有关问题出现。
准备停电预案如有意外则启动自发电源确保主会场正常用电。
3事前检查有关设备。
4提前准备好所有工作所需要的物品、设备仪器等。
7、应急措施协调事宜1音响系统和演示光盘演示系统专用音响设备多备用一套以确保音响的万无一失。
麦可风立式2只无绳应话筒2只确保现场应急需求。
2多准备一些宣传单页、封套、宣传资料、讲稿多备一张企业和项目宣传光盘事先演映确保演映可以顺利进行电影光碟、调节气氛的轻音乐碟、喜庆碟或者音调柔和如《开门红》《好日子》等3多准备点礼品、纪念品、奖品、礼品袋、礼券、工作餐券、笔、速记纸、本子、活动流程和节目单打印件、以及文娱演出所需道具等防止短缺的尴尬。
4提前训练和演练文娱节目并多训练一两个节目多准备一两个演员等已备不时之需。
5多准备些鲜花和盆景 x日进入会场根据实际需要来搭配摆放。
6X月X日-X日安排一批人员保持好前已经布置好的场景保证活动当天交通运输做好交通安全工作合理布置到场车辆的停放秩序维持现场秩序保证现场不出任何安全事故消除一切安全隐患。
8、执行单位进场协调事宜日期待方案确定后决定【1】现场气氛布置文创公司相关工作人员在10月25日入场布置完成所有条幅、灯笼、彩带、花卉、盆景、背景、礼炮挂串的安置工作10月25日完成所有现场气氛布置工作10月25日检查确认【2】现场布置月日文创公司相关工作人员入场进行现场布置工作完成舞台的搭建及背景安装、嘉宾签到处、指示牌、宾客桌椅、音响设备的摆设布置民俗表演与民族风情文艺表演所需物品、道具等准备与布置工作小气球充气盆景或盆花等装饰的布置工作：10月25日完成布置工作10月25日进行检查确认，确保10月26日剪彩仪式活动的顺利进行。