第 1 页 共 5 页 OA软件产品销售合同补充协议
甲方：
地址：
乙方：
地址：
鉴于：甲方和乙方于2013年4月19日共同签署了《OA软件产品销售合同》（以下简称原合同），项目已完成实施工作并于2013年10月31日完成全员培训。2014年4月，因甲方组织机构调整、流程变化等原因，需对OA系统进行重新实施，因此签订本补充协议，协议内容包括重新实施的金额与付款方式。
一、增加实施服务费用：
内容 说明 金额
OA标准实施服务包+全员培训 15人天 ¥：15,000.00
基础OA授权用户数量200增加至260 增加60 ¥：12,000.00
手机OA授权用户数量50减少至20 减少30 ¥：-6,000.00
优惠后增加总费用为 ¥：20,000.00
原合同剩余款项合计（合同总价98000元，已支付68600元） ¥：28,800.00
补充协议签订后总费用合计 ¥：48,800.00
备注：
1、后期增加授权用户费用以本协议为准，费用调整为180元/人。
2、整个实施过程15个工作日完成。具体视甲方实施进度而定。
二、付款方式：原合同付款方式不再使用，以本补充协议为准，具体如下：
1、本补充签订5个工作日内，甲方向乙方支付约定款项，即人民币大写壹万玖仟陆佰元整(¥：19600.00)。
2、实施款：系统上线经甲方验收合格后，实施全员培训后5个工作日内，甲方向乙方支付本次实施款，即人民币大写贰万元整（¥：20000.00）。
3、质保金：验收合格一年后，甲方向乙方支付质保金，即人民币大写玖仟捌佰元整（¥：9800.00）。
4、 每次付款前，乙方应提供与付款金额等额发票。
三、服务实施：
1、乙方在项目实施过程中，甲方应提供各种配合条件和所需技能的技术人员和辅助人员，在乙方技术人员的指导下配合乙方进行安装、调试和其他辅助工作。
2、乙方向甲方提供的实施服务范围及交付成果将在项目工作任务书中具体规定。该工作任务书可以通过修改通知书的方式进行修改，修改通知书需经双方项目负责人签字确认后作为工作任务书的附件。乙方将根据本协议及工作任务书的约定向甲方提供许可软件的安装、测试、培训、支持等服务。如果甲方需要乙方提供工作任务书约定范围以外的其他服务，应与乙方另行协商并签署相关的系统需求变更/扩展服务单。
第 2 页 共 5 页 3、乙方与甲方达成的项目工作任务书中具体规定的内容，以及双方达成协议修改的内容，作为后期是否能验收合格及通过的标准。
四、验收标准：
1、根据本协议及工作任务书的约定，本项目实施过程中需要进行确认的文档或事项必须由甲方或乙方以书面形式进行确认。
2、乙方完成的项目文档及交付成果根据本协议及工作任务书的约定需要甲方确认，甲方应在乙方提出书面要求后三（3）个工作日内进行签字确认；甲方逾期不作答复的，视为上述文档或交付成果已被甲方确认。项目文档一经双方书面签署确认，任何一方不得对其内容进行单方面更改。
3、乙方按照工作任务书约定的进度，完成相应阶段的实施服务后，应向甲方提出书面验收通知书，甲方在收到此通知书后，应在5个工作日内安排人员与乙方共同组成验收小组，对实施成果进行验收。
4、甲方应按照工作任务书的约定对项目进行验收并签署相应的验收文件，甲方签署验收文件后，乙方在本协议项下的相应义务与责任即视为完成。如果甲方认为乙方的实施服务不符合工作任务书的约定而不予验收，应以书面形式向乙方说明不予验收的理由及依据，乙方将根据甲方的说明提供相应的改进。
五、特别约定事项：
1、本协议签订后，乙方应软件升级至最新版本。
2、甲方如期支付实施款后，并不得以任何理由通过类似加密密钥对系统进行锁定。
3、
六、协议生效与中止：
1、本协议自双方签字盖章之日起生效，本协议一式贰份，双方各执壹份，具有同等法律效力。
2、本协议生效后，即成为《OA软件产品销售合同》不可分割的组成部分，与《OA软件产品销售合同》具有同等的法律效力。本协议与原合同有充分的部分以本协议为准，除本协议中明确所作修改的条款之外，原合同的其余部分应完全继续有效。
甲方（章）： 乙方（章）：
授权代表签字： 授权代表签字：
签署日期： 签署日期：
开 户 行：
账 号：
第 3 页 共 5 页 项目工作任务书
项目实施周期25个工作日，系统试运行10个工作日，现场实施15工作日内完成。下表是项目整个过程阶段划分与项目进度的安排简表，详细实施计划合同鉴定后与贵公司协商确定。
序号 工作类别 工作内容 天数 完成要求 备注
1 版面调整 加密狗启用并完成对版面、功能调整，待领导审核后开始下一阶段进程 1 4.18 现场
2 需求调研 围绕工作流程、信息管理、沟通交流、个人办公等功能进行，以重点部门为主要调研对象 2 4．21、4．22：2天 现场
3 系统迁移 重新安装（数据迁移），组织、用户导入，基本模块初始化 1 4.23 现场
4 需求实现 根据调研结果，厂家实施布置完成需求 2+5 4.24-4.30 现场
5 信息管理部数据录入 数据录入、内部测试、 15+1 5.1-5.16 远程
6 系统验收 上午验收
1 5.17 现场
第一次培训 下午各公司、中心行政人员培训
7 内测 各公司、中心行政人员测试 19+1 5.18-6.6 远程&现场
8 第二次培训 集团副总裁培训大会，全体参加 1 6.7 现场
9 试运行期 OA开始试用，各部门内部测试，问题反馈，根据反馈问题进行相关流程的调整与修改系统优化（过度期，OA与纸制流程并行的方式） 19+1 6.8-6.27 远程&现场
10 数据库启用宣贯大会 董事长宣贯OA系统正式启用。集团全体人员参会 1 6.28 现场
11 正式上线 正式运行（全面采用电子流程，不接收纸制审批，除财务等必须要纸制凭证的个别流程） 1 6.30 远程&现场
进入正式运营
第 4 页 共 5 页 以下是具体阶段内容：
协同办公软件项目实施总体计划
项目阶段 工作安排 所需文档
第一阶段：
项目准备 拟定项目实施计划进行细节沟通，调整计划内容并最终确认 《项目实施总体计划》
准备内容：
1、项目启动会流程
2、了解管理者对新协同办公软件的期望与管理目标
3、明确项目组成员，各级、各部门管理员职责
项目启动会召开（可选）
进行各级、各部门管理员前期产品功能介绍，便于后期各级管理员开展调研工作
第一阶段总结：
1、沟通项目实施计划并确定最终项目实施方案；
2、项目启动会准备，确保启动会的成功召开，确保项目会议之后，参会人员能够明确各自职责和分工，便于后期工作的配合开展；
3、各级、各部门管理员前期功能培训，确保管理员可独立或部分独立完成产品基础功能的调研工作；
第二阶段：
需求调研 重点业务类、事务类部门基础功能需求调研工作
调研内容:
1、 信息管理模块（通知公告、新闻、行业资讯、制度规范、会议记要等）；
2、 工作流程模块（设计变更、合同传阅、现场签证、工作总结、绩效考核等）；
3、 论坛模块板块（版块划分）；
4、 综合办公模块（物品管理、设备管理等）；
5、 自定义模块功能； 《需求调研计划》
根据所调研需求内容，整理出《XX集团协同办公系统项目需求说明书》。 《XX集团协同办公系统项目需求说明书》
第二阶段总结：
1、 具体调研工作计划安排可参照《需求调研计划》；
2、 重点业务、事务类部门调研工作；
3、 其他部门调研工作需由熟悉日常业务工作、内部管理、流程运作用户配合各部门管理员进行实施人员完成；
4、 提交《XX集团协同办公软件项目需求说明书》；
第 5 页 共 5 页 第三阶段：
安装调试 初始化模块功能数据，完成系统的搭建工作。
重点包括：
1、 信息管理模块；
2、 工作流程模块；
3、 论坛模块板块；
4、 综合办公模块；
6、自定义模块功能；
第三阶段总结：
1、系统产品的安装；
2、此阶段为系统录入数据、完成初始化，搭建系统。主要工作将参考第一阶段中生成的《XX集团协同办公软件项目需求说明书》；
3、系统搭建完成之后，将由XX信息实施人员完成系统基本功能测试，确保下一阶段的系统培训工作的顺利进行；
第四阶段：
系统培训 确定培训计划，确定培训地点和方式；准备培训资料、教室、教材、环境准备 《培训计划》
管理员培训 《系统管理员培训手册》
普通用户培训 《普通用户培训手册》
领导培训
第四阶段总结：
主要工作将由XX信息实施人员，各级、各部门管理员，所有系统用户共同完成；
系统基础数据初始化完毕之后，系统进入培训阶段，培训过程主要是为了确保系统后期运行中管理员、普通用户、各级领导能够熟练运用系统功能，完成日常工作；
培训阶段重点对象为部门管理员；
第五阶段：
项目验收 项目最终验收，出具《项目验收报告》 《项目验收报告》
第六阶段：
试运行 试运行，在试运行阶段，根据各部门所提出需求进行不断调整和完善。 对实施方案中的实施项目进行上线试运行，试运行阶段各部门针对使用结果给予反馈，需求变更处做进一步完善和调整
第五阶段总结：
主要工作将由各级管理员，系统用户完成。XX信息实施人员给予技术支持。
系统试运行阶段，用户可针对系统基础功能进行试运行操作，如有问题可由各单位管理员先行给予指导和解答，如无法确定问题，可最终汇总并由XX信息实施人员统一进行回复和解决。如我们所提需求，超过合同中体现的内容，再与厂家项目组共同讨论之后确定解决方案。
第七阶段：
正式上线 项目正式上线