某集团公司文书档案管理流程
某公司文书档案管理流程
工作目标
知识准备
关键点控制
细化执行
流程图
1.快速有效接收与发送文书
2.文书保存完整、齐备
3.文书立卷合理
1.文书类别
2.文书制作
1.文书收集
根据《文书目录表》对其进行日常收集、整理
《文书目录表》
2.文书分类
按照《文书管理制度》进行文书分类,便于文书收发管理
3.收文管理
收到文书后,及时填写《收发文件登记表》
《收发文件登记表》
4.发文管理
对于发送到相关部门的文书也要及时将文书相关信息填写至《收发文件登记表》中
《收发文件登记表》
5.分文管理
在文件传递过程中要填写《文书会签表》,证明文书传递时间
《文书会签表》
6.文书立ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ管理
对重要文书进行整理,编制成卷并定期查阅、更新
《文书管理年限表》