7.1 采购管理
7.1.1.采购管理概述
7.1.1.1 采购管理基本概念
1、采购的概念：
1）狭义的采购，是指企业基于生产、销售、管理等目的购买所必需的所有货
物和服务的交易行为。 2）广义的采购，是指企业为了满足某种特定的需求，以购买、租赁、交换、
外包等途径，取得商品及服务的使用权的活动过程。 在日常经营活动中，我们所讲的采购主要是指狭义的采购。
•采购管理有内部和外部两个方面，着眼于企业内部、企业和其供应商之间构 建和持续改进采购过程。
总之，采购管理就是对整个采购业务过程进行组织、实施与控制的 管理过程，从而适时、适量、适质、适价为生产部门提供生产所需要的 原材料（或外加工件）的过程。
采购管理与采购的区别
•采购是一项具体的业务活动，是作业活动，一般由采购员承担具体的采购任 务。
以辅助活动为目标的采购在性质上有很大的不同。有的采购活动是日 常的(维护、修理及运营用品，(MRO用品))、重复性的和低价值的，有的 是唯一的和高价值的(投资品，固定设备，建筑物)，有的是服务。
这种类型采购的多样性使其获得统一的计算机信息系统和／或采购程 序的支持非常困难。
2、采购管理的概念
•采购管理指的是对采购过程的计划、组织、协调和控制等，它包括管理供应 商关系所必需的所有活动。
本章重点：
1. 熟悉企业的采购业务流程 2. 掌握ERP 系统中采购管理的基本功能 3. 熟悉企业的库存业务流程 4. 掌握ERP 系统中库存管理的基本功能
本章难点：
1. ERP系统中采购管理与其它管理的关系 2. ERP系统中库存管理与其它管理的关系
引言
采购管理和库存管理模块是ERP系统的基本管理模块，其中 采购管理模块主要实现对ERP系统产生采购订单开始到收到货 物全过程进行管理；库存管理模块则是对企业物料的进、出、 存进行管理，它是MRP模块的主要信息来源。本章将分别介 绍采购和库存管理的业务流程、功能模块及其与其它管理模块 之间的关系。
理
7.3 ERP应用环
7.3.1.采购管理的改变
境下采购管理与库
存管理的改变
7.3.2.库存管理的改变
ห้องสมุดไป่ตู้
7.4.采购管理与库存管理实验方案
本章知识点:
1. 了解非信息集成环境下的企业采购管理与库存管理存在的主要问题 2. 熟悉企业的采购业务流程 3. 掌握ERP系统中采购管理子系统基本功能 4. 了解ERP系统中采购管理与其它管理的关系 5. 了解ERP实施后企业采购管理可能的改变 6. 熟悉企业的库存业务流程 7. 掌握ERP系统中库存管理子系统基本功能 8. 了解ERP系统中库存管理与其它管理的关系 9. 了解ERP实施后企业库存管理可能的改变
采购的作用：
（1）基本活动。采购满足与内部物流、外部物流，特别是与业务运作有 关的物料需求。采购业务由物料需求计划所决定。为基本活动进行采购被 称作“生产采购” 。 （2）辅助活动。采购活动也为其他辅助职能有关的辅助产品和服务提供 支持，称为“非生产采购” 。例如购买：研发所用的实验设备；计算机 中心所需的计算机硬件和软件；为销售部门和高级管理层租借的汽车等。
于企业的仓库中，满足下个月对各个部门的物资供应。
②科学采购。包括订货点采购、MRP采购、准时化采购、供应链采购、电子商 务采购，
★订货点采购。根据需求的变化和订货提前期的大小，精确制定订货点、订货 批量或者订货周期、最高库存水准等，建立起连续的订货启动、操作机制和库 存控制机制，达到既满足需求又使得库存总成本最小的目的。 ★ MRP采购。主要应用于生产企业。它是生产企业根据主生产计划和主产品 的结构以及库存情况逐步推导出生产主产品所需要的零部件、原材料等的生产 计划和采购计划的过程。这个采购计划规定了采购的品种、数量、采购时间和 采购回来的时间，计划比较精细、严格。 ★ JIT采购。也称准时化采购，是一种完全以满足需求为依据的采购方法。它 对采购的要求，就是要供应商恰好在用户需要的时候，将合适的品种、合适的 数量送到用户需求的地点。这是一种比较科学、比较理想的采购模式。 ★供应链采购。准确地说，是一种供应链机制下的采购模式。在供应链机制下， 采购不再由采购者操作，而是由供应商操作了。采购者只需要把白己的需求规 律信息、库存信息向供应商连续及时地传递，供应商根据自己产品的消耗情况， 不断及时地小批量补充库存，既保证采购者满足需要又使总库存量最小。 ★电子商务采购。即网上采购，是在电子商务环境下的采购模式。它的基本特 点是在网上寻找供应商、寻找品种、网上洽谈贸易、网上订货甚至在网上支付 货款，但是在网下送货进货。
第六章 采购管理与库存管理
7.1 7.1采购管理
采 7.1.1、采购管理概述
购 7.1.2采购管理业务流程
采
管 理
7.1.3 ERP中的采购管理子系统
7.1.4采购管理子系统与其它子系统的关系
购
与
7.2
7.2.1.库存管理概述
库 存 管
库 存 管 理
7.2.2.库存管理业务流程 7.2.3.ERP中的库存管理子系统 7.2.4.库存管理子系统与其它子系统的关系
采购的分类： 采购根据不同的标准可分为不同的类型： (1)根据采购的主体不同，可分为个人采购和集团采购 。
个人采购 物资采购
集团采购
企业采购 家庭采购
流通企业采购 生产企业采购
政府采购
事业单位采购
军队采购
(2)根据采购方法的不同可以分为传统采购和科学采购。
①传统采购。一般的模式是，在每个月的月末，企业各个部门申报下个 月的采购申请单，报下个月需要采购的物资的品种和数量，然后采购科把这 些表汇总，制定出统一的采购计划，并于下个月实施。采购回来的物资存放
•采购管理是企业管理系统的一个重要子系统，是企业战略管理的重要组成部 分，一般由企业的中高层管理人员承担。
采购的重要性 1）、采购在企业价值链中的作用 •价值链是指在经营过程中，以满足消费者需要为目的的，通过一系列对投入 物的增值活动的过程。它由价值活动和由这些活动创造的边际利润组成。 • 基本活动是与公司交付给其客户的最终产品的物理变化和加工有直接关系 的活动。 • 辅助活动作用于基本活动并给它以支持。它们可用来支持某一基本活动， 也可用来支持整个基本过程。