办公卫生标准制度
一、目的
为了创造良、舒适办公环境,树立严谨、协调的工作风貌,展现出公司文化精神,打造公司办公环境的标准风貌,特制定办公卫生标准制度。
二、适用范围
寻味北京全体员工
三、区域及职责
1.公司办公卫生按照区域划分,分为员工个人工位区域(工位左右1米范围)、部门区域、公共区域。
2.员工个人工位区域卫生由个人执行,部门区域及部门存放物品区域卫生由所在部门执行,公共区域如会议室、待客区、库房、阅读区,由人力资源部负责整理,员工出入此区域应保持卫生整洁。
3.人力资源行政部负责卫生监督检查,对公司提出的卫生整顿机制提出执行、实施方案,各部门员工对公司卫生整理有指导性建议权。
四、卫生标准内容
(一)办公工位及物品摆放标准(参照附件一)
1.办公桌椅、电脑电话、文件筐、常用办公用具等摆放整齐,保持桌面整洁,下班后应将重要文件放置在文件柜中,并保持桌面无堆放现象,以免丢失;不必要的物品撤除并做定期清理;
2.电脑机箱、推拉柜放置在工位两侧,严禁放置其他物品,保持工位下整洁干净,;
3.工位下电源线、电话线、网线、显示器各线用扎带固定,禁止各线拽拉现象出现,(如出现因个人扯拉断线现象导致上网、电话故障,修理费用由个人支付);
4.办公区域及机房内各种线路要走向简洁、整齐、安全,并用护钉固定,不可乱搭接临时线路(公司员工如在未批准的情况下,随意搭线,按照卫生执行办法规定处理);
5.公司打印机、传真机、扫描仪需定期查看,确保用纸及墨粉充足,并定时清理周围纸张,如能再次使用请交到人力资源行政前台,以便于二次使用;
6.扫帚、墩布、毛巾、垃圾筐等要在固定、合理位置摆放,不可放在明显位置或者随处乱放,人力资源行政部安排保洁人员放置;
(二)办公区域卫生标准:
1.室内地面、工作台面、窗台面、会议室桌面等洁净无灰尘,卫生执行时间:每天由保洁人员清扫,执行标准按照《巡查表》执行;
2.办公桌面、电脑、电话、键盘、鼠标、推柜表层、机箱表面及其他柜面洁净、无灰尘,员工应定期清洁,避免使用中出现细菌传播;
3.饮水机、微波炉、冰箱周边卫生需大家共同保持卫生,按照“谁使用谁负责”的原则。
在公司区域内就餐,用餐完毕后应及时清理桌面、地面、微波炉周围,区域尽量避免水渍、菜渍、油渍无残留,为了大家的饮食卫生,微波炉、冰箱每周清理一次,请各位员工尽量不要在周末放置食物,人力资源行政负责定期消毒;
4.公司花草等职位由花卉公司人员定期清理,无打蔫,黄叶等不健康现象,人力资源行政部负责监督卫生整洁工作;
5.公司办公柜顶,如因公司存储空间有限需放置物品,请装箱并作文字标注,保证放置区域干净、整洁;
6.公司各部门需放置的必要物品的使用区,应保持整洁、码放整齐,工作操作中,切勿随意堆放,做到及时使用及时清理;
7.重点强调:员工禁止在办公区域内吸烟,违者一次罚款100元,以后依次递增1倍。
一方面公司区域内防止烟感器报警,另一方面员工在办公区域内容易留下安全隐患。
尤其是下班后,容易留下火源,造成重大损失,请各位员工严格遵守;
8.公司阅读区书籍阅读需遵循《公司图书借阅管理规定》制度,公司书架书籍应保持整洁,阅读后书籍需整齐摆放在书架。
(三)办公区域安全标准
1.加强电器设备的管理,经常检查电线、插座等安全情况,检查电线的质量,防止短路、漏电等问题发生;
2.长时间离开办公室,应关闭电脑,将办公桌收拾整齐,每天下班前要关灯、关机、断电、关窗、最后离开公司的员工确认锁好门,保证办公安全;
3.如造成重大损失,追究相关人责任,并按照损失情况接受公司相应惩罚。
(四)制度执行要求
1.公司办公区域文明卫生工作由公司人力资源行政部负责监督检查,其他部门积极协助配合并落实,并负责抓好日常保持工作;
2.员工工位标准原则上按照公司规定的范本,人力资源行政部将检查的结果分为三类,优、良、差,人力资源行政部定期安排卫生评比,并落实惩罚工作;
3.会议室、库房、阅读区、待客区等公共区域由人力资源行政部门负责管理,定期检查和清理。
五、 违反规范惩罚
人力资源行政部制定《巡查表》,并进行定期与不定期检查,如不符合制定标准,严重违反制度标准,罚款10-50元,作为团队建设经费,请大家严格执行;
六、 此制度最终解释权由人力资源行政部负责,自公布之日起执行。
人力资源行政部 2016年5月26日
附件
:
屏风上不允许
张贴便签、通讯
录、照片、贴画等
电话整齐摆放在电脑的左或右两侧,并放置在桌面里侧 电脑摆放在
办公桌的正中间内侧的位置。
桌面保持整洁、干净,无杂物
文件架置于台面左桌角或右桌角,用于存放各类文件。
摆放整洁,有序、不杂乱。
座椅摆放在工位正中间位置,保持与桌面垂直。
文件柜放置在桌面下,禁止越过桌沿,并紧靠于屏风内侧,禁止将文件或杂物放置在文件柜上。
并保持文件柜柜面干净,无浮土。
台面下应保持整洁,禁止堆放任何杂物,桌面下线路整洁、不凌乱,电话线、电源线用扎带捆绑。
主机放置在桌面下,禁止越过桌沿,并仅靠于屏风内侧,机箱上禁止放置任何物品,无浮土,机箱盖安装完好,并贴有封条。