工程预、结算管理制度
1 总则
工程预(结)算是投标报价、调整工程费用、控制和核算工程成本、产值统计等的重要依据,是实行经济核算的基础,为加强公司预(结)算管理,保证预(结)算工作质量,特制定本制度。
2 适用范围
适用于公司承接的装置检修、技措和基建工程。
3 管理职责
3.1 经营部
1)负责传达、贯彻国家、省、市及上级主管部门有关预(结)算方面的政策、标准和规定;
2)负责公司工程预(结)算工作的管理,制定公司预(结) 算工作的规章制度并监督执行;
3)组织工程的投标报价工作;
4)审核公司下属分公司及分包单位的工程预(结) 算,审核分包单位的工程材料领用计划;
5)统计汇总各项工程费用,建立公司及各单位预(结)算台帐,督促二级单位及分包单位按月上报预(结)算报表,随时掌握预(结)算管理动态;
6)负责公司预算人员的业务培训及取证工作;
7)推广应用预(结)算编制及台帐管理动态化;
8)负责工程结算资料的保管。
3.2 公司下属分公司经营、预算员管理职责
1)贯彻执行国家的政策、法规和公司的有关规章制度;
2)及时、准确地编制本单位的工程预(结)算,参加公司组织的投标报价工作;
3)参加图纸会审和设计交底,熟悉合同内容,深入现场了解情况、收集资料,结合施工方案和技术措施编制预(结)算,改进编制质量,提高编制水平;
4)严格执行定额中的各项规定和要求,不得随意修改定额,确保定额的严肃性;
5)应用计算机编制预算及管理台帐;
6)各单位预算员在业务上接受公司经营部的指导。
4 编制依据
4.1 检维修计划,月度及临时计划,施工图纸,设计变更单、签证记录、工程联络单及材料代用单等文件。
4.2 经建设单位审核同意的质量计划、施工组织设计。
4.3 施工合同、协议及有关的会议纪要。
4.4 中石化检维修预算定额,江苏省及南京市的单位估价表,全国统一安装定额,材料预算价格,工程量计算规则。
4.5 有关工程费用的文件和规定。
4.6 有关技术质量标准、施工验收规范、施工标准图册。
4.7 公司统一的单位工程编号。
5 编制程序
5.1 计算工程量:严格按定额规定及工程量计算规则执行,力求准确无误。
5.2 套取预算定额:选用的预算定额必须与工程内容范围相适应,分项工程的名称、规格、计量单位应与定额子目相一致,如有缺项则编制补充定额。
5.3 对质量标准及施工方法有特殊要求的工程,要在定额的基础上,确定调整系数,经与建设单位商议后编入预算。
5.4 按有关取费文件及规定计算工程直接费、间接费、税金和其它各项费用。
5.5 编制说明:内容应包括编制依据、编制范围、内容(含不包括的内容)、存在问题及其它事项。
6 编制要求
6.1 检修工程和一般技措工程均执行中石化总公司编制的“石化企业检修工程预算定额”,缺项可参照执行“全国统一安装工程预算定额”和“南京地区安装工程单位估价表”。
6.2 基建工程及其它单项工程执行南京地区安装工程单位估价表、全国统一安装定额、江苏省建筑工程综合预算定额和单位估价表,或合同中我方与业主商定的招标投标后中标的价格。
6.3 工程预(结)算按工程量大小划分区域编制,不能将两种以上的费用编入一份工程结算中。
对有施工组织设计项目的工程,可单独编制预(结)算。
6.4 工程竣工后,对项目的增减或修改变更,可另行编制调整结算,工程预算和调整结算组成工程结算。
6.5 工程预算应在单位工程图纸到齐后,在合同规定期限内编制完成,合同无规定的,原则上应在一个月内完成,经公司经营部审核盖章后交建设单位审定。
6.6 如单项工程结算额小于1000万元,则在工程中交后45天内将工程结算送交公司经营部审核;如单项工程结算额大于1000万元,则在工程中交后60天内将工程结算送交公司经营部审核盖章。
6.7 检修工程结算应在装置开工正常后14天内送交公司经营部审核盖章。
6.8 其它工程结算必须在每月20日前送交公司经营部。
6.9 为了及时、准确地反映各单位的施工产值,公司内部各单位之间的收费必须当月结算。
6.10 办理结算的工程必须做到施工项目已完工、质量验收合格、交工资料齐全。
6.11 预算员必须持证上岗,应取得国家、中石化或省建委颁发的资格证书后,并按资格证书规定的专业和范围开展工程预(结)算的编(审)工作。
7 编审程序
7.1 公司内部实行二级管理体制,谁施工谁编制,一般项目的预(结)算由建安公司下属分公司预算员负责编制,大、中型项目由公司经营部制定编制原则,组成有二级单位参加的编制小组共同编制,所有预(结)算必须经公司经营部审核、加盖公司预(结)算专用章后方可送建设单位审定。
7.2 预算书一式五份,结算书一式八份。
7.3 工程竣工后,预算员在对施工的项目、工程量核实后才能编制工程结算,并交建设单位(生产车间)签署意见后,方可送公司进行审核。
7.4 预算员对审核的工程结算负有经济责任。
对结算应认真负责,对有差异的结算应会同有关人员进行现场复核,需重新编制或订正的结算由编制单位编制或修订,经审核后签名并填写工程编号、工程造价,经主管领导盖章后生效。
8 附则
本制度由经营部负责起草并解释。