工作计划书参考模板
工作计划书模板注意事项
一，计划的标题
“三要素”写法，即部门名称＋时间期限＋“工作计划”二字（如办公室2010年下学期工作计划）。

二，正文
标题：黑体小二号标题与前言之间空一行
前言：宋体三号
小标题：宋体加粗小三号
正文：四号字体
结尾：宋体四号结尾段与上一段空一行
落款写明组织名称、行文时间：宋体三号
落款与结尾段空二行
正文内容需写清活动概况，但不能过于简单
三，行距不规定，自己依版面而定，加页码
见如下范文
办公室2010—2011年上学期工作计划
标题（黑体小二号）
为协调各部门的工作，以便青年志愿者联合会2010年下学期更好的开展工作，特定制如下计划。

（前言：宋体三号）一：信息管理系统（小标题：宋体加粗小三号）（正文四号字体）
1：重新整理和统计09级注册志愿者名单(各学院分会主席配合），如有可能尽量将08级注册志愿者信息，都统一存档。

2：熟悉青年志愿者联合会的机构（成员名单见附录一）
3：了解主席团及各部门的职责(尤其是要熟悉本部门的工作）要求各部门把工作职责以word文档形式交给办公室，存档。

4：大会记录由办公室陈龙，王霜，黄群轮流负责（必须使用正规的会议记录本）。

5：各委员会的会议由办公室派一名干事，负责考勤及记录。

6：会议通知由办公室发布，负责通知各与会人员，若有请假者，需履行好请假制度。

7：制作青年志愿者联合会干部信息表（附录一）
10级新生注册志愿者信息表（附录二）
10级新生志愿者报名表（附录三)
青联干部会议签到表（附录四）
8:制作办公室值班制度（附录六）
值班签到表（下学期开学后，依各部门干部的课表而定）
9：做志愿者服装与志愿者证
09级注册志愿者服装尚未发放的，在下学期尽早补发(未发志愿者证的，也同时补办），10级注册志愿者发证与服装
10：购买办公用品(见附录五）
二：财务管理系统
1：月初预算方案，通知各部门负责人在期末做好下学期的财务预算各部门的预算方案包括：下个月活动计划相关资料（以电子档的形式），活动经费的预算，活动参与人员信息表。

财务处最后综合各部门的预算，将月初的预算结果汇报上级。

2：月末结算方案:(1)活动经费结算,结合档案管理中的活动开展资料及财务部活动报销单统一结算财务(2)日常开支结算，以各部门为单位，统一结算。

3：日常财务工作（实施月结算制度)
费用报销的条件：（1）经手人需持有报销单，报销单上须注明支出项目，时间，费用以及收款单位的名额并在报销单上左上角签上出款人名字。

（2）报销单结算事实月结算制度，每周财务部事实财务小结。

月末统一结算账单
4：活动费用报销
每次活动各工作人员所持有的报销单，统一上交给主要负责人，再由负责人统一结算，在月末全部清算本月财务。

三：档案管理系统
档案文件，遵循档案自然形成规律，完整的，准确的系统的反映各项活动的真面貌为原则，区别不同类型档案的保存价值何内在的有机联系进行整理。

1：文件分类，青年志愿者联合会共有9个直属部门和17个学院分会，文件分类按各部门，分会的整体情况而定，总体是每个部门，分会一个档案夹，每个档案夹里，细分为各个部门成员表，活动策划，活动参与人员信息表等归档
2：组卷，将已经确定存档的档案，放入指定的为止存档，还不具备存档的文件放入另外一个备用文件夹里。

分类后合并起来的文件，按照时间的不同分别存档（分永久，长期，短期），并按照文件之间的先后顺序组成档案
3：拟题编目，先拟写档案的标题，每个档案分页码整理保存
4：填写案卷封面，保管期限，文件件数，页数，日期用章盖好等5：关于电子档案：电子档案的载体为磁盘，光盘等，电子档案必须分开保存，每个电子档案标好来源，并在电脑里备份。

电脑存盘的档案的划分细则按书面文件规则划分，总体按四个委员会划分，各个委员会下的各部门再细分，各学院分会的档案总体放在一个文件夹里，文件夹下分十七个子文件夹，即十七个学院的资料文件。

四：2010年招新计划
1：军训期间加大宣传，使新生对青联有所了解
2：军训后，招青联干事与注册志愿者（由自愿成为志愿者的10级新生填写报名表）
3：每班选举一名志愿者委员，管理本班的注册志愿者
4：青联干事选拔，面试，招新结束（各个部门将报名表交与办公室，由办公室整理归档，最后发放志愿者服装，志愿者证。

）
5：全面展开志愿活动
整体上，办公室的工作主要由信息管理与财务管理两部分组成，负责各档案资料的整理与收发，并依托各部门的配合，全面有效地开展青联工作，可以说办公室工作开展的好坏，直接影响到青联工作的运转，为此办公室成员会尽一切努力完成各项任务。

（结尾宋体四号）
湖南工业大学青年志愿者联合会办公室 2010年7月8
日
（落款写明组织名称、行文时间宋体三号）。