1、估计单提出日期 月 日
2、接受地点
公司
3、订购后 日交货
4、品质构造
5、估价有效期限
采购科 印
选择供应商过程示意图
查询 采购 环境
计算 供应 商容 量
与供 应商 确认 订单
确认 意向 供应 商
发放 订单 说明 书
确认 物料 供应 商
签定订单过程示意图
制作订 单
审批订 单
与供应 商签订 合同
执行合 同
委托外包进货
委托外包，就是把进货管理的 任务和进货途中的风险都转移 给第三方物流公司。它有利于 发挥第三方物流公司的自主处 理、联合处理和系统化处理能 力，提高了物流运作效率、降 低了物流运作成本。
进货管理的四大基本原则
(一)进货方式选择原则 (二)安全第一原则 (三)成本效益统一原则 (四)总成本最低的原则
备注 单 数 （用途、厂牌
位 量 及参考单价 等）
预算额 遇有问题时通知到 特殊发送说明 申请人 说明:一式两份,原件送采购部门,
申请者保留文件副本。
采购作业流程的七大注意点
采购结构应与采购数量、种类、区域想匹配 先后顺序及时效控制 关键点设置 权利、责任或者任务的划分 避免作业流程中发生摩擦、重复、与混乱 采购流程应反映集体决策的思想 配合作业方式的改善
成本活动，制订改进计划、实施改进 行动等；
（4）分享降价成果：是否将降低成本的好处也让利给顾客（本公 司）； （5）付款：是否积极配合响应本公司提出的付款条件要求与办法， 开出付款发票是否准确、及时、符合有关财税要求。
（三）供应指标
（1）准时交货率＝（按时按量交货的实际批次÷订单 确认的交货总批次）×100%； （2）交货周期：自订单开出之日到收货之时的时间长 度，常以天为单位；
（3）订单变化接受率：是衡量供应商对订单变化灵活性反应的一 个指标，指在双方确认的交货周期中供应商可接受的订单增加或减 少的比率。
订单变化接受率＝（订单增加或减少的交货数量÷订单原定的交货 数量）×100%。
（四）服务指标
（1）反应表现 （2）沟通手段 （3）合作态度 （4）共同改进 （5）售后服务 （6）参与开发 （7）其它支持
第四节 采购流程优化
影响采购流程的因素
供
选
签
应
择
定
商
供
合
和
应
同
品
商
重 视 价 格
管 理 机 构
牌
规
格
采购流程的优化方法
方法
特征
适用范围
从使用者至采购 加快信息传输速度，适用于低价值的采
部门的在线
方便使用者
购需求
查询系统
面对使用者的采 为采购双方提供方 适用于低价值的采
购卡
便
购需求
通过互联网的电 方便、简洁，但同 采购周期长或合作
进货管理评价
物料的采购可以从四个方面进行评价
（一）质量指标 （二）成本指标 （三）供应指标 （四）服务指标
（一）质量指标
（1）来料合格批次率＝（合格来料批次÷来料总批次） ×100%（最常用）； （2）来料抽检缺陷率＝（抽检缺陷总数÷抽检样品总 数）×100%；
（3）来料在线报废率＝［来料总报废数（含在线生产时发现的） ÷来料总数］×100%； （4）来料免检率＝（来料免检的种类数÷该供应商供应的产品总 种类数）×100%。
子采购商务
时也产生订货的 时间较长的采购
安全及控制问题
综合采购订单合 使采购过程更为简 采购周期长或合作
同
洁、更为迅速
时间较长的采购
长期采购合同
采购期限较长，采 购较为稳定
采购流程重新设 可以节约成本、涉
计
及范围较广
采购周期长或合作 时间较长的采购、 低价值的采购需 求
采购机构臃肿需要 重新设计的采购
综合采购订单
如果要重复地从一个供应商那里订购一种或 一组商品，采购部门就可以发出综合采购订 单。这是一种开放式订单，有效期为一年， 包括了重复采购的一种或一组商品。如图52-2所示。综合订单方便了客户，使其不必 一有需求就发出采购订单。在买方同供应商 订立了综合订单之后，采购一种商品只需发 送常规订单就可以了。买卖双方已经议定了 采购合同的条件。综合订单使物料发送成为 买卖双方之间的常规事件。
第二节 采购订单
采购订单的定义
采购订单有时也被称为采购合同，一股 在选择供应商后订立采购订单。采购部 门拟定采购合同时必须特别注意用词， 因为它是具有法律效力的文件。几乎所 有的采购订单都包括与违约相关的标准 法律条款。采购订单描述了采购所需的 重要细节信息：数量、物料规格、质量 要求、价格、交货日期、交货方式、送 达地址、位于订单的正面
采购订单
采购订单的内容 到底有哪些呢?
采购订单的使用
对于尚未使用电脑系统的公司，一份订单 通常有7-9份副本。而在计算机化的条件下， 将一份采购订单的副本送到每个部门的电 子邮箱就可以了。供应商在原件上签字后 将其送回买方，这表明供应商已收到订单 并同意订单的内容。用法律术语讲，发送 订单的采购部门构成了合同提供者，而确 认订单的供应商构成合同接受者，提交和 接受是具有法律约束力的合同的两个重要 组成部分。
采购作业流程
★ 重点掌握 ● 采购流程的环节及步 骤 ● 采购流程图 ● 采购定单的制定过程 ● 采购流程的优化方法
★ 一般掌握 ● 采购流程的注意点 ● 进货管理 ● 进货评价
一、采购的基本流程
采购流程是采购活动的全部操作过程，是采购人员从事采购活动的 执行标准和业务规范，采购人员必须遵照执行。有些企业会制定明 确而单独的采购流程说明书，有些企业则将有关流程, 分散于各项 采购作业规范当中。一般来讲，企业规模越大, 采购金额越高, 对流 程设计越要重视而详细。
（二）成本指标
（1）价格水平：往往同本公司掌握的市场行情 比较或者根据供应商的实际成本结构及利润率 进行判断； （2）报价是否及时，报价单是否客观、具体、 透明（分解成原材料费用、加工费用、包装费 用、运输费用、税金、利润等以及相对应的交 货与付款条件）；
（3）降低成本的态度及行动：是否 真诚地配合本公司或主动地开展降低
第三节 进货管理与管理评价
进货方式
（一)自提进货 (二)供应商送货 (三)委托外包进货
自提进货的步骤
货
包
运
中
验
物
装
输
转
收
清
、
环
环
入
点
装
节
节
库
环
卸
管
的
环
节
、
理
管
节
管
搬
理
的
理
运
管
上
理
车
管
理
供应商送货
对采购商来说，供应商送货是一种 最简单轻松的采购进货管理方式。 它基本上省去了整个进货管理环节， 把整个进货管理的任务以及进货途 中的风险都转移给了供应商，只剩 下一个入库验收环节。而入库验收 也主要是供应商和保管员之间的交 接，进货员最多只提供一个简单的 协助而已。
第一节 采购流程概述
采购的几个基本环节
（1）确认需求 （2）需求说明
（11）记录与档案维护
（3）选择供应商
（4）价格和采购 条件的确定
（5）发出订单
（10）结案 （9）不符与退货处理 （8）核对发票 （7）验收 （6）订单追踪与催货
请购单
请购单
申请部门 请购日期
品名/规格/ 料号
统一编号 需用日期
电子数据交换系 支持企业间常用的 数据交换系统良好
统
商业单证和信息的 的采购
电子交换
允许客户向供应 方便客户 商直接订货
客户满意度要求较 高的采购，客户联 系供应商较为方便
面对供应商的使 方便客户 用者在线订货系 统
有较好的在线订货 系统
采购订单操作规范
（一）订单准备 （二）选择供应商 （三）签订订单 （四） 订单跟踪
订单准备过程示意图
订单计划 物料项目 技术资料
熟悉物 料项目
确认价格
确认质量 标准
确认项目 需求量
制定订单 订单说明
说明书
书
估价单
_______合下列条件，请惠送估价单。