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工程合同管理文件

工程管理部合同签订实施细则

1 目的

为保证采购物资保质保量保工期按合同约定履行,确保威钢公司钒资源项目按期完成,特制定本实施细则

2 适用范围

本办法适用于工程管理部采购、施工、安装、咨询、技术服务等合同的招标过程及合同签订。

3 职责

4合同管理(流程图见附表1)

4.1计划下载:

所有工程合同计划以物资管理部上传计划为准。相关合同组织人员在SAP系统中进行计划的收取、订单的编制。各项目部在传递采购计划至物资管理部时,均应同时传递一份由项目部相关人员与项目经理签字认可的采购计划至合同管理组相关人员。

4.2技术规格书与技术标准:

有效的技术规格书与技术标准需同时有项目技术组长与项目经理的共同签字方有效,该有效标准在进行技术招标时不允许修改。若需修改时,需由项目部提出书面申请后,由工程管理部长签字后可进行修改

项目部在提交有效的书面技术规格书与技术标准的同时,应由相关人员提供一份一致的技术规格书与技术标准的电子版与工程部合同组,并且项目部必须对提供的电子版技术规格书与技术标准负责。

4.3招标内容及要求

招标活动应遵循公开、公平、公正和诚实守信的原则。

4.3.1招标活动类型

a) 项目标的物金额在100万元以上(含100万元)的招标为大型招标。

b) 项目标的物金额在100万元以下的招标为小型招标。

4.3.1招标地点

上报招标地点建议在连界镇,最终招标地点以集团职能部门批准为准

4.3.2 审批流程与相应表格以集团和威钢公司的招议标办法与实施细则为准。

4.3.3招标按方式不同分为:公开招标、邀请招标两类.其实施流程按集团和威钢公司的招议标办法与实施细则为准。

4.3.4 编制招标公告或投标邀请书及投标要求与说明(见附表2)

其要求如下:

a) 招标企业简介;

b) 标的物情况,包括数量、质量要求、技术要求、工期、施工方案、施工现场人员资质要求、技术协议、进度等;

c) 投标、开标时间、地点;

d) 投标人资质要求;

e) 履约保函要求;

f) 开标及评标方式;

g) 商务合同内容、格式;(合同条款中除了需要通过招标确定的价款、签约对方、技术方案、服务承诺等内容外均需要

按正式合同约定明确);

h) 对投标书的要求:投标书含资质文件、商务标书、技术标书,要求投标人分别密封。

(1) 投标人资质文件;

(2) 商务标书,含对招标书内容的响应情况、详细的价格清单(含分项价格和总价)、主要的商务合同条款等内容;

(3) 技术标书,含设备配置详细清单(产品的规格、数量、技术参数、质量性能指标、控制方式及自动化程度)、工艺流程、施工方案、进度及工期、检查验收方式及标准;也含对原材料、零配件、工具、包装的具体要求,以及安全、环保、节能、劳动保护等方面作具体的要求,附件通常包括使用说明书、典型零件、加工图纸等;还含技术协议等相关内容。

(4) 对安装及现场施工需投标邀请方提供的场地要求、面积大小、机具等其它条件需求。

4.3.5 在川威内网进行招标公告发布

4.3.6 招标活动

4.3.6.1资格审查

按照投标须知规定的时间及内容对投标人的资质进行审查。

没有响应招标文件要求的投标将被拒绝,应作废标处理。投标人不得通过修正或撤消不符合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现下列情况之一的,其投标将被拒绝并作废标处理:

1) 投标人未提交投标保证金或金额不足、投标保证金形式不符合招标文件要求的;

2) 投标函无投标人公章和法定代表人或者法定代表人授权的委托人的印章或签字的;

3) 投标文件未按照招标文件规定的格式填写,或者填写的内容不全,或者辨认不清产生歧义,或者涂改处未加盖投标人公章及法定代表人印章的;

4) 投标人提交两份或两份以上内容不同的投标文件未说明哪一个有效,或者在一份投标文件中对同一招标项目有两个或两个以上报价未声明哪一个有效的;

5) 投标报价明显低于成本,而投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的;

6) 投标文件未能对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应的;

7)投标人以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以弄虚作假等方式投标的;

9) 投标文件附有招标人不能接受的条件的;

10) 投标有效期不足的;

11) 不能全部满足招标文件技术规范书中的要求和规定的;

12) 经核实两投标人的投标文件有雷同或有抄袭行为的;

13) 投标人资格条件不符合国家有关规定和招标文件要求的,或者拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的;

14) 其他违反法律法规的的投标;

15) 投标文件未明确遵守或明确不遵守工程管理的安全文明施工、质量保证、社会治安综合治理的相关现场管理制度的;

4.3.6.2标书费收取(收费通知单见附表3)

标书费收取(以附表4)执行。标书费收取不退回。

标书费收取由相关招标活动组织人员向威钢公司财务处开具盖有工程管理部行政公章的收费通知书,标书费统一交到威钢公司财务处。收取明细及总额需报至合同管理员备案。

不交纳或不足额交纳标书费的投标方不能参与投标评比。

4.3.7 评标

招标会前准备

a) 投标书原则上应当在招标会现场收集。

b) 对于招标会前收到的投标书,不得开封,应立即交综合组密封妥善保管至召开招标会。

c) 以传真件报价的投标方应直接发送至工程管理部综合组密封妥善保管至召开招标会。

4.3.7.1技术评标(技术评价表见附表5)

招标会由招标人主持,评标小组成员参与招标会,需告之集团党委办或集团职能管理部门参与监督,招标会内容及程序:

a) 与会人员在会签表上签到;

b) 介绍招标方与投标方参会有关人员;

c) 向投标方简述招标有关事宜及要求,发放廉政建设监督卡并进行完善发放记录;

d) 按照投标文件送达的先后顺序,公开宣读有效投标人的开标一览表的所有内容,以及招标人认为必要的其它内容。投标

人逐一做投标陈述,投技术标书、报相关资质证明材料;

e) 投标人退场后评标小组进行技术和资质评比排序

通过技术标评审的主要条件

1) 方案设计先进、科学、合理、可行;

2) 工期合理,能满足招标文件要求;

3) 进度计划安排合理、进度控制措施科学、可靠;

4) 机械设备齐全、配置合理;

5) 施工方案重点突出,拟用的技术先进、科学、可行;

6) 工程质量、安全及环保保证措施可靠;

7) 主要设备性能满足招标文件要求;

8) 系统无重大缺陷或错误。

备注:上述条件任何一条不满足,均不能通过评审。

技术评价小组根据招标现场答疑对投标方进行评价和技术排序

4.3.7.2商务评标

协助工程招标小组进行商务标的答疑。准确记录评标现场记录,同时对投标文件有更改处督促投标方签字认可。最后根据工程招标小组意见进行商务标的排序。

4.3.8招标情况上报

根据技术招标与商务招标分别进行现场记录整理、归类,就招标过程及排序进行上报公司与集团领导审阅。

4.3.9 评标结果公示

按招标情况汇报流程报批,待集团领导明确形成批复意见后,对投标结果进行公示。公示无异议后发出盖有工程管理部公章的中标通知书,交由合同管理员形成合同文本草案。

4.3.10 法律评审

形成合同文本草案应先由威钢公司行管处法律室审核同意后,方可进行合同评审程序。形成有效合同。

附表1

合同形成流程图

附表2

投标邀请书

实行招标,特邀请贵单

位参加投标。

a) 标的物名称、参数、数量:

名称: 数量: 参数: 供货(完工)

时间:

b) 开标时间:本次招标定于 在 正式举行,逾期视为放弃。

三.投标书要求 :

(1)法律资质要求:质量体系认证证书、营业执照、税务

登记证、组织机构代码证[加盖行政公章(鲜章)]

(2)技术要求:按项目发包方提供的技术资料文件制作投标技术标书

(3)企业实力要求:投标单位简介、业绩资料、提供近两年年度财务报表或审计报告、银行信誉评级情况等。

(4)其它要求:

a) 投标人法定代表人身份证明书原件及加盖投标人行政公章(鲜章)的法定代表人身份证复印件或委托代理人授权委托书原件(无委托代理人则不需)、加盖投标人行政公章(鲜章)的委托代理人身份证复印件。

d) 根据招标项目要求应当审查的加盖投标人行政公章(鲜章)的、内容清晰且有年检记录的其他特殊资质证书正本或副本复印件。

e)无独立法人资格的分公司投标的,应当同时按前述要求审查该分公司与其母公司的全套资质文件,并审查母公司授权子公司参加投标的授权委托书原件。

f)自然人投标的,应当提供身份证复印件,并由投标人在该复印件上签名摁手指印。

(5)《资质文件》、《技术标书》、《商务标书》分别封装。

四.付款方式:

五.联系电话:传真:联系人:

招标单位名称:

年月日

投标要求及说明

本标的对设计、质量、进度、施工现场管理等方面都应满足规范要求,根据本标的的具体特点对投标人作如下要求与说明:

1 投标人必须承诺设备制作、安装技术标准、材料使用或施工质量达到国家或行业现行规范验收标准。

2 需现场安装与施工的单位必须由具有国家级及以上资质的企业承担,并具有同类工程施工业绩。具备详尽的施工组织设计,其现场施工人员需具有相应的施工管理资质与要求。

3 本标的主要设备和材料的采购

3.1招标人有权参加中标人负责的设备、材料的采购工作。

3.2投标人对所提供的技术、设备的质量、技术性能指标、自行的设备安装、系统建造、调试及售后服务等负全责。同时,投标人所提供的技术和设备应满足本招标文件技术要求,并达到国内先进水平,并具备经济、可靠、安全的特点。

3.3本招标范围的设备(包括配套件)凡涉及到安全、环保及危险性大的设备和产品(包括但不限于锅炉、压力容器、电梯、起重机、消防电子产品、防爆电气仪表、放射性物质、无线遥控设备、测量设备等),投标人应按照国家和地方的现行法规及强制性标准进行设计、制造(采购)、检验和鉴定。

3.4 投标人的投标文件应有足够的文字描述和图纸,详细描述本标的方案和提供的设备、材料。如果因投标人的方案描述不清、投标设备技术性能欠缺或漏报而影响对投标人投标文件的评比,责任由投标人承担。

4 投标人在投标文件中所提供的所有设备、仪器、工具、附件、软件和完成本标的所有施工项目、设计等均视为包含在投标报价中,并且投标报价包含了全部工程实施过程中所有可能发生的全部费用和招标文件未提到,但是是完成本标的所必须的的全部设备、货物、施工、设计及软件的所有费用。投标人提交的报价文件必须包括报价依据和计算方法,否则将视为废标。

5 投标人要明确承诺对投标内容所涉及的专利承担责任,并负责保护业主的利益不受任何损害,一切由于文字、商标、软件和技术专利等侵权引起的法律诉讼、裁决和费用由中标人负责,与业主无关。同时,投标人应保证,业主在使用本次招标的

任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利、商标权、设计权等的法律诉讼。投标内容所涉及的有关专利费和其它相关费用必须纳入总报价中并加以说明。

6 投标人必须在投标文件中编制保证安全施工的具体措施和相应的安全施工保证体系,工程施工中的事故由中标人自行负责。

7 投标人必须根据现场情况及施工图内容在投标文件中编制详尽的施工方案(施工方案应完整地体现投标人对本工程施工总体思想和具体方案)。

8 中标人应按承诺的投标工期,以最好的施工现场管理,尽可能地减少对周围环境的干扰和影响。

9 节假日及雷、雨、冰冻天气不顺延工期,若因不可抗力的灾害侵袭施工场地耽误的工期可顺延。

10 投标人必须承诺按本工程所在地的建设行政管理部门的管理规定作出文明施工的具体保证措施,并承担达不到要求的处罚费用。

11 投标人必须在投标文件中报出投入文明施工的专职管理人员、具体的便民措施、围场作业方案、围场所用的材料、人流交通的具体疏导方案和保证施工现场规范有序的管理措施。投标

人必须承诺中标后对因文明施工措施不足所造成的环境污染或社会纠纷等自行协调解决,对所产生的相关费用由中标人自行承担。

12 招标人有权拒绝不按本招标文件要求提供的设计、设备、材料和工艺要求的投标,同时也有权要求中标人按照招标人的要求进行修改、完善、调整和更换,直至满足招标人要求,设备、主材按照投标价格或市场价格进行调整。由此增加的工期,不能作为中标人不能按时完成本工程的理由。

13投标人对本招标标的的工艺和设备的技术总集成负责,并对其完整性、可靠性、先进性向招标人全面负责。

14在中标人投标文件基础上的设计变更(建筑安装、设备、材料)。

14.1因中标人原因的设计变更:中标人无条件修改,工期不顺延,不调整合同总价。

14.2招标方要求的设计变更:业主有权要求中标人对本标的的某个部分进行设计变更,如因设计变更增减的费用(与中标价相比)由业主承担并相应调整合同总价。

14.3 中标人要求的设计变更:需经业主书面同意,变更所增加的费用(与中标价相比)不予调整,变更所减少的费用(与

中标价相比),业主方与中标人共享。

15 招标人保留在合同签订时调整和变动工艺方案、设备或材料数量的权利,但设备或材料的单价与投标文件中的报价保持一致。

16 技术性能的任何偏离都必须列入投标文件中的“技术性能偏离表”,任何不按此要求的投标文件将承担被废标的风险。中标后合同谈判中的任何偏差都不得超越“技术性能偏离表”中已被招标人确认的范围。

17优化技术方案:

本条款“优化”是指:能降低工程施工、生产运行费用,能提高效率和价值的技术方案。

17.1招标人认为必要时可要求中标人优化技术方案,优化后的技术方案必须经招标人确认同意。

17.2若优化技术方案需对设备的品牌、配置、档次、数量进行调整涉及到合同价格调整时,应以投标时所提供的设备单价为依据进行调整,中标人不得在投标设备单价外增加报价。

18无论投标人是否中标,投标人必须承诺招标人有权无偿使用其方案对中标方案进行优化。

19项目管理按照建设部《建设项目工程总承包管理规范》

(GB/T 50358-2005)规范标准进行管理。

20投标人必须按招标人的相关规定实施本标的的建筑及安装工程全过程的管理,接受招标人委托的监理单位所实施的进度、质量、安全等监理;按招标人要求提供报表等资料;满足招标人有关进度、质量、安全、环境卫生等要求,遵守本工程指挥部有关管理制度及规定。

21技术服务内容包括: ①系统调试(调试前提供书面系统方案、设备调试方案);②试运行(试运行前提供现场运行规程);

③对技术人员及操作工人的培训(理论和实践)等服务;④保修期的生产指导。

22投标费用

投标人应自行承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,招标人均无义务和责任承担这些费用。

附表3

工程管理部招议标收费通知单威钢公司财务处:

工程合同管理办法

合同管理办法 为加强经济合同管理,依法维护企业合法权益,提高企业经济效益和社会信誉,依照《中华人民共和国合同法》和国家有关法律、法规,结合我部实际制定本办法。 一、经济合同的种类 经济合同是法人之间为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系的协议。它既是法律化的经济手段,又是管理经济的一种科学方法。其种类分为购销合同、工程承包合同、加工承揽合同、供用电合同、租赁合同等。 二、合同的内容及格式 1、合同的内容是指当事人双方一致同意的各项条款,据此确定当事人之间的权利和义务关系。它必须具备以下条款: (1)标的 标的是经济合同当事人权利义务所共同指向的对象, 是经济合同的基本条款,当事人在签订合同时必须对标的协商一致,标的内容必须具体、肯定、明确。 (2)数量和质量 数量是衡量标的的尺度,它决定双方(或多方)当事人权利义务的大小和范围。在签订合同时,必须明确规定标的的数量、计量单位和计量方法。质量是标的物的具体特征,如品种、规格、型号、质地等。

(3)价款或酬金 价款或酬金是取得标的一方,向对方所支付的一定数量的货币。合同中应写明价款的计算标准、结算办法和程序,必要时写明结算的银行、帐户及户头。 (4)履行的期限、地点和方式 履行期限是交付标的物和支付价款的时间。明确规定履行期限有利于安排生产和划清责任。履行地点指当事人支付或提取标的的处所,如取货地点、施工地点等内容必须写明确、具体。履行方式是指采取什么方法来履行合同规定的义务,如交付方式、验收方法等。 (5)违约责任 违约责任是指当事人一方不履行或不完全履行合同所应承付的违约金、赔偿金及应承但的其它责任。经济合同应把违约责任条款规定的详尽具体,因为它是处理合同纠纷、认定违约责任的依据。 除上述条款外,根据法律规定或按合同性质必须具备的条款,以及当事人一方要求必须规定的条款,也是经济合同条款的内容。 2、合同的格式 合同的一般格式如下: (1)标题:即合同名称,要按照内容标明合同的性质,如租赁合同、工程承包合同等。 (2)开头:要写明订立合同双方的全称以及签订合同的目的。 (3)正文:是合同的主要部分,其内容项目因合同性质的不同而不同,应按议定的事项一一详写。

工程项目合同管理措施

一、合同管理的主要任务 1、合同签订者 对招标文件进项分析和合同文本审查,并做出相应的分析报告,对合同的风险性及可以取得的利润做出评估。进行工程合同的策划,如分包合同策划,解决各合同之间的协调问题。并对分包合同进行审查。为工程预算、报价、合同谈判和合同签订提供决策的信息、建议、意见等。对合同修改进行法律方面的审查。配合企业制定报价策略,配合合同谈判。 2、合同签订后 建立合同实施的保证体系,以保证合同实施过程中的一切日常事务性工作有秩序地进行,使工程全部处于控制中,保证合同目标的实现。对合同实施情况进行跟踪,收集合同实施的信息,收集各种工程资料,并做出相应的信息处理,将合同实施情况与合同分析资料进行对比分析,找出其中的偏离,对合同履行情况做出诊断,提出合同实施方面的意见、建议,甚至警告。进行合同变更管理主要包括:参与变更谈判,对合同变更进行事务性处理,落实变更措施,修改变更相关的资料,检查变更措施的落实情况。落实日常的索赔与反索赔工作。 二、加强合同管理的措施 1、重视建筑工程项目合同文件的拟定与分析 在合同文本的形式上,应该尽量采用合同示范文本。在实际工作中,因为使用不同格式的合同而产生经济纠纷的例子并不鲜见。因此,应该尽量使用合同样本——《建设工程施工合同(示范文本)》。非特殊情况,勿使用发包承包双方自行拟设的合同文本格式。此举可以有效防止所拟定的合同出现缺项、漏项及不平等条款。同时,也有利于行政管理机关对合同实施进行监督,有助于仲裁机构或人民法院及时裁判纠纷,维护双方的合法利益。 2、建立健全建筑工程项目合同管理制度并善加利用 合同管理环节繁多,包括合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履行跟踪、变更、中止、解除、终止等。建设单位要规范本单位的合同管理,就应该首先就合同管理全过程的每一个环节建立和健全一系列可操作的合同管理制度,使其合同管理有章可循。我认为合同交底制度、责任分解制度、每日工作报送制度及进度款审查批准制度是每一个建筑单位都应该建立的合同管理制度。合同签订后,合同管理人员应该对各级项目管理人员和各工作组负责人进行合同交底,对合同的主要内容做出解释和说明,形成合同交底制度,即合同管理人员将各种合同任务的层层分解将任务落实到人。而每日工作报送制度要求各职能部门将本部门的工作情况及未来一周的工作计划保送到合同管理处,确保合同管理人员及时掌握工程信息,对各种问题做出正确决策。鉴于当前成本核算人员因对现场合同情况不熟悉而不能将费用索赔的项目及时纳入当月付款要求中的现状,建立进度款审查批准制度有利于合同管理部门从合同角度对进度款进行审核。作为一名合同管理人员,应该能够熟练运用建筑单位所设立的各项合同管理制度,将各项制度落实到实处。

建设工程合同管理的方法和手段

建设工程合同管理的方法和手段 (一)健全建设工程合同管理法规,依法管理在培育和发展社会主义市场经济活动中,要根据“依法治国”的方针,充分发挥和运用法律手段调整和促进建筑市场正常运行的重要作用。在工程建设管理活动中,确保工程建设项目从可行性研究、工程项目报建、工程建设项目招标投标、工程建设项目承发包、工程建设项目施工和竣工验收等活动纳入法制轨道。增强发包方和承包方的法制观念,保证工程建设项目的全部活动依据法律和合同办事。建筑法》是我国经济法的重要组成部分。它是我国国民经济支柱产业之一的建筑业基本法。制定和颁布《建筑法》,从而建立、健全我国工程建设法规体系,完善工程建设各项合同管理法规,是培育和发展我国建筑市场经济的客观要求和法律保障。在建立、健全建设工程合同管理法律规范的过程中,各级建设行政主管机关应当在组织学习国家法律和行政法规的基础上,制定出各级地方建设工程合同管理规章配套工作,严格遵照“统一性、严肃性和法定程序的原则”行事。所谓统一性,是指各级建设工程合同管理规章,应与国家《合同法》、国务院颁布的有关条例等建设工程合同管理法规的一致性;而不得有悖;所谓严肃性,是指制定地方规章是一项带有“立法”性的工作。因此,法规中的基本概念、用词和文字表达,必须符合法律和行政法规。否则,必然造成执行中的混乱。所谓法定程序,是指制定地方行政规章时,必须符合全国人大及其常委会的有关决定和国务院的有关规定。否则,把严肃的地方行政法规制定工作,当成“长官意志”的“土政策”披上“合法外衣”的过程,其后果必然造成工程建设领域中合同管理的混乱,从而影响建筑市场经济的良性发展。(二)建立和发展有形建筑市场建立完善的社会主义市场经济体制,发展我国建设工程发包承包活动,必须建立和发展有形的建筑市场。有形建筑市场必须具备三个基本功能,及时收集、存贮和公开发布各类工程信息,为工程交易活动,包括工程招标、投标、评标、定标和签订合同提供服务,以便于政府有关部门行使调控、监督的职能。国务院1998年颁发的《三定方案》对国家工商行政管理局和建设部有关合同管理作出明确规定:国家工商行政管理局:组织管理经济合同;组织规范管理各类市场的经营秩序;组织实施经济合同行政监督,组织查处合同欺诈;建设部:

《建设工程合同管理》讲义精选

2011年监理工程师考试《建设工程合同管理》讲义精选 专题一 三种效力的合同 一、无效合同 ■情形 ◇一方以欺诈、胁迫手段订立,损害国家利益的合同 ◇恶意串通,损害国家、集体或第三人利益的合同 ◇以合法形式掩盖非法目的的合同 ◇损害社会公共利益的合同 ◇违反法律、行政法规强制性规定的合同 ■处理原则 ◇不影响其中关于仲裁、清理、结算条款的效力 ◇因无效合同产生的财产关系做如下如理(三种处理方法) 返还财产-包括返还实物和作价补偿(建筑领域的一般处理方式) 赔偿损失-有过错方应赔偿对方损失,双方均有过错,应各自承担责任 追缴财产,收归国有-针对损害国家或第三人利益的。无效合同不影响善意第三人的合法权益 二、可变更可撤销合同 ■情形 ◇重大误解 ◇显失公平 ◇欺诈胁迫 ◇乘人之危 ■处理原则 ◇可变更可撤销合同必须经当事人行使撤销权才可成为无效合同,或继续执行,或变更 ◇当事人提出请求是合同被变更、撤销的前提,人民法院和仲裁机构不得主动判定合同效力 ◇合同被撤销后的法律后果-与无效合同的法律后果完全相同 三、效力待定合同 ■情形 ◇限制民事行为能力人订立的合同 ◇无代理权人订立的合同 ◇表见代理人订立的合同 ◇法定代表人、负责人越权订立的合同

◇无处分权人处分他人财产订立的合同 ■处理原则 ◇第一种、第二种相对人可以催告其法定代理人或被代理人在一个月内予以追认,追认后合同有效,代理人未作表示或拒绝追认,合同无效 ◇表见代理一般情况下有效,目的是保护善意第三人 ◇第四种一般情况下有效,除非相对人知道或应当知道 ◇第五种一般情况下无效,两种特殊情况有效:经权利人追认或通过订立合同取得专题二 专题三: 执行合同中的有关合同管理工作程序和时限 一、时限为7天的工作程序 ①申请延期开工的程序: 当承包方拟提出延期开工的要求时--应在合同约定的开工日前7天书面提出,工程师接到申请后48小时内书面答复,过时限不答复即为承认其要求。 若因发包人原因要求延期开工--工程师书面通知。造成的承包方损失,发包人赔偿。 ②支付预付款的时限及程序: 发包人支付预付款的时限--不迟于约定的开工日前7天。 超过时限不付,承包方在约定预付款时间7天后要求支付。 发包方如仍不支付--承包方在7天后可停止施工,发包人承担责任。 ③工程量计量程序: 承包方按合同约定时间提交已完工程量报告。

施工合同签订流程及管理办法

施工合同签订流程及管理办法 为规范公司合同签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合同预算部起草以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的施工类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程 1、公司合同预算部严格按照招标文件相关条款、参照建设部印制的示范文本起 草建筑安装施工合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。 2、合同预算部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性; 3、工程部负责审核工程合同的各项技术条款; 4、物质采购部负责审核工程合同的各种材料(设备)采购与供应条款。 5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。 6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。 7、主管领导负责合同整体审核。 8、总经理审定批准。 二、合同预算部负责合同的起草、谈判和组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括: 1、合同名称; 2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话; 3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章; 4、合同签订日期; 5、标的(内容); 6、数量、质量; 7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式); 8、履约方式、地点、费用的承担; 9、违约责任(甲乙方权利和义务);

10、生效、失效条件; 11、争议解决的方法; 12、合同的份数及附件; 13、保密条款(视合同性质需要); 14、质量保修协议书; 15、安全协议书; 16、廉政协议书。 合同预算部填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位(施工单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批; 合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下: 1、合同预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整(投标文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款; 2、工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、保修等条款; 3、物质采购部审核材料(设备)的采购与供应的型号、数量、达到时间、装卸货责任、质量保证金等条款。 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款; 5、法律部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括但不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款; 6、主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核; 7、总经理整体审核。 四、合同的签署、盖章和执行 1、合同原则上由对方先签字盖章; 合同按照规定审批顺序全部完成后,由合同预算部按照审批意见和即将最终签字、盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续; 2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档,合同副本复印件交合同预算部、工程部、物资采购部、财务部、及合

国际工程合同管理,第二版

国际工程合同管理,第二版 篇一:谈谈国际工程合同管理 谈谈国际工程合同管理 摘要:如何在竞争激烈的国际承包市场站稳脚跟并获得一定的经济效益,是目前国际承包商面临的课题之一。本文通过对国际工程合同管理的研究探讨,提出加强合同管理是改善项目经济效益的重要途径。 关键词:国际工程;合同管理 Abstract: how to gain a firm foothold in the fierce competition in the international market and obtain certain economic efficiency, is one of the subjects of the international contractors face. In this paper, based on the research on the international engineering contract management, put forward to strengthen contract management is an important way to improve the economic benefit of the project. Keywords: international project; contract management 按照国家实施“走出去”的战略,很多施工企业也开始从事国外工程承包项目。但国际工程项目管理与国内工程有很多的不同,在资源组织、人才配置,施工方法和程序等方面都有很多的差别。这些差别给项目管理增加了很多困难,

(整理版)建设项目工程合同管理制度

建设项目工程合同管理制度 第一章总则 第一条为加强公司建设工程合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护合同双方合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》和有关规定,结合公司工程建设实际,制定本制度。 第二章合同管理职责 第二条项目法人的主要职责 1、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关法律法规,依法保护本公司的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作。 3、依法签订、变更、解除有关工程合同。 4、严格审查所签订的合同,重大合同应提交有关方面会审,防止不完善或不合法的合同出现。 5、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。 6、做好合同统计、归档、保管工作。 7、监督、检查合同签订、履行情况。 8、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员。 9、依法处理合同纠纷。 10、制止有关单位或个人利用合同进行违法活动。 第三条财务部门的主要职责 1、加强与项目法人及现场管理机构等的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3、配合项目法人做好合同管理工作。 第三章合同审签管理

第四条本公司对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权,任何人不得以本公司名义对外签订合同。 第五条严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年,以备核查。 第六条合同应当采用书面形式,合同文本应当采用国家规定的合同示范文本;合同相对方提供的合同文本必须送交局有关部门审核。 第七条所有合同都应按顺序由项目法人统一编号。 第八条合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹(符号)清晰,条款完整,内容具体,用语准确、无歧义。 第九条订立合同,必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所,标的,数量和质量,价款和报酬,履行的期限、地点和方式,违约责任及解决争议的方法等。 第十条对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,由合同双方共同取样封存,并加盖公章或合同章,分别交由指定责任人保管。第十一条订立依法可以设定担保或者对相对方的履约能力没有把握的合同,应当要求相对方依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。 对方当事人提供的保证人,必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对相对方的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。 第十二条对外签订合同,要明确选择纠纷审判管辖地,并优先选择由本公司所在地人民法院管辖。 第十三条法定代表人或合同承办人应当在合同文本上签名或盖章。 第十四条签订合同,应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 第四章合同审签程序 第十五条签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。 对法人必须审查营业执照原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的法人营业执照或营业执照的副本复印件(必须有最近年检章)。

工程项目合同管理办法范文

工程项目合同管理办法范文 为了进一步加强合同管理,规范合同管理行为,避免法律风险和纠纷,保证工程建设项目顺利进行,根据公司合同管理有关规定,结合项目部实际情况,制定本办法。本办法只适用于工程项目管理部负责签署的施工合同的管理。 第一章签订工程项目合同的原则 1. 合法原则 《合同法》规定:“订立经济合同,必须遵守国家法律,必须符合国家政策和计划要求”。 2. 诚信原则 甲乙双方当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则。 3. 计划原则 在订立和执行项目承包合同中,必须服从和维护公司计划,保证公司计划的实现。 4. 平等互利、协商一致的原则 发包人和承包人的地位是平等的,在平等的基础上,就合同的主要内容经过协商,达成一致意见。任何一方不得把自己的意志强加给另一方。 第二章工程项目合同管理的任务工程项目合同管理的任务是根据法律、政策和生产经营计划的要求,运用指导、组织监督等手段,促使当事人依法签订、履行、变更合同和承担违约责任,保证工程项目建设顺利进行。

第三章工程项目合同签订中职责的划分 (一)合同员职责 1、审核是否有违反法律法规和合同签订原则的条款。 2、审核有无损害国家、社会和第三者利益的条款。 3、审核是否具备签订合同的必要条件。 4、检查合同条款是否完备、内容是否详尽准确。 (二)计划员职责 1、审核项目初步设计和总概算是否批准。 2、审核项目和投资是否列入上级部门批复计划。 3、审核工程承包范围。 4、审核工程开工和竣工日期及中间交工工程日期是否符合总体布置的要求。 (三)预算员职责 1、审核合同价款是否符合合同法规定的确定方式。 2、审核各种取费标准是否合理。 3、审核预结算及工程款拨付办法。 4、审核奖励与惩罚条款是否合理。 5、审核违约索赔事项及有关结算事宜的补充条款。 6、审核违约责任以及争议条款。 (四)施工人员职责 1、施工人员要按照合同约定条款,管理乙方施工。 2、审核工程质量检验标准。

国际工程合同管理程...

国际工程合同管理程... 篇一:国际工程合同管理 《国际工程》课程论文 题目:国际工程合同管理 ————探讨承包商的合同管理事宜 小组成员:简政东XX0420712 刘亚菲XX0420717 石苗苗XX0420721 任课老师:束拉 专业:土木工程专业 学院:土木工程学院 XX年6月1日 郑州大学 国际工程合同管理 ——探讨承包商的合同管理事宜 合同管理指参与项目各方均应在项目实施过程中自觉地、认真严格地遵守所签订的合同的各项规定和要求,按照各自的职责,行使各自的权力、履行各自的义务、维护各方的权利,发扬协作精神,处理好“伙伴关系”,做好各项管理工作,使项目目标得到完整的体现。 大量的国际工程项目管理实践表明,合同管理是整个国际工程管理工作的核心。所有的国际工程项目管理工作都是

围绕着如何圆满地完成合同而展开。合同管理的成功与否,直接决定着项目的成败,决定着业主与承包商“双赢”的合同目标能否实现。合同管理因其自身特点而与其他诸如进度管理、成本管理、质量管理、安全管理等项目管理子模块有所不同,这表现在: 第一,合同管理强调全过程管理。即从最初业主与承包商的商务接洽、投标报价、合同签订、合同实施到最后项目完成之后合同文件归档为止,合同管理渗透到项目进程的各个阶段;第二,合同管理强调全员管理。合同管理的参与人并非仅限于合同管理部门,而囊括了所有的项目参与人。也正因为如此,合同管理成为包含内容最为复杂的项目管理子模块。除了处理项目各阶段形成的合同文件、应对各种由于变更、索赔、分包等发生的合同事件之外,还要涉及内部与外部多层次、多角度上的协调管理。(撰写者:简政东)对一个国际工程承包商而言,如何才能获得高效的合同管理则是走向成功工程的关键,下面从承包商的角度探讨有关合同管理的事宜。 一、承包商在合同签订前的管理工作 在进入合同正式签订之前,业主与承包商往往要历经“一系列的程序”才能站在合同商签的起点上。最初,根据业主的要求,承包商会以建议书、报价书的形式向业主提交反映承包商项目意图的书面文件。业主也会就此阶段其最为

简述如何提高施工项目合同管理水平

简述如何提高施工项目合同管理水平 2011-09-27 摘要:随着计划经济向市场经济的深刻转变,建筑市场投资主体多元化结构逐渐形成,与此相应的政府经济与市场管理手段在不同权力层面和区域上存在着参差不一的情况,造成了其内部新的政策取向和现行法规体系之间的矛盾。本文从法律的角度及施工企业自身管理方面简述如何提高施工项目合同管理水平。 0、前言 在市场经济作用下,建筑市场投资主体多元化,与此相应的政府经济与市场管理手段在不同权力层面和区域上存在着参差不一的情况,造成了其内部新的政策取向和现行法规体系之间的矛盾;随着市场经济的发展,施工企业的管理跟不上形势的需要。这就需要施工企业加强合同管理工作,自觉运用法律,加强调查研究。现代企业一系列科学管理活动能够有序、有效的运行,一个重要的保证手段就是守法、依法;加强调查研究能避免或减少风险投资。施工企业自身的合同管理水平要随着政府法律法规的完善而不断提高。首先领导要重视,这是关键;其次要有一套完整的管理制度,有制度才有约束,才有章可循,才能规范人的行为;第三要落实专职人员,有了人行为才有主体。施工项目合同管理是一个过程管理,在这个过程管理中,要有法律意识,法制观点。只有这样才能提高施工项目合同管理水平。 1、施工企业自觉运用法律的必要性 随着计划经济向市场经济的深刻转变,建筑市场投资主体多元化结构逐渐形成,与此相应的政府经济与市场管理手段在不同权力层面和区域上存在着参差不一的情况,造成了其内部新的政策取向和现行法规体系之间的矛盾。矛盾的存在一方面增加了政府或施工企业对待或适应新的市场机制的要求和难度,另一方面使施工企业的经营活动所背倚的法律环境更加复杂,变得难以预测和把握,使签订工程承包合同的过程越来越成为一项法律技术很强的活动。还有,一些施工企业本身合同管理跟不上形势的需要,需要寻求法律帮助时显得手忙脚乱。自觉运用法律能充分保证施工企业实现预定的经济目标。企业在签订合同时,是依照法律、法规和行业规定签订的,这就使合同中规定的权力、义务对合同双方都有了法律约束力,任何一方不能违反合同,损害对方利益,从而为施工企业要实现的经济利益提供了法律保障。自觉运用法律能促进企业管理水平的提高。现代企业的一系列科学管理活动能够有序、有效地运行,一个重要的保证手段就是要守法、依法。这些法律法规,既是企业经营活动合法化的保障,也是企业现代化管理的基本准则。学会在法律法规的约束下进行管理,是企业提高管理水平的一个重要方面。 2、进行合同签订前的资信调查资信调查 在阶段签订合同过程中之所以成为一个重要问题,是因为工程承包合同已具有风险投资因素在内的复杂的经济合同;在僧多粥少的情况下,抢市场、争市场,急于求成盲目承揽工程而忽视对业主的资信调查或资信调查不够深入的现象很多;建筑市场投资主体多元化,市场主体间商业信用不规范,市场欺诈行为大量存在。因此,合同签订前的资信调查很有必要。企业可以通过政府相关职能部门如工商、税务、政府招投标交易中心、银行等部门获取信息,弄清事实真相。 3、领导重视是提高合同管理水平的工作前提 施工企业应加强合同管理工作,保证依法签订履行合同,减少及防止出现合同纠纷,维护施工企业的合法权益及信誉,从企业总经理、分管副总经理到具体的合同管理人员对合同管理工作都要十分重视,加强组织建设,建立四级安全管理网络。总经理主营总公司的合同管理工作,分管副总负责各自辖区的合同管理工作,各办事处及项目部设专人负责合同管理工作。领导需经常对员工进行合同履行意识和管理意识的教育,做到各部门对合同管理意识逐步增强。制度健全。建立一整套的合同管理制度:1)合同管理人员岗位责任制度;2)合同签订、履行、变更制度;3)合同审批权限制度;4)合同示范文本制度;5)法人委托制度;6)合同专用章管理制度;7)合同台帐、统计、记录、档案管理制度;8)合同法规学习制度。规范合同管理行为,对所订合同做到有章可循、规范操作。人员到位。积极组织人员参加政府职能部门的相关培训,做到管理人员掌握现行的《中华人民共和国合同法》。如:现行《合同法》调整了对无效合同确认的范畴;增加了防止合同欺诈的规定;完善了违约制度;增加了效力代订合同等等。对合同专用章、合同文本等设专人保管。签订好的合同及时归档。 4、注重合同签订前的评审 目前大多数施工企业都已通过了ISO9001:2000质量管理体系认证,其中7.2.2条与产品有关的要求的评审中规定组织应评审与产品有关的要求。评审应在组织向顾客作出提供产品的承诺之前进行,并应确保:A)产品要求得到规定;B)与以前表述不一致的合同的要求已予解决;C)组织有能力满足规定的要求。以上术语用于施工企业就是要求施工企业在签订工程合同之前一定要组织相关部门、相关人员进行合同评审。兵书上说:“知己知彼,百战不殆。”调查了对方的情况,也要了解企业自身的情况。是否有能力履行合同,即企业的机械、人员、前期垫付资金能否到位;对合同中关键条款是否能接受。如工程款支付时间、比例;违约条款。目前大多数施工企业为了得到工程项目,对发包方违约条款不注明,或者发包方自定格式条款,对己方违约责任含糊不清。施工企业应尽量根据建设部颁发的《建设工程施工合同示范文本》签订合同,且尽量引用通用条款。因为通用条款比较客观、公平地表示了合同双方的权利和义务。总之,施工企业合同评审工作不能流于形式,它是把好合同管理关的第一个关口。 5、在工程项目部设立合同管理机构

工程合同成本管理办法

1.目的 2.为加强海尔地产集团房地产项目的工程合同的成本管理,规范工作流程,维护集团权益,制定本管理办法。 3.适用范围 4.本管理办法适用于海尔地产集团下属各项目公司。 5.职责 3.1海尔地产集团审计法务中心和成本管理中心负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。 6.3.2海尔地产集团下属各公司负责签订、履行工程合同的人员(包括经办、审批、资料管理等)贯彻执行本管理办法。 7.工作要求 4.1一般规定 4.1.1本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位 通过工程施工形成实体产品(如土建、安装、装饰、园林环境等)的合同;勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行;土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。 4.1.2海尔地产集团房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则: 4.1.2.1合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得集团的权益能够依法受到保护。 4.1.2.2合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任,但金额在3万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。 4.1.2.3事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程类业务未签署合同即先行施工。 4.1.2.4招标原则 本原则包括以下两方面含义: ◆采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定:(1)某项工程、产品业已经过集团审批确定了长期合作伙伴关系;

(2)某些政府垄断工程;(3)属于工程招标管理制度规定的适用情形,经详细填写集团《考察结果审批表》,并按规定经集团有关负责人会签批准后,方可采用考察对比的方法确定合作方。 ◆合同随附招标文件。拟签合同正文及其补充协议(包括设计变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协议),应作为招标文件之附件一并发给投标单位,投标单位需对其进行确认。 4.1.2.5利益明晰原则:合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式;如果合同价款可能调整,则应明确调整依据、调整方式(如何计价、总价如何最后确定等),并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。 4.2合同订立的管理 4.2.1标准示范合同:在招标(招标文件附件)及合同签署时,工程合同应尽量应用合同标准文本。 4.2.1.1总部有关部门将就房地产业务,逐步建立统一的合同标准文本,各开发企业应予采用。 4.2.1.2合同标准文本内容尽量采用FIDIC条款模式,内容分为协议条款、通用条款、补充条款和附件,其中协议条款根据具体业务、对象的不同而定,通用条款适用于所有的同类合同,补充条款则由经办人在具体经办合同时补充加入协议条款、通用条款中未尽事宜; 4.2.1.3如当地政府部门有强制性规定,可按当地政府部门标准合同执行,但必须通过补充条款等方式充分补充与公司合同标准文本之间存在差异的内容。 4.2.1.4当客观条件发生重大变化、原有合同标准文本不再适用时,业务部门应及时提出与相关部门共同修改。 4.2.2合同的经济条款应包括但不限于以下内容: 4.2.2.1合同价款或委托酬金:采用招标方式选择合作方的,应以双方确定的最终报价作为合同金额;提倡在有标底的情况下进行招标并确定合同价款,如果是采用费率折扣方式确定合同价款,合同中应明确费用计取的依据、主材价格计取办法,并规定合同双方如何尽快核实施工图预算确定合同价款,以及就确定后的合同价款签署补充协议。

国际工程合同管理

翻译: {作文1、 以施工方角度,向材料供应商写一份为某工程购买施工材料的咨询函。自行设定工程、材料、场景,不少于200个单词。} Dear contractor: We refer to your letter dated 15th June 2006 in connection with the above subject and respond as follows in the same order:- 我们把你2006年六月15日的来信与上述主题联系在一起并且以同样的顺序回复如下:The Pre amble to the Bill of Quantities (which you referred to in your letter) stated that “the Main Contractor shall be responsible for providing including but not limited to the following attendances (v) use of standing scaffolding”. This clarification further c onfirms your responsibility under Clause 91.1 of the Condition of Contract. 序言对账单的数量(你在信中提到)表示,“主要承包商应负责提供包括但不限于下列人次(五)使用脚手架”。这一澄清进一步证实你的责任,根据第91.1的合同条件。 The Preambles to the Bill of Quantities are intended to be clarifying notes in case there is no full description of the subject BOQ item. However, the Preamble becomes irrelevant if full description of the item scope is given in the BOQ as in the case of scaffolding. 序言对账单的数量是为了澄清说明的情况下是没有完整的说明工程量清单项目。然而,如果是在脚手架工程量清单中充分说明该项目的范围序言就变得无关紧要。 We reject you suggestion that the “other agency” should be nominated by the Client and does n ot mean you as the main Contactor. We point out that scaffolding is an item within the scope of the (Preliminary of Main Contract BOQ) which states that “the Contractor shall allow for providing and maintaining scaffolding for the use of his own and subcon tractors operatives.” This BOQ item in Preliminary for scaffolding has been priced by you. 我们拒绝你的建议,“其他机构”应由客户端指定和不把你当做主供应商。我们指出,脚手架是一项范围内的(初步主合同的工程量清单)中规定“承包人应允许自己和分包商提供和维持脚手架的使用。”本清单项目已被您初步定价。 It’s true that you wrote to us prior to entering into Subcontract Agreement in which you requested for confirmation regarding the scaffolding provisions, however, via our letter dated 28th Feb. 2006 we have responded to your letter rejecting the variation suggestion by confirming to you that “scaffolding to be provided by Main Contractor whether standing or special as referred to clause 91.1…” 这是真的,你给我们写信之前进入到分包协议,要求确认的脚手架的规定,但是,2006年八月20日的回信我们已经回答了你的拒绝变化建议,根据91.1条款确认“脚手架无论什么情况下都由主要承包商提供……” Without responding to our above letter, you preceeded and exchanged contract with the Lift NSC on 5th March 2006, hence accepting you responsibility for the whole scaffolding provision under the Contract, although numerous subsequent correspondence followed on this subject however which added very little. 在没有回信的情况下,你在2006年三月5日与Lift NSC交换合同,因此根据合同接受你负责整个脚手架提供,虽然关于这个问题后来有许多来信但是影响不大。 Moreover, we would like to refer to the order of priority of Contract documents, the Conditions of Contract shall precede the Bill of Quantities, we therefore again reject your cost claim accordingly. 此外,我们想提及合同文件的优先顺序,合同条件应该在清单之前,因此我们再次拒绝你的费用索赔。 Engineer XX {作文2、 接上题,再以供应商的角度对上述咨询函做一个回函,表明观点,不少于200个单词。} Dear engineer, We refer to your letter dated 12th June 2006 with respect to the above subject and regret to inform you that we cannot agree with your assessment based on the following reasons: 这是回你的2006.6月12日关于上述主体的信并且遗憾的通知你我们不能同意你的评估,原因如下: Your interpretation of Clause 91.1 Responsibilities of Nominated Subcontractors is not in conformance with all the Contract documents. We maintain our stand that the Preambles to the Bill of Quantities has further defined and clarified Clause 91.21 by identifying standing scaffolding and special scaffolding. 你关于分包商责任91.1条款的解释不符合合同的全部文件。我们坚持我们的立场,清单对于普通脚手架和特殊脚手架的定义进一步界定和澄清了91.21条款。 We refer to the second paragraph of your letter and regret that we cannot concur with your assumption to the “other agency” being the Main Contractor. It’s for the Client to nominate the so called “other agency” to provide special scaffolding to the lift contractor’s requirements, since the Client has allowed the Lift contractor to exclude this part of works from his scope of works, we do not believe it is contractually correct to assume that the Main Contractor shall take over contractual obligations of other parties due to the Client’s acts of omission. 针对你信中的第二段,很遗憾我们不能同意你假设的“其他机构”成为主要承包商。它是为客户推荐所谓的“其他机构”提供特殊脚手架电梯承包商的要求,因为客户端允许电梯承包商从他的工作范围排除这部分作品,我们不相信假设合同的主要承包人因客户的行为的遗漏应承担合同义务是正确的。 Please also be informed that we have exercised our due diligence by bringing to your attention that the provision of scaffolding under the Lift contractor’s scope of works has been exclude in your Letter of Nomination, prior to the finalization of the Nominated Subcontract Agreement, in the same letter, we have notified you that it will be a variation if you require us to provide the special scaffolding to the Lift contractor. 也请明确我们行使了我们的职责,提醒你提供脚手架下电梯承包商的工作范围已被排除在你的提名信,之前完成指定分包协议,在同一封信中,我们已经通知您如果你需要我们提供特殊脚手架电梯承包商这将是一个变动。 We believe the above satisfactorily explains our position, and look forward to your further instructions. 我们相信上述圆满地解释了我们的立场,期待与您进一步指示。 Contractor manager:XX 3Dear engineer: With reference to your letter dated 5th October 2006 in connection with the above subject, we reiterate our stands regarding Clause 91.1 and Preamble issues. 回复2006年十月五日关于上述问题的来信,我们重申我们关于条款91.1序言问题的立场。 As for the priority of Contract Documents mentioned in the closing paragraph of your letter, we would like to respond as follows:- The interpretation of Clause 91.1 a) is as “… the responsibility of the Main contractor to provide … a) Provide trenching, scaffolding …”. The interpretation of Pr eambles to Bills of Quantity, pages 5, is “Attendances to be provided by the Main Contractor, (v) Use of Standing Scaffolding” and page 6, is “Attendances to be provided by the Subcontractor, (i) All special scaffolding …”. 来信最后一段提到的关于合同文件的优先次序,我们回答如下: 解释条款91.1)是为“……负责的主要承包商提供……一)提供挖沟,脚手架……”。解释的导言,工程量清单,5页,“求诊提供的主要承包商,(五)使用脚手架”,6页,“求诊提供分包商,(我)所有特殊脚手架……”。 In the event of any conflicting of the same interpretation between Conditions of Contract and Bills of Quantity, and in line with the order of priority of contract documents, the conditions of contract shall precede the Bills of Quantities.在发生任何冲突的解释之间的合同条件及工程量清单,并符合合同文件的优先顺序,合同条件应先于清单。 In point of facts, the interpretations between Clause 91.1 a) and Preambles to the Bills of Quantity are different, therefore your statement relating to the order of priority of contract documents is irrelevant and is not that case.在点之间的事实,解释条款91.1)序言,该法案的数量是不同的,所以你

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