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办公室公文处理

办公室公文处理参考答案(一)
一、单选题:
1、C
2、C
3、C
4、B
5、A
6、B
7、B
8、A
9、A
10、D 11、D 12、A 13、B 14、B 15、D
二、多选题:
1、ABCD
2、BCD
3、ABCD
4、BCD
5、ABCD
6、AC
7、ABDE 8、ABCD 9、BC 10、BC 11、ACD 12、ABCD
13、ABCDE 14、ABC 15、DE 16、BCDE 17、ABC 18、ABC
19、ABC 20、ABCDEF 21、BCDE 22、ABC 23、BD 24、AB
三、判断题:
1、错。

《办法》第二条规定,本办法适用于全国税务系统各级党的组织和行政机关公文处理工作。

2、错。

请示批准函仅用于向平级机关或有关主管部门请求批准事项。

3、错。

根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

4、对。

5、错。

联合行文时,使用主办机关的发文字号。

6、错。

公文的主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

7、错。

正文标题中已经标明所印发、转发的公文标题或主要内容的,文末不再将所印发或转发的公文列为附件
8、错。

单一机关行文时,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章顶端应上距正文(或附件说明)一行之内。

9、错。

附注居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行,内容各条之间用逗号分隔。

10、错。

附件与正文不能一起装订的,应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

11、错。

既有主送机关又有抄送机关时,应将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。

12、错。

信函格式规定,版记中不加分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。

13、错。

公告、通告版记由分送,承办部门、印发部门和印发日期两个要素组成。

14、对。

15、错。

向上级机关行文,原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。

16、错。

下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。

17、对。

18、错。

各级税务机关的内设机构除办公厅(室)和法律规定具有独立执法权的机构外不得对外正式行文。

19、错。

便函不得以“×××国家税务局”“×××地方税务局”为行文对象。

20、错。

函属平行文,有隶属关系的上下级机关之间不得使用函。

21、错。

税务系统内部,除特殊情况外,党的组织和行政机关之间一般不交叉行文。

22、错。

对会签的公文,会办部门一般应当在3个工作日内提出会签意见。

加急件应当在1个工作日内会签,特急件应当随到随签。

23、错。

以办公厅(室)名义代表本机关制发的公文,由机关负责人或者机关负责人授权的办公厅(室)负责人签发。

24、对。

25、对。

26、错。

加盖印章的公文份数应与原稿标明印刷份数相同,多余份数不加盖印章。

27、错。

收到绝密级公文后,必须在机要室存放并专人保管。

28、对。

29、对。

30、错。

复制、汇编机密级、秘密级公文,应当符合有关规定并经本机关负责人批准。

31、错。

各级税务机关报送上级税务机关的公文,可同时报送上级税务机关的内设机构。

32、错。

公文被撤销的,视为自始无效;公文被废止的,视为自废止之日起失效。

33、对。

34、对。

四、简答题:
1、答案要点:(1)党政机关的公文种类主要有15种,分别是决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

(2)税务机关的公文种类主要有13种,分别是:命令(令)、决议、决定、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。

2、答案要点:(1)纪要,适用于记载会议主要情况和议定事项。

(2)会议纪要分为党组会议纪要、局务会议纪要、局长办公会议纪要和局领导专题会议纪要。

3、答案要点:(1)公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、承办部门名称、印发部门名称和印发日期、页码等组成。

(2)国家税务总局党的组织发文字号包括:①税总党组发…公元年份‟×号;②税总党组函…公元年份‟×号;③税总党纪发…公元年份‟×号;④税总党纪函…公元年份‟×号;⑤税总机关党发…公元年份‟×号;
⑥税总机关党函…公元年份‟×号。

(3)国家税务总局行政公文发文字号包括:①税总发…公元年份‟×号;②税总函…公元年份‟×号;
③税总任…公元年份‟×号;④税总办发…公元年份‟×号;⑤税总办函…公元年份‟×号。

4、答案要点:(1)两者的相同点主要表现在:这两个文种均属决策性公文,都是一级组织机关对某些重大问题的处理或重要工作事项所作出的决策规定性的意见或措施、要求;决策均出自于各级领导机关,并要求下级予以贯彻执行;都是下行文。

(2)两者不同点主要表现在:决议的内容必须经过会议集体讨论并表决通过,而决定则不一定,有的决定经过会议集体讨论通过,有的则是由行文机关直接作出;决议一般由党的组织使用而行政机关不使用,而决定则可以通用。

5、答案要点:(1)适用范围:用于向上级机关请求指示、批准。

请示一般分为政策性请示、问题性请示和事务性请示。

请示属上行文。

(2)主要特点:一是内容的针对性、规定性;二是逐级请示,不得越级行文,特殊情况需越级请示,要抄送被越过的有隶属关系的上级机关;三是单一性,一事一请示;四是呈批性,原则上主送一个主管的上级机关即有隶属关系的直接上级机关,无论同意与否,上级机关都要给予答复;五是请示者和受理者必须是一级机关或组织,并具有隶属关系或业务指导关系。

六是事前性,必须是事前请示,不能先斩后奏。

6、答案要点:(1)原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。

(2)下级税务机关向上级税务机关请示、报告重大事项,应当同时遵循本级党委、政府的有关规定;属于职权范围内的事项应当直接报送上级税务机关。

(3)下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。

(4)请示必须在事前,
应当一文一事,不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

正文末应当有请示语,在公文附注处注明联系人的姓名和电话。

(5)除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。

(6)受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关。

7、答案要点:(1)行文理由是否充分,行文依据是否准确。

(2)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。

(3)涉及有关部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。

(4)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。

(5)其他内容是否符合公文起草的有关要求。

8、答案要点:不正确。

因为文稿核准签发后即为定稿,未经签发人同意,不得改动。

9、答案要点:(1)发文办理指以本机关名义制发公文的过程,包括复核、编号、校对、印制、用印、登记、封发等程序。

(2)收文办理指对收到公文的处理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、传阅、催办、答复等程序。

10、答案要点:收文登记的内容主要包括:收文编号、日期、来文机关、文号、标题、密级、紧急程度、附件、份数、处理情况等。

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