企业档案管理工作总结篇一：企业档案管理工作自评报告xxx有限责任公司参评星级档案室自评报告为提高我公司档案管理水平，使档案工作不断标准化、规范化，从而更好地服务于公司生产经营，我公司将积极参与集团XX年度星级档案室达标竞赛活动，并将此工作纳入领导工作议事日程。

认真按照《XX集团星级档案室验收评比考核标准》的要求，从组织管理、设施设备、基础业务建设、开发利用四个方面等方面进行严格自评。

现将自评情况汇报如下：一、组织管理（标准分 20 分，自评得分 20 分）（一）机构人员（标准分 6 分，自评得分 6 分）1. 我公司设置了档案管理部门，建立档案工作络，对各类各部门档案实行统一领导，分级管理。

2. 我公司负责人（公司总经理）负责统一领导公司档案工作。

档案部门负责人（人事行政经理）负责拟定公司档案工作的各项管理制度、并组织实施。

各部门负责人（各部门经理）负责掌握公司档案工作的有关制度和要求，配备兼职档案人员确保本部门档案的完整性、准确性和系统性。

3. 我公司配备专职档案人员1名，负责认真贯彻执行档案工作制度、规定及业务标准，维护档案的齐全、完整、准确、系统、安全；监督指导各部门做好文件材料的形成、积累、整理立卷及归档工作，保证档案的齐全和完整；负责本单位档案的收集、整理、统计、鉴定、保管及利用工作；参加产品鉴定、科研成果审定、建设项目竣工验收和购进设备开箱等活动；做好档案的保管和保密工作，确保档案的安全；及时、准确地做好利用档案的信息反馈工作。

我公司还配备兼职档案人员负责熟悉本部门各阶段文件材料的形成情况，指导督促本部门有关人员做好文件材料的收集、积累、整理工作；做好平时立卷工作及文件材料安全保管工作；按照档案工作要求，严格把关文件质量，做好文件整理、归档工作。

（二）管理职责（标准分 8 分，自评得分 8 分）1. 我公司把档案达标工作纳入领导工作议程，档案专职人员每季度对档案工作进度和存在的问题向领导进行汇报。

同时将档案管理工作纳入公司年度计划之中，使档案工作为我公司的其他各项业务工作提供基础的服务。

2. 我公司实行了各类档案集中统一管理，并建立了专兼职档案人员的岗位责任制，档案管理职责明确、全面。

（三）规章制度（标准分 8 分，自评得分 8 分）我公司根据《xxx集团股份有限公司档案管理办法》和《xx事业部档案管理制度》，同时结合我公司实际情况制定了《xxx集团奶粉事业部金海公司档案管理制度》。

公司严格执行此制度，并对相关岗位人员进行了培训，确保相关人员对制度内容熟悉掌握。

二、设施设备（标准分 15 分，自评得分 12 分）（一）库房管理（标准分 5 分，自评得分 5 分）我公司设置了专用的档案室，室内干净、整洁、卫生，面积共120平方，能够满足档案放置需要。

（二）档案设备（标准分 6 分，自评得分 3 分）1. 档案室安装了灭火器、温湿度测试仪，并有温湿度记录。

投放了防鼠、防虫药，同时做了防光、防潮、防尘、防水等措施。

2. 未配备电脑等管理设备，但行政办公室有相关设备，不影响档案室使用。

后期改善也可以增添相关必要设备。

（三）档案装具（标准分 4 分，自评得分 4 分）1. 我公司目前已配备19组规格统一的档案柜，可以满足档案放置需要。

2. 档案装具的式样和规格及质量均符合集团相关规定。

档案盒和档案卷皮均采用无酸卷盒、外观和质量符合集团要求。

三、基础业务建设（标准分 50 分，自评得分 38 分）（一）收集工作（标准分 15 分，自评得分 12 分）1. 各部门在每一项工程项目设计、生产、科研技术、技改、采购招标工作完成之后，会将所有资料原件（包括法律意见书、文件报审单、买卖合同、资质证明等相关资料）交于人事行政部档案管理员处，并在本部门留存一份。

归档时间：（1）一般情况，一年会归档一次。

党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、会计类文件材料每年的第一季度会将上年度形成的需归档的文件材料归档。

（2）基建类文件材料在工程建设总体竣工后归档。

工期较长的工程，应阶段性归档，工期短的工程应随时归档。

（3）设备仪器类文件材料在设备安装调试后会将其随机材料及验收材料归档。

每年的第二季度会将上年度形成的设备维护的文件材料归档。

（4）建筑物的改造、设备检修等改建工程在完工以后的一个月内会将资料整理归档。

（5）各项活动形成的录像、录音、照片、底片、磁性材料会在每年的第二季度将上年度形成的材料归档。

2. 递交和接收档案会在《档案移交记录表》上进行登记，方便以后的查阅，未进行登记确认的档案视为没有递交。

3. 我公司严格按照制度要求，保证归档的文件材料必须是办理完毕，具有保存价值。

归档的文件都为原件，因故无原件的会将具有凭证作用的复制件归档。

归档的文件材料层次分明、形成规律、齐全完整、科学分类。

（二）整理工作（标准分 15 分，自评得分 13 分）1. 归档的文件材料齐全完整，在保持文件之间的历史联系原则上，科学地分类，按照不同的保存价值组成保管单位（案卷）。

2. 案卷内文件排列有序，卷内目录、案卷目录、备考表填写规范、清晰、准确。

3. 案卷封面和侧脊填写规范、清晰。

并拟制简明确切的案卷标题，说明了保管期限，案卷排列科学、有序。

（三）保管工作（标准分 6 分，自评得分 6 分）1. 档案未出现破损、虫蛀、鼠咬等现象。

2. 档案室未出现失密、泄密、火灾、水淹等事件。

（四）统计工作（标准分 8 分，自评得分 4 分）1. 建立了档案工作统计台账，有查、借阅申请表和登记表。

2．暂时没有做过关于档案利用效果、库存等方面的统计。

（五）信息化建设（标准分 6 分，自评得分 3 分）1. 有分类电子版归档文件目录。

2. 电子档案的收集和保管工作暂时没有开展。

四、开发利用（标准分 15 分，自评得分 9 分）（一）检索工具（标准分 5 分，自评得分 5 分）1. 设有总目录2. 设有三种门类，分别为基建类、设备类和文书类目录。

（二）利用服务（标准分 6 分，自评得分 4 分）1. 暂时没有执行档案查阅电子流程审批手续。

2. 档案管理人员业务熟练，调卷迅速、准确。

查准率较高。

（三）开发工作（标准分 4 分，自评得分 0 分）目前没有开展档案利用效果反馈和利用实例的工作。

后期可以做这反面工作的方案，从而开展工作。

综上，我公司参评星级档案室自评总得分为79分，按此分数可达到集团给定三星级档案室的标准。

自评得分虽未必准确，但此次自评可以充分表示我公司希望积极参与此次星级档案室评比竞赛活动的愿望。

我们会在排期内对我公司档案室进行必要、科学的改善，争篇二：档案管理工作总结档案管理工作总结在档案交接半个月来，公司同事的配合和领导大力支持下，我在加强专业理论学习，提高自身业务水平和思想素质的同时，主要做了以下几方面工作：一、完善档案管理流程，建立档案管理方案，把档案管理纳入规范化制度化程序内。

二、对各部门档案统一核对编号，按照编号进行升序排列。

通过规范化档案管理工作，提高了人事档案的完整性和查阅效率。

三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。

对水磨、手绘、窑炉、钢、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充，同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。

通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除，员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。

四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管，整理积压基建档案。

建立专门的档案保管柜，设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。

把未及时入档的个人材料及时入档，对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理，尽快按要求进行归档、补充入档工作。

五、提高档案管理规范性程度，加强档案安全管理意识。

将档案管理纳入规范化程序内，认真做好档案管理的安全防范工作。

档案柜在不用时及时关闭上锁，关闭电源，防止其它不安全因素的产生。

发现的问题：需加强档案管理的规范化操作，对新入职员工及时建立基础档案，试用期过后及时进行档案存档工作。

只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作，为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。

在以后的工作中，需要进一步加强企业人事档案的现代化管理，加强人事档案的准确性与规范性建设。

在今后的工作中，我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力，严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作，促进档案管理的规范化、科学化发展。

杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生，充分发挥档案的作用，为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。

（附：档案管理方案）淄博宜臣轻工制品有限公司档案管理方案总则第一条目的：为提高公司人事档案管理水平，促进人事档案管理的规范化、制度化，为公司在选人、育人、用人等方面提供基础人事资料依据，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条范围：公司内部所有人事档案的收录和管理，均适用于本制度。

第一章人事档案的分类第三条分类档案分类对应如下：（1）在职员工档案文件人事部质检部厂办生产水磨手绘窑炉切割钢维修后勤包装打样喷涂储运安保（2）离职员工档案（3）招聘文件招聘渠道信息资料招聘需求计划以往招聘情况评估（4）培训文件培训计划培训记录委托培训培训资料（5）薪酬福利文件薪资制度、条例薪资发放纪录福利档案（6）绩效考核文件篇三：公司档案工作总结模板公司年档案工作总结XX年，在市档案局和省公司的正确领导下，我公司始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，围绕企业中心、服务大局，加强档案基础建设，提高档案管理水平，优化档案服务质量，虽然近年来公司正在进行系统改革，企业更新换代的重大举措，公司仍然在档案管理上投入了大量的人力物力和财力，档案管理不断完善，档案管理工作取得了一定成绩。

现将XX年档案工作汇报如下：一、加强领导，组织健全我公司于××年设立档案室，××年改为综合档案室，隶属于综合部，综合部主任兼任档案室主任，并配备专职档案员负责档案室日常工作。

各职能部门明确专人兼职档案人员，建立起以公司档案室为中心的二级档案管理络，负责收集、积累、整理在经营和日常工作中形成的文件材料，保证了档案的归档率和完整率。

并且将档案管理工作列入公司总体目标管理体系之中，基层单位也将档案管理工作编入部门管理目标，在绩效考核中和档案管理挂钩，使档案管理工作更完整、实时、有效。

二、高度重视，强化硬件设施我们建设了××多平米的档案库房，并对库房进行了规范化要求的装修装饰，配置了档案密集架××多立方米，以及去湿机、吸尘器、空调等“八防”设备，为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展，我们更是配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备，累计投入资金近××万元。