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微笑服务与接待礼仪课件

▪ 有完善的规范,才能让企业有长足的 发展。
▪ 服务创造价值 ▪ 服务质量 = 服务知识 + 服务技能 +
服务态度
优质服务全过程
精神面貌 仪容仪表 服务姿态 服务语言 服务语音
1、精神面貌
▪ 看起来像…… ▪ 不只是形象上像,举手投足、说话谈吐、为人处世
都大方得体,赏心悦目! ▪ 顶级服务人员形象:亲切 诚挚 礼貌 自信
5、服务语音
一个动听的声音,让人乐于跟你交流;
▪ 专业的语音语调,让人觉得舒服、可信赖。 ▪ 自我检测: ▪ 语调是否抑扬顿挫?平淡、乏味的语调会如同念经文
一样催人入眠。 ▪ 太大的音量会让人感到咄咄逼人而惹恼对方;太小的
音量不但别人听起来费劲还显得没有权威。
改善语音、语调的最好途径:训练
服务语音训练 : 服务语音给人礼貌的印象 需要有一定的音量 根据客人的年龄
着地,右脚尖与左脚尖平齐,脚掌半侧着地,脚跟提起。 两脚、两腿、两膝并拢,无缝隙。
(7)指引手势:
直臂式指引:指引较远方向时。 ▪ 手指并拢,手臂自然伸直,高度低于
肩部,五指并拢,掌心向上,与地面 呈45度,上身微前倾,先与客人对 视交流后,转向所指方向,左臂自然 放于体侧。
曲臂式指引:指引较近方向。 ▪ 右手以肘关节为轴,上臂带动小臂,
▪ 通话开始要问候,常用“您好”,然后自报家门或 自我介绍。如果是在单位接电话,要报出单位或部 门的名称;
▪ 通话过程中,应当根据具体情况适时运用“谢谢”、 “谢谢您对我公司的信任”、“请问您还有其他需 要吗”、“请”、“对不起”一类礼貌用语。
▪ 认真聆听,弄清来电话的目的、内容。每个公务电 话都重要,不可敷衍。如果对方要找的人不在,切 忌只说“不在”就把电话挂了。要尽可能问清事由 委婉地探求对方来电目的,如自己无法处理,也应 认真记录下来,避免误事。
2020/11/30
当开始上菜时,吴先生又突然看到传菜员涂的指 甲油缺了一块。当下吴先生第一个反映就是“不知是 不是掉入我的菜里了?”为了不惊扰其他客人用餐, 吴先生没有将他的怀疑说出来,但心里总不舒服。最 后,他们唤柜台内的服务员结账,而服务员却一直对 着反光玻璃墙面修饰自己的妆容,丝毫没注意到客人 的需要。到本次用餐结束,吴先生对该饭店的服务十 分不满。
▪ 微笑是一把神奇的金钥 匙,可以打开心灵的钥匙。
▪ 微笑礼仪
第二节 礼仪
▪ 引例: ▪ 某报记者吴先生为做一次重要采访,下榻于北京某饭店。
经过连续几日的辛劳采访,终于圆满完成任务。吴先生与 二位同学打算庆祝一下。当他们来到餐厅,接待他们的是 一位五官清秀的服务员。接待服务工作做得很好,可是她 面无血色,显得无精打采。吴先生一看到她就觉得没有了 刚才的好心情,仔细留意才发现原来这位服务员没有化工 作淡妆,在餐厅昏黄的灯光下显得病态十足。这又怎能让 客人看了有好心情就餐呢?
(3)走姿:
▪ 身体正直,眼睛平视,面带微笑,肩部放松,手臂伸直放松, 手指自然弯曲。
▪ 双臂自然前后摆动,摆动的幅度为 35 厘米左右,双臂外开 不要超过 20';
▪ 女士两脚内侧成一直线,男士脚尖可略向外; ▪ 步幅:脚的1.5倍。
(4)蹲姿:
▪ 右脚在前,全脚着地;左脚在后,脚跟提起,下蹲,左膝低 于右膝,臀部下沉,身体重心由右腿支撑,上身保持直立;
笑容自信 精致妆容 穿衣得体 身姿挺拔 遇事冷静 者的眼睛; ▪ 表示尊重、友好、专业、信任 ; ▪ 可以更容易听清楚对方的意思,避免误解,提高效率。
★ 职业化眼神要点:
▪ 注视点——对方的双眼 ▪ 动作要点——微收下颌,眼神温和 ▪ 技巧1——配合微笑 ▪ 技巧2——注视“三角区”
(2)拨打电话的礼仪
▪ 选择恰当的时间打电话。尽量在工作时间拨打工作电话。
▪ 做好打电话前的准备,如通话内容、相关资料、记录本 等。
▪ 电话接通时必须先问候、自报家门,确定对方的身份或 名称后,再告知自己找的通话对象以及相关事宜。
▪ 通话内容表达要尽量简洁明了,注意控制时间,一次电 话的通话时间一般控制在三分钟为宜。
(2)常用站姿:
▪ 在规范站姿的基础上,女士:小丁字步,左前右后,男士: 两脚分开,与肩同宽
▪ 腹前交叉式 ▪ 常用站姿基础上,双手自然交叉叠放于小腹部,右上左下,
略向内扣 ▪ 女士握手指,男士握手背,不要夹臂 ▪ 背后握指式 ▪ 常用站姿基础上,双手自然交叉叠放于尾骨处,右手握左
手 ▪ 男士握手背,略夹臂
▪ 短发不长于衬衫领线,鬓角不得长于耳垂底部,不 得蓬乱;
▪ 一线服务人员长发要用发网绑好,头发不能触及后 衣领,不得蓬乱,不得戴夸张的发饰;
▪ 禁止染自然黑色以外的发色。
★ 要求女性服务人员带妆上岗,妆容给人清新健康 的印象,不得浓装艳抹。
★ 仪容细节:
▪ 个人清洁、气味、头发、眼睛、鼻子、唇部、皮肤、香水 ▪ 男士:胡子、眼睛 ▪ 女士:牙齿、亚光的皮肤
(2)微笑无价:
▪ 微笑比紧锁双眉要好看 ▪ 令你看起来有更有魅力更自信 ▪ 表示友善令别人心情愉快 ▪ 留给别人良好的印象 ▪ 送给别人微笑,别人也自然报
以微笑 ★专业的笑容: ▪ 眼睛略眯起、有神 ▪ 眉毛上扬并稍弯 ▪ 鼻翼张开,脸肌收拢, ▪ 嘴角上翘,露出6-8颗牙齿
2、仪容仪表
★ 发型:
▪ 用鲜明的语言,表现专业,避免误会。 ▪ 如遇客人等待你的工作进程,一定要鲜明清楚解释,你正在为
他努力。 ▪ 拿不准的问题,不回避,不否定,不急下结论; ▪ 积极沟通,以良好的结果为导向;通畅 愉悦 达成沟通的目标; ▪ 服务沟通的要素: ▪ 您看可以吗? ▪ 可能我刚才没有解释清楚…… ▪ 这恐怕有很大的难度 ▪ 不否定 多肯定
头发应整齐、清洁,发质健康、 长短适宜,表现出大方、 端庄 的精神面貌。
男员工:
▪ 前发不过眉、后发不长于衬衫领线, 鬓角不得长于耳垂底部;
▪ 头发不得油腻和有头屑,保持经常修 剪;
▪ 发型大方、简洁,不留奇异发型,不 可剃光头;
▪ 禁止染自然黑色以外的发色。
女员工:
▪ 头发梳洗整齐,留海不过眉(头发不得掩盖眼部或脸 部);
★ 职业着装
▪ 男士职业着装规范细节 ▪ 女士职业着装规范细节
3、服务姿态
(1)标准站姿:
▪ 站立端正,身姿挺拔、体态优美、端庄典雅 ▪ 脖颈挺直、双目平视、嘴唇微闭、下颌微收、面带微笑 ▪ 肩平收腹、双臂自然下垂、贴于体侧,双腿两膝并拢挺直、
脚跟并拢,脚尖呈V型(女士45度,男士45度至60度) ▪ 脊柱立直,臀肌腹肌收紧,胸部略向前上方挺起
自体前抬起,抬到与肘同高时,手掌 向上翻出,抬至体侧时,手心与地面 呈45度,五指并拢,左臂自然放于 体侧或体前,上身微前倾; ▪ 先与客人对视交流后,转向所指方向。
(8)引领:
▪ 右手自体侧伸出,自然伸直抬起,抬至手 部与胯部平齐,五指并拢,掌心向上,与 地面呈45度;
▪ 身体略侧向客人,用余光注视客人; ▪ 距离较长时,隔3步关注客人的跟进情况,
用!
▪ 宾客的杯中的茶水还剩1/3时,主动添加。
(13)视线服务:
▪ 时刻关注客人情况,当发现客人需要帮助时,应先点头微 ▪ 笑示意,上前询问; ▪ 走近客人时步速略快; ▪ 走到与客人保持安全距离时停步; ▪ 与客人交谈时应上身前倾,表示尊重。
(14)避让礼仪 ▪ 当客人从前方走来,至相距约2米处,右侧一步,侧身角度
为45度 ▪ 点头致意,面带微笑,柔声问“您好”,客人走过后起身
行走。
4、服务语言
从接触客人开始的全过程,感受专业、热情、准 确的语言----见面礼仪。
(1)称呼礼仪——你的第一句话
▪ 国际礼仪中称呼为“先生”;“女士”。 ▪ 职业礼仪中的尊称: ▪ 称呼行政职务:姓氏+职位,需遵从“就高原则”。 ▪ 称呼技术职称:姓氏+职称 ▪ 称呼职业名称:姓氏+职业 ▪ 职业礼仪中的同级别称呼:姓名 ▪ 外资企业中称呼均为英文名字
6、及时反馈
▪ 反馈问题,防止未来类似的错误
四、职业礼仪
1、同事间 工作往来 礼仪
▪ 尊重每位同事的工作; ▪ 注意职业化礼貌用语; ▪ 传递积极的正面情绪; ▪ 让事情向好的方向推进
2、电话礼仪
▪ 无论在何时、何地,都保持良好的电话礼仪 ▪ 请全情投入到这一个电话中
(1)接听电话的礼仪
▪ 迅速接听。听到电话铃声,在三声之内接听。
遇拐弯、障碍要及时提醒客人; ▪ 到达地点,站立呈曲臂式指引客人最终方
向。
(9)递物:
▪ 身体以标准站姿为基础; ▪ 双臂自体前抬起伸出,前倾15度; ▪ 递送物品高度与胸部齐平; ▪ 尖锐物品时,尖角朝向自己。
(10)鞠躬:
▪ 女士在腹前交叉式站姿基础上,双手沿腹部略向下移,身 体前倾30度;
▪ 男士两臂自然下垂,身体前倾30度; ▪ 视线随身体下移,面带微笑。
▪ 女士两腿并紧,男士可略分开。
(5)基本坐姿:
▪ 入座轻稳、动作协调、坐姿文雅 ▪ 落座后,收腹立腰 ▪ 头正颈直,下颌微收,双目平视或注视对方 ▪ 肩平下沉,双膝并拢(男士略分开,不超过肩宽) ▪ 两臂自然弯曲,双手交叉放于腿部 ▪ 坐椅子的三分之二
(6)常用坐姿:
▪ 男士:基本坐姿基础上,腿略分开,双手掌放在腿上。 ▪ 女士:基本坐姿基础上,左脚向左平移一步,前脚掌内侧
(2)礼貌用语:
▪ 说礼貌用语,是职业人应该遵守的职业通则。 ▪ 礼貌用语可以化解紧张的沟通氛围,减少语言引
起的矛盾纠纷。 ▪ 请、您好、对不起、谢谢、再见 ▪ 来有迎声,问有答声,走有送声
(3)标准服务语言:
▪ 您好,请问有什么可以帮您? ▪ 先生,请这边走 ▪ 女士,这边请 ▪ 好的,请您跟我来 ▪ 前面有楼梯,请小心台阶 ▪ 我来为您介绍一下好吗 ▪ 让您不愉快我非常抱歉,希望您能谅解
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