招生流程
2、重方法:咨询过程中要注意讲究方式方法,要学会探察 对方心理,知道对方想要什么,关心什么,坚决避免答 非所问。
3、咨询技巧 (1)主动热情,过犹不及 (2)学会倾听,对症下药 (3)鼓励学生,懂得欣赏 (4)有言必行,讲究诚信 (5)学会反问,避其锋芒 (6)语气坚定,忌讳含混(如:实验设备769万) (7)客观评价,肯定对手
(二)如何指导考生填写报名表和选择专业?
1)根据考生家庭的经济实力选择专业 2)根据考生的兴趣爱好选择专业 3)根据考生的文理选择专业
4)根据考生的特长选择专业 5)根据目前就业形式选择专业 6) 根据家长的未来期望选择专业
(三)学生报名后如何稳固招生成果?
1、新生辅助宣传,安排比较积极的新生,做一些咨询 宣传工作,调动其积极性的同时,增加其归属感,并咸 召其他同学。(减免学费,推荐学生干部) 2、适当安排一些有意义的活动,如回报母校,美化城 市环境等公益活动,或者提前参加我校的创意大赛、社 团领袖公开竞聘活动,“我的未来我作主”大学生征文 等活动,形成组织凝聚力。 3、适量的家访增进感情交流
2、高考现场我们做什么,怎么做 ?
(1)在考生走出考场时发简章
(2)重点捉住考场外家长,以索取联系电话的形式向 考生和家长发放招生简章,并接受咨询和招生宣传工作
(3)条件允许下要统一着装,挂条幅或张贴海报等, 形成声势。
(4)随时捡起丢落在地上的我们学校的简章,维护学 校形象。
(四)高考期间,到学生集中住宿的宾馆、招 待所,进行宣传。
生作为我校的信息员,发简章、收集学生成绩单及联系 电话。 (3)通过当地招生办熟人关系,获得落榜生名单(发榜 后第一时间)。
(三)组织高考现场促销(6月7、8、9日)
1、高考促销我们要做的准备工作 (1)摸清考场位置、数量、考生人数及周遍环 境、各考场生源情况; (2)招聘临时工作人员,分工明确,任务下达 清楚,根据各考场的考生生源情况确定重点工作 的考点。 (3)根据各考场的考生数,合理分配资源,包 括各考点的简章海报条幅等宣传品的需求量,以 及合理使用和分配资金。 (4)确定交通工具,保证高考期间的物资供应 及时。
招生大时段及工作要点介绍
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四大时段:
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建点布局段
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进校宣传段
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咨询录取段
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返校注册段
一、建点布局段(也是市场调查段)
4月末—5月初
(一)建关系:
1、整合当地的关系资源,了解招生政策: 尽可能多的与当地教委、招生办、新闻媒体 等沟通,详细了解当地的教育政策,寻求最 佳的招生宣传途径。
2、争取招生市场准入,取得合法的招生身 份。
(三)布网络。(发展二级小代理)
★代理商的选用及管理: 1、选聘途径: ①与高三班主任、教师或学校工作人员进行合作; ②与高中学校值勤人员合作,为我校提供进校宣传的方便。 ③寻找目标学校或教育部门的离退休教师及在职教师亲属。 ④从事教辅产品的相关人员及学校的各种供应商。 ⑤合理利用一切有效的资源。(招待所服务员,小餐馆老板
或家长召开小型的座谈会。 3、召开大型学校报告会(成绩发表后) 4、应邀参观,坚定信心:邀请有代表性的家长或学生到校参观。
(三)有效预防的危机事件的发生:
在招办和网上出现的捣乱、诽谤、不明目的的新闻采访、封门、曝光、 商业泄密等危机源自(四)咨询工作的注意事项:
1、树形象:要求各招办老师要为人师表,言谈举止,着装 符合大学教师和首都大学生的标准,在公众面前要树立 良好的形象。
四、返校注册段 (8月1日----9月10日)
(一) 工作要点:
1、反复追踪线索 2、按批次进行录取 3、组织已被录取学生在当地开展特色主题活动 4、准备返校方案,联系车次,定车票,选组长 5、联络好回校车次,定好车票,与总部迎新人员及时沟通 6、做好收尾工作,保证“颗粒归仓” 7、整理材料,从容撤点:各地招办老师在返京前要做好物资、文件、 财务等方面的清理工作。
(五)、组织学生返校、完成报到注册
1、组织集体购买回校车票(精心准备,让家长放心) 2、有条件的可以包车回校 3、与总部的衔接,及时向学校汇报,以便组织接待工作 4、到学校后吃好第一顿饭,睡好第一觉。 5、交费注册,稳固招生成果,杜绝校园流失。
(五)当地网吧等地方张贴海报,引导学生上 网。
三、咨询录取段 6月10日---7月31日
(一)把握最佳的宣传时机:
①发榜,即公布成绩 ②填报志愿 ③地方教育主管部门主办的高招咨询会
(二)、深入宣传,有效巩固招生成果:
1、建立咨询者的档案,及时进行电话跟踪。 2、组织座谈,深入沟通:根据 “有效线索”组织已报名和咨询的学生
升学率;交通路线及周边环境等。并在众多的目标对象中选 择出重点宣传对象。
c) 收集信息:高考体检、目标中学家长会、 体育考核、摸底考试、毕业考试、成绩发布、 高考咨询会、填报志愿、毕业典礼等活动的时 间和地点。
(3)了解当地的同等类型的民办学校的基本情况 及招生政策。
2、怎样开展 调研工作?
1)通过当地城市地图
二、进校宣传段(即捕捉对象段) 5月初——6月初 高考结束
(一)进学校,进班级,广宣传
1、进校、进班级的方法及途径 1)因上级关系进学校,找学校领导 2) 因亲友关系介绍进学校 3) 因合作进学校(提供高考资料,心理减压辅导等) 4) 因个人利益进学校,发展学校的教职工,作为我校代 理 5) 以学生身份,直接混入学校
(二) 查市场(招生区域内生源市场的调研)
1、市场调研的内容 (1)调研目标:
普通中学(国办或私立)、完全中学、职业高中、中 专、技工学校、高考补习学校、成人高考辅导班、自考助学 班其他社会组织。
(2)调查数据: a) 招生区域内经济情况、目标学校总数量,本地区的
考 生总量和往年的总录取率; b) 每所学校的准确位置、学校毕业班数、毕业生数、
2)通过省市电话号码薄
3)通过当地人了解
4)通过当地教委、主管部门查询
3、重点目标生源中学的选择标准:
考生数量较多、非村镇中学、非重点、 升学率不高(60%以下)、经济水平好、 学校不排斥民办学校,并能提供宣传条件 等。
★ 工作要求:
5月初,完成市场调查表
画出当地学校分布图,制定宣传路线及 工作计划
2、进入学校班级后如何开展工作及注意事项 1)最佳时间:利用课间、午休、晚自习等时间进班宣传。
2)准备三分钟的演讲,将学院的优势及办学特色精要的介 绍给学生,引起考生兴趣。
3)通过市场调查问卷,获取考生线索。 4)宣传海报或简章等,通过班长或班主任,张贴在班级
的宣传栏或黑板、墙报上。 5)如果不能进入班级内,就要利用操场、食堂、宣传栏、
(五)选咨询点
建立一个合理有效的招生办公室的条件: 1、地理位置:交通便利、教育文化氛围浓厚、目标中 学相对集中、便于考生和家长寻找 2、现代化办公条件:如:来电显示直拔电话/电视 /VCD,有明显的引导指示标志 3、资质证明文件:法人证书复印件、学校办学许可证 复印件、教委对我校的评估认证文件、相关费用的收费 证明、监督投诉标志、介绍信、地方招办公章、权威媒 体广告的原件及复件、招生工作人员工作证、学生证、 身份证、暂住证等。 4、宣传资料:招生简章、招生咨询手册、专业介绍、 招生海报、宣传展板、宣传条幅等
等当地人) 2、签订合同:报学校招生办公室获准后,可签订代理合同。 3、有效培训:树立学校形象,统一宣传口径,基本的工作
方法
(四)选媒体
1、电视:滚动字幕广告。 2、报纸:在地方发行量大、目标客户关心、知名度好 的晚报、电视报做招生广告 3、广播:部分城市在高考后,推出《报考指南》栏目 和《查分栏目》 4、户外广告牌或流动广告 5、 准确掌握广告发布的有效时机 (1)考前或考后一周内 (2)填报志愿前后一周内 (3)成绩公布后一周内 (4)最后一批统招本科生录取前后一周 (5)地方统招专科生录取前一周
(四)发放录取通知书(成绩发布后到8月初)
1、录取通知书的发放时机 (1)成绩发布前,对高考无望或“三校生”发放录取通 知书 (2)公布成绩,大量发放录取通知书
2、录取通知书的发放渠道 (1)到当地招办领取,领取通知书时动员学生交车费 (2)送到学生家里,还可以顺便家访 (3)从学校寄发(应学生要求) (4)严禁发放空白通知书,通知书要打印,尽量不手写 (5)电话追踪,确保考生能及时收到通知书
学校附近小吃店等场所宣传。
(二)收集“有效线索”
1、“有效线索”的三要素: ①对我校有印象,可以继续 保持沟通 ②高三低分考生(400分以下)或同等学历学 生的③联系电话或QQ号码。
2、收集“有效线索”的方法: (1)与高三的班主任,教务主任合作,获得有效线索; (2)通过赠送礼品等办法,发展目标学校的应往界毕业