工程材料仓储管理
摘要：随着公司施工规模不断扩大，对项目仓库管理的要求越来越高，高效的仓库管理，可以为施工生产提供坚强的后盾，从而降低成本，达到事半功倍的效果。

本文以新
疆圣雄项目部为例，分析目前仓库管理中存在的问题并提出相关的解决方案，不但
为项目的后续发展提供有力的支持，还能为项目仓库管理的研究奠定坚实的基础，
其可操作性的对策建议,旨在进一步促进仓库项目风险管理工作更好的发展。

关键词：仓库管理成本管理策略
1 仓库的含义
1.1 仓库的基本概念
仓库是保管、存储物品的建筑物和场所的总称。

仓库管理是指对仓库及仓库内的物资所进行的管理。

仓库管理是对仓库的选址建仓，验收入库，材料出库，库管员的劳动管理等一系列管理工作的统称。

为了满足现场施工要求，更好的进行物资管理，圣雄项目因地制宜建设了三个仓库，分别为综合露天库（一号库）、大型设备露天库（二号库）、封闭式大仓库（业主PVC成品库），下边以圣雄项目部的三个仓库为例，从仓库管理的作用、管理、效率等几方面分别阐述。

1.2 仓库的作用
简单来说，仓库的作用就是储存项目生产所需的物资，以备需要之时领取使用。

对于我们所有物资都需自采的圣雄项目部，物资需求种类繁多，数量庞大，高效的仓库管理，可以使最低的成本获得高效率的储存。

仓库作为一个项目施工基础的物资需求蓄水池来说，其重要作用不言而喻。

2 项目库存管理
2.1 合理规划，提升仓库管理现代化
2.1.1 加强仓库建设的前瞻性
仓库选址建设之初，就应该考虑到材料流量的大小，仓库地点地势的安全性，出入库通道的顺畅性，仓库内部布局是否方便货物装卸等问题。

综合以上问题，新疆圣雄50万吨/年PVC项目的所有施工主材均由我公司采购，甲供设备和材料也由我公司保管，总价值约17亿元，面临了设备材料流量大、价格高的特点，项目部决定建设三个大型仓库，满足现场施工需求，保证了现场施工的顺畅。

而综合露天库选址时，考虑到施工现场南侧有一河道，在夏季时会有发生洪涝灾害的可能，所以仓库选在整个施工现场的最高点，而事实证明这一考虑是完全正确的，在2012年夏季，河道水量突然增加，造成河堤决口，洪水将二期施工现场淹没，而仓库由于地势较高，水流从仓库南侧水道往东流去，如果仓库地势较低，从而被洪水淹没，后果将不堪设想！但是圣雄项目部的三个仓库比较分散，对于发料领料环节、仓库巡逻安全环节等造成了很大的影响，也直接增加了项目部的成本。

2.1.2 提升仓库利用率
圣雄项目部属于PC模式，物资采购量大，从而对仓库的要求也更高。

在满足现场材料存放和周转的情况下，根据项目规模和现场条件，设立现场所需的全封闭库房、半封闭库房和露天料场，并本着节约、适用的原则对库房的通道、围栏、货架、垫木、照明、标志牌等设施进行规划和配置。

一般半封闭式，露天和全封闭式综合式仓库更适用于现场需求。

对于那些可雨淋的大型管件、钢材等可放于露天仓库，如圣雄一号库。

一些甲方采购由我们代为
保管的大型设备，需放露天仓库垫上道木并盖上帆布、防雨布，避免由于环境对其造成破坏，如圣雄二号库。

精密仪器、贵重材质物品需放在封闭式仓库货架之上，并挂上相应指示牌，方便入库，出库，如圣雄PVC成品库。

半封闭式仓库可放一些中型材料且不可雨淋物品，方便叉车操作。

封闭式仓库必须考虑到屋顶的高度，空间大小，以及叉车，吊车的操作，避免因不合理的摆放而产生二次机械、人工费用。

为了实现对仓库容积的有效利用，同时保证物品安全，尽量将物品放置在高处；仓库中很多物品出库频率较高，其保存位置应位于接近通道、方便作业的地方，对于流动性比较差的物品则可将其保存于稍远离出口的地方；物品重量不同，其保管位置也不应相同，较轻物品可保存在货架上，而重物品则应放在下方，对于那些重量，形状较大且不能雨淋需要人工搬运的物品，其位置应以人的腰部高度为准，确保工作安全性和高效性；所有的物品都应该保持先进先出的原则，加快物品的周转速度，保证物品在其有效期内使用完毕。

2.2 加强仓库管理的流程化
复杂问题简单化，简单问题流程化是提升仓库管理效率的有效措施，主要从材料入库、材料出库、和定时盘库三个方面制定仓库管理流程。

材料入库，圣雄项目部属于PC模式，所有进库货物均由各专业采购员和仓库管理员一起验收查收货物，并做好相关交接记录，双方各执一份。

入库材料均认真检验商品的数量规格型号材质，实物如有与单据不相符数据或不合格产品，采购人员需办理出厂退货手续。

合格入库产品，需按照产品特性进行分类摆放，定期进行保养和检查。

使其不损、不坏、不烂、不变质、不锈外。

控制良好监控设施，维护保管系统，达到不少，不丢，不多，不乱。

材料出库，圣雄项目部领料出库，仓库管理人员根据技术员和采购人员开好的限额领料单，核对规格数量材质进行发放，并与领用人当面核对，点清交付，双方签字确认存档，一经填写不可涂改，并应按照先进先出的原则进行发料。

这样可以防止施工队领料时超过计划量，但是限额领料制度对技术员要求较高，开限额时必须核准计划及累计领用量，而有的技术员在开限额领料单时，没有做好台账，不知道累计领用的数量，特别是一个计划由不同的施工队领料时，限额领料名存实亡，不但无法帮助我们，反而因我们需重新核准计划而加大了我们的工作量，同时也会加大采购成本。

定时盘库，新疆圣雄项目部由土建，安装，仪电三个专业组成，各专业物资配备相应仓库管理员，以周为期定时盘点数据并汇报采购部，尤其是一些材质从外观难以辨别的，例如螺栓,35CrMo螺栓和8.8/8级高强螺栓，PTFE垫片和RPTFE垫片就很难从外观区别，这就要求从入库就需要精细区别上架挂牌区别，定期认真清点库存，及时更新数据。

如果没有准确数据，采购会因此多采或少采，致使成本加大，造成不必要的浪费；因为材料数据反馈不及时，极大地影响了安排施工计划，从而会出现有料无人干、人到无料又窝工的情况。

2.3 制定完善的仓库管理制度，进行规范化管理
2.3.1 打造一支高素质、高水平的仓库管理团队
目前公司物资供应员工的培训，只是在每年年末时组织大家学习公司管理制度及业务流程，而没有具体的了解员工，然后培训员工。

圣雄项目部，每周都会开例会，收集大家在工作中困难、亮点、想法、建议等，然后制定相关的制度与流程。

对于公司来讲，可以组织以分公司供应科为单位，分组讨论对现有物资管理制度、业务流程等的看法，包括支持的、反对的等；然后由公司采购部组织学习会议，以分公司供应科长与业务骨干为代表，将讨论内容以会议报告的形式反馈到公司层面；最后根据全体物资供应员工的建议，改进现有的制度和业务流程。

因为我们公司项目较多，不同的项目因为业主
单位不同、地域不同、资金环境不同、合同性质不同等差别较大，必须集思广益，综合考虑一线员工的想法、结合实际才能制定出成功的制度。

当通过由下而上的方式形成管理制度时，再通过由上而下的学习培训等，普及到每一个员工，这样会使大家的总体业务水平有较大的提升。

2.3.2 应用久其软件，提高工作效率
圣雄项目是公司第一个使用久其管理软件的项目，久其软件是一个以财务为主的集中核算平台，在与采购衔接时，淘汰了以前的手工账本，完全通过软件办理出入库，极大地提高了工作的效率和工作的准确率。

但是在使用过程中，也出现了很多问题。

例如，部分保管员不会使用久其办理出入库手续；由于供货商发据发票不及时，造成了入库不及时，账上库存积压问题严重等。

现在公司对于久其软件的使用，加大了资金投入，采购部领导更是组织业务骨干，提出久其软件的缺陷，提出改进建议，并组织物料主数据的统一编码工作。

相信在以后，久其软件在物资管理工作中，将会起到更大的作用。

3 控制成本
3.1 控制库存
仓储总成本的变动与库存水平的高低密切相关，控制库存，是控制仓储成本的关健，如果库存量大，每次订货量多，那么相应地，购入费、保管费都增加，如果库存量小，购入费和保管费都降低，但缺货成本可能增加。

可以将“零库存”库存管理模式引入到仓库管理中去，将库存纳入到项目的整个生产流程中去就能有效控制库存，降低仓储总成本。

3.2 加强存货管理，减少仓储损耗
项目中每件入库商品都包含订货成本、购入成本、保管成本在内，如果商品在库存过程中出现过期、损坏、灭失等情况，则商品无法产生经济效益，增加了仓储成本损失，所以减少仓储损耗也是控制仓储成本的一个要素。

减少损耗的管理，主要从以下几方面着手：第一，定期进行仓库实物盘点，通过盘点及时把握仓库货物的质量情况，对于接近保质期的商品及时处置。

第二，检查储存条件，发现质变产品及时查找原因并加以改正。

第三，做好仓库的防盗工作。

贵重货物容易遭窃，经常巡逻，检查货物数量是必要的。

4 结束语
本文通过对圣雄仓库管理的分析，从仓库选址等多个方面进行了具有针对性的分析，总结出适用于仓库管理的方法。

一个好的仓库管理就是要不断总结经验，不断吸取教训，不断进步，以达到低成本，高效率的精细化管理。