excel常用快捷键excel常用快捷键Excel有丰富的快捷键，熟练使用这些快捷键可以提高您操作的效率和准确性。
一.用于选择数据和单元格1) CTRL+SHIFT+*（星号）选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列中的数区域）2)SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度3)CTRL+SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格4)SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首5)CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始6)CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）7)SHIFT+SPACEBAR 选定整行8)SHIFT+BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格9)SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏10)SHIFT+PAGE UP 将选定区域向上扩展一屏11)CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象12)SHIFT+F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中13)SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格14)SCROLL LOCK, SHIFT+END 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格二.用于工作表1)SHIFT+F11 或ALT+SHIFT+F1 插入新工作表2)SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中当前和下一个工作表3)SHIFT+CTRL+PAGE UP 选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿4) SHIFT + DELETE 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中三.用于输入数据1) SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移2)SHIFT+TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移3)SHIFT+F2 编辑单元格批注4)CTRL+SHIFT+F3 由行或列标志创建名称四.用于单元格或编辑栏中1) CTRL+SHIFT+ENTER 以数组公式形式输入公式2)CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号3)SHIFT+F3 将函数粘贴到公式中4) SHIFT+F9 计算活动工作表5) CTRL+SHIFT+: （冒号）输入时间6)CTRL+SHIFT+" （双引号）将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏五.用于设置数据格式1) CTRL+SHIFT+~ 应用“常规”数字格式2)CTRL+SHIFT+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式（负数出现在括号中）3)CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“百分比”格式4)CTRL+SHIFT+^ 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式5)CTRL+SHIFT+# 应用年月日“日期”格式6)CTRL+SHIFT+@ 应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午7)CTRL+SHIFT+! 应用这样的数字格式：具有千位分隔符且负数用负号(-) 表示8)CTRL+SHIFT+& 应用外边框9)CTRL+SHIFT+_ 删除外边框10)CTRL+SHIFT+( （左括号）取消隐藏行11)CTRL+SHIFT+)（右括号）取消隐藏列六.用于编辑数据和插入选中区域1) CTRL+SHIFT+ENTER 将公式作为数组公式输入2)CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号3) CTRL+SHIFT+ 加号插入空白单元格七.用于选中区域内移动1)SHIFT+ENTER 在选定区域内由下往上移动2)SHIFT+TAB 在选定区域内由右往左移动。
如果选定区域只有一列，则向上移动一个单元格八..用于工作表或工作簿中移动和滚动1)CTRL+SHIFT+F6 或CTRL+SHIFT+TAB 移动到前一工作簿或窗口2)SHIFT+F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格3)SHIFT+F5 显示“查找”对话框4)SHIFT+F4 重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）九.用于选择含有特殊字符单元格1) CTRL+SHIFT+*（星号）选中活动单元格周围的当前区域（当前区域是包含在空行和空列中的数据区域）2)CTRL+SHIFT+O (字母O) 选定所有带批注的单元格3)CTRL+SHIFT+| 选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。
必须选择起始于活动单元格的列。
4)CTRL+SHIFT+{ （左大括号）选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格5)CTRL+SHIFT+} （右大括号）选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格十.用于数据库和数据清单1) SHIFT+TAB 移动到记录中可编辑的上一字段2)SHIFT+ENTER 移动到上一记录的首字段3)SHIFT+END 将选定区域扩展到字段的末尾4)SHIFT+HOME 将选定区域扩展到字段的开头左箭头键或右箭头键在字段内左移或右移一个字符5)SHIFT+左箭头键选定左边的字符6)SHIFT+右箭头键选定右边的字符十一. 用于菜单.工具栏和窗口1)SHIFT+TAB（当激活了工具栏时）选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单2)CTRL+SHIFT+TAB（当激活了工具栏时）选择下一个或上一个工具栏3)SHIFT+F10 显示快捷菜单4)ALT+SHIFT+TAB 切换到上一个程序5)SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿的上一窗格6)CTRL+SHIFT+F6 切换到上一个工作簿窗口二、Ctrl+Home快捷键强迫回到最前一个单元格Ctrl+PgDn快捷键到下一个工作表Ctrl+PgUP快捷键到上一个工作表。
按F4快捷键切换相对值为绝对值，若原公式为“= A1”，按第一次F4快捷键变为“=$A$1” ，按第二次F4快捷键变为“=A$1”，按第三次F4快捷键变为“=$A1”。
Ctrl+9 隐藏行Ctrl+0 隐藏列Ctrl+Shift+9 取消隐藏行Ctrl+Shift+0 取消隐藏列Ctrl+End 到区域的结束处Ctrl+←↑→↓ 至连续区域的最←↑→↓一个单元格Ctrl+N 新增工作簿Ctrl+O 打开工作簿Ctrl+S 保存当前工作簿Ctrl+P 打印当前工作表Ctrl+F 查询Ctrl+G 定位Ctrl+H 替换Ctrl+B 黑体字Ctrl+U 下划线Ctrl+I 斜体字Ctrl+Z 撤消上一步Ctrl+' 复制上一单元格的内容<不含格式>Ctrl+D 复制上一单元格的内容<含格式>Ctrl+A 全选当前工作表Ctrl+* 全选当前工作区域Ctrl+; 插入当前日期Ctrl+: 插入当前时间Ctrl+F4 关闭当前工作簿Alt+F4 关闭ExcelF2 进入当前单元格编辑状态Ctrl+W 关闭当前窗口(同样适用于IE窗口) CTRL+TAB EXCEL活动窗口间切换SHIFT+F2 插入单元格批注CTRL+R 把左边的单元格复制过来CTRL+"+" (数字键盘上的加号) 插入单元格/行/列CTRL+"-" (数字键盘上的减号) 删除单元格/行/列ALT+=，相当于输入SUM函数CTRL+`（TAB键上面）公式与数值的切换。
CTRL+1，单元格格式设置。
CTRL+2，对字体的加粗与不加粗。
CTRL+3，字体设置成斜体。
ALT + Enter 在单元格编辑状态，可强制换行CTRL+D 向下填充CTRL+R 向右填充CTRL+H 查找和替换SHIFT+F11 插入新工作表SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度ctrl+`(1左边):公式审核ctrl++(数字键盘):插入行列单元格ctrl+ - :删除行列单元格ctrl+F11:插入宏表Alt+E+V 粘贴数值（强烈推荐使用）三、F4：重复上一步操作F5：定位F11：插入图表Ctrl+F3：定义名称Ctrl+F9：最小化窗口Ctrl+F10：最大化窗口Ctrl+F11：插入宏表Shift+F2：在选中单元格插入批注Shift+F11：插入工作表CTRL+SHIFT+F3：由行列标志创建名称Ctrl+1：打开单元格格式选项Ctrl+2：黑体Ctrl+3：斜体Ctrl+4：下画线Ctrl+9：隐藏一行单元格Ctrl+0：隐藏一列单元格ALT+TAB：在打开的窗口间切换Ctrl+TAB：在打开的工作簿间切换Ctrl+END：去到本工作表的最尾端Ct rl+“-”：删除单元格/行/列Ctrl+Shift +“+”：插入单元格/行/列Ctrl+Shift+_：删除选定单元格区域的边框CTRL+左键单击所选单元格：锁定单元格Ctrl+滚动中键：快速改变显示比例Ctrl+D：粘贴到下面单元格中。
ALT+ =：输入自动求和公式Ctrl+Z：撤消上一次操作Ctrl+DELETE“删除插入点到行末的文本Ctrl+~：文本与公式互换Ctrl+HOME：回到A1Ctrl+pagedown：翻后一张工作表Ctrl+pageup：翻前一张工作表Ctrl+ENTER：在所选多个单元格输入同一数据ALT+ENTER：在同一单元格内转行Ctrl+“：”：插入当前时间=lower（）：英文字母小写=upper（）：英文字母大写=proper（）：英文首字母大写“i”+数字：汉字数字“I”+数字：大写汉字数字Ctrl+A：全部选定双击列右竖线：将该列自动设置为合适列宽Excel常用技巧九则excel是我们大家常用的办公软件，笔者在使用过程中总结出了一些经验，现在写出来供大家参考。
1、不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格因工作需要，笔者在excel多个单元格中输入大量文本，大家都知道，在excel中，如果要选定已选定单元格右侧的单元格，可以按下方向键进行移动，可为了节省时间，让操作的速度更高，可以按下tab键，这样就可以快速选定已选定单元格右侧的单元格了，因为打字的时候两只手都在主键区上工作，如果要按方向键，则必须把右手腾出来，这样无疑会降低效率；那么如果想选定已选定单元格左侧的单元格该怎么办呢？笔者经过试验发现，可以同时按下“shift+tab”组合键，这样所选定的单元格就会左移了。
上面我们知道了快速向左和向右移动所选定单元格的方法，那向下选定单元格是按下“enter”键，相同的道理，如果想向上选定单元格就是同时按下组合键“shift+enter”了，怎么样，这样你在excel中输入大量文本速度就会快多了。
2、选中包含超链接的单元格在excel中的一个单元格中输入一个电子信箱地址，默认状态下此单元格就会自动转化为超链接，用鼠标点击它就会打开超链接，这样一来，如何才能选中此单元格而不打开此超链接呢？方法很简单，用鼠标点住此单元格持续几秒钟不放，就可以选中它了。