目录1Word的基本介绍 (1)1.1基本界面的介绍 (1)1.2文本的选择 (1)1.3复制、粘贴、删除、保存、打开 (1)1.4查找和替换 (2)1.5 撤销及还原及一些快捷键 (2)1.6 特殊符号 (3)1.7格式刷的使用 (3)1.8视图 (3)2图片、表格的排版与处理 (4)3文本的编辑 (6)3.1字体设置 (6)3.2段落设置 (6)3.3页面设置 (8)4样式 (10)4.1样式的创建 (10)4.2样式的使用 (12)4.3样式的修改 (12)5目录 (13)5.1目录的自动生成 (13)5.2目录的自定义 (14)Word使用简介1Word的基本介绍1.1基本界面的介绍Word的基本基面包括标题栏、选项卡、功能区、文档编辑区，左下角2有显示页数和文档总字数，右下角有页面的显示方式和页面显示比例的调节条如图1-1所示。

标题栏功能区选项卡Office按钮页数，字数显示页面显示方式，和大小调节图1-1 word基本界面1.2文本的选择1）一个句子的选择：按住ctrl左键单击这句任意处。

2）一行的选择：移动到这行的左边，当鼠标箭头变成斜箭头时单击可选中这一行。

3）段的选择：在这段的任意处连续点击鼠标左键三次。

4）快速选择，其中的几行或一段，长按左键拖动。

点击选择文本的开始处，按住shift键点击选择文本的结束处（按住shift键按字母可打出大写字母。

）1.3复制、粘贴、删除、保存、打开1）复制、粘贴：选中拖动或点右键复制复制粘贴。

如图1-2粘贴后可选中三种格式：保留原格式，匹配目标格式，纯文本；点击设置默认粘贴，可以设置粘贴后文本的默认格式。

图1-2 粘贴的格式2）删除：选中要删除的点backspace或delete键。

Delete键可以删除光标右边的文本。

3）保存：自动保存、可不更改选择默认的自动保存时间（位置office按钮-word选项-保存如图1-3所示）文件4）打开：office按钮中可以打开以前编辑过的历史如图1-3。

打开最近编辑的历史文档图1-3 自动保存设置1.4查找和替换位置在菜单-编辑-替换。

（删除文档中多余的空行：查找内容-更多-特殊格式-点击段落标记两次，替换-特殊格式-段落标记一次流程如图1-3所示。

）图1-3 查找和替换1.5撤销及还原及一些快捷键1）撤销及还原：撤销返回到上一步的操作，还原在撤销的基础上还原到下一步。

位置菜单下的。

快捷键：撤销ctrl+Z、还原ctrl+Y。

2）其他快捷键：ctrl+S保存，ctrl+A全选，ctrl+X剪切。

3）Insret键的使用：有时在文本中间编辑时，会出现打一个字光标后面少一个字的情况，此时可以按Insret键避免这种情况。

1.6特殊符号位置在插入-符号下拉菜单-其他符号如图1-4所示，公式符号在插入-公式下拉菜单-插入新公式。

图1-4 特殊符号1.7格式刷的使用1）位置：菜单—格式刷如图1-5所示，或选中想要的格式文本点右键。

图1-5 格式刷2）作用：能够快速的改变文本的格式包括：字体，段落，样式等。

3）使用方法：选中你想要的格式文本，再点击格式刷，然后用格式刷选中你想改变的文本。

点击格式刷两次可以多次使用该格式刷，按Esc键退出格式刷。

1.8视图1）文档结构图:位置在视图选项卡里的文档结构图。

作用：点击左边的文档结构图可以快速跳到想要编辑的文本，并能查看文档的总体结构框架。

2）并排查看：位置在选项卡里的并排查看，作用：对要查看的两个文档在电脑窗口平铺如图1-6所示。

图1-6 并排查看2图片、表格的排版与处理2.1图片1)图片的插入；位置插入—图片—选择你要的图片，或直接粘贴复制。

一般要求图片居中，图片插入位置于最左端，然后点居中。

2)图片的编辑：双击图片，功能区出现图片的编辑菜单如图2-1所示，可以改变图片的大小、文字的环绕方式，一般选择嵌入式。

2-1 图片编辑2.2表格1)表格的插入：插入-表格点击其下拉菜单，移动鼠标点左键确定，如图2-2图2-2 插入表格2)表格的编辑：a.单击表格任意处，双击左上角“”，工具栏出现表格的编辑菜单如图2-3。

选中表格点击右键，弹出快捷菜单栏弹如图2-4所示；图2-3 表格编辑栏b.表格的绘制，和擦除：如图2-3其中绘制表格可以手动绘制表格。

点击擦除删表格中的某一条线。

c.表中内容要求上下左右居中。

方法：选中要居中的文本点右键-单元格对齐方式-水平居中即可如图2-4。

有时仍然会出现无法对中的情况，需调整表格内的文字段落为单倍行距。

2-4 表格快捷编辑d.拆分单元格：选中要编辑的单元格，点右键-拆分单元格如图2-5，输入拆分的行数与列数。

图2-5 拆分单元格e.合并单元格：选择要和并的单元格。

点右键-合并单元格，即可把选中的单元格合并成一个单元格。

3文本的编辑3.1字体设置位置:菜单或开始下的功能区内如图所示，或选中你要修改的文字，鼠标悬停或右键点击，再点击字体进行设置如图3-1所示。

中文字体字体间距位置为标准。

西文字体：Times New Roman，中文字体和字号要求见《作业文件》（SR/QW-01）。

图3-1 字体设置3.2段落设置1）位置在开始-段落如图3-2所示。

图3-2 段落设置2）缩进a.首行缩进：是将段落的第一行向缩进一定距离（默认两字符的距离），其他行位置不变。

b.悬挂缩进：除段落第一行以外的所有行向右缩进一定的距离（默认两字符的距离）。

c.左/右缩进：整个段落向左/右缩进一定距离。

3）对齐方式a.左对齐：让文本左侧对齐，右侧不考虑效果如图3-3。

图3-3 左对齐b.右对齐：让文本右侧对齐，左侧不考虑。

c.分散对齐：让文本在一行内靠两侧进行对齐，字与字之间会拉开一定的距离，距离视这行字的多少而定如效果图3-4。

图3-4 分散对齐d.居中对齐：让文本居于正中间效果如图3-5。

图3-5 居中对齐e.两端对齐：除最后一行外的其他行每行文本都是平均分布位置如图3-6。

图3-6 两端对齐f.位置：对齐方式的位置除上文的位置外，开始下的功能区如图3-7所示图3-7 对齐方式位置4）段落的具体要求：换行控制一般选孤行控制，对齐方式一般选两端对齐，缩进、段前、段后、行距参考《作业文件》（SR-QW-01）。

3.3页面设置1）页面设置的位置在菜单-文件-页面设置下拉菜单里如图3-8所示，或点击选项卡里页面布局。

图3-8页面设置2） 页眉页脚位置：选项卡里的插入内的页眉页脚，其下拉菜单可以进行具体的编辑，或双击文档的页眉页脚即可弹出编辑功能区如图3-9所示，图3-9页眉页脚3） 页码：位置在菜单-插入-页码如图3-10所示，或选项卡里的插入下的功能区里；对页码进行分别编号操作：点击选项卡里页面布局里分隔符下的下一节如图3-11，然后双击你要改变的页码，点击功能区的页码下拉菜单内设置页码格式，如图3-12所示。

图3-10页码位置 图3-11页码分别编号图3-12 页码设置4）页面基本设置：文件幅面采用A4大小（210mmx297mm），左边空白：26mm，右边空白：24mm，顶部空白28mm，页眉距边界：15mm，页脚距边界：10mm，其他具体设置详见《作业手册》（SR-QW-01）》。

4样式4.1样式的创建1）位置在选项卡里开始里的功能区如图4-1所示。

图4-1 样式快捷选择栏2）新建样式：选中你要设置为样式的文本，点右键—样式—将所选内容保存为新快速样式，输入名字，修改样式后点确定如图4-2所示，即可在选项卡里开始下的功能区选用你创建的样式。

4-2 新建样式3）多级列表样式的创建：a.开始功能区内多级列表下拉菜单—定义新的列表样式如图4-3所示,输入名称、起始编号。

图4-3 多级样式创建步骤ab.点击格式—编号—更多如图4-4所示，格式菜单里的字体设置为样式后的文本字体，编号里的字体设置为编号的字体设置，制表符为编号和文本间的距离（可调），选择更改的级别1，选择编号对齐方式一般选择左对齐，选择将级别连接到你想要的样式，单击确定。

如此设置好一级标题。

图4-4 多级样式创建步骤bc.单击格式内的编号，单击要修改的级别2，设置好后将级别连接到你想要的样式，单击确定。

如此设置好二级标题。

重复步骤c设置三级四级等标题。

4.2样式的使用设置好的样式在功能区的选项卡里，点击“”可找到所有的样式如图4-5所示。

选中要修改的文本，点击样式即可。

图4-5 样式标题4.3样式的修改右键点击开始功能区里的样式，再点击修改，点击格式，流程如图4-6所示，可以对字体及段落等进行修改。

图4-6 样式修改5目录5.1目录的自动生成1）位置：引用里的功能区，点击目录的下拉菜单，选择你要的目录如图5-1所示。

（各章节要采用上文的多级列表样式。

）图5-1 目录自动生成2）目录的更新：当重新编辑了文档后需要更新目录，选中目录点右键再点击更新域如图5-2所示，一般选择更新整个目录点确定。

图5-2 目录的更新3）目录的使用：按住Ctrl键点击目录里的标题可以跳到文档里该标题的位置。

5.2目录的自定义1）引用里的功能区，点击目录的下拉菜单，点击插入目录，流程如图5-3所示，可以调整是否显示页码，页码的对齐方式，选择想要目录显示到几级标题等。

图5-3 目录的自定义2）点击选项选择目录的样式如图5-4所示。

图5-4 目录选项3）点击选项“步骤2）”里的修改，选择目录样式，可以在下方的方框里预览选择的目录样式，点击修改，设置样式如段落字体等如图5-5所示图5-5 目录的修改。