华中科技大学文华学院第三届大学生科技节开幕式
暨科技创新作品展策划方案
活动主题：创新、实践、成才
活动背景及意义：开展此次活动的目的是激发同学们对科学的热情，让同学们体验科学的趣味；同时为以后各项活动的开展作良好的铺垫。

活动主办方：共青团华中科技大学文华学院团委
活动承办方：华中科技大学文华学院学生会
活动时间：2009年10月27日上午12点
活动地点：文华广场
活动内容：
一．前期准备
1.宣传方面：（负责人：冯婉君）
A．介绍本次科技节的相关内容广播、音频材料，用于活动当天展区现场播放
B．海报制作，制作符合本次科技节精神的宣传海报，并于10月23日张贴于旧食堂门口，活动当天转移到会场。

C．横幅、宣传单的制作与粘贴。

横幅共设置3条，内容为科技节的两条标语，以及“华中科技大学文华学院第三届大学生科技节开幕式”
宣传单以写真的形式制作，并于10月25日之前张贴于各个寝室楼栋。

D．吊旗的制作，由宣传部设计吊旗图案文字，并于10月25日之前悬挂于校内各个路灯，从而达到前期宣传效果。

2.场地布置（负责人：谢超凡、詹倩旻）
A．场地分布图；
B．会场布置所需物资：
帐篷若干、各个学部展板、长桌30张、领导席位桌5张，椅子若干，
桌布、地毯、音响话筒（电池）、接线圈或插线板、充气拱门、彩
旗若干、塑料绳若干、透明胶带双面胶若干。

C.会场整体布置方案：
整个开幕式包括两大版块：各个学部历年来的科技节相关优秀创新科技成果展示，以及今年科技节的相关活动介绍。

科技成果展以照片、海报以及成品作品展等形式将文华学院历年科技节各个活动及大赛的过程、成果予以展出，该展览也是我院学生科技作品精华汇总，让同学们对科技节有个整体的了解，同时也是为今年的科技节的开展作铺垫。

在文华广场设置若干展区（如图），其中包括各个学部的展板展台，每个展台设桌子2张，展板1~2张，（如果有相关活动视频，可在现场设笔记本滚动播放）
初步估计设两大展区、九个展台，其中实物模型展区主要是展示前两届科技节当中的相关优秀获奖实物模型作品，以及我院学生历年来参加校内外各种学科创新比赛的优秀作品等。

展板展区则主要是各个学部的主要展示区域，展示各个学部科技节当中的相关文案、图片等资料的成果，同时通过展板介绍今年科技节各个学部所承办的系列比赛活动。

注意事项：
1.每个展区的布置设计必须突出该活动的特点，并紧扣科技节主题。

2.展示期间每个展区必须有相关负责人负责讲解和维护。

3．嘉宾邀请；
A．确定嘉宾；（负责人：詹倩旻）
B．邀请函的制作（负责人：冯婉君）
C．确定主持人（负责：文艺部）
二．活动流程：（负责人：詹倩旻）
一、11：35开始播放音频资料并组织观众进场；
二、11：50领导、嘉宾进场；
三、12：00开幕式正式开始。

主持人介绍本届科技节基本情况；
四、介绍到场的领导及嘉宾；
五、院领导上台致词，宣布第三届科技节正式开始（鸣礼炮）；
六、引导相关领导嘉宾现场参观各展区情况，同时号召同学们积极参与本次科技节系列活动；
附：人员安排：
A．活动当天早上8点，由各部门部长负责安排各部门无课的干事，在办公室的统一调配下进行物资的搬运及布置，中午11：00之前必须完成所有会场布置任务。

（负责：办公室）
B. 各个学部的相关展区布置由学部负责，活动当天8点就位，按照主办方的场地布置与划分情况来进行场地布置，并于11：00之前布置完毕。

C．布置场内外的摄影记录人。

（负责：新闻部）
三．后期清场工作：
开幕式结束后由院学生会每个部门派出部分干事留下进行场地清理、器材桌椅归还等工作。