河南大学学生会
第
六
届
冬
季
越
野
赛
策
划
书
主办单位：河南大学校团委
河南大学公共体育部
承办单位：河南大学学生会
2011年11月19日
2011河南大学
“XX”杯冬季越野赛策划书
一活动主题
发扬阳光体育精神，增强院系之间的交流，展现河南大学精神面貌，增强师生间的友谊，增加老师同学们对体育锻炼的热情。
二活动口号
Just Like a Waving Flag
三活动背景
值此河南大学百年校庆即将到来之际，承阳光体育精神，展现河南大学师生阳光风貌。
四活动单位
主办单位：河南大学校团委
河南大学公共体育部
承办单位：河南大学学生会
协办单位：各院学生会
赞助商：xxxx
五活动时间
2011年11月19日（星期六）
六活动内容
路线：
教师：河南大学金明校区图书馆门前广场—环规院广场—北门—起点（共一圈）学生：男：河南大学金明校区图书馆门前广场—环规院广场—北门—起点（共两圈）
女：河南大学金明校区图书馆门前广场—环规院广场—药学院楼前（一圈半多）
七活动流程
1.活动前一周校公共体育部向各院教师发放比赛通知，传达活动内容及思想
Ⅰ.队员的报名问题：每院报6名教师（3名男教师，3名女教师）
Ⅱ.各院系安全及后勤工作（由各院学生会承担）
III.比赛时间和路线
IV.体育精神（重在竞技）
在活动前一周校学生会召开各院学生会体育部部长会议，发放各院系参赛通知，传达活动内容及思想，同时明确以下各项：
Ⅰ.队员的报名问题：每院报20名运动员（男女各十名）组成一支参赛小组Ⅱ.各院系安全及后勤工作
III.比赛时间和路线
IV.体育精神（重在参与）并要求各院系协助宣传和组织此次活动。
2.与宣传部、设计部联系，利用展板、海报、条幅等形式，在活动前一周进行大力宣传。
3.在活动周的部长会议上给各部分工，并强调层层落实，责任到人。
4.赛前做好一切准备，比赛结束后现场宣布并颁发个人奖、最佳贡献奖,团体奖待核分完毕后进行颁发,并将各种奖项在赛后进行公示。
5.开幕式流程
一开场节目（待定）
二河南大学团委（待定）老师致开幕词
三公共体育部老师宣读比赛细则
四运动员代表发言
6.比赛开始首先是教师组的比赛然后是学生组的比赛
7.颁奖仪式
八比赛规则
首先是教师组的比赛
比赛采取积分制，教师在终点处领取名次牌，校学生会人员负责统计各院老师名次，各院最后得分由各队员名次之和除以6后的平均数由低到高评出前3等奖，根据比赛情况评出一名道德风尚奖
然后是学生组的比赛
此次活动评分标准采用积分制。
赛前向各院队员统一发放印有号码的牌子（称为标志牌，可戴在手腕上），每参赛队员第一圈跑完后将标志牌交给学生会的收集处，到达最终终点时领取名次牌，然后学生会负责记下各院队员的名次，各院最后得分由各队员名次之和除以20后的平均数由低到高评出前3等奖，若存在未完成或标志牌不足20张的情况，每人均按160分（即最后一名）处理。
根据各院表现情况（是否作弊，是否有互帮互助的现象、队员完成情况及赛场纪律等）评出道德风尚奖两名；对赛会有特殊贡献的团体颁发最佳贡献奖。
2.自起点至终点，各路口设服务站，旨在处理紧急情况，并监督保证比赛的公平性，有校学生会各部同学负责。
九奖项设置
教师组：
团体奖：
一等奖：设一名颁发锦旗奖杯
二等奖：设两名颁发锦旗奖杯
三等奖：设三名颁发锦旗奖杯
体育道德风尚奖：设一名，颁发锦旗
个人奖：
男女各设前三名：
第一名：颁发证书及价值 100元的精美礼品
第二名：颁发证书及价值 50 元的精美礼品
第三名：颁发证书及价值 30 元的精美礼品
注：（所有奖金均可由等值物品代替）
团体奖：
一等奖：设一名颁发锦旗奖杯
二等奖：设两名颁发锦旗奖杯
三等奖：设三名颁发锦旗奖杯
体育道德风尚奖：设两名，颁发锦旗，
最佳贡献奖：设一名，对活动做出突出贡献的团体，颁发锦旗
个人奖：
男女各设前三名：
第一名：颁发证书及价值 100元的精美礼品
第二名：颁发证书及价值 50 元的精美礼品
第三名：颁发证书及价值 30 元的精美礼品
注：（所有奖金均可由等值物品代替）
十、宣传方式
1.横幅宣传
河南大学学生会负责在校内各主要的学生聚集处（校园主干道，综合教学楼和学生食堂）悬挂条幅，由赞助商提供（内容由学生会和商家一起确定）。
横幅至少悬挂7天，由校学生会工作人员负责维护，保证其良好的宣传效果。
整个活动不超过5条（含5条）。
要求学生会制作需另加费用，制作费用为每条60元，规格：10米长*0.7米宽。
2.海报与展板宣传
由校学生会制作精美的海报和展板，为活动做前期宣传，赞助商的名称将作为协办单位出现。
海报和展板分别贴于四个餐厅和综合教学楼前。
校学生会工作人员负责在其受损之前及时补上，保证宣传效果。
海报、展板宣传时间至少7天。
3.号码牌及标志牌宣传
赞助商可提供印有贵赞助商广告词及商标的选手名次牌、标志牌、号码簿。
在学校内起到良好的流动宣传效果。
名次牌、标志牌、号码簿各320个。
4.开幕式宣传
①赞助商可提供开幕式幕布，规格为4m*8m。
②开幕式时将邀请赞助商代表致辞。
5.医疗车宣传
赞助商可提供宣传物品，在医疗车上进行悬挂。
6.其他宣传方式
联系广播站，学生会网站以及各院学生会，争取以多种渠道加大宣传力度，使同学们真正理解此次活动的目的和宗旨，积极参与其中。
注：欢迎赞助商提供其他更好的活动宣传建议
附表安全问题
一，赛事安全问题须知
1，参赛者首先本着自愿报名的原则，应确保身体健康并无不能参加此次活动的
疾病，否则出现意外事故后果自负。
2，在比赛沿线设立站点，确保紧急事故能够得到紧急处理。
3，沿线各工作人员负责维护路线，以监督和巡视比赛秩序，防止出现交通事故及其他突发事件。
4，校学生会负责组织安全医疗小组，若队员出现受伤情况，能够得到及时治疗，确保队员安全。
5，各院应有负责人到现场协助指挥比赛进行，也起到互相监督的作用。
6，各院自设医疗安全点，以便有队员受伤后能及时治疗，若运动员受伤较严重，医疗点成员要立即向学生会工作人员汇报并及时及时送受伤运动员去医院。
7，各个站点应通信畅通，以保证出现以外事故后及时通知该事件的负责人，并协助工作。
8，与校公安处协调，确保比赛安全有序进行，发现紧急情况，能及时有效处理。
9，联系校车和公交公司负责人，提醒司机注意车速，确保队员安全，使比赛能够安全有序进行。
10，事故出现后，查明事故原因、经过及事故负责人，上报活动组织仿进行事故处理，如果事故严重，将根据情况上报校团委及公安机关。
二，预防措施
1，各个工作人员要加强对安全工作的领导，各负责人负总责，层层落实，层层把关，做到负责到人。
2，加强对工作人员和参赛选手的安全教育，提高工作人员的责任感，使命感。
3，设立赛事巡视员和监督机构，及时发现和处理突发事件。
4，设立通讯报警程序，发现重大事故，根据现场情况上报有关部门，必要时上报公安机关。
三，本预案未尽事宜，按照河南大学团委及河南大学学生会的有关规定和国家有关法律执行。
河南大学第五届冬季越野赛预算
一．奖品类
项目数量单价总价格备注
锦旗16个35元/面560元长75厘米
奖杯12个50元/个600元可由赞助商设计
证书（含印刷）12个5元/个30元个人奖用
16个3元/个48元开幕式演员用
个人奖12份720元奖品不等额，可由
同等价值实物代替
合计1958元
二．安全及服务类
项目数量单价总价格备注
医疗物品6套15元90元包括云南白药，碘酒和
纱布,创可贴等租医疗车1辆50元/辆50元校园公交租赁
租摩托车1辆50元/辆50元
驾驶员7人10元70元自行车协会
纸杯10袋2元/袋20元可由商家提供
合计280元
三．活动用品
项目数量单价总价
格
备注
防弊牌松紧带64米 1.5元/米96元
硬纸板
（含排版，
A4大小）
25张2元/张50元成品为半径
1.5cm的圆形
别针140串5分/个70元
大硬纸板（做名次牌用）4张6元/张24元成品为5cm*7cm
的长方形
教师号码簿（喷绘）102个3元/个306元可由商家自己
设计
学生号码簿（喷绘）340个2．5元/个850元
合计
240元
不含号码簿费
用
1396元
含号码簿费用
四．宣传类 费用总计：4846元
项目 数量 单价 总价格 备注
条幅 5条 60元 300元 规格10m*0.7m 幕布 1个
600元 规格4m*8m
海报宣
传 4张
18元/张
72元
展板制作
150元
用于购买材料 90元
制作展板（展板4大1
小）
合计
1212元。