河南xxxxxx学院
第二届届广告创意大赛活动总结河南xxxxx第二届届广告创意大赛是由院团委主办、文法系承办、xxxx协办，是一项面向全校大学生的内容丰富多彩的大众性活动。

大赛宗旨在于活跃大学生的课外文化生活，激发大学生的创新意识和竞争、合作意识，提高大学生的策划能力、实践能力、组织协调能力以及更好地辅助教学，大赛受到学院相关部门、领导、指导老师的大力支持和关怀，逐渐成为xxxxx科技文化艺术节精品活动活动之一。

大赛组委会主任由文法系担任，组委会副主任由文法系担任，组委会执行主任由担任。

大赛顾问：大赛还设置以下8部，各部负责人由广告社社长、部长、文法系学生会担任，各部门分工清晰，权责分明，充分保证了大赛的顺利进行。

总指挥：
1、全面负责协调现场的各项工作
2、主持人培训
3、互动游戏准备
策划协调组：
1、提醒各个环节之间的衔接（催场）
2、统计并计算提案会分数
3、灯光工作
4、颁奖次顺通知、奖品准备
5、互动环节礼品准备
6、财务、经费管理
多媒体组：
1、对晚会的整个过程进行拍摄、录制
2、全面负责音响工作
3、大赛回顾视频制作
4、大赛过程视频采集
5、会场背景音乐，PPT的制作
会场布置组：
1、负责开场前布置会场
2、座位分配
秩序维持组：
1、晚会的观众秩序维持，观众入场的工作，
2、负责活动期间的安全工作
3、晚会的后勤保障工作
4、邀请函的呈送，嘉宾邀请
5、会后归还物品、道具
制作组宣传组：
1、邀请函的制作（节目单、邀请函的派送）
2、晚会现场纪念卡制作
3、同步网络宣传
4、晚会结束后，撰写此次晚会的新闻稿
礼仪组：
嘉宾评委的接待工作及服务、颁奖
联络组: 各班班长
1、负责所在班级的宣传和参赛作品的收集
2、为其他小组的工作提供帮助和支持
此次大赛从3月20日开始在全校内进行宣传、推广以来，受到全院同学的热烈欢迎。

特别是文法系广告学专业和艺术系。

此次的参赛作品，涌现了一大批主题突出、内容准确、创意完美、具有相当高水平作品。

这点是非常难得可贵的，我学院拥有相当多的广告设计和策划人才，相信经过接下的的继续学习，他们的水品平有一个质的飞跃和提高。

大赛的作品严格遵循公平、公开、公正的原则，所有作品统一编号。

经过初选，有60幅作品进入了决赛。

经过优中选优，共评出以下奖项：广告创意类：一等奖1名二等奖3名三等奖5名优秀奖10名。

提案会：一等奖1名二等奖1名三等奖1名，共计获奖作品22个。

这次广告创意大赛不仅考验了参赛者所学理论知识与实际相结合的能力，团队的合作能力，创新能力，组织能力等，而且提高了我校大学生对广告的更深一层的理解和领会。

同时让我们所负责的部门能力得到了很好的锻炼。

我们都相信在以后的活动中我们能够做得更
好。

本次大赛，我们也要尽我们最大的努力，力争做好每一个细节，哪怕是一段小小的背景音乐，哪怕是PPT上的一句措辞……正所谓于细微处见精神，我们正是本着这样的理念去举办这次活动，以期最大限度地接近我们的初衷，从启动仪式到作品收集再到最后的颁奖仪式，短短一个月的时间，从未办过活动的我们一点点摸索，一点点前进。

由于时间紧，缺乏经验，过程中我们曾面临许多困难，如内部意见的分歧，人员的安排与调配，对活动流程不清楚，以及专业技术水准的欠缺，宣传工作等等。

但幸运的是每一次出现问题，我们都能及时冷静地思考，找出解决的对策。

总的来说，这届广告广告大赛还是不错的，但是任何一个活动都有它的不足之处，不可否认的，在活动中也就出现了较多的问题。

1、由于推迟了原定开始活动的时间，活动却仍然没有进展。

在此期间没有开过会议讨论接下来的工作安排，只是有两三个人全权负责。

在时间很紧急的时候只制定下来一个草案，以至于活动中屡屡出现了细节性问题。

例如：宣传活动名片问题不够谨慎，邀请嘉宾时没有具体确定，还有院级活动时间冲突等，以至于拖延颁奖典礼的时间等。

2、在对活动一些细节讨论的时候，观点不统一，没有确定好正确的观点，以至于后来出现了问题才进行补救。

3、负责部门提案会初期没有关心参赛者的情感变化，没有鼓励言语，致使一些参赛人员有了放弃参赛的想法。

通过这次大赛的颁奖典礼，我们也知道了举办活动需要注意的很
多细节并且获得了宝贵的经验。

1、举办活动时要合理安排每个部门的工作；安排好活动进程，提高活动效。

2、会场布置时，要加强防御意外事件发生；做好会场秩序维护。

3、在比赛开始前，所有该准备好的器材要准备好并检查无误。

4、在比赛活动中要做好应急措施准备，以防出现不必要的差错。

5、要安排好比赛进行中相应工作人员要做的工作人员及注意事项；以及比赛整过过程中所需要注意的一些比较小的程序。

6、对于嘉宾的接待，要提前确定实际到场嘉宾名单，确定入座次序、颁奖顺序，切不可遗漏任何一个到场嘉宾，并把嘉宾名单及时告知主持人。

7、在彩排阶段：要充分准备，经多次彩排解决灯光开关、支持人与音乐协调、话筒分配、主持人讲稿等问题。

8、对于观众入场，组织专人维持、引导，指引观众有序进场，按事先分配座位就做。

9、在现场调度方面，各负责小组要明确任务、职责，明确到人；会场区域应有专人负责，减少大赛人员在会场的走动频率。

10、对于活动总负责人，要有全局观念，保持清醒的头脑，具备良好的心理素质和应变能力；熟悉各个流程和环节，能够充分调动大赛组织人员的参与积极性和主动性，并要敢于承担责任。

11、在活动结束后，要在第一时间完成新闻稿的写作，及时上传学校网站；对于作品展览，要确保展板、幕布的到位，及时把获奖作
品进行展览，扩大广告大赛的影响力。

12、在经费管理方面：本着节俭办活动的原则，充分合理利用每一笔经费，所有开支必须有经手人、发票、花费内容和时间，在活动结束后立即汇总，统一报销。

13、在颁奖晚会前，应张贴海报和通过院广播站、公布获奖人员名单；并通知颁奖晚会的具体时间和地点。

14、在奖励惩罚方面，在大赛中有突出表现、能及时圆满完成所分配任务，给予一定奖励。

对于在活动中，消极被动对待应该所做工作、彩排多次迟到、早退的，应给予一定的批评和惩罚。

15、对于大赛组织人员，一定要注意言谈举止，严谨认真的对待，说好场面语；并要具备一定的广告气质，营造良好的广告氛围。

16、对于联络小组方，通过班委充分调动各班同学的参与积极性，及时把大赛相关情况、进度和安排通知本班同学。

让每位同学融入到大赛的每一个环节之中。

此次大赛，无论是主办方还是参赛者，都从中收获了许多，团结一心，吸取每一次活动的经验，总结每一次活动的教训，常常有创新，常常前进。

我们真心的希望，通过我们的努力，把具有文法系特色的广告创意大赛办的越来越好。

第二届广告创意大赛组委会 2012年4月27号。